Το Asana και το Jira είναι και τα δύο προγράμματα λογισμικού διαχείρισης έργων κατασκευασμένα για μικρές ομάδες. Το Asana λειτουργεί με τεχνολογία που βασίζεται σε σύννεφο και προσφέρει απλές και αξιόπιστες λύσεις για οργανισμούς και επιχειρήσεις που χρειάζονται βοήθεια στη διαχείριση έργων και εργασιών. Είναι εύκολο να ενσωματωθεί με άλλο λογισμικό όπως το Google Workspace, το Office 365, το Salesforce και άλλα.
Το Jira, από την άλλη πλευρά, έχει σχεδιαστεί κυρίως για ομάδες λογισμικού και διαθέτει χρήσιμες λειτουργίες για μοντέλα Agile Software Development. Το εργαλείο υποστηρίζει συνεχείς εκδόσεις προϊόντων και έχει μια εξαιρετικά διαισθητική αλληλεπίδραση με τον πελάτη. Η σκληρή εστίαση στο Agile Development καθιστά αυτό το λογισμικό ιδανικό για μικρές ομάδες που χρειάζονται προηγμένα εργαλεία διαχείρισης έργων για την ανάπτυξη λογισμικού.
Οι επιχειρήσεις και οι διαχειριστές έργων συχνά δυσκολεύονται να αποφασίσουν ποιο από τα δύο εργαλεία ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες τους. Σε αυτό το άρθρο, μοιραζόμαστε όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις δύο πλατφόρμες, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη για την ομάδα σας.
Επισκόπηση Asana
Asana είναι μια δημοφιλής εφαρμογή Software-as-a-Service (SaaS) που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν δραστηριότητες και έργα που ολοκληρώνονται από τις ομάδες τους. Ο κύριος στόχος του Asana είναι να βοηθήσει ομάδες διαφόρων μεγεθών να εργαστούν σε διαφορετικά σχέδια και προγράμματα. Το λογισμικό έχει μια καινοτόμο διεπαφή χρήστη και είναι γενικά πολύ άνετο στην εργασία. Οι χρήστες μπορούν να δώσουν προτεραιότητα στις εφαρμογές και να πλοηγηθούν στην πλατφόρμα με ευκολία.
Υπάρχουν δύο εκδόσεις του Asana. ένα δωρεάν και ένα επί πληρωμή. Η πρόσβαση στο λογισμικό είναι δυνατή είτε από εφαρμογή για κινητά είτε από πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Asana Highlights
- Ευέλικτοι πίνακες εργαλείων. Το Asana προσφέρει έναν ξεχωριστό πίνακα ελέγχου για κάθε έργο, με πολλές επιλογές προσαρμογής για να κάνει την παρακολούθηση προόδου πιο διαισθητική και απλή. Μπορείτε να δείτε την κατάσταση μεμονωμένων έργων και να υποστηρίξετε ομαδικές συνομιλίες.
- Διαχείριση εργασιών. Ένα χαρακτηριστικό στο οποίο σίγουρα υπερέχει η Asana είναι η διαχείριση εργασιών. Το περιβάλλον χρήστη του είναι εξαιρετικά ευέλικτο και διαισθητικό, επομένως είναι απλό να εργάζεστε σε ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους. Η ανάθεση εργασιών, η διαχείριση φόρτου εργασίας και οι συνδέσεις εφαρμογών είναι μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες της πλατφόρμας.
- Υψηλή ασφάλεια. Το Asana χρησιμοποιεί πρωτόκολλα υψηλής ασφάλειας για να εξασφαλίσει την αποθήκευσή σας στην εφαρμογή.
- Ειδικές απόψεις. Δεν υπάρχει σχεδόν καλύτερη εφαρμογή όσον αφορά τις προβολές από την Asana. Μπορείτε να επιλέξετε λίστες προτεραιότητας, να λαμβάνετε αυτόματες ειδοποιήσεις και να χρησιμοποιείτε φίλτρα για την περιήγηση σε έργα. Εάν εργάζεστε σε ένα έργο εξαιρετικά ευαίσθητο στο χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Asana για ιεράρχηση εργασιών.
- Πλατφόρμα με πυκνά χαρακτηριστικά. Το Asana είναι μια πολύτιμη πλατφόρμα ανεξάρτητα από τον τύπο του σχεδίου που χρησιμοποιείτε. Η δωρεάν έκδοση έρχεται με αρκετές δυνατότητες για να κάνει τη διαχείριση εργασιών παιχνιδάκι. Η έκδοση Premium σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε φόρμες, προσαρμοσμένα πεδία, να προσθέτετε κανόνες, να διαχειρίζεστε εξαρτήσεις εργασιών και πολλά άλλα.
