Πώς να εφαρμόσετε τύπους σε ολόκληρες στήλες στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, όπως τα Φύλλα Google, οι χρήστες ενέργειας συχνά πρέπει να εφαρμόζουν έναν τύπο (ή λειτουργία) σε μια ολόκληρη στήλη πίνακα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε τις τιμές σε δύο στήλες και 10 σειρές σε μια στήλη τρίτου πίνακα.

Ο πιο απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να προσθέσετε τη συνάρτηση SUM σε 10 κελιά στη στήλη προορισμού. Ωστόσο, η εισαγωγή όλων αυτών των τύπων με το χέρι θα ήταν επιρρεπής σε σφάλματα, για να μην πει τίποτα κουραστικό.

Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα τύπους σε ολόκληρες στήλες στα Φύλλα χωρίς να τις εισαγάγετε χειροκίνητα σε κάθε κελί, καθιστώντας σας πιο αποτελεσματικούς και ακριβείς στην εργασία σας.

Μπορείτε να εργαστείτε γρηγορότερα, πιο αποτελεσματικά και με μεγαλύτερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο για την εφαρμογή τύπων σε ολόκληρες στήλες στα Φύλλα Google. Ας αρχίσουμε!

Προσθέστε τύπους σε στήλες πίνακα με τη λαβή πλήρωσης

Οι περισσότερες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, συμπεριλαμβανομένων των Υπολογιστικών φύλλων Google, έχουν μια λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο κελιών σε στήλες ή σειρές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης φύλλων σύροντας το κελί του τύπου σε ένα εύρος κελιών για να το αντιγράψετε σε κάθε κελί εντός του εύρους.

Στη συνέχεια, τα άλλα κελιά στήλης θα περιλαμβάνουν την ίδια συνάρτηση και τις σχετικές αναφορές κελιού για τις σειρές πίνακα τους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε τύπους σε ολόκληρες στήλες πίνακα με τη λαβή πλήρωσης:

1. Ανοίξτε ένα κενό Φύλλο Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ανοίγοντας ένα κενό υπολογιστικό φύλλο
2. Για ένα παράδειγμα της λαβής πλήρωσης σε δράση, εισαγάγετε 500 στο A1, 250 στο A2, 500 στο A3 και «1.500» στο A4.
3. Στη συνέχεια, εισαγάγετε '500' στο κελί B1, '1.250' στο B2, '250' στο B3 και '500' ξανά στο B4, έτσι ώστε το υπολογιστικό φύλλο του Φύλλου Google να ταιριάζει με αυτό στο στιγμιότυπο που βρίσκεται ακριβώς παρακάτω.

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε έναν τύπο στη στήλη C με τη λαβή πλήρωσης:

1. Αρχικά, επιλέξτε το κελί C1 στο Φύλλο Google σας. και κάντε κλικ στο γραμμή fx
2. Στη συνέχεια, εισάγετε =SUM(A1:B1) στη γραμμή fx.
3. πατήστε Enter και το κελί C1 θα επιστρέψει την τιμή των 1.000
4. Για να αντιγράψετε τη λειτουργία C1 στις άλλες σειρές πίνακα στη στήλη C με τη λαβή πλήρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
5. Επιλέξτε το κελί C1 και μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού
6. όταν ο δρομέας μετατραπεί σε σταυρό, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού προς τα κάτω
7. Σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω στο κελί C4
8. Στη συνέχεια, αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού

Αυτή η διαδικασία θα εφαρμόσει τη συνάρτηση στις άλλες τρεις σειρές της στήλης C. Τα κελιά θα προσθέσουν τις τιμές που εισάγονται στις στήλες Α και Β, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

πώς να κάνετε έναν διακομιστή απροσδιόριστο

Η συνάρτηση ArrayFormula

Η χρήση του εργαλείου χειρισμού πλήρωσης φύλλων είναι ιδανική για την προσθήκη τύπων σε μικρότερες στήλες πίνακα. Ωστόσο, εάν έχετε έναν τεράστιο πίνακα, ίσως είναι καλύτερο να εφαρμόσετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη υπολογιστικών φύλλων με τη συνάρτηση ARRAYFORMULA.

Για να χρησιμοποιήσετε το ARRAYFORMULA πρέπει να γνωρίζετε πόσες σειρές πρέπει να αντιμετωπίσει ο τύπος. Ευτυχώς, αυτό είναι εύκολο να καταλάβουμε. Μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω σε 1.000 σειρές στα υπολογιστικά φύλλα με τη γραμμή κύλισης. Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα, 1.000 είναι ο προεπιλεγμένος αριθμός σειρών στα Φύλλα. Ως εκ τούτου, 1.000 κελιά αντιστοιχούν σε μια ολόκληρη στήλη εάν δεν τροποποιήσετε την προεπιλεγμένη τιμή. Αυτό το κόλπο θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Το μενού έναρξης ενημέρωσης των Windows 10 δεν λειτουργεί

Μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα έναν τύπο σε όλες αυτές τις σειρές στηλών με τη συνάρτηση ARRAYFORMULA.

