Η αυτόματη προώθηση είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ email όπου κι αν βρίσκεστε. Η προώθηση καθορίζεται γενικά από έναν κανόνα που έχει διαμορφωθεί στην κύρια διεύθυνση email σας που λέει στον διακομιστή email ή στον πελάτη email σας (όπως το Outlook) να προωθεί αυτόματα αυτό το email σε άλλη διεύθυνση. Τ
Η προώθηση σε επίπεδο διακομιστή απαιτεί πρόσβαση διαχειριστή, αλλά η προώθηση email μέσω του ίδιου του προγράμματος-πελάτη Outlook είναι εύκολο για οποιονδήποτε χρήστη του Outlook να κάνει, υποθέτοντας ότι μπορεί να αφήσει τον υπολογιστή τους να λειτουργεί συνεχώς με το Outlook ανοιχτό.
Αυτό το σεμινάριο θα καλύψει τον τρόπο αυτόματης προώθησης ενός email στο Outlook 2013, 2016, Outlook.com και Outlook 365.
Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές, όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κολλεγίου ή εργασίας για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα στο Outlook που θα προωθεί αυτόματα τυχόν email στο email του σπιτιού σας ή σε άλλη διεύθυνση. Εάν περιμένετε κάτι σημαντικό και δεν θέλετε να περιμένετε μέχρι την επόμενη μέρα, η προώθηση email μπορεί να σας βοηθήσει.
Οι εγκατεστημένες εκδόσεις των Microsoft Outlook, Outlook 2013 και Outlook 2016 μπορούν να διαμορφωθούν εντός του ίδιου του προγράμματος-πελάτη. Το Outlook 365 ή οι εγκαταστάσεις που χρησιμοποιούν διακομιστή Exchange θα απαιτούν την εκτέλεση του πελάτη ανά πάσα στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι αφήνετε το σχολείο ή τον υπολογιστή εργασίας σας σε μια νύχτα με το Outlook σε λειτουργία. Εάν μπορείτε να το κάνετε αυτό, αυτές οι τεχνικές θα σας βοηθήσουν.
αφαιρέστε την προστασία εγγραφής από τη μονάδα USB
Προωθήστε αυτόματα ένα email στο Outlook 2013 και το Outlook 2016
Παρά το γεγονός ότι είναι πέντε ετών τώρα, το Outlook 2013 εξακολουθεί να είναι ο πιο δημοφιλής πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται. Πολλά σχολεία, κολέγια και επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν ακόμα, καθώς οι αναβαθμίσεις είναι ακριβές και απαιτούν πολλή δουλειά. Εάν το χρησιμοποιείτε, μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013. Η ίδια μέθοδος λειτουργεί επίσης για το Outlook 2016, καθώς η σύνταξη είναι σχεδόν ίδια.
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτεΑρχείοαπό το επάνω μενού.
- Επιλέξτε ΔιαχείρισηΚανόνες και ειδοποιήσεις
- Επιλέξτε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα, εάν έχετε πολλές διευθύνσεις.
- ΕπιλέγωΝέος κανόναςκαι ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα.
- ΕπιλέγωΕφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω.
- Επιλέξτε την κατάστασή σας. Εδώ μπορείτε να ορίσετε εάν προωθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένα άτομα ή μόνο εκείνα που επισημαίνονται ως σημαντικά ή κάποια άλλη κατάσταση ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Επιλέξτε τον σύνδεσμο για κάθε συνθήκη που επιλέγετε για να τον βελτιώσετε περαιτέρω. Εισαγάγετε μια αντίστοιχη τιμή για να ταιριάζει με αυτό που θέλετε να κάνετε.
- Επίλεξε τοΠροωθήστε το σε άτομα ή δημόσια ομάδαεπιλογή στο επόμενο παράθυρο. Επιλέξτε τον σύνδεσμο και προσθέστε τη διεύθυνση email της διεύθυνσης email στην οποία θέλετε να προωθούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε τις λεπτομέρειες στο τελικό πλαίσιο και επιλέξτεΕπόμενοαν χαίρεσαι.
- Δημιουργήστε μια εξαίρεση εάν είναι απαραίτητο. Αυτό αποκλείει την προώθηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
- Ονομάστε τον κανόνα προώθησης και επιλέξτε για να ενεργοποιήσετε αυτόν τον κανόνα όταν είστε έτοιμοι.
