Φόρμες Google έναντι Φόρμες Microsoft

Πρέπει να δημιουργήσετε μια έρευνα ή δημοσκόπηση; Τι γίνεται με το διασκεδαστικό κουίζ για τα παιδιά;

Στο παρελθόν, έπρεπε να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους φορμών από το μηδέν χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αλλά η Google βρήκε μια λύση για αυτό. Δημιούργησαν φόρμες Google και η Microsoft ακολούθησε σύντομα.

Αλλά ποια μορφή είναι η σωστή φόρμα για εσάς;

Αυτό εξαρτάται από το τι θέλετε να κάνετε.

πώς να πείτε αν η gpu είναι νεκρή

Μάθετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα τόσο των Φορμών Google όσο και των Φορμών Microsoft, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το σωστό για τις ανάγκες σας.

Φόρμες Google έναντι Φόρμες Microsoft

Τόσο οι φόρμες Google όσο και οι φόρμες της Microsoft προσφέρουν τις ίδιες βασικές λειτουργίες, επομένως μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε μεταξύ των δύο. Μερικές από αυτές τις κύριες λειτουργίες περιλαμβάνουν:

Πρότυπα ερωτήσεων και απαντήσεων

Πρώτα απ 'όλα, και οι δύο φόρμες προσφέρουν επιλογές σχετικά με τον τρόπο υποβολής ερωτήσεων και την καταγραφή των απαντήσεων. Αλλά η Google βγαίνει λίγο μπροστά από τη Microsoft σε αυτόν τον τομέα με περισσότερες επιλογές στο εύρος των τύπων ερωτήσεων.

Οι απαντήσεις πολλαπλής επιλογής είναι το βασικό στοιχείο, αλλά η Google επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν φόρμες που απαιτούν απαντήσεις σε κείμενο και γραμμική κλίμακα. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε πολλές ενότητες σε μία φόρμα ή να προσθέσετε λογική υπό όρους στις φόρμες σας Google.

Η Microsoft, από την άλλη πλευρά, δεν υποστηρίζει πολλές, ξεχωριστές ενότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογική διακλάδωσης ή υπό όρους σε φόρμες MS, αλλά η επιλογή σας σε τύπους φόρμας περιορίζεται σε έξι επιλογές όπως απαντήσεις κειμένου και πολλαπλών επιλογών.

Κοινή χρήση και συνεργασία με άλλους

Και τα δύο εργαλεία σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε φόρμες με άλλους.

Με τη Microsoft, χρειάζεστε ένα ενεργό αναγνωριστικό MS για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο απευθείας ή μέσω email. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ενσωμάτωσης σε ιστοσελίδες. Ωστόσο, δεν μπορείτε να περιορίσετε ποιος μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο, εκτός εάν έχετε συνδρομή επί πληρωμή. Δεν μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνεργάτες χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση των Microsoft Forms.

Η Google επιτρέπει την κοινή χρήση συνδέσμων με τον ίδιο τρόπο που κάνει η Microsoft, αλλά σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε συνεργάτες χωρίς να διαθέσετε επιπλέον χρήματα. Χρειάζεστε απλώς μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσθέσετε κάποιον ως συνεργάτη. Η Google σάς δίνει επίσης μεγαλύτερο έλεγχο για το ποιος βλέπει τη φόρμα με επιλογές επεξεργασίας σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση ή ποιος μπορεί να προσθέσει συνεργάτες.

Ο Βασιλιάς των Προτύπων

Εκτός αν είστε στη βιομηχανία σχεδιασμού ή έχετε πολύ χρόνο για να μάθετε, είναι πιθανό ότι χρειάζεστε ένα πρότυπο που μπορείτε απλώς να προσθέσετε πληροφορίες και να στείλετε. Εκεί λάμπει η Google.

Έχουν μια μεγάλη γκάμα επιλογών από κομψές προσκλήσεις για τους παππούδες σας 50^ουεπέτειος σε μια απλή έρευνα βάσει κειμένου για την ομάδα. Και μπορείτε να διαχειριστείτε τις περισσότερες από τις ανάγκες της φόρμας σας χρησιμοποιώντας αυτήν την απλή λειτουργία.

Δυστυχώς, η Microsoft δεν έχει καλύψει αυτό το είδος επιλογής και ευκολίας.