Asana Pros
- Δωρεάν έκδοση με πολλές δυνατότητες
- Εργαλείο φόρτου εργασίας για εξισορρόπηση εργασιών για διευθυντές
- Μοντέρνος σχεδιασμός
- Η εμφάνιση εργασιών έχει λειτουργία αρχειοθέτησης
- Προβολή χρονολογίου με γραφήματα Gantt
Asana Cons
- Δεν είναι ό,τι καλύτερο για εργασία με ένταση γραφικών
- Πολλές λειτουργίες χρειάζονται ενσωμάτωση εφαρμογών
- Ελαφρώς υψηλότερη τιμή από τους ανταγωνιστές
- Η αρχική ρύθμιση είναι λίγο πιο δύσκολη λόγω του ανοιχτού σχεδιασμού
Σε ποιον απευθύνεται η Asana;
- Ομάδες που εργάζονται σε μικρά προϊόντα και επιθυμούν να ενισχύσουν την υπευθυνότητα και τη συνεργασία τους
- Χρήστες που αναζητούν απλά εργαλεία διαχείρισης έργου
- Ομάδες μάρκετινγκ ή πωλήσεων ή άλλες ομάδες εκτός πληροφορικής που δεν συνεργάζονται με την ανάπτυξη λογισμικού
Jira Επισκόπηση
Ναί είναι ένα δημοφιλές εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο για τη διαχείριση ομάδας Agile Methodology στην ανάπτυξη λογισμικού. Αυτό το πρόγραμμα που βασίζεται σε συνδρομές βοηθά τις ομάδες να επιτύχουν στόχους, επιτρέποντάς τους να κάνουν εκκρεμότητες, να σχεδιάζουν και να παραδίδουν προϊόντα χρησιμοποιώντας εργαλεία που ενισχύουν τη συνολική πρόοδο του έργου. Με το Jira, είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε επίσης νέα προϊόντα λογισμικού.
Στην πραγματικότητα, οι προηγμένες δυνατότητες Jira επιτρέπουν στους χρήστες να παρακολουθούν έργα μεταξύ των εκδόσεων και να δημιουργούν λεπτομερείς αναφορές απόδοσης. Υπάρχει επίσης μια ενσωματωμένη σουίτα παρακολούθησης σφαλμάτων για να κάνει την ανάπτυξη λογισμικού λιγότερο δύσκολη.
Jira Highlights
- Αναφορές. Η Jira έχει μια ειδική λειτουργία για την παροχή πληροφοριών που ονομάζεται Αναφορές. Οι Αναφορές επιτρέπουν στους χρήστες εμπεριστατωμένες πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο του έργου τους, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερών στατιστικών από την αρχή έως την παράδοση του προϊόντος.
- Ασφάλεια. Συγκεκριμένες λειτουργίες, όπως το εργαλείο παρακολούθησης σφαλμάτων, είναι διαθέσιμες μόνο σε ορισμένες ομάδες που έχουν άδεια να εργαστούν σε ένα συγκεκριμένο σφάλμα.
- Διαχείριση έργου. Οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν τα έργα τους με τη βοήθεια του λογισμικού παρακολούθησης Jira. Το εργαλείο χρησιμοποιεί JQL (μια προσαρμοσμένη έκδοση SQL) για ζητήματα φιλτραρίσματος και περιήγησης με τη χρήση διαφορετικών κριτηρίων.
Jira Professionals
- Εξαιρετικό για Agile
- Δωρεάν δοκιμή
- Πολλές επιλογές ενσωμάτωσης
- Σούπερ προσαρμόσιμο
Jira Cons
- Μεγαλύτερη καμπύλη μάθησης
- Δεν διαθέτει προηγμένα εργαλεία συνεργασίας
- Πολύπλοκη μετανάστευση και ενσωμάτωση
- Η εφαρμογή για κινητά δεν διαθέτει προηγμένες λειτουργίες
- Δεν διαθέτει προβολές χρονοδιαγράμματος
Σε ποιον απευθύνεται η Jira;
- Εταιρείες που επικεντρώνονται στην Ανάπτυξη Λογισμικού με το Agile Model, αφού το λογισμικό λειτουργεί σε μεθοδολογίες Scrum
- Προγραμματιστές λογισμικού που εργάζονται σε μικρές ομάδες (έως 10 άτομα)
Asana εναντίον Jira – Κόστος
Asana
Το Asana έχει τέσσερα διαφορετικά σχέδια—Basic, Premium, Business και Enterprise—για να ανταποκρίνεται στις διαφορετικές ανάγκες της ομάδας. Το Βασικό σχέδιο είναι δωρεάν για πάντα και είναι κατάλληλο για μικρές ομάδες που μόλις αρχίζουν να χρησιμοποιούν εργαλεία διαχείρισης έργου. Η τιμή για αυτά τα προγράμματα κυμαίνεται από 0 $ για το Βασικό έως 24,99 $ ανά χρήστη, ανά μήνα, για το επιχειρηματικό σχέδιο. Οι συνδρομές μπορούν να χρεώνονται μηνιαία ή ετήσια, με σημαντική έκπτωση κατά την επιλογή της τελευταίας επιλογής.
