Διαμορφώστε το Apple Mail για να αποτρέψετε τα διπλά πρόχειρα με λογαριασμούς Gmail

Πριν από αρκετά χρόνια, εγώ έγραψε μια συμβουλή ΓιαΟ Παρατηρητής Macσχετικά με ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν πολλοί κάτοχοι Mac που χρησιμοποιούν λογαριασμό Gmail με την ενσωματωμένη εφαρμογή Apple Mail. Η εφαρμογή Apple Mail και το Gmail χειρίζονται πρόχειρα μηνύματα με διαφορετικό τρόπο. Αυτό σημαίνει ότι ορισμένοι χρήστες θα βλέπουν πολλά αντίγραφα των πρόχειρων μηνυμάτων τους στα αποτελέσματα αναζήτησής τους, γεμίζοντας πράγματα και δυσκολεύονται να βρουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητάτε.
Τα πρόχειρα μηνύματα είναι σημαντικά, αλλά σίγουρα δεν χρειάζεστε δεκάδες αντίγραφα κάθε email, ειδικά μετά την αποστολή του τελικού μηνύματος. Η αρχική μου συμβουλή έδειξε πώς να διαμορφώσω την εφαρμογή Apple Mail για να αποτρέψουμε τη δημιουργία αυτών των αυτόματων αποθηκευμένων μηνυμάτων στο λογαριασμό σας στο Gmail, αλλά η διεπαφή αλληλογραφίας έχει αλλάξει αρκετά από τότε.
Ευτυχώς, ένας αναγνώστης μου έστειλε πρόσφατα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μας υπενθυμίσει ότι οι αρχικές οδηγίες δεν ισχύουν πλέον στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Apple Mail. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του macOS (η οποία είναι 10.13 High Sierra από την ημερομηνία αυτού του άρθρου), διαβάστε παρακάτω για ενημερωμένες οδηγίες σχετικά με την αποτροπή διπλών πρόχειρων με το Gmail στην εφαρμογή Apple Mail.

Διαμόρφωση πρόχειρων ρυθμίσεων Gmail στο Apple Mail

Αρχικά, ξεκινήστε την εφαρμογή Apple Mail και κατευθυνθείτε προς Mail> Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Στο παράθυρο Προτιμήσεις που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Λογαριασμοί καρτέλα στην κορυφή.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τον λογαριασμό σας Gmail από τη λίστα λογαριασμών email στα αριστερά. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Gmail, θα πρέπει να κάνετε αυτήν την αλλαγή ξεχωριστά για κάθε έναν.

Με τον λογαριασμό σας Gmail επιλεγμένο, κάντε κλικ στο Συμπεριφορές γραμματοκιβωτίου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για το Πρόχειρα γραμματοκιβώτιο επιλογή.

Από προεπιλογή, αυτό έχει διαμορφωθεί για να αποθηκεύει τα πρόχειρα μηνύματά σας στο διακομιστή και αυτό είναι που προκαλεί πιθανώς τα διπλά πρόχειρα μηνύματά σας να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης αλληλογραφίας (ενδέχεται να υπάρχουν άλλες αιτίες, αλλά αυτό είναι συχνά ο ένοχος) Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τοΠρόχειραφάκελο κάτω Στο Mac μου , αντί αυτού θα αποθηκεύονται πρόχειρα μηνύματα τοπικά στο Mac σας και όχι στους διακομιστές του Gmail.
Με την επιλογή που έχει αλλάξει, απλώς κλείστε το παράθυρο Προτιμήσεις και επιστρέψτε στην εφαρμογή Mail. Από τώρα και στο εξής, τα πρόχειρα μηνύματά σας θα αποθηκεύονται αυτόματα στο Mac σας, ενώ το τελικό μήνυμα που αποστέλλεται θα μεταφορτωθεί και θα συγχρονιστεί με το Gmail.

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη

Τα παραπάνω βήματα θα πρέπει να επιλύσουν το πρόβλημα πολλαπλών προχείρων με τον λογαριασμό σας Gmail στο Apple Mail. Το μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι αυτά τα πρόχειρα μηνύματα θα αποθηκευτούν μόνο τοπικά στο Mac σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε ένα email στο Apple Mail στο Mac σας, να το αποθηκεύσετε και να συνεχίσετε να το επεξεργάζεστε από το Εφαρμογή Gmail στο iPhone σας, για παράδειγμα.
Αυτό σημαίνει επίσης ότι εάν το Mac σας καταρρεύσει ή χάσετε το δικό σας MacBook , για παράδειγμα, ενδέχεται να χάσετε όλα τα πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επίσης. Τα περισσότερα άτομα δεν ξοδεύουν ημέρες ή εβδομάδες για τη σύνταξη πρόχειρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως αυτό δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο. Ωστόσο, εάν είστε ένα από αυτά τα άτομα που χρησιμοποιούν τη δοκιμαστική λειτουργία για να σχεδιάσετε λεπτομερή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα, ίσως θελήσετε να αγνοήσετε αυτήν τη συμβουλή και να συνεχίσετε να αποθηκεύετε τα πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο διακομιστή Gmail. Αυτό θα σας δώσει ένα αντίγραφο ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφο των πρόχειρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε βάρος του να πρέπει να συνεχίσετε να ασχολείστε με αυτά τα ενοχλητικά διπλά πρόχειρα στα αποτελέσματα αναζήτησής σας.