Πώς να αριθμήσετε αυτόματα σειρές στο Excel

Γνωρίζατε ότι το φύλλο Excel μπορεί να έχει έως και 1.048.576 σειρές; Σωστά. Τώρα φανταστείτε να εκχωρείτε αριθμούς σε κάθε μία από αυτές τις σειρές χειροκίνητα. Χωρίς αμφιβολία, αυτό είναι ένα έργο που μπορεί να είναι απογοητευτικό και χρονοβόρο. Για αρχή, μπορεί να κάνετε λάθη και να επαναλάβετε αριθμούς, μια κατάσταση που μπορεί να περιπλέξει την ανάλυση δεδομένων και ενδεχομένως να οδηγήσει σε σφάλματα στους υπολογισμούς σας. Και τίποτα δεν είναι πιο ενοχλητικό από την παρουσίαση ενός εγγράφου που είναι κακώς οργανωμένο ή φορτωμένο με λάθη.

πώς να βρείτε μη αναγνωσμένα μηνύματα στο gmail

Μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε απροετοίμαστοι και αντιεπαγγελματικοί.

Το καλό είναι ότι το Excel μπορεί να κάνει όλη τη σκληρή δουλειά για εσάς. Μπορείτε να του δώσετε εντολή να συμπληρώνει αυτόματα τους αριθμούς σειρών και να σας βοηθήσει να εργαστείτε στο έγγραφό σας με πολύ πιο γρήγορο ρυθμό.

Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να αριθμήσετε αυτόματα σειρές στο Excel.

Πώς να αριθμήσετε αυτόματα σειρές στο Excel

Για να δημιουργήσετε ένα εξαιρετικό φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας του Excel, η εισαγωγή των δεδομένων σας με καλά οργανωμένο τρόπο είναι επιτακτική. Θέλετε κάθε σειρά να έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό που σας βοηθά να ξεχωρίσετε συγκεκριμένες σειρές για ανάλυση ή παρουσίαση σε ένα κοινό.

Η αρίθμηση σειρών είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε μοναδικά αναγνωριστικά.

Εάν το έγγραφό σας δεν είναι πολύ μεγάλο, θα μπορούσατε να εκχωρήσετε αριθμούς χειροκίνητα με λίγες μόνο πινελιές στο πληκτρολόγιό σας. Αλλά αυτό δεν είναι μια επιλογή εάν το φύλλο σας έχει εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές. Η μη αυτόματη αρίθμηση κάθε σειράς θα σπαταλήσει πολύτιμο χρόνο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να χειριστείτε τα πιο τεχνικά κομμάτια του φύλλου σας.

Ευτυχώς, το Excel διαθέτει πολλά εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να εκχωρήσετε αριθμούς αυτόματα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο οικονομικοί με το χρόνο σας και να δημιουργήσετε ένα καλά οργανωμένο έγγραφο που δεν είναι μόνο ακριβές αλλά και εύκολο στο μάτι.

Ας δούμε πώς λειτουργεί καθένα από αυτά τα εργαλεία.

Χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης

Η λαβή γεμίσματος του Excel – που ονομάζεται επίσης λαβή πλήρωσης σύρματος – είναι ένα μικρό κουμπί βέλους που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία ενός ενεργού κελιού. Χρησιμοποιείται για την αυτόματη συμπλήρωση μιας περιοχής κελιών σε μια στήλη με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στις προηγούμενες σειρές.

Η λαβή πλήρωσης λειτουργεί προσδιορίζοντας ένα μοτίβο και μετά ακολουθώντας το.

Δείτε πώς μπορείτε να αριθμήσετε αυτόματα σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης:

1. Ανοίξτε το φύλλο Excel.
   
2. Εισαγάγετε την πρώτη τιμή (1) στο πρώτο κελί της επιθυμητής στήλης.
   
3. Εισαγάγετε τη δεύτερη τιμή (2) στο κελί ακριβώς κάτω από την πρώτη.
   
4. Επιλέξτε και τα δύο κελιά.
   
5. Πατήστε παρατεταμένα τη λαβή πλήρωσης που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του κάτω κελιού.
   
