Πώς να προσθέσετε ετικέτες στο ClickUp

Ο κύριος στόχος του ClickUp είναι να κάνει τον χώρο εργασίας σας πιο οργανωμένο και βολικό. Η λειτουργία ετικέτας επιτρέπει στους χρήστες να ομαδοποιούν, να φιλτράρουν και να διαχειρίζονται εργασίες με τον τρόπο που προτιμούν. Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε γρήγορα πληροφορίες εργασιών στον χώρο εργασίας σας, βελτιώνοντας τη συνολική ροή εργασίας. Αν αναρωτιέστε πώς να χρησιμοποιήσετε ετικέτες στο ClickUp, διαβάστε τον οδηγό μας.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε ετικέτες στο ClickUp και πώς να τις προσθέτετε στις εργασίες σας. Επιπλέον, θα εξηγήσουμε πώς να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες ετικέτες και θα απαντήσουμε σε μερικές από τις πιο δημοφιλείς ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.

Γιατί να χρησιμοποιείτε ετικέτες στο ClickUp;

Οι ετικέτες χρησιμοποιούνται για την οργάνωση των εργασιών σας με την πιο βολική σειρά. Μπορείτε να φιλτράρετε, να προβάλετε και να διαχειριστείτε εργασίες που σχετίζονται αλλά δεν έχουν συγκεκριμένη τοποθεσία στο ClickUp. Δεν υπάρχουν συγκεκριμένοι τρόποι χρήσης των ετικετών – εναπόκειται σε κάθε χρήστη να αποφασίσει πώς θα τις εφαρμόσει. Ωστόσο, είναι καλύτερα αν ολόκληρη η ομάδα σας γνωρίζει πότε, γιατί και ποιες ετικέτες χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν επειγόντως. Με άλλα λόγια, οι ετικέτες στο ClickUp λειτουργούν ως λέξεις-κλειδιά που σας βοηθούν να πλοηγηθείτε, να ορίσετε την κατάσταση των εργασιών σας και να μοιραστείτε πληροφορίες με τους συναδέλφους σας.

Πώς να προσθέσετε ετικέτες στο ClickUp;

Η διαδικασία προσθήκης ετικετών στο ClickUp είναι πολύ απλή. Βρείτε οδηγίες για τη συσκευή σας σε αυτήν την ενότητα.

Στα Windows 10

Εάν χρησιμοποιείτε το ClickUp σε υπολογιστή με Windows, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ετικέτες στις εργασίες σας:

1. Ανοίξτε το ClickUp και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
   
2. Από την αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Διαστήματα.
   
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας για να ενεργοποιήσετε τις ετικέτες στα Spaces σας.
   
4. Πλοηγηθείτε πίσω στις εργασίες σας και βρείτε αυτήν που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω προβολών εργασιών, πίνακα ή λίστας - η τοποθεσία της εργασίας δεν αλλάζει τα επόμενα βήματα.
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας δίπλα στην περιγραφή της εργασίας.
   
6. Επιλέξτε μια ετικέτα μεταξύ των υπαρχόντων ή πληκτρολογήστε μια νέα ετικέτα. Θα προστεθεί αμέσως.
   

Σε Mac

Η προσθήκη εργασιών σε Mac δεν διαφέρει από την προσθήκη τους σε μια συσκευή Windows. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

1. Ανοίξτε το ClickUp και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
   
2. Από την αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Διαστήματα.
   
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας για να ενεργοποιήσετε τις ετικέτες στα Spaces σας.
   
4. Πλοηγηθείτε πίσω στις εργασίες σας και βρείτε αυτήν που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω προβολών εργασιών, πίνακα ή λίστας - η τοποθεσία της εργασίας δεν αλλάζει τα επόμενα βήματα.
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας δίπλα στην περιγραφή της εργασίας.
   
6. Επιλέξτε μια ετικέτα μεταξύ των υπαρχόντων ή πληκτρολογήστε μια νέα ετικέτα. Θα προστεθεί αμέσως.
   

Σε Android

Η εφαρμογή για κινητά ClickUp διαθέτει την ίδια λειτουργία ετικέτας με την έκδοση για υπολογιστές. Για να προσθέσετε μια ετικέτα στην εργασία σας χρησιμοποιώντας ένα τηλέφωνο Android, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το ClickUp και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
   
2. Από την πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Διαστήματα.
   
3. Πατήστε το εικονίδιο της ετικέτας για να ενεργοποιήσετε τις ετικέτες στα Spaces σας.
   
4. Πλοηγηθείτε πίσω στις εργασίες σας και βρείτε αυτήν που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω προβολών εργασιών, πίνακα ή λίστας - η τοποθεσία της εργασίας δεν αλλάζει τα επόμενα βήματα.
5. Πατήστε το εικονίδιο της ετικέτας δίπλα στην περιγραφή της εργασίας.
   
6. Επιλέξτε μια ετικέτα μεταξύ των υπαρχόντων ή πληκτρολογήστε μια νέα ετικέτα. Θα προστεθεί αμέσως.
   

