Η μεγαλύτερη δύναμη του Acrobat είναι η ευελιξία. Αλλά αυτό οδηγεί επίσης στη μεγαλύτερη αδυναμία του: πολυπλοκότητα. Με το Acrobat 8 Professional, η Adobe προσπαθεί επιτέλους να αντιμετωπίσει το πρόβλημα. Η διεπαφή έχει επανασχεδιαστεί, με περισσότερο χώρο αφιερωμένο στην κύρια εργασία του Acrobat - εμφάνιση εγγράφων. Ωστόσο, μερικά από τα νέα εικονίδια είναι αδιάκριτα και υπάρχουν ακόμη 15 γραμμές εργαλείων για να διαλέξετε, με ένα περίεργο συνδυασμό εικονιδίων και αναπτυσσόμενων εντολών.
Υπάρχει, τουλάχιστον, μεγαλύτερη εστίαση στους βασικούς τομείς του PDF. Το νέο πάνελ Getting Started βοηθά, χωρίζοντας τις δυνατότητες του προγράμματος σε οκτώ κύριες κατηγορίες - Δημιουργία PDF, Combine Files, Export, Start Meeting, Secure, Sign, Forms and Review & Comment - που αποτελούν επίσης τη βάση για την επανασχεδιασμένη κύρια γραμμή εργαλείων. Είναι μια αρχή, αλλά το Adobe δεν μπορεί να σταματήσει - κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές και βομβαρδίζετε με ένα χάος επεξηγηματικού κειμένου, γραφικών και συνδέσμων.
Οι νέες δυνατότητες του Acrobat 8 εμπίπτουν επίσης σε αυτές τις οκτώ μεγάλες κατηγορίες. Όσον αφορά τη δημιουργία PDF, υπάρχουν νέες επιλογές για απευθείας μετατροπή αρχείων AutoCAD, για βελτιστοποίηση σαρωμένων εγγράφων και για τη δημιουργία PDF από το μηδέν. Πιο χρήσιμα, η ενοποίηση με εφαρμογές γραφείου επεκτάθηκε με υποστήριξη για αυτόματη αρχειοθέτηση μηνυμάτων email στο Outlook και Lotus Notes, δημιουργία ενός κουμπιού PDF σε Excel και PowerPoint και τη δυνατότητα μετατροπής συγχωνεύσεων αλληλογραφίας Word σε PDF.
Αυτή η έκδοση επανεξετάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να συνδυαστούν πολλά PDF με ένα νέο παράθυρο διαλόγου Combine Files, τη δυνατότητα αποθήκευσης προεπιλογών κεφαλίδας και υποσέλιδου και υποστήριξη για την αρίθμηση Bates. Το πιο σημαντικό, το Acrobat 8 σας επιτρέπει τώρα να συνδυάζετε αρχεία που παραμένουν ξεχωριστά. Τα προκύπτοντα πακέτα PDF χρησιμοποιούν ένα νέο πλαίσιο πλοήγησης που περιλαμβάνει όλα τα συστατικά αρχεία, από όπου μπορείτε να αναζητήσετε τα τρέχοντα, επιλεγμένα ή όλα τα έγγραφα. Ωστόσο, απογοητευτικά, η συμβατότητα προς τα πίσω είναι περίεργη και ο τελικός χρήστης θα πρέπει να κατεβάσει το πιο πρόσφατο Adobe Reader 8 (και τα 21MB του) για να χειριστεί πακέτα PDF.
Όσον αφορά την ασφάλεια, η νέα εντολή Examine Document σάς επιτρέπει να βλέπετε και να καταργείτε κρυφό περιεχόμενο, όπως μεταδεδομένα, σελιδοδείκτες και σχολιασμούς. Υπάρχει επίσης μια νέα γραμμή εργαλείων Redaction που σας επιτρέπει να επισημάνετε στοιχεία που θα διαγραφούν οριστικά από το PDF - μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε ευαίσθητο κείμενο και να το επισημάνετε για κατάργηση, αν και η όλη διαδικασία είναι περίπλοκη. Εάν αποσυνδέετε το έγγραφό σας, υπάρχει μια νέα λειτουργία προεπισκόπησης που καταστέλλει δυναμικό περιεχόμενο που διαφορετικά θα μπορούσε να αλλάξει και να υποστηρίξει ένα νέο σύστημα αναγνωριστικών περιαγωγής. Για τον συγγραφέα, υπάρχει η δυνατότητα καθορισμού τιμών σπόρου για τον έλεγχο των επιλογών ενός χρήστη κατά την υπογραφή και, κυρίως, η δυνατότητα ενεργοποίησης των δυνατοτήτων υπογραφής για τους χρήστες του Adobe Reader 7 και μετά.
Για τη διαχείριση φορμών, περιλαμβάνεται μια νέα έκδοση του ξεχωριστού, αποκλειστικού Σχεδιαστή LiveCycle. Αυτό σας επιτρέπει τώρα να εισαγάγετε ένα υπάρχον PDF ως φόντο στο οποίο μπορείτε να προσθέσετε πεδία φόρμας είτε αυτόματα είτε μη αυτόματα. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη διανομή των φορμών, ενώ ο υπάρχων διάλογος παρακολούθησης κριτικής σάς επιτρέπει να διατηρείτε ένα αρχείο των φορμών που έχετε συμπληρώσει.
Για σχολιασμό και αξιολόγηση, το Acrobat 8 βλέπει τις προηγούμενες ξεχωριστές γραμμές εργαλείων σε συνδυασμό και τώρα επισημαίνει επιλεγμένα σχόλια όταν σμικρύνετε. Διαφορετικά, η κύρια εστίαση είναι σε κοινόχρηστες κριτικές που φιλοξενούνται από τον Ιστό, οι οποίες επιτρέπουν την κεντρική συγκέντρωση και προβολή όλων των σχολίων καθώς προστίθενται. Δεν απαιτεί κανένα λογισμικό διακομιστή: τα σχόλια ανακτώνται αυτόματα και οι χρήστες ειδοποιούνται και οι χρήστες του δωρεάν προγράμματος Reader μπορούν πλέον να συμμετέχουν.
Επόμενη σελίδα