Στυλιζαρισμένες μορφές

Εντάξει, έτσι η Microsoft μπορεί να μην έχει την καλύτερη επιλογή προτύπων σε σύγκριση με το Google. Αλλά μπορείτε να το παραβλέψετε με την ποικιλία των θεμάτων τους. Εάν είστε αυτοκόλλητοι για θέματα γραφικών που περιέχουν ολόκληρη τη φόρμα, η Microsoft μπορεί να είναι ο ξεκάθαρος νικητής εδώ.

Αυτό δεν σημαίνει ότι η Google δεν προσφέρει επιλογές θεμάτων. Το κάνουν. Μπορεί να μην είναι τόσο ελκυστικά ή δυναμικά όσο τα θέματα της Microsoft, αλλά αν θέλετε να συμβιβαστείτε με ένα βασικό συνδυασμό χρωμάτων, αξίζει τον κόπο η επιλογή προτύπων της Google.

Αυτές είναι λοιπόν οι κύριες λειτουργίες που μοιράζονται τόσο οι Φόρμες Google όσο και οι Φόρμες Microsoft. Τώρα, ας δούμε μερικά πράγματα που είναι μοναδικά σε κάθε φόρμα.

Μοναδικές δυνατότητες φόρμας της Microsoft

Η Microsoft διαθέτει ορισμένες συγκεκριμένες δυνατότητες που μπορεί να είναι ο αποφασιστικός παράγοντας για εσάς:

Κωδικοί QR

Οι φόρμες Microsoft σάς παρέχουν κωδικούς QR για να μοιραστείτε την αγάπη. Μπορεί να μην είναι απαραίτητο χαρακτηριστικό, αλλά διευκολύνει τους χρήστες κινητών συσκευών και tablet να έχουν πρόσβαση στη φόρμα και να απαντούν. Παρέχει επίσης περισσότερο μια σύγχρονη αίσθηση χρησιμοποιώντας τεχνολογία που είναι σχετική σήμερα.

Ως μπόνους, οι χρήστες μπορούν επίσης να κατεβάσουν τον κωδικό QR ή να τον προσθέσουν σε άλλες επικοινωνίες, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για καλύτερη προσβασιμότητα.

Υποστήριξη υπολογιστικών φύλλων

Τόσο οι φόρμες Google όσο και οι φόρμες Microsoft προσφέρουν υποστήριξη για την αντίστοιχη σουίτα υπολογιστικών φύλλων. Η διαφορά είναι πώς λειτουργεί η ενσωματωμένη υποστήριξη. Για χρήστες MS, αυτό σημαίνει ότι ανοίγετε ένα ενεργό Office Suite και κατεβάζετε το υπολογιστικό φύλλο στο σύστημά σας. Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα φόρμας από αυτό.

Μοναδικές δυνατότητες φόρμας της Google

Ακόμα δεν έχετε αποφασίσει σχετικά με τις φόρμες Google;

Ρίξτε μια ματιά σε ορισμένες αποκλειστικές δυνατότητες που δεν θα βρείτε στις φόρμες της Microsoft:

Μεταφόρτωση αρχείων

Εάν πρέπει να παρακολουθείτε τις εργασίες στο κολέγιο ή το σχολείο, οι φόρμες Google σάς επιτρέπουν να ανεβάζετε αρχεία. Αυτή η δυνατότητα το καθιστά απλό εάν χρειάζεστε τις φόρμες για επαλήθευση εγγράφων.

Υποστήριξη υπολογιστικών φύλλων

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, τόσο η Microsoft όσο και η Google προσφέρουν ενσωματωμένη υποστήριξη για τα αντίστοιχα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων τους. Αλλά η Google το καθιστά λίγο πιο εύκολο, επειδή οι πληροφορίες αποθηκεύονται στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι αντί να κατεβάσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, απλά πρέπει να πατήσετε ένα κουμπί για να ανοίξετε το φύλλο. Δεν απαιτείται επιπλέον λήψη.

Φόρμες Google έναντι φόρμας Microsoft για κουίζ

Ποιος είναι ο ξεκάθαρος νικητής των κουίζ;

Δυστυχώς, η απάντηση δεν είναι απλή.

Τόσο οι φόρμες Google όσο και οι φόρμες της Microsoft προσφέρουν μια ποικιλία επιλογών για τη δημιουργία κουίζ. Έτσι, εξαρτάται πραγματικά από το πόσο περίπλοκο σκοπεύετε να κάνετε τα κουίζ σας.