Όσον αφορά το πρόγραμμα Enterprise, το κόστος διαφέρει ανάλογα με τις υπηρεσίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η τιμολόγηση είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος.
πώς να αφαιρέσετε σελιδοδείκτες στο chrome
Ναί
Όπως το Asana, η Jira έχει επίσης τέσσερα σχέδια τιμολόγησης: Δωρεάν, Standard, Premium και Enterprise. Ωστόσο, τα τέλη συνδρομής για αυτό το εργαλείο είναι λίγο χαμηλότερα. Η τιμή κυμαίνεται από 0 έως 14,50 $ ανά χρήστη, ανά μήνα, για την έκδοση Premium. Η δωρεάν έκδοση υποστηρίζει έως και 10 χρήστες σε μια ομάδα, ενώ άλλα προγράμματα έχουν όριο 20.000 χρηστών ανά ιστότοπο. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα για τις μικρές ομάδες είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα περισσότερα από τα βασικά χαρακτηριστικά δωρεάν.
Η τιμολόγηση του προγράμματος Enterprise είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος και χρεώνεται μόνο ετησίως. Επίσης, το σχέδιο Enterprise είναι το μόνο που δεν έχει όριο τοποθεσίας. Άλλα σχέδια έχουν ένα όριο τοποθεσίας που έχει οριστεί σε ένα.
Τα προγράμματα Standard και Premium συνοδεύονται από δωρεάν δοκιμή, ώστε να μπορείτε να δοκιμάσετε το σύστημα προτού δεσμευτείτε για αγορά.
Asana εναντίον Jira – Χαρακτηριστικά
Asana
Το Asana είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τη διαχείριση έργων γενικά. Υπάρχουν πολλά πολύτιμα χαρακτηριστικά, όπως εργαλεία δημιουργίας χρονοδιαγράμματος, πρότυπα έργων, κατάσταση παραγωγής και πολλά άλλα. Το λογισμικό μπορεί επίσης να χειριστεί CRM και συμβατικές εργασίες και είναι ιδανικό για παραδοσιακές μεθοδολογίες ανάπτυξης λογισμικού χάρη στη λειτουργικότητά του Agile. Αυτό που ξεχωρίζει την πλατφόρμα είναι η ευελιξία της να παρακολουθεί τις τρέχουσες εργασίες και τα μακροπρόθεσμα έργα, να συντονίζει ομάδες και να αναθέτει καθήκοντα.
Ο πρωταρχικός σκοπός του Asana είναι να βοηθήσει τους διευθυντές να αναθέσουν έργα και να διατηρήσουν τους πάντες σε καλό δρόμο σχετικά με τις προθεσμίες εργασίας.
Ο χρήστης μπορεί να δει τις εργασίες ως λίστα ή σε πίνακα Kanban. Τα συνημμένα, οι δευτερεύουσες εργασίες, τα μέλη της ομάδας και οι ημερομηνίες λήξης είναι εύκολο να προστεθούν σε κάθε εργασία. Κάθε εργασία έχει νήματα σχολίων που κάνουν την επικοινωνία απλή ανά πάσα στιγμή.
Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, όλα τα στοιχεία της (συμπεριλαμβανομένων των σχολίων) αρχειοθετούνται. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό εργασίας για αυτό το έργο και να το χρησιμοποιήσετε για τιμολόγηση ή αξιολογήσεις.
Το Asana εξακολουθεί να μην διαθέτει μερικές από τις πιο προηγμένες δυνατότητες παρακολούθησης για τη διαχείριση μακροπρόθεσμων έργων, αλλά μερικές από τις πιο δημοφιλείς περιλαμβάνουν την προβολή Χρονολογίου, την προβολή χαρτοφυλακίων και τη διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης.
