Από τυχαίες λέξεις που προστίθενται στα κείμενά σας, έως αμερικανικές ορθογραφίες που αντιγράφονται, έχουμε πέσει θύμα αυτόματης διόρθωσης. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε να αποφεύγετε τα ρουζ σας από το φοβερό εργαλείο, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε την ευκολία της ικανότητας του ορθογραφικού ελέγχου.
Απαγόρευση συγκεκριμένων λέξεων ή φράσεων στο Word
Εάν προσπαθείτε να αποφύγετε τη χρήση συγκεκριμένων, ήπιων, καθημερινών λέξεων όπως «ωραία» ή «πολύ» ή θέλετε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε μια φράση ή κλισέ που έχετε πάντα στο γράψιμό σας, μπορείτε να ρυθμίσετε το Word σε αντικαταστήστε τη λέξη ή τη φράση κάθε φορά που την πληκτρολογείτε.
πώς να αφαιρέσετε βίντεο που σας αρέσουν από το youtube
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο Word και επιλέξτε Επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή Διόρθωση στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές αυτόματης διόρθωσης στα δεξιά. Στην ενότητα 'Αντικατάσταση κειμένου καθώς πληκτρολογείτε' θα δείτε μια λίστα με όλα τα πράγματα που διορθώνει η Αυτόματη διόρθωση για εσάς. Πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση που θέλετε να αποφύγετε, μαζί με την αντικατάστασή της. Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε και μετά κλείστε το παράθυρο.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας καταχωρίσεων αυτόματης διόρθωσης
Δείτε σχετικές Πώς να διαγράψετε μια σελίδα ή κενό διάστημα από το Word Πώς να δείτε ποιες εφαρμογές Android σας κατασκοπεύουν Λειτουργίες iOS 12: Το iOS 12 εκτελείται σε μισές από όλες τις συσκευές Apple
Εάν έχετε εργαστεί στο Word για μερικά χρόνια και έχετε πραγματοποιήσει πολλές αλλαγές στην Αυτόματη διόρθωση εκείνη τη στιγμή, δεν θα θέλατε να χάσετε αυτά τα δεδομένα και πρέπει να ξεκινήσετε ξανά από την αρχή. Ευτυχώς, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των καταχωρίσεων αυτόματης διόρθωσης. Υπάρχουν δύο πράγματα που πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Αρχικά, οι πληροφορίες αυτόματης διόρθωσης που χρησιμοποιούνται σε όλα τα προγράμματα του Office (Word, Excel, PowerPoint και ούτω καθεξής) αποθηκεύονται σε αρχεία με .aclεπέκταση αρχείου.Για να τα βρείτε, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, επιλέξτε μονάδα δίσκου C και στο πλαίσιο αναζήτησης επάνω δεξιά, αναζητήστε * .acl και πατήστε enter. Αναμφίβολα θα υπάρχουν πολλά αρχεία για τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας (σημειώστε την τοποθεσία τους, ώστε να μπορείτε να τα επαναφέρετε στο ίδιο μέρος στο μέλλον). Για αυτόματες διορθώσεις που είναι μοναδικές στο Word, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Κανονικού προτύπου. Αναζητήστε ένα αρχείο με την επέκταση DOT και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας.
Διαγραφή λέξεων από την Αυτόματη Διόρθωση
Η Αυτόματη Διόρθωση κοινοποιεί τη λίστα λέξεων σε όλα τα προγράμματα στο Office. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες λέξεις που δεν θέλετε να αντικαταστήσει το Office, μπορείτε να τις καταργήσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο Word, επιλέξτε Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Διόρθωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές αυτόματης διόρθωσης. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα μέχρι να βρείτε μια λέξη (ή φράση) που θέλετε να καταργήσετε. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Διαγραφή. Επαναλάβετε τη διαδικασία για οποιεσδήποτε άλλες καταχωρήσεις και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο.
Αυτόματη διόρθωση σε Android
Η Αυτόματη Διόρθωση είναι μια προαιρετική δυνατότητα - αν προτιμάτε να εμπιστεύεστε τη δική σας πληκτρολόγηση, μπορείτε. Το προεπιλεγμένο πληκτρολόγιο Android σάς επιτρέπει να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση, όπως και οι περισσότερες εναλλακτικές επιλογές πληκτρολογίου στην οθόνη. Η διαδικασία ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το πληκτρολόγιο που χρησιμοποιείτε, αλλά για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα στο προεπιλεγμένο πληκτρολόγιο, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις | Γλώσσα και εισαγωγή | Πληκτρολόγιο Google και, στη συνέχεια, πατήστε Διόρθωση κειμένου. Πατήστε το ρυθμιστικό για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη διόρθωση.
Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας Αντικατάσταση κειμένου σε iOS
Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο δακτυλογράφησης μηνυμάτων σε iPhone και iPad χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ενσωματωμένης αντικατάστασης κειμένου. Τύπος στροφή μηχανής, για παράδειγμα, και η Αυτόματη Διόρθωση θα το αντικαταστήσει με στο δρόμο μου. Μπορείτε να προσθέσετε μια επιλογή συντομογραφιών και να εμφανίσετε τα ονόματα των φίλων σας πληκτρολογώντας μόνο τα αρχικά τους. Για να προσθέσετε περισσότερες καταχωρήσεις σε αυτό, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, πατήστε Πληκτρολόγιο και μετά αγγίξτε Αντικατάσταση κειμένου. Πατήστε το σύμβολο συν επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη φράση που θέλετε και τη συντόμευση για χρήση. Η συντόμευση είναι προαιρετική, επομένως μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις αντικατάστασης κειμένου ως έναν εύκολο τρόπο προσθήκης νέων λέξεων στο λεξικό.
πώς να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι οδηγοί σας είναι ενημερωμένοι
Εικόνα: Shutterstock