Προωθήστε αυτόματα ένα email στο Outlook.com
Το Outlook.com είναι η δωρεάν υπηρεσία webmail της Microsoft που κάποτε ονομάζεται Hotmail. Δεν χρησιμοποιεί εγκατεστημένους πελάτες email ή παραδοσιακούς διακομιστές Exchange, είναι όλα online. Ωστόσο, μπορείτε να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό email σας στο Outlook.com
- Επιλέξτε το εικονίδιο οδοντωτών ρυθμίσεων και στη συνέχειαΕπιλογές.
- ΕπιλέγωΠροώθησηυπόΤαχυδρομείο και λογαριασμοί.
- Ορίστε την προώθηση και εισαγάγετε μια διεύθυνση email προορισμού στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
- ΕπιλέγωΣώσειΜόλις επιβεβαιώσετε ότι όλα είναι σωστά.
Δεν μπορείτε να ορίσετε τους ίδιους κανόνες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Outlook 2013 και το Outlook 2016, αλλά αυτή η διαδικασία ολοκληρώνει τη δουλειά στο Outlook.com.
Προωθήστε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 365
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το Outlook 365 καθώς είναι μόνο στο διαδίκτυο και δεν περιλαμβάνουν τις τεράστιες προμήθειες άδειας χρήσης που απαιτούνται εγκατεστημένες εκδόσεις της σουίτας γραφείου. Το Outlook 365 είναι μέρος του Office 365, το οποίο είναι η έκδοση του Office που βασίζεται στη συνδρομή, η οποία περιλαμβάνει εφαρμογές του Office στο cloud, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel και ούτω καθεξής. Επιπλέον, το Office 365 περιλαμβάνει φιλοξενία email, ώστε να μπορείτε να φιλοξενείτε το email του ονόματος domain σας χρησιμοποιώντας το Office 365.
Οι υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud, όπως το Office 365, έχουν επίσης το πλεονέκτημα ότι σας επιτρέπουν να συνδεθείτε από οπουδήποτε για να ελέγξετε το email σας. Σας επιτρέπει επίσης να προωθείτε αυτόματα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εάν το επιθυμείτε.
- Συνδεθείτε στο Λογαριασμός Office 365 .
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, Επιλογές.
- Επιλέξτε Κανόνες εισερχομένων και Νέος.
- Επιλέξτε Κανόνες αυτόματης επεξεργασίας και εισερχομένων.
- Επιλέξτε Νέο.
- Επιλέξτε Εφαρμογή σε όλα τα μηνύματα και μετά Προώθηση του μηνύματος.
- Προσθέστε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προωθηθεί η αλληλογραφία στο επόμενο παράθυρο.
- Επιλέξτε Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τον κανόνα.
Το Outlook 365 διαφέρει ανάλογα με το πού βρίσκεστε στον κόσμο. Σε ορισμένες εγκαταστάσεις, θα επιλέξετε Επιλογές και στη συνέχεια Λογαριασμός και Συνδεδεμένοι λογαριασμοί.
αλλάξτε τα πάνω και κάτω περιθώρια στα έγγραφα Google
Στο ίδιο πνεύμα, δεν απαιτούν όλες οι ρυθμίσεις του Outlook 365 να επιλέξετε Συνδεδεμένους λογαριασμούς, αλλά ορισμένοι το κάνουν. Παρά το γεγονός ότι είναι παγκόσμιο προϊόν, διαφορετικές σουίτες του Outlook 365 φαίνονται και λειτουργούν ελαφρώς διαφορετικά.
Εάν πρέπει να απενεργοποιήσετε την προώθηση email, απλά πρέπει να επαναλάβετε τα πρώτα βήματα σε κάθε διαδικασία και να αποεπιλέξετε τον κανόνα. Μόλις αποθηκευτεί, η προώθηση θα σταματήσει αμέσως.
Εάν βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο, μπορεί να βρείτε χρήσιμα και άλλα άρθρα TechJunkie, συμπεριλαμβανομένων αυτών:
- Πώς να προωθήσετε το Outlook Email στο Gmail
- Τρόπος αυτόματης εκκένωσης απορριμμάτων στο Outlook
- Πώς να προσθέσετε ένα δεύτερο γραμματοκιβώτιο στο Outlook
- Πώς να προωθήσετε το Outlook Email στο Gmail
Έχετε συμβουλές ή κόλπα για όσους θέλουν να προωθήσουν email χρησιμοποιώντας το Outlook; Εάν ναι, αφήστε μας ένα σχόλιο παρακάτω!
