Εάν ασχολείστε με μεγάλους αριθμούς, ονόματα, τύπους ή κάτι που γενικά δεν χωράει σε ένα τυπικό κελί, μπορείτε να τεντώσετε με μη αυτόματο τρόπο τις διαστάσεις αυτού του κελιού ώστε να ταιριάζουν. Αλλά δεν θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος της σειράς στο Excel; Μπορείτε και αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα κελιά και θα καλύψω και μερικά από αυτά.
πότε τελειώνει η συναλλαγή μετά από ώρες
Συνήθως εάν τα δεδομένα σας δεν ταιριάζουν στο κελί, το Excel θα εμφανίσει τους πρώτους χαρακτήρες και στη συνέχεια θα εκτελέσει το περιεχόμενο σε άλλα κελιά, ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε όλα. Εάν υπάρχουν δεδομένα σε αυτά τα άλλα κελιά, δεν μπορείτε να δείτε αυτές τις πληροφορίες, οπότε εδώ είναι χρήσιμη η αυτόματη προσαρμογή.
Αυτόματη προσαρμογή στο Excel
Πιθανότατα ήδη γνωρίζετε να σύρετε και να τεντώσετε κελιά, στήλες και σειρές για να αλλάξετε το μέγεθός τους με μη αυτόματο τρόπο. Ίσως γνωρίζετε ακόμη πώς να επιλέξετε πολλά κελιά και να τεντώσετε αυτά ή ακόμα και ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των κελιών ώστε να ταιριάζουν στα μεγαλύτερα δεδομένα κελιού. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος και το πλάτος της στήλης;
Είναι πραγματικά πολύ απλό.
Προσαρμόστε το ύψος της σειράς στο Excel
Για να προσαρμόσετε το ύψος της σειράς στο Excel, προσθέστε τα δεδομένα του κελιού σας όπως θα κάνατε κανονικά και πιθανότατα θα δείτε κάποια από αυτά να αποκόπτονται από την προβολή. Για να προσαρμόσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής, απλώς κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα του εν λόγω κελιού.
Για ύψος γραμμής, κάντε διπλό κλικ στο κάτω περίγραμμα του αριθμού σειράς στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου. Ο δρομέας θα αλλάξει σε μια γραμμή με ένα πάνω και κάτω βέλος και στις δύο πλευρές. Το υπολογιστικό φύλλο θα προσαρμόσει αυτόματα την επιλεγμένη σειρά ώστε να διατηρεί τα δεδομένα ενώ τα εμφανίζει όλα.
Προσαρμόστε το πλάτος της στήλης στο Excel
Για να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης στο Excel, κάνετε το ίδιο πράγμα αλλά σε κάθε πλευρά του κελιού. Για να ρυθμίσετε αυτόματα το Excel το πλάτος μιας στήλης, κάντε διπλό κλικ στα δεξιά της κεφαλίδας στήλης. Όπως με το ύψος της σειράς, ο δρομέας πρέπει να αλλάξει σε μια γραμμή με βέλη και στις δύο πλευρές. Κάντε διπλό κλικ όταν ο δρομέας είναι έτσι και η στήλη θα προσαρμοστεί αυτόματα.
Προσαρμόστε πολλές σειρές ή στήλες στο Excel
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πολλές σειρές ή στήλες ταυτόχρονα στο Excel. Εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο με πολλά σε εξέλιξη, η μη αυτόματη προσαρμογή του καθενός ώστε να ταιριάζει στα δεδομένα σας μπορεί να διαρκέσει για πάντα. Ευτυχώς, υπάρχει μια συντόμευση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε πολλαπλές ταυτόχρονα.
πώς να διαγράψετε κείμενο στα έγγραφα Google
- Επιλέξτε μια κεφαλίδα γραμμής ή στήλης στο υπολογιστικό φύλλο σας.
- Κρατήστε πατημένο το Shift και επιλέξτε όλες τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Σύρετε ένα περίγραμμα στο μέγεθος που θέλετε.
Για παράδειγμα, θέλετε να διευρύνετε τις στήλες ώστε να ταιριάζουν στα δεδομένα σας. Επιλέγετε πολλές στήλες όπως παραπάνω, ας πούμε A, B και C. Σύρετε την κεφαλίδα της στήλης C προς τα δεξιά για να τις κάνετε ευρύτερες και οι τρεις στήλες θα μετακινηθούν για να αντικατοπτρίζουν το νέο μέγεθος.
Το ίδιο για το ύψος της σειράς. Επιλέξτε τις σειρές 2 έως 8 και σύρετε το περίγραμμα προς τα κάτω. Θα αντικατοπτρίζεται και στις επτά σειρές ταυτόχρονα.
Προσαρμόστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ώστε να ταιριάζει στα δεδομένα των κυττάρων
Εάν η προσαρμογή μεμονωμένων ή πολλαπλών σειρών ή στηλών θα διαρκέσει πολύ, μπορείτε να έχετε το Excel να προσαρμόσει αυτόματα ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο για εσάς. Επιλέξτε το γωνιακό βέλος του υπολογιστικού φύλλου σας για να το επιλέξετε όλα. Κάντε διπλό κλικ σε ένα περίγραμμα στήλης για να προσαρμόσετε αυτόματα ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ώστε να ταιριάζει.
πώς να ανοίξετε αρχεία docx στο Android
Καθορίστε ύψος σειράς και πλάτος κελιού στο Excel
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο συγκεκριμένα ύψη σειράς και πλάτη κελιού στο Excel. Αυτό είναι χρήσιμο για παρουσιάσεις ή όταν ένα ταξινομημένο υπολογιστικό φύλλο είναι πιο σημαντικό από ένα ευέλικτο.
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε Μορφοποίηση στην ομάδα κελιών.
- Επιλέξτε Ύψος σειράς και / ή Πλάτος στήλης.
- Ορίστε ένα μέγεθος στο αναδυόμενο πλαίσιο. Είναι σε εκατοστά.
- Επιλέξτε OK για αποθήκευση.
Πιθανότατα θα πρέπει να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει, αλλά εάν παρουσιάζετε ή χρησιμοποιείτε υπολογιστικό φύλλο ως οθόνη, αυτό μπορεί να προσφέρει μια πιο τακτοποιημένη εμφάνιση από το τυπικό υπολογιστικό φύλλο σας.
Χρήση αναδίπλωσης λέξεων στο Excel
Εάν έχετε κελιά που βασίζονται σε κείμενο που ρίχνουν την εμφάνισή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το word wrap για να το τακτοποιήσετε λίγο. Όπως και οι περισσότερες λειτουργίες αναδίπλωσης λέξεων, αυτό θα κάνει το κείμενο να παραμείνει εντός του περιγράμματος και της γραμμής μετά τη γραμμή. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για μεγαλύτερα κελιά, όπως ονόματα προϊόντων, διευθύνσεις και δεδομένα longform.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας και επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση από την κορδέλα και Μορφοποίηση κελιών από το μενού.
- Επιλέξτε την καρτέλα Ευθυγράμμιση από το αναδυόμενο παράθυρο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Αναδίπλωση κειμένου.
Τώρα αντί του κειμένου να τρέχει πάνω από άλλες στήλες, θα παραμείνει εντός του περιγράμματος της στήλης και θα ρέει προς τα κάτω αντί για το υπολογιστικό φύλλο σας.