Ορισμένα σημαντικά χαρακτηριστικά που δεν διαθέτει η Asana περιλαμβάνουν τη ζωντανή συνομιλία, την επεξεργασία εγγράφων και την παρακολούθηση χρόνου.
Το Asana έχει μια σχετικά απλή διεπαφή που δεν κατακλύζει τον χρήστη με αναπτυσσόμενα μενού. Ωστόσο, το γεγονός ότι η πλατφόρμα ξεκινά με μια κενή πλάκα μπορεί να είναι τρομακτικό για κάποιους. Οι διαχειριστές θα πρέπει συνήθως να αφιερώσουν λίγο χρόνο για να γνωρίσουν γραφικά στοιχεία και στοιχεία μενού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις ομάδες τους. Ευτυχώς, μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε το δωρεάν πρόγραμμα της πλατφόρμας και να το δοκιμάσετε με την ομάδα σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή δομή πριν από την αγορά.
Ναί
Το Jira είναι μια εξαιρετική εφαρμογή διαχείρισης έργων για προγραμματιστές λογισμικού. Έρχεται με μια απλή και διαισθητική διεπαφή που το καθιστά κατάλληλο ακόμη και για ομάδες που δεν γνωρίζουν την τεχνολογία. Ορισμένες από τις βασικές λειτουργίες του Jira περιλαμβάνουν χάρτες πορείας, παρακολούθηση σφαλμάτων, ευέλικτα εργαλεία όπως αναφορές, πίνακες Scrum και πολλά άλλα.
Όσον αφορά τις Προβολές, προσφέρει Πίνακα, Λίστα, Λεπτομέρειες Προβλήματος και άλλα. Για να αξιοποιήσουν στο έπακρο αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου, οι χρήστες θα πρέπει να τροποποιήσουν ελαφρώς τη διαμόρφωση του Jira. Οι προγραμματιστές έχουν ένα φυσικό ταλέντο στις ρυθμίσεις παραμέτρων, γι' αυτό και είναι οι μεγαλύτεροι θαυμαστές του Jira.
Οι πιο προηγμένες δυνατότητες του Jira περιλαμβάνουν την παρακολούθηση σφαλμάτων και τη διαχείριση προβλημάτων για να βοηθήσουν τους προγραμματιστές λογισμικού να παρακολουθούν σφάλματα στα έργα τους. Αυτό εξακολουθεί να είναι το βασικό χαρακτηριστικό του λογισμικού διαχείρισης έργου σήμερα. Το σύστημα εντοπίζει, παρακολουθεί και καταγράφει σφάλματα που μπορούν να δουν οι χρήστες σε ένα ανεκτέλεστο αρχείο.
Η πλατφόρμα διαθέτει επίσης εξαιρετικές δυνατότητες αναφοράς, με περισσότερες από δώδεκα διαθέσιμες αναφορές. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό, οι διαχειριστές αποκτούν εύκολα πληροφορίες για την απόδοση των ομάδων τους σε πραγματικό χρόνο. Υπάρχουν γραφήματα ταχύτητας, αναφορές σπριντ, γραφήματα καύσης, γραφήματα καύσης και πολλά άλλα.
το κουμπί windows 10 windows σταματά να λειτουργεί
Το σύστημα στο Jira είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο. Οι προσαρμοσμένες ροές εργασίας επιτρέπουν στις ομάδες να οργανώνουν τα έργα τους οπτικά για να ενισχύσουν τη διαφάνεια και την υπευθυνότητα σε όλη τη διαδικασία. Οι αναφορές και οι πίνακες Scrum μπορούν επίσης να προσαρμοστούν.
Συνολικά, τόσο η Asana όσο και η Jira προσφέρουν εξαιρετικά χαρακτηριστικά. Ωστόσο, η Asana κερδίζει τον αγώνα χάρη σε μεγαλύτερο αριθμό εργαλείων. Οι ομάδες μάρκετινγκ και πωλήσεων θα επωφεληθούν περισσότερο από το Asana, ενώ οι ομάδες πληροφορικής και ανάπτυξης θα προτιμήσουν το Jira.
πώς να μορφοποιήσετε ένα προστατευμένο από εγγραφή usb
Asana εναντίον Jira – Απόρρητο
Asana
Η Asana είναι γνωστή για τα ισχυρά πιστοποιητικά ασφαλείας και την κρυπτογράφηση των δεδομένων που ανεβαίνουν στην πλατφόρμα. Μπορείτε να εξαγάγετε όλα τα προσωπικά σας στοιχεία, να τροποποιήσετε τους κωδικούς πρόσβασης και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας χρησιμοποιώντας έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
Ναί
Όπως και η Asana, η Jira διαθέτει επίσης ισχυρά πιστοποιητικά ασφαλείας για εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων. Διαθέτει έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας.
