Η έννοια είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας που μπορεί να συγκεντρώσει όλες τις διάφορες σημειώσεις, εργασίες και έγγραφα από διαφορετικές εφαρμογές και να τα ενώσει σε έναν λειτουργικό χώρο εργασίας. Υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με το Notion, από τη δημιουργία μιας απλής λίστας υποχρεώσεων έως την οργάνωση της ομάδας σας και τη δημιουργία εκτεταμένων βάσεων δεδομένων.
Ωστόσο, ανεξάρτητα από τον τύπο του έργου στο οποίο εργάζεστε, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να προσθέτετε και να διαχειρίζεστε τα πλαίσια ελέγχου στο Notion. Είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό που παρέχει έναν απλό τρόπο για να ελέγξετε μια εργασία ή ένα στοιχείο από το ημερολόγιό σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου και να επεξεργαστείτε άλλες λειτουργίες της έννοιας.
Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στην έννοια
Μπορείτε να δημιουργήσετε δωρεάν Εννοια λογαριασμός κάνοντας εγγραφή στον λογαριασμό σας Google ή Apple ή σε οποιαδήποτε διεύθυνση email. Η διαδικασία είναι εξαιρετικά γρήγορη και απλή. Αμέσως, θα μπορείτε να δείτε τον πίνακα ελέγχου στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Εκεί, θα έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να οργανώσετε τις εργασίες και τα έγγραφά σας.
Πριν ακολουθήσουμε τα βήματα της εξήγησης του τρόπου προσθήκης ενός πλαισίου ελέγχου στο Notion, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι σχεδόν κάθε τύπος σελίδας ή βάσης δεδομένων στο Notion επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν πλαίσια ελέγχου. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε σε μια κενή σελίδα. Να τι πρέπει να κάνετε:
- Στο αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή + Προσθήκη σελίδας. Ή + Νέα σελίδα στην κάτω κάτω γωνία στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
- Μπορείτε να επιλέξετε Άδειασμα με ένα εικονίδιο ή απλώς Άδειασμα από τη λίστα ή απλώς πατήστε Enter. Μπορείτε επίσης να ονομάσετε τη σελίδα σας ή να αφήσετε χωρίς τίτλο.
- Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το σύμβολο + κάτω από τον τίτλο της σελίδας σας. Το αναδυόμενο πλαίσιο θα λέει, Κάντε κλικ για να προσθέσετε ένα μπλοκ παρακάτω.
- Μόλις κάνετε κλικ, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο παράθυρο βασικών μπλοκ έννοιας. Μεταξύ αυτών είναι η λίστα υποχρεώσεων. Κάντε κλικ στο σύμβολο του πλαισίου ελέγχου.
- Το πλαίσιο ελέγχου θα εμφανιστεί αυτόματα. Και μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε περισσότερα πλαίσια ελέγχου.
Δίπλα στα πρόσθετα πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να γράψετε τις εργασίες σας και να τις ελέγξετε μετά την ολοκλήρωσή τους. Το πλαίσιο ελέγχου θα μεταβεί από κενό σε φωτεινό μπλε και το κείμενο θα εμφανίζει διακριτή διαγραφή και θα γίνει γκρι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια βήματα για να ενσωματώσετε μια σελίδα, να προσθέσετε μια διάκριση, να προσθέσετε κουκκίδες, συνδέσμους κ.λπ.
Χρήση προτύπων παρακολούθησης συνήθειας έννοιας
Η ιδέα έχει πολλά εξαιρετικά χρήσιμα πρότυπα που σας επιτρέπουν να προσθέσετε διαφορετικά μπλοκ, όπως τα πλαίσια ελέγχου και να τα χρησιμοποιήσετε για διάφορους σκοπούς. Ωστόσο, το πρότυπο που αξιοποιεί στο έπακρο το πλαίσιο ελέγχου Notion είναι το Habit Tracker.
Κάνει ακριβώς αυτό που υπονοεί. Σας βοηθά να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας συνήθειες. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ελέγξετε ή να αφήσετε ανεξέλεγκτη μια δραστηριότητα που έπρεπε να εκτελέσετε. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε:
- Ξεκινήστε μια νέα σελίδα στην έννοια. Επιλέξτε το πολύχρωμο εικονίδιο Πρότυπα.