Πηγαίνετε με τις φόρμες της Microsoft εάν θέλετε:

• Δείτε μια προεπισκόπηση της φόρμας χρησιμοποιώντας ενσωματωμένο επιτραπέζιο ή κινητό
  
  
• Χρησιμοποιήστε επιλογές κοινής χρήσης, όπως κώδικα QR, ενσωματωμένες στο OneNote
  
  
• Εισαγωγή δεδομένων ή εξαγωγή αποτελεσμάτων χρησιμοποιώντας το Excel
  
  
• Ορίστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης με συγκεκριμένες ώρες πρόσβασης. Στη συνέχεια, Προβολή του μέσου χρόνου για την ολοκλήρωση του κουίζ
  
  
  

Πηγαίνετε με τις Φόρμες Google αν θέλετε:

• Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα μεταφόρτωσης αρχείων για επαλήθευση εγγράφων
• Οργανώστε μια ερώτηση σε πολλές σελίδες
  
  
• Κοινή χρήση σε κοινωνικά μέσα χρησιμοποιώντας κοινή χρήση συνδέσμων
  
  
• Αλληλεπιδράστε με το ζωντανό φύλλο Google

Εάν δεν πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε κάποια από τις λειτουργίες που αναφέρονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο σουίτες φόρμας για να δημιουργήσετε ένα κουίζ. Και οι δύο εκτελούν παρόμοιες πρωτεύουσες λειτουργίες με τις εξαιρέσεις που αναφέρονται παραπάνω.

Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις

Τι είναι οι φόρμες της Microsoft στο Office 365;

Το Microsoft Forms στο Office 365 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ποικιλία φορμών για προσωπικούς, επιχειρηματικούς και εκπαιδευτικούς σκοπούς. Αλλά χρειάζεστε συνδρομή επί πληρωμή για πρόσβαση στα προγράμματα MS Suite στο Microsoft 365.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις φόρμες της Microsoft με τέσσερις τρόπους:

• Μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού

• OneDrive για επιχειρήσεις

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι χρειάζεστε έγκυρα διαπιστευτήρια σύνδεσης 365 για πρόσβαση στο πρόγραμμα Φόρμες.

Πώς χρησιμοποιείτε τις φόρμες της Microsoft;

Ένας από τους απλούστερους τρόπους χρήσης των Microsoft Forms είναι μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε:

• Μεταβείτε στον ιστότοπο Microsoft Forms

• Συνδεθείτε με Microsoft 365 διαπιστευτήρια εργασίας, σχολικά διαπιστευτήρια ή λογαριασμό MS

• Κάντε κλικ στη Νέα φόρμα

• Ονομάστε τη φόρμα

• Επιλέξτε Προσθήκη ερώτησης

• Επιλέξτε τύπο ερώτησης

• Κάντε κλικ στο Ενότητα για να οργανώσετε ενότητες ερωτήσεων

Για ερωτήσεις επιλογής:

• Εισαγάγετε το κείμενο για την ερώτηση και κάθε επιλογή

• Επιλέξτε Προσθήκη επιλογής για να προσθέσετε περισσότερες επιλογές ή Προσθήκη άλλης επιλογής για κείμενο Άλλη επιλογή

• Κάντε κλικ στο κουμπί κάδου απορριμμάτων δίπλα στην επιλογή για κατάργησή του

• Επιλέξτε τις τρεις οριζόντιες κουκίδες για περισσότερες επιλογές και τυχαία τυχαία εναλλαγή επιλογών

Η φόρμα αποθηκεύεται αυτόματα καθώς τη δημιουργείτε.

Ποιες είναι μερικές εναλλακτικές στις φόρμες Google;

Εάν οι Φόρμες Google δεν διαθέτουν το επίπεδο προσαρμογής που χρειάζεστε, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις:

ενημέρωση δημιουργών aero glass windows 10

SurveyMonkey

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα εντύπων για επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως να λάβετε σχόλια πελατών ή έρευνες έρευνας αγοράς, το SurveyMonkey μπορεί να είναι μια καλή επιλογή. Δεν είναι εντελώς δωρεάν, αλλά λαμβάνετε έως και 10 ερωτήσεις δωρεάν.

Καπετάν Φορμ

Ψάχνετε για εναλλακτική λύση στο WordPress; Το CaptainForm είναι ένα πρόσθετο φόρμας που διαθέτει μια ποικιλία προτύπων, καθώς και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης. Προσφέρουν επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε πρώτα.