6. Σύρετε απαλά τη λαβή προς τα κάτω μέχρι να επιλέξετε όλες τις σειρές που θέλετε να εκχωρήσετε αριθμούς
   
7. Μόλις φτάσετε στην τελευταία σειρά ενδιαφέροντος, αφήστε το ποντίκι σας.
   

Μετά από αυτά τα βήματα, το Excel θα συμπληρώσει όλα τα κελιά στην επιλεγμένη στήλη με σειριακούς αριθμούς – από το 1 έως τον αριθμό που θέλετε.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROW

Η λαβή πλήρωσης και η συνάρτηση σειράς είναι απλές στην εκτέλεση, αλλά αποτυγχάνουν σε έναν σημαντικό τομέα: την αυτόματη ενημέρωση αριθμών όταν προσθέτετε ορισμένες σειρές στο φύλλο σας ή ακόμη και αφαιρείτε μερικές.

Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε μια νέα σειρά μεταξύ των σειρών 3 και 4, η νέα σειρά δεν θα αριθμηθεί. Θα πρέπει να μορφοποιήσετε ολόκληρη τη στήλη και να εκτελέσετε εκ νέου οποιαδήποτε εντολή.

Εισαγάγετε τη συνάρτηση ROW και το πρόβλημα εξαφανίζεται!

Με τη λειτουργία σειράς, μπορείτε να εκχωρήσετε αριθμούς που ενημερώνονται αυτόματα όταν διαγράφονται ορισμένες σειρές ή εισάγονται νέες.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση:

1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί όπου θα ξεκινήσει η αυτόματη αρίθμηση.
   
2. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί:
   |_+_|
   
   Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, θυμηθείτε να αντικαταστήσετε τη σειρά αναφοράς ανάλογα. Υποθέσαμε ότι η σειρά αναφοράς μας είναι A2 εδώ, αλλά μπορεί να είναι οποιαδήποτε άλλη σειρά στο αρχείο σας. Ανάλογα με το πού θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί σειρών σας, μπορεί να είναι A3, B2 ή ακόμα και C5.
   Εάν το πρώτο κελί που θα αριθμηθεί είναι A3, ο τύπος αλλάζει σε |_+_|. Εάν είναι C5, ο τύπος που θα χρησιμοποιηθεί είναι |_+_| – 4
3. Μόλις εκχωρηθεί ένας αριθμός στο επιλεγμένο κελί, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή μεταφοράς στην κάτω αριστερή γωνία και σύρετέ τον προς τα κάτω στο τελευταίο κελί της σειράς σας.
   

Πώς να αριθμήσετε αυτόματα σειρές στο Excel χωρίς σύρσιμο

Σύροντας τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω μέχρι να επιλέξετε όλες τις σειρές που θέλετε να εκχωρήσετε αριθμούς λειτουργεί τέλεια για μικρά αρχεία Excel με λίγες μόνο σειρές. Εάν το αρχείο έχει εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές, η μεταφορά μπορεί να είναι λίγο κουραστική και χρονοβόρα.

Ευτυχώς, το Excel παρέχει έναν τρόπο αυτόματης αρίθμησης των σειρών σας χωρίς τη χρήση του κουμπιού μεταφοράς: τη συνάρτηση σειράς γεμίσματος.

Η συνάρτηση σειράς γεμίσματος Excel χρησιμοποιείται για τη δημιουργία διαδοχικών τιμών εντός μιας καθορισμένης περιοχής κελιών. Σε αντίθεση με τη λειτουργία λαβής πλήρωσης, αυτή η λειτουργία σας δίνει πολύ περισσότερο έλεγχο. Σας δίνει την ευκαιρία να καθορίσετε την πρώτη τιμή (που δεν χρειάζεται να είναι 1), την τιμή του βήματος, καθώς και την τελική τιμή (διακοπή).