- Στο δεξί πλαίσιο, κάντε κλικ στο Προσωπικό και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Habit Tracker, ακολουθούμενο από Χρήση αυτού του προτύπου.
- Όταν η Notion δημιουργεί τη σελίδα, θα μπορείτε να την προσαρμόσετε.
- Θα δείτε τις ημέρες της εβδομάδας και τα πλαίσια ελέγχου σε μια σειρά και στήλες. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πάνω μέρος κάθε στήλης και να αλλάξετε τη συνήθεια.
- Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τύπο μπλοκ από το πλαίσιο ελέγχου σε email, hashtag, ημερομηνία ή άλλο.
Το πρότυπο Habit Tracker παρακολουθεί επίσης πόσες από τις εργασίες ελέγχονται και μπορεί ακόμη και να σας δώσει το ακριβές ποσοστό της εξέλιξης της συνήθειας σας.
Πώς να αποεπιλέξετε όλα τα πλαίσια ελέγχου στη γραμμή στο Notion
Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης της έννοιας, ενδέχεται να έχετε σειρές και στήλες εργασιών που έχετε ελέγξει μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.
Εάν παρατηρήσετε λανθασμένες πληροφορίες στη λίστα εργασιών σας, ίσως είναι ευκολότερο να καταργήσετε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου πρώτα και, στη συνέχεια, να ελέγξετε με ακρίβεια τις ολοκληρωμένες εργασίες. Θα μπορούσατε να το κάνετε χειροκίνητα, αλλά είναι πιθανό να αφιερώσετε πολύ περισσότερο χρόνο σας.
Και η έννοια αφορά την εξοικονόμηση όσο το δυνατόν περισσότερου χρόνου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάπως κρυφή λειτουργία για να καταργήσετε την επιλογή όλων των πλαισίων ελέγχου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι:
- Επιλέξτε όλες τις εργασίες με τον κέρσορα.
- Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου κάνοντας κλικ στο πρώτο στη σειρά.
Αυτό είναι ένα βολικό χαρακτηριστικό όταν ασχολείστε με τις σελίδες που έχετε δημιουργήσει από το μηδέν και σειρές πλαισίων ελέγχου που έχετε προσθέσει με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση όταν εργάζεστε σε ένα από τα πρότυπα Notion, όπως το Habit Tracker.
Πρόσθετες συχνές ερωτήσεις
Πώς προσθέτετε σύμβολα πλαισίου ελέγχου;
Ως εργαλείο παραγωγικότητας, το Notion είναι αρκετά διαισθητικό - οι χρήστες αρέσουν σε αυτόν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν σχετικά γρήγορα. Ένας από τους λόγους που είναι τόσο καλός στην εξοικονόμηση χρόνου είναι ότι έχει μια συντόμευση για σχεδόν κάθε εντολή.
Υπάρχουν σύμβολα και στοιχεία ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισπεύσετε τη διαδικασία δημιουργίας του χώρου εργασίας σας. Όσον αφορά τα πλαίσια ελέγχου, υπάρχουν τρεις μέθοδοι για τη χρήση συμβόλων και στοιχείων ελέγχου για την προσθήκη ενός πλαισίου ελέγχου.
Μέθοδος 1
Η ιδέα προτείνει αυτό το βήμα μόλις δημιουργήσετε μια νέα σελίδα. Να τι κάνετε:
• Πατήστε το σύμβολο / στο πληκτρολόγιό σας.
• Επιλέξτε Λίστα υποχρεώσεων από το αναπτυσσόμενο μενού.
Μέθοδος 2
Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις έννοιας και για να προσθέσετε γρήγορα ένα πλαίσιο ελέγχου, απλώς πληκτρολογήστε δύο αγκύλες [] χωρίς κενό και θα εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου.
Μέθοδος 3
Πώς χρησιμοποιείτε τις εργασίες στην έννοια;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδέα για να δημιουργήσετε και να οργανώσετε εργασίες. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Λίστα εργασιών που θα βρείτε επιλέγοντας το Πρότυπο όταν κάνετε κλικ στη Νέα σελίδα.
