Ένας οδηγός για τις λειτουργίες IF του LibreOffice Calc

Το LibreOffice είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου που περιλαμβάνει την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου Calc. Το Calc είναι ένα πακέτο λογισμικού που έχει πολλές λειτουργίες και τύπους υπολογιστικών φύλλων. Μερικές από αυτές είναι συναρτήσεις υπό όρους που σας δίνουν αποτελέσματα τύπου και τιμές με βάση μια συγκεκριμένη κατάσταση. Αυτός είναι ο τρόπος προσθήκης ορισμένων από τις συναρτήσεις IF του Calc σε υπολογιστικά φύλλα.

Εάν δεν έχετε ήδη αυτήν την εφαρμογή, κάντε κλικ στοΛήψη Έκδοση 5.2.0κουμπί σε αυτήν την σελίδα . Εκτελέστε τον οδηγό εγκατάστασης LibreOffice για να εγκαταστήσετε τη σουίτα. Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο Calc που φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Η συνάρτηση IF

Αρχικά, ας προσθέσουμε μια βασική συνάρτηση IF / ELSE σε υπολογιστικό φύλλο Calc. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε μια δήλωση υπό όρους σύμφωνα με την οποία το αποτέλεσμα ενός κελιού εξαρτάται από την τιμή ενός άλλου κελιού. Αρχικά, εισαγάγετε την τιμή 777 στο κελί B4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί C4 και πατήστε τοΟδηγός λειτουργίαςκουμπί. ΕπιλέγωΑΝαπό αυτό το παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕπόμενογια να ανοίξετε τις επιλογές λειτουργίας που εμφανίζονται απευθείας παρακάτω.

Κάντε κλικ στοΕπιλέγωκουμπί δίπλα στοΔοκιμήπλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B4. Στη συνέχεια, εισαγάγετε> 500 μετά το B4 στοΔοκιμήπλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε true στοΤότε_τιμήκαι εισάγετε false στοΔιαφορετικά_τιμήπλαίσιο κειμένου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Κάντε κλικΕντάξειγια να κλείσετε το παράθυρο. Το υπολογιστικό φύλλο θα ταιριάζει τώρα με αυτό που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτό που μόλις κάνατε εδώ είναι να ρυθμίσετε μια συνθήκη εάν η συνάρτηση επιβεβαιώνει ότι η τιμή του κελιού B4 είναι μεγαλύτερη από 500. Εάν ο αριθμός B4 ήταν μικρότερος από 500, το κελί IF θα περιλαμβάνει ψευδές. Ο πλήρης τύπος είναι = IF (B4> 500, true, false) .

μεταφορά αρχείων από το Google Drive σε άλλη μονάδα δίσκου google

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια ποικιλία λειτουργιών IF το ίδιο με =,> καιΤότε_τιμήκουτί χωρίς επιπλέον εισαγωγικά. Τα εισαγωγικά απαιτούνται για έξοδο κειμένου όπως στο παράδειγμα.

Η συνάρτηση SUMIF

Υπάρχουν πολλές συναρτήσεις που εκτείνονται στη βασική δήλωση IF. Για παράδειγμα, με τη συνάρτηση SUMIF μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς μαζί που να ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρειάζεται μόνο να αθροίσετε τα στοιχεία πωλήσεων που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένα κριτήρια ή προϋποθέσεις, σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Τότε το SUMIF ή SUMIFS για πολλαπλές συνθήκες, θα ήταν ιδανικό για αυτό.

Για παράδειγμα, ρυθμίστε μια συνάρτηση SUMIF που προσθέτει μόνο κελιά μαζί σε μια περιοχή που εκλείπει μια συγκεκριμένη τιμή. Για να γίνει αυτό, εισαγάγετε τέσσερις τιμές στο υπολογιστικό φύλλο ακριβώς όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κελί για να συμπεριλάβετε τη συνάρτηση SUMIF και πατήστε τοΟδηγός λειτουργίαςκουμπί. ΕπιλέγωSUMIFκαι κάντε κλικ στοΕπόμενογια να ανοίξετε τον οδηγό SUMIF.

Κάντε κλικ στοΕπιλέγωκουμπί δίπλαεύροςπλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που περιλαμβάνουν τους αριθμούς που εισαγάγατε. Κάτω από αυτό πρέπει να εισαγάγετε> 55 στοκριτήριακουτί. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε τα ίδια κελιά B4: B7 στοεύρος αθροίσματοςπλαίσιο όπως παρακάτω.

Τώρα όταν κάνετε κλικ στοΕντάξεικουμπί, το υπολογιστικό φύλλο θα επιστρέψει μια τιμή 154 στο κελί SUMIF. Έτσι, το υπολογιστικό φύλλο έχει προσθέσει τα δύο κελιά μαζί με αριθμούς μεγαλύτερους από 55. Τα δύο κελιά με 77 σε αυτά ανέρχονται σε 154.

Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σε μια στήλη ή σειρά μικρότερη ή ίση με μια συγκεκριμένη τιμή σχεδόν το ίδιο. Για αυτό θα πρέπει να αντικαταστήσετε το> στοκριτήριακουτί με ένα από τα δύοκριτήριαπεδίο.

