Πώς να προσθέσετε ένα δεύτερο γραμματοκιβώτιο στο Outlook

Η ύπαρξη πολλών λογαριασμών email αρχίζει να αποτελεί αναγκαιότητα αυτές τις μέρες. Είναι τυπικό να έχετε έναν λογαριασμό email για επιχειρήσεις και έναν άλλο για προσωπική χρήση.

Εάν ισχύει αυτό, ίσως πρέπει να ελέγχετε και τους δύο λογαριασμούς συχνά, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να αποσυνδέεστε και να αλλάζετε λογαριασμούς αρκετά συχνά. Αυτό απαιτεί χρόνο και μπορεί να είναι ενοχλητικό, ειδικά εάν έχετε περισσότερους από δύο λογαριασμούς email.

πώς να παίξετε τη δική σας μουσική στο gta 5 xbox one

Αλλά αν χρησιμοποιείτε το Outlook για να αποθηκεύσετε τα email σας, έχουμε κάποια καλά νέα. Το Outlook επιτρέπει στους χρήστες τους να προσθέτουν πολλούς λογαριασμούς στην πλατφόρμα τους και να ελέγχουν τα εισερχόμενά τους με λίγα μόνο κλικ. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να το κάνετε αυτό.

Προσθήκη άλλου λογαριασμού στο Outlook

Το Outlook έχει ενημερώσει τη λειτουργικότητά του και έχει εφαρμόσει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα δεύτερο γραμματοκιβώτιο στο λογαριασμό σας στο Outlook. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε δύο γραμματοκιβώτια στην ίδια σελίδα από δύο διαφορετικούς λογαριασμούς.

Με άλλα λόγια, δεν θα χρειαστεί πλέον να συνδεθείτε και να αποσυνδεθείτε και θα μπορείτε να ελέγξετε όλα τα μηνύματά σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Θα χρησιμοποιήσουμε την τελευταία έκδοση του Outlook για αυτό το σεμινάριο. Το Outlook 2019 σας επιτρέπει να συνδέσετε έως και 20 λογαριασμούς στον υπάρχοντα λογαριασμό σας στο Outlook.

Να τι πρέπει να κάνετε.

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να αλλάξετε το θέμα, τη λειτουργία χρώματος, τις ειδοποιήσεις κ.λπ. του λογαριασμού σας στο Outlook.
3. Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο αφού κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, θα μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα σχετικά με τον λογαριασμό σας στο Outlook.
   
4. Επιλέξτε Mail - βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας, κάτω από τη γραμμή αναζήτησης και την επιλογή General. Αφού επιλέξετε αυτήν την καρτέλα, θα εμφανιστεί μια σειρά επιλογών στο μέσο της οθόνης σας.
5. Κάντε κλικ στο Συγχρονισμός email. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα Προσαρμογή ενεργειών στο μεσαίο τμήμα της οθόνης σας.
   
6. Επιλέξτε τον τύπο email που θέλετε να προσθέσετε.

Το Outlook σάς επιτρέπει να συνδέσετε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας Outlook με το Gmail ή με διαφορετικό λογαριασμό Outlook. Εάν θέλετε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Outlook με τον λογαριασμό σας στο Gmail, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του Gmail. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το παράθυρο Σύνδεση του Λογαριασμού σας Google.

Από εκεί, θα μπορείτε να επιλέξετε ένα εμφανιζόμενο όνομα για τον λογαριασμό σας στο Gmail, όπου θα αποθηκευτεί το εισαγόμενο email. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο με έναν υποφάκελο Gmail ή να εισαγάγετε σε υπάρχοντες φακέλους, όπως το Inbox. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πώς θέλετε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail, πράγμα που σημαίνει ότι επιλέγετε μεταξύ δύο επιλογών:

1. Συνδέστε το Gmail σας ως λογαριασμό ανάγνωσης και αποστολής - σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό σας στο Gmail και να το στέλνετε μέσω του Outlook.
2. Συνδέστε το Gmail ως λογαριασμό μόνο για αποστολή - σας επιτρέπει να στέλνετε email μόνο μέσω του Outlook.

Αφού επιλέξετε τη διαμόρφωση που θέλετε, κάντε κλικ στο OK, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας, θα προστεθεί ο κωδικός πρόσβασης και ο λογαριασμός σας στο Gmail.

Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλοι λογαριασμοί email. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Σύνδεση του λογαριασμού σας, όπου θα πρέπει να εισαγάγετε ένα εμφανιζόμενο όνομα της επιλογής σας, τη διεύθυνση email του άλλου λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασης.

Έχετε επίσης την επιλογή να επιλέξετε πού θα αποθηκευτεί το εισαγόμενο email. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για το email του δεύτερου λογαριασμού σας ή να εισαγάγετε έναν ήδη υπάρχοντα.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τα πάντα σωστά και πατήστε OK.

πώς να ανοίξετε ένα pdf στα έγγραφα google

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να συνδέσετε διαφορετικές εκδόσεις του Outlook. Με άλλα λόγια, δεν έχει σημασία αν ο λογαριασμός σας είναι premium και θέλετε να προσθέσετε έναν κανονικό ή αντίστροφα.

Οργανώστε τα Εισερχόμενά σας

Η σύνδεση των λογαριασμών σας διευκολύνει την παρακολούθηση των ληφθέντων email σας. Τώρα που ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, απλώς φροντίστε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς φακέλους και να οργανώσετε καλά τα εισερχόμενά σας.

Υπάρχει κάτι που θα θέλατε να προσθέσετε σε αυτό το θέμα; Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε τη γνώμη σας σχετικά με τις δυνατότητες του Outlook.