πώς να κάνετε μια ανάρτηση κοινή χρήση στο Facebook

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι οι τιμές έναρξης, βήματος και διακοπής είναι 1, 1 και 10, αντίστοιχα. Σε αυτήν την περίπτωση, η δυνατότητα σειράς γεμίσματος θα συμπληρώσει αυτόματα 10 σειρές στην επιλεγμένη στήλη, ξεκινώντας από 1 στο πρώτο κελί, 2 στο δεύτερο κελί, έως 10 στο τελευταίο κελί.

Δείτε πώς μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα τους αριθμούς σειρών στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση σειράς συμπλήρωσης:

1. Επιλέξτε το πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να εκχωρήσετε έναν αριθμό.
   
2. Εισαγάγετε την πρώτη τιμή, ας πούμε 10, στο πρώτο κελί.
   
3. Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος του φύλλου σας.
   
4. Κάντε κλικ στο Συμπλήρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σειρά από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα πρέπει να ανοίξει ένα πλωτό πλαίσιο διαλόγου στη μέση του φύλλου σας.
   
5. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε «Στήλες» από την ενότητα «Σειρά σε».
   
6. Σε αυτό το σημείο, εισαγάγετε την τιμή βήματος (1 από προεπιλογή) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την τιμή διακοπής στα κενά που παρέχονται.
   
7. Κάντε κλικ στο ΟΚ
   

Et voila! Όλα τα κελιά στην επιλεγμένη στήλη θα έχουν πλέον μοναδικούς και διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς για εύκολη αναγνώριση.

Τρόπος αυτόματης αρίθμησης φιλτραρισμένων σειρών στο Excel

Το φίλτρο είναι μια λειτουργία που σας επιτρέπει να κοσκινίζετε (ή να κόβετε σε φέτες) τα δεδομένα σας με βάση κριτήρια. Θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ορισμένα μέρη του φύλλου εργασίας σας και να εμφανίσει το Excel μόνο αυτά τα κελιά.

Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλά επαναλαμβανόμενα δεδομένα, μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε όλες αυτές τις σειρές και να αφήσετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Μόνο οι μη φιλτραρισμένες σειρές θα εμφανίζονται στην οθόνη ανά πάσα στιγμή.

Κατά την παρουσίαση δεδομένων, το φιλτράρισμα σάς δίνει τη δυνατότητα να μοιράζεστε ακριβώς αυτό που χρειάζεται το κοινό σας χωρίς να ρίχνετε πάρα πολλές πληροφορίες ταυτόχρονα. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και να περιπλέξει την ανάλυση δεδομένων.

Ακόμα κι αν έχετε φιλτράρει τα δεδομένα σας, μπορείτε να προσθέσετε αρίθμηση σειρών στο φύλλο σας.

Δείτε πώς να το κάνετε.

1. Φιλτράρετε τα δεδομένα σας.
   
2. Επιλέξτε το πρώτο κελί στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
   |_+_|
   
   Το πρώτο όρισμα, 3, δίνει εντολή στο Excel να μετρήσει τους αριθμούς στην περιοχή.
   Το δεύτερο όρισμα, $B:B2, είναι απλώς το εύρος των κελιών που θέλετε να μετρήσετε.
3. Πιάστε τη λαβή πλήρωσης (+) στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και τραβήξτε την προς τα κάτω για να συμπληρώσετε όλα τα άλλα κελιά στο καθορισμένο εύρος.
   

Μείνετε Οργανωμένοι

Το Excel είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση δεδομένων και την εκτέλεση όλων των ειδών των υπολογισμών. Αλλά δεν κάνει πάντα τη ζωή σας εύκολη. Μια εργασία που μπορεί να είναι χρονοβόρα και απογοητευτική είναι η ανάθεση αριθμών σε σειρές.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εργαλεία που σας βοηθούν να εκχωρήσετε αριθμούς αυτόματα. Αυτός μπορεί να είναι ένας σίγουρος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα καλά οργανωμένο αρχείο που είναι εύκολο στην ανάγνωση.

Έχετε δοκιμάσει να εκτελέσετε κάποια από τις συναρτήσεις αρίθμησης του Excel που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο; Δούλεψε?

Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

πώς να μετακινήσετε αρχεία από έναν φάκελο μονάδας δίσκου google σε άλλο