Η συνάρτηση COUNTIF

Το COUNTIF είναι μια άλλη συνάρτηση υπό όρους που μπορείτε να προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο Calc. Αυτή η συνάρτηση προσθέτει τον αριθμό των κελιών, όχι τις συγκεκριμένες τιμές τους, που ταιριάζουν με μια συνθήκη. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ρυθμίσετε μια συνάρτηση COUNTIF που μετρά πόσα κελιά σε μια στήλη περιλαμβάνουν αριθμούς που είναι μικρότεροι από μια συγκεκριμένη τιμή.

Ας το κάνουμε αυτό, εισάγοντας μερικούς αριθμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο Calc όπως ακριβώς στο στιγμιότυπο που βρίσκεται παρακάτω. Κάντε κλικ σε ένα κελί για να προσθέσετε τη συνάρτηση COUNTIF και, στη συνέχεια, ανοίξτε τον Οδηγό λειτουργίας. ΕπιλέγωΣΥΜΒΟΥΛΟΣ>Επόμενογια να ανοίξει τον οδηγό του.

Επιλέξτε τους αριθμούς που έχουν εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στοΕπιλέγωκουμπί δίπλα στο εύρος. Πληκτρολογήστε = 1232 στοκριτήριαπλαίσιο όπως φαίνεται παρακάτω. Κλείστε το παράθυρο Function Wizard.

Τώρα το COUNTIF κελί θα μετρήσει τον αριθμό των κελιών που περιλαμβάνουν 1.232 σε αυτά, τα οποία σε αυτό το παράδειγμα ανέρχονται σε τρία. Μπορείτε να ορίσετε πόσα από τα κελιά περιλαμβάνουν υψηλότερη ή χαμηλότερη τιμή από 1,232 αντικαθιστώντας το = με. Αυτή η λειτουργία θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα με πολλούς αριθμούς σε μια στήλη ή σειρά.

Η συνάρτηση AVERAGEIF

Η συνάρτηση AVERAGEIF είναι παρόμοια με το SUMIF, εκτός αν βρίσκει τη μέση τιμή των κελιών με βάση μια συγκεκριμένη κατάσταση. Έτσι θα μπορούσατε να βρείτε τη μέση τιμή των κελιών που εκλείπουν ή είναι χαμηλότερες από έναν συγκεκριμένο αριθμό. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε επίσης να βασίσετε τον όρο σε μια γραμμή ή επικεφαλίδα στήλης.

Εισαγάγετε μερικούς αριθμούς σε μια σειρά υπολογιστικών φύλλων ακριβώς όπως στο στιγμιότυπο που βρίσκεται ακριβώς παρακάτω. Επιλέξτε ένα κελί για τη λειτουργία AVERAGEIF, ανοίξτε τον Οδηγό λειτουργίας και επιλέξτεAVERAGEIF. Αυτό θα ανοίξει τον οδηγό AVERAGEIF για να ρυθμίσετε τη λειτουργία με.

Πάτα τοΕπιλέγωκουμπί δίπλα στοεύροςπλαίσιο για να επιλέξετε τα κελιά στα οποία εισαγάγατε αριθμούς. Εισαγω<145 in the κριτήριακουτί. Επιλέξτε τα ίδια κελιά με τοεύροςκουτί για τομέσος όρος_ εύροςκουτί. Κάντε κλικΕντάξειγια να κλείσετε το παράθυρο.

Τώρα το κελί AVERAGEIF θα πρέπει να έχει τιμή 131. Αυτός είναι ο μέσος όρος των τιμών των δύο κελιών στη στήλη χαμηλότερη από 145. Οι τιμές 139 και 123 ανέρχονται σε 162 που διαιρούνται από δύο σε ίσες με 131.

θεός του πολέμου συμβουλές και κόλπα

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια συνθήκη βάσει κειμένου σε άλλη στήλη ή σειρά. Για παράδειγμα, εισαγάγετε κάποιο κείμενο σε μια γειτονική στήλη στο υπολογιστικό φύλλο όπως παρακάτω. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στη σειρά που περιλαμβάνει το κείμενο για τη συνάρτηση AVERAGEIFεύροςκουτί. Εισαγάγετε την άνοιξη στοκριτήριαπλαίσιο και επιλέξτε τα κελιά με τους αριθμούς σε αυτά για τομέσος όρος_ εύροςπλαίσιο κειμένου. Αυτό θα βρει τον μέσο όρο των τιμών των κελιών στις σειρές της άνοιξης.

Αυτές είναι τέσσερις από τις συναρτήσεις υπό όρους που μπορείτε να προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο Calc. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις λειτουργίες SUMIFS, COUNTIFS και AVERAGEIFS για να ρυθμίσετε τις λειτουργίες βάσει πολλαπλών συνθηκών. Οι συναρτήσεις θα είναι σίγουρα χρήσιμες όταν χρειάζεστε κάποιες τιμές από κελιά πίνακα δεδομένων που ταιριάζουν με συγκεκριμένες συνθήκες.