Αλλά αν αυτό το πρότυπο δεν λειτουργεί για εσάς, υπάρχει μια άλλη επιλογή. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη σελίδα εργασιών από την κενή σελίδα στο Notion. Δείτε πώς:
πώς να συνδέσετε το instagram με το tiktok
• Ανοίξτε μια κενή σελίδα στο Notion. Και τον τίτλο Εργασίες. Η σελίδα με τίτλο θα εμφανιστεί αμέσως στο αριστερό πλαίσιο. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ένα ειδικό εικονίδιο αν θέλετε.
• Ξεκινήστε να δημιουργείτε επικεφαλίδες και να προσθέτετε πλαίσια ελέγχου πατώντας / στο πληκτρολόγιό σας και επιλέγοντας μπλοκ από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Οι υπότιτλοι με τίτλο μπορούν να μετακινηθούν και να τοποθετηθούν σε σειρές και στήλες αρπάζοντας τη λαβή έξι κουκκίδων δίπλα στη διάκριση και σύροντάς την σε άλλη θέση.
• Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, θα δείτε τρεις οριζόντιες κουκκίδες. Κάνοντας κλικ σε αυτά, θα επιλέξετε το μέγεθος του κειμένου και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πλήρους πλάτους. Και τα δύο ελέγχονται με κουμπιά εναλλαγής.
Μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας με όποιο τρόπο τις χρειάζεστε. Μπορείτε να δημιουργήσετε ημέρες της εβδομάδας ή ακόμα και να δημιουργήσετε κατηγορίες προτεραιότητας για την εργασία σας.
Πώς να αρχειοθετήσετε μια εργασία στην έννοια;
Όταν τελειώσετε με την εργασία, δεν χρειάζεται να την αφήσετε ενεργή για πάντα. Μετά από λίγο, οι εργασίες θα αυξηθούν και μπορεί να γίνει δύσκολη η παρακολούθηση της λίστας εργασιών. Ωστόσο, το Notion δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία που μπορεί να αρχειοθετήσει τις εργασίες.
Υπάρχει όμως μια λύση. Ουσιαστικά, αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να ενσωματώσετε μια άλλη σελίδα στη σελίδα Εργασίες και να μετακινήσετε τις ολοκληρωμένες εργασίες σας εκεί για να τις αρχειοθετήσετε. Ετσι δουλευει:
• Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κορυφή της σελίδας Εργασίες.
• Πατήστε / πληκτρολογήστε και πληκτρολογήστε σελίδα ή επιλέξτε Ενσωμάτωση υποσελίδας μέσα σε αυτήν τη σελίδα από το αναπτυσσόμενο μενού και πατήστε Enter.
• Για λόγους σαφήνειας, ονομάστε το αρχείο υποσελίδας σας και προσθέστε ένα εικονίδιο αν θέλετε.
• Η σελίδα αρχειοθέτησής σας βρίσκεται τώρα στην κορυφή της λίστας εργασιών σας.
• Μπορείτε να κάνετε κλικ στη λαβή με έξι κουκκίδες δίπλα στην ολοκληρωμένη εργασία και να την μεταφέρετε και να την αποθέσετε στη σελίδα Αρχείο.
πώς να κατεβάσετε παιχνίδια xbox στον υπολογιστή
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε πάντα να μεταβείτε στη σελίδα αρχειοθέτησης και να επιστρέψετε τα απορριφθέντα στοιχεία. Επίσης, κάθε εργασία μπορεί να μετακινηθεί εύκολα από στήλη σε στήλη με τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης.
Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στην έννοια;
Στην ιδέα, μια βάση δεδομένων είναι ένας πιο προχωρημένος τύπος σελίδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αντί για μια κενή σελίδα, ξεκινάτε είτε με έναν πίνακα, πίνακα, ημερολόγιο, συλλογή, χρονολόγιο ή λίστα.
Αυτές οι βάσεις δεδομένων είναι, με πολλούς τρόπους, ένα πιο διαδραστικό υπολογιστικό φύλλο. Για να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα βάση δεδομένων, ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:
• Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σελίδα στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
• Στην ενότητα Βάση δεδομένων, επιλέξτε έναν τύπο βάσης δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε.
• Εάν επιλέξετε Πίνακας, μπορείτε να τίτλο της σελίδας σας και να αρχίσετε αμέσως να εισάγετε κείμενο σε πίνακες.
