Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Τα αρχειοθετημένα στοιχεία σας ενδέχεται να αποθηκευτούν σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook, γνωστό και ως αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst), εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP ή IMAP ή εάν χρησιμοποιείτε την Αυτόματη Αρχειοθέτηση με τον λογαριασμό email του διακομιστή Exchange. Όταν ανοίγετε το αρχείο Personal Folders στο Outlook, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις.

1. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το Αρχείο αυτί.

2. Επιλέγω Άνοιγμα και εξαγωγή στο αριστερό παράθυρο.

   

3. Επιλέγω Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook . Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Open Outlook Data File.

   

4. Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook που θέλετε να ανοίξετε και επιλέξτε Εντάξει .

   Από προεπιλογή, τα αρχεία δεδομένων του Outlook αποθηκεύονται στο οδηγώ:Χρήστεςόνομα χρήστηDocumentsOutlook Filesarchive.pst στα Windows 10, Windows 8 και Windows 7 (η μονάδα δίσκου και το όνομα χρήστη θα είναι συγκεκριμένα για το σύστημά σας).

5. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο αρχείο δεδομένων του Outlook στο παράθυρο πλοήγησης για να αναπτύξετε το ανώτερο επίπεδο και να δείτε τους υποφακέλους στο αρχείο. Επιλέξτε έναν υποφάκελο για να δείτε τα περιεχόμενα.

   Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία αναζήτησης του Outlook για να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο email, επαφή ή θέμα στο φάκελο αρχειοθέτησης.

• Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

  Για να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με μη αυτόματο τρόπο, μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλιά αντικείμενα . Επιλέγω Αρχειοθετήστε αυτόν τον φάκελο και όλους τους υποφακέλους , μετά μεταβείτε στο φάκελο με τα περιεχόμενα που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Διαμορφώστε τις ημερομηνίες αρχειοθέτησης και επιλέξτε Εντάξει .

• Πώς μπορώ να βρω το αρχείο email στο Gmail;

  Να βρεις και ανάκτηση αρχειοθετημένων email στο Gmail , επιλέξτε Όλη η αλληλογραφία , στη συνέχεια επιλέξτε τυχόν αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επιστρέψετε στα Εισερχόμενα. Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Μετακίνηση στα Εισερχόμενα .

• Πώς μπορώ να ανακαλέσω ένα email στο Outlook;

  Για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ανοίξτε το φάκελο Απεσταλμένα, κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για ανάκληση. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Μήνυμα καρτέλα > επιλέξτε το Ενέργειες αναπτυσσόμενο βέλος > Ανάκληση αυτού του μηνύματος .