1. Αντικαταστήστε τη συνάρτηση SUM στη στήλη C του πίνακα σας με έναν τύπο πίνακα
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος κελιών C1:C4
3. πατήστε το πλήκτρο Del για να διαγράψετε το SUM. Επιλέξτε το κελί C1 για να συμπεριλάβετε τη λειτουργία
4. Είσοδος =A1:A+B1:B στη γραμμή fx και πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να προσθέσετε το ARRAYFORMULA στον τύπο.
5. Στη συνέχεια, η γραμμή fx θα περιλαμβάνει τον τύπο πίνακα που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω.

Τότε χτύπησε Εισαγω για να αντιγράψετε τον τύπο και στις 1.000 σειρές. Αυτή η διαδικασία θα κάνει τις 1.000 σειρές στη στήλη Γ του υπολογιστικού φύλλου σας να προσθέσουν τώρα τις τιμές που έχουν εισαχθεί στις στήλες Α και Β!

Το βασικό πράγμα που πρέπει να σημειωθεί εδώ είναι ότι πρέπει πάντα να πατάτε Ctrl + Shift + Enter μετά την εισαγωγή της βασικής λειτουργίας στη γραμμή fx ως Ctrl + Shift + Enter μετατρέπει αυτόματα τη βασική λειτουργία σε έναν τύπο πίνακα, που είναι αυτό που χρειάζεστε για αυτήν την άσκηση.

Πρέπει επίσης να τροποποιήστε την αναφορά κελιού της συνάρτησης για να λειτουργήσει ένας τύπος πίνακα. Το πρώτο κελί στήλης περιλαμβάνεται πάντα στην αναφορά.

Ωστόσο, το δεύτερο μισό της αναφοράς είναι στην πραγματικότητα η κεφαλίδα της στήλης. Οι αναφορές κελιού πρέπει πάντα να είναι κάτι σαν A1:A, B4:B, C3:C, κ.λπ., ανάλογα με το πού βρίσκεται το κελί στήλης πρώτου πίνακα στο Φύλλο Google στο οποίο εργάζεστε.

Προσθέστε τύπους σε πίνακες με το AutoSum

Το Power Tools είναι ένα εξαιρετικό πρόσθετο για φύλλα που επεκτείνει την εφαρμογή ιστού με εργαλεία για κείμενο, δεδομένα, τύπους, διαγραφή περιεχομένου κελιού και πολλά άλλα.Αυτόματο άθροισμαείναι μια επιλογή στα Power Tools με τα οποία μπορείτε να προσθέσετε συναρτήσεις σε ολόκληρες στήλες.

Με το AutoSum μπορείτε να προσθέσετε SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN και άλλες λειτουργίες σε πλήρεις στήλες.

Για να προσθέσετε Ηλεκτρικά Εργαλεία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στο Ιστοσελίδα Ηλεκτρικών Εργαλείων
2. Πάτα το Ελεύθερος κουμπί σε αυτό είναι για να προσθέσετε Ηλεκτρικά Εργαλεία στα Φύλλα
3. Κάντε κλικ Να συνεχίσει στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν λογαριασμό Εγγράφων Google (ίδιος λογαριασμός με το Gmail σας) στον οποίο θα εγκαταστήσετε το Power Tools
5. μεταβείτε στο Πρόσθετα μενού
6. Επιλέγω Ηλεκτρικά εργαλεία έπειτα Αρχή για να ανοίξετε το πλευρική γραμμή πρόσθετου ή επιλέξτε μία από τις εννέα 9 ομάδες εργαλείων από το Ηλεκτρικά εργαλεία μενού
7. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα D στο υπολογιστικό φύλλο σας για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη
8. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αυτόματο άθροισμα κουμπί επιλογής στην πλευρική γραμμή
9. ΕπιλέγωΑΘΡΟΙΣΜΑαπό το αναπτυσσόμενο μενού
10. Πάτα τοΤρέξιμοκουμπί για να προσθέσετε SUM στη στήλη D, όπως φαίνεται στο πρώτο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω
11. Αυτό προσθέτει λειτουργίες SUM και στα 1.000 κελιά στη στήλη D, όπως φαίνεται στο δεύτερο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα λειτουργίες σε όλα τα κελιά της στήλης του πίνακα σας σε φύλλα με τη λαβή πλήρωσης, ARRAYFORMULA και τοΑυτόματο άθροισμαεπιλογή στα Ηλεκτρικά Εργαλεία. Η λαβή πλήρωσης φύλλων Google συνήθως κάνει το τέχνασμα για μικρότερους πίνακες, αλλά τα ARRAYFORMULA και AutoSum είναι μια πολύ καλύτερη επιλογή για την εφαρμογή λειτουργιών σε ολόκληρες τις στήλες του Φύλλου Google.

πώς να ενεργοποιήσετε το προσωπικό σημείο πρόσβασης

Αν θέλετε να μάθετε να χρησιμοποιείτε μια προηγμένη και ισχυρή λειτουργία Υπολογιστικών φύλλων Google, ρίξτε μια ματιά Τρόπος δημιουργίας, επεξεργασίας και ανανέωσης συγκεντρωτικών πινάκων στα φύλλα Google.

Έχετε άλλες προτάσεις σχετικά με τον τρόπο προσθήκης λειτουργιών σε μια ολόκληρη στήλη στα Υπολογιστικά φύλλα Google ή άλλες συμβουλές και κόλπα; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!