Στο iPhone

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στην εφαρμογή ClickUp iOS:

1. Ανοίξτε το ClickUp και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
   
2. Από την πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Διαστήματα.
   
3. Πατήστε το εικονίδιο της ετικέτας για να ενεργοποιήσετε τις ετικέτες στα Spaces σας.
   
4. Πλοηγηθείτε πίσω στις εργασίες σας και βρείτε αυτήν που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω προβολών εργασιών, πίνακα ή λίστας - η τοποθεσία της εργασίας δεν αλλάζει τα επόμενα βήματα.
5. Πατήστε το εικονίδιο της ετικέτας δίπλα στην περιγραφή της εργασίας.
   
6. Επιλέξτε μια ετικέτα μεταξύ των υπαρχόντων ή πληκτρολογήστε μια νέα ετικέτα. Θα προστεθεί αμέσως.
   

Πώς να διαχειριστείτε ετικέτες στο ClickUp;

Μπορείτε να μετονομάσετε, να διαγράψετε και να αλλάξετε το χρώμα της ετικέτας με μερικά κλικ. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το ClickUp και πλοηγηθείτε στις εργασίες σας.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ετικέτας δίπλα σε οποιαδήποτε από τις εργασίες σας – θα ανοίξει μια λίστα με όλες τις ετικέτες στο Space σας.
   
3. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από την ετικέτα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
   
4. Επιλέξτε Μετονομασία από το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε το όνομα της ετικέτας. Πληκτρολογήστε μια νέα ετικέτα και πατήστε Enter. Οι αλλαγές θα εφαρμοστούν άμεσα.
   
5. Επιλέξτε Διαγραφή για να διαγράψετε οριστικά μια ετικέτα από το Space σας.
   
6. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο Αλλαγή χρώματος και επιλέξτε το χρώμα που προτιμάτε. Για να δείτε περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο εικονίδιο σταγονόμετρου.
   

Οι ετικέτες στο ClickUp είναι παγκόσμιες;

Οι ετικέτες στο ClickUp προστίθενται στο επίπεδο Space. Επομένως, εάν έχετε πολλά κενά στο ClickUp, οι ετικέτες σας θα είναι ορατές μόνο στο χώρο στον οποίο έχουν εφαρμοστεί. Εάν μετακινήσετε μια εργασία με ετικέτα σε άλλο Space, η ετικέτα θα μετακινηθεί επίσης αυτόματα.

πώς να μάθετε πόσα τραγούδια έχετε στο iTunes

Συχνές Ερωτήσεις

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε ετικέτες στο ClickUp, ίσως θέλετε να μάθετε περισσότερα για το θέμα. Σε αυτήν την ενότητα, θα απαντήσουμε σε μερικές από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις.

Ετικέτες ClickUp έναντι ετικετών

Οι ετικέτες στο ClickUp περιέχουν τις γενικές πληροφορίες εργασίας ή λίστας. Αντικατοπτρίζουν το θέμα των ομαδοποιημένων στοιχείων και είναι πάντα ορατά. Οι ετικέτες, από την άλλη πλευρά, είναι προαιρετικές και μπορούν να κρυφτούν. Συνήθως περιέχουν πληροφορίες που περιγράφουν την τρέχουσα κατάσταση μιας εργασίας και μπορεί να την υποδείξουν σε άλλους χρήστες. Οι ετικέτες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα των εργασιών σας.

Πώς να αφαιρέσετε ετικέτες στο ClickUp;

Υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ της αφαίρεσης και της διαγραφής μιας ετικέτας στο ClickUp. Ενώ η κατάργηση μιας ετικέτας σημαίνει την κατάργηση της ετικέτας μιας συγκεκριμένης εργασίας, η διαγραφή σημαίνει ότι μια ετικέτα έχει διαγραφεί πλήρως από το Space. Για να καταργήσετε απλώς την ετικέτα μιας εργασίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το ClickUp και βρείτε μια εργασία που θέλετε να καταργήσετε την ετικέτα. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω λίστας, πίνακα ή οποιασδήποτε άλλης προβολής.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας δίπλα στην περιγραφή της εργασίας.

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ετικέτα που θέλετε να αφαιρέσετε. Θα πρέπει να εμφανίζεται ένα εικονίδιο σταυρού δίπλα του.

4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο σταυρού. Η ετικέτα θα αφαιρεθεί αμέσως.

Η οργάνωση είναι απαραίτητη

Ας ελπίσουμε ότι ο οδηγός μας σας έπεισε ότι οι ετικέτες είναι ένα ουσιαστικό χαρακτηριστικό για την οργάνωση της ροής εργασίας σας. Οι ετικέτες ενδέχεται να μειώσουν αισθητά τον χρόνο που αφιερώνεται στην αναζήτηση εργασιών. Αναπτύσσοντας μια αυστηρή δομή ετικέτας που χρησιμοποιείται σε όλο τον χώρο εργασίας σας, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά τη συνολική απόδοση εργασίας.

Χρησιμοποιείτε κυρίως ετικέτες ClickUp για επικοινωνία, φιλτράρισμα ή άλλο σκοπό; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.