Πώς να προσθέσετε φύλλα Google στο SharePoint

Το SharePoint είναι η δημοφιλής εφαρμογή διαχείρισης περιεχομένου της Microsoft. Για αυτόν τον λόγο, πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν για να τακτοποιήσουν τα έγγραφά τους και άλλα αρχεία στο διαδίκτυο.

Όλα είναι βολικά μέχρι να συναντήσετε ένα κοινό πρόβλημα. Πώς να οργανώσετε τα έγγραφά σας G-Suite, όπως τα Υπολογιστικά φύλλα Google στο SharePoint; Οι δύο πλατφόρμες είναι ασύμβατες, έτσι;

Ευτυχώς, αυτό είναι μόνο ένα μικρό ζήτημα. Η Google σάς επιτρέπει να μετατρέψετε αυτά τα αρχεία και να τα προσθέσετε στη βιβλιοθήκη του SharePoint σε μια στιγμή. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς να το κάνετε.

Βήμα 1: Λήψη (Αυτόματη μετατροπή φύλλου σε Excel)

Παρόλο που δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google στο SharePoint απευθείας, μπορείτε να το μετατρέψετε προτού το ανεβάσετε.

Είτε το πιστεύετε είτε όχι, μπορείτε να κατεβάσετε οποιοδήποτε αρχείο από το Google Drive στον υπολογιστή σας. Εάν είναι ένα φύλλο Google, θα μετατραπεί αυτόματα σε αρχείο Microsoft Excel.

Δεδομένου ότι το Excel είναι μέρος του Office 365, μπορείτε απλώς να το ανεβάσετε στο SharePoint αργότερα.

Αλλά πρώτα, ας μάθουμε πώς να το κατεβάσουμε.

1. Μεταβείτε στο Google Drive (βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας).
2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο My Drive στα αριστερά. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με τους φακέλους σας.
   
3. Αναζητήστε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε.
   Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης πάνω από τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης για να εντοπίσετε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο.
4. Κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό αρχείο.
5. Κάντε κλικ στο Λήψη.
   

Το Google Chrome θα πραγματοποιήσει λήψη του στον καθορισμένο φάκελο λήψεων. Θα διατηρήσει το ίδιο όνομα με το αρχικό αρχείο, αλλά θα μετατραπεί αυτόματα σε XLSX (Μορφή αρχείου του Microsoft Excel).

Λήψη πολλαπλών αρχείων

Μπορείτε να κατεβάσετε πολλά αρχεία από το Google Drive ταυτόχρονα.

Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό εάν θέλετε να μετακινήσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων από το Drive στο SharePoint.

Για παράδειγμα, εάν μεταφέρετε ολόκληρο το Drive ομάδας σας στο Office 365, αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μεταφέρετε τα πάντα με λίγα κλικ.

πώς να αποκτήσετε java στο chromebook

Όλα τα αρχεία G-Suite θα μετατραπούν στα αντίστοιχα Microsoft Office κατά τη διαδικασία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το Google Drive.
2. Ανοίξτε ένα φάκελο με τα επιθυμητά αρχεία.
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το CTRL.
4. Κάντε κλικ σε κάθε αρχείο που θέλετε να κατεβάσετε (ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο CTRL).
5. Κάντε δεξί κλικ στο τελευταίο αρχείο που θέλετε να κατεβάσετε (ενώ επισημαίνονται όλα τα προηγούμενα επιλεγμένα αρχεία).
6. Πατήστε Λήψη.

Εάν θέλετε να κάνετε λήψη ολόκληρου του φακέλου, απλώς κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Λήψη.

Θα παρατηρήσετε ότι το Google Drive έκανε λήψη όλων των αρχείων σε ένα μόνο αρχείο ZIP. Επομένως, θα πρέπει να τα αποσυμπιέσετε σε ξεχωριστό φάκελο για να μπορέσετε να τα ανεβάσετε στο SharePoint.

Ανεβάστε αρχεία στο SharePoint

Εάν όλα τα έγγραφά σας είναι συμβατά με το SharePoint, θα μπορείτε να τα μεταφέρετε εύκολα στην εφαρμογή.

1. Ανοίξτε το SharePoint στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Έγγραφα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
3. Πατήστε το κουμπί Μεταφόρτωση πάνω από τη λίστα εγγράφων.
4. Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο σας (τώρα έγγραφο Excel).
5. Μεταφόρτωση στο SharePoint.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο CTRL + αριστερού κλικ για να επιλέξετε πολλά αρχεία και να τα ανεβάσετε ταυτόχρονα.

Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης απλά να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να προσθέσετε τα αρχεία στο SharePoint.

Απλώς ανοίξτε το φάκελο με τα αρχεία, επιλέξτε τα με το ποντίκι και μετακινήστε τα στο SharePoint του προγράμματος περιήγησής σας.

Σε κάθε περίπτωση, το υπολογιστικό φύλλο σας θα παραμείνει στην εφαρμογή, μόνο αυτήν τη φορά ως αρχείο Excel.

Βολική μετατροπή

Όπως βλέπετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft SharePoint με το G-Suite της Google χωρίς προβλήματα. Αυτό συμβαίνει επειδή το Chrome σας θα μετατρέψει οποιοδήποτε αρχείο G-Suite σε αντίστοιχο Microsoft.

πώς να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης στο iPhone

Επομένως, εάν θέλετε να προσθέσετε οποιοδήποτε άλλο αρχείο Google στο SharePoint, μην διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.

Κατεβάστε ένα Έγγραφο Google, ένα φύλλο, μια διαφάνεια ή οτιδήποτε άλλο και θα το μετατρέψετε σε Word, Excel, PowerPoint ή σε άλλο έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, θα το μεταφέρετε εύκολα στο SharePoint για περαιτέρω χρήση.

Σας αρέσει αυτό το βολικό χαρακτηριστικό; Είστε χρήστης του G-Suite ή του Office Suite; Γιατί; Μοιραστείτε τις απόψεις σας παρακάτω.