Η έννοια σας δίνει δύο κύριες στήλες, το όνομα και τις ετικέτες. Αλλά μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας κλικ στην κορυφή της στήλης και εισάγοντας το κείμενο της επιλογής σας.
Εάν χρειάζεστε περισσότερες κατηγορίες, επιλέξτε + και προσθέστε μια άλλη στήλη και ονομάστε την. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη βάση δεδομένων σας αλλάζοντας τύπους μπλοκ και προσθέτοντας πλαίσια ελέγχου, απλό κείμενο, διευθύνσεις URL, αρχεία, ημερομηνίες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα.
Η εφαρμογή All-in-One της Notion ισχυρίζεται ότι είναι;
Ένα πράγμα είναι σίγουρο - Η ιδέα προσπαθεί πολύ σκληρά να είναι ό, τι μπορεί να θέλετε από μια εφαρμογή παραγωγικότητας. Το γεγονός είναι ότι υπάρχει μεγάλος ανταγωνισμός στην αγορά των εργαλείων παραγωγικότητας και μερικά από αυτά είναι καλά εδραιωμένα και έχουν εκατομμύρια ευχαριστημένους πελάτες.
Όμως το κάνει και η ιδέα, και οι πιθανότητες είναι, μόλις μάθετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο, δεν θα χρειαστεί να διαδώσετε τις εργασίες σας σε πλατφόρμες παραγωγικότητας. Η εταιρεία υπογραμμίζει ότι είναι η μόνη εφαρμογή που θα χρειαστείτε, και αυτός είναι ένας άξιος στόχος και μια υψηλή γραμμή.
Η έννοια χρησιμοποιεί σελίδες και μπλοκ για να βοηθήσει τους χρήστες να οργανωθούν. Μπορείτε να ξεκινήσετε από μια εντελώς κενή σελίδα ή να χρησιμοποιήσετε ένα καλά σχεδιασμένο πρότυπο ή βάση δεδομένων. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να ενσωματώσουν βίντεο και εικόνες, να αποθηκεύσουν σελιδοδείκτες, να προσθέσουν κομμάτια ήχου, να εμφανίσουν PDF. Τα σύνθετα μπλοκ διαθέτουν εξισώσεις μαθηματικών, πίνακα περιεχομένων και παρέχουν τη δυνατότητα ψωμιού. Ένας άλλος λόγος για τον οποίο οι χρήστες αγαπούν το Notion είναι ότι επιτρέπει την εύκολη ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές.
Μπορείτε να ενσωματώσετε το Google Drive, το Twitter, τους Χάρτες Google, το Framer, το CodePen και πολλά άλλα. Εάν έπρεπε να απαριθμήσουμε μερικά πιο εμφανή πλεονεκτήματα του Notion, αυτό θα ήταν ότι είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, προσβάσιμο σε όλες τις συσκευές, επιτρέπει απεριόριστη αποστολή αρχείων και προσφέρει βάσεις δεδομένων. Τα μειονεκτήματα δεν είναι ανεπαρκής προσαρμογή γραμματοσειράς και ότι δεν συγχρονίζεται με άλλες υπηρεσίες ημερολογίου.
Το Notion ελέγχει όλα τα κουτιά σας;
Εάν αρχίζετε να μαθαίνετε μόνο πώς να χρησιμοποιείτε το Notion με τρόπο που θα σας βοηθήσει στην καθημερινή σας ζωή, τα πλαίσια ελέγχου κατανόησης θα πρέπει να βρίσκονται στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων. Ανεξάρτητα από το είδος του χώρου εργασίας που πρόκειται να δημιουργήσετε, πιθανότατα θα πρέπει να ενσωματώσετε διαφορετικά πλαίσια ελέγχου.
Τα περισσότερα πρότυπα έχουν ήδη πλαίσια ελέγχου που μπορείτε είτε να μετονομάσετε, να προσθέσετε ή να διαγράψετε. Ας ελπίσουμε ότι η Notion θα μπορεί να προσφέρει όλα τα εργαλεία και τις δυνατότητες που χρειάζεστε για να οργανώσετε τις εργασίες και τα έργα σας.
Χρησιμοποιείτε την ιδέα; Εάν ναι, πώς χρησιμοποιείτε τα πλαίσια ελέγχου προς όφελός σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