Τα δεδομένα που αποθηκεύετε τόσο στο Asana όσο και στο Jira χρησιμοποιούν Transport Layer Security (TLS) για δεδομένα κατά τη μεταφορά και κρυπτογράφηση AES256 για δεδομένα σε κατάσταση ηρεμίας. Και τα δύο εργαλεία βασίζονται στις Υπηρεσίες Ιστού της Amazon (AWS) για τη φιλοξενία δεδομένων. Ωστόσο, το απόρρητο δεν μπορεί να είναι εγγυημένο επειδή και οι δύο πλατφόρμες διανέμουν δεδομένα σε εφαρμογές τρίτων.
Asana εναντίον Jira – Ενσωματώσεις
Asana
Το Asana είναι ένα σχετικά φιλικό προς την ενοποίηση εργαλείο διαχείρισης έργων με περισσότερες από 160 ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων των Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 και άλλων. Οι περισσότερες από τις κοινώς χρησιμοποιούμενες ενσωματώσεις μπορούν να βρεθούν στο Asana. Εάν εξακολουθείτε να μην έχετε πρόσβαση στην ενσωμάτωση που θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο σενάριο και να το συνδέσετε με το Asana χρησιμοποιώντας εργαλεία τρίτων.
Εφόσον το Asana δεν διαθέτει κατάλληλες δυνατότητες επικοινωνίας, όπως η ζωντανή συνομιλία, είναι καλή ιδέα να το ενσωματώσετε με το Slack ή το Microsoft Teams. Μπορείτε πάντα να βασίζεστε στο Zapier για όλους τους τύπους προηγμένων συνδέσεων.
Ναί
Το Jira υποστηρίζει λίγο περισσότερες ενσωματώσεις σε σύγκριση με το Asana. Με περισσότερα από 250 πρόσθετα, έχει το πάνω χέρι έναντι της Asana και των περισσότερων άλλων παρόμοιων πλατφορμών. Μερικές από τις πιο δημοφιλείς ενσωματώσεις περιλαμβάνουν:
- Adobe XD
- κοιτάζω
- draw.io
- GitHub
- Χαλαρότητα
- Zendesk
- Trello
- Ομάδες της Microsoft
- Gmail
Συνολικά, ο Jira είναι ο ξεκάθαρος νικητής όσον αφορά τον αριθμό των πιθανών ενσωματώσεων. Ωστόσο, και οι δύο αυτές πλατφόρμες διαθέτουν εύχρηστα πρόσθετα για να σας βοηθήσουν να καλύψετε τις περισσότερες από τις ανάγκες σας.
Asana εναντίον Jira – Εξυπηρέτηση πελατών
Asana
Η εξυπηρέτηση πελατών της Asana βασίζεται σε εισιτήρια και η τεκμηρίωση είναι σχετικά απλή στη χρήση. Έχουν επίσης υποστήριξη πελατών που περιλαμβάνεται σε όλα τα προγράμματα, ακόμη και στο δωρεάν. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξής τους μέσω email. Προς το παρόν, δεν προσφέρουν τηλεφωνική υπηρεσία.
Ναί
Η Jira έχει υποστήριξη πελατών βάσει εισιτηρίων όπως και το Asana, αλλά μόνο οι χρήστες του προγράμματος επί πληρωμή μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία. Οι χρήστες που δεν είναι εξοικειωμένοι με το λεξιλόγιο της μεθοδολογίας Agile μπορεί να δυσκολεύονται να διαβάσουν την τεκμηρίωση. Η Jira επίσης δεν έχει τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών.
Asana εναντίον Jira – Ποια είναι καλύτερη;
Τόσο η Asana όσο και η Jira προσφέρουν λειτουργίες διαχείρισης έργων υψηλής τεχνολογίας που τις καθιστούν μερικές από τις καλύτερες πλατφόρμες του είδους τους. Συνολικά, το Asana είναι καλύτερο για ομάδες εκτός πληροφορικής ή για όσους αναζητούν γενικά εργαλεία διαχείρισης έργου. Το Jira είναι πιο κατάλληλο για ομάδες ανάπτυξης λογισμικού που θέλουν να παρακολουθούν τα έργα τους από την αρχή έως την παράδοση.
Για ποια είδη έργων σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία; Αφού διαβάσετε την κριτική, ποια από τις δύο πλατφόρμες πιστεύετε ότι θα λειτουργήσει καλύτερα για την ομάδα σας; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
