Χωρίς αμφιβολία, το Gmail είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία email. Λειτουργεί εξαιρετικά με εφαρμογές τρίτων για συγχρονισμό περιεχομένου σε διαφορετικά πρωτόκολλα. Σας προσφέρει επίσης καλές επιλογές για αυτοματοποίηση, διαχείριση και ταξινόμηση των email σας.
Αυτό γίνεται μέσω έξυπνων ετικετών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν όπως φακέλους και υπάρχουν μερικές προεπιλεγμένες ετικέτες που θα πρέπει να ταξινομούνται αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα. Αλήθεια, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ρυθμίσετε και να προγραμματίσετε τα πάντα. Ωστόσο, θα λάβετε καθαρά εισερχόμενα χωρίς ακαταστασία και θα είναι πιο εύκολο να επιλέξετε μαζικά και να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τι είναι οι έξυπνες ετικέτες;
Από προεπιλογή, οι έξυπνες ετικέτες τοποθετούν τα εισερχόμενα email σε πέντε κατηγορίες. Αυτά είναι:
Κοινωνικά - Αυτή η ετικέτα περιέχει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υπηρεσίες γνωριμιών, κοινωνικά μέσα και άλλους ιστότοπους κοινής χρήσης πολυμέσων.
- Ενημερώσεις - Οι ψηφιακές σας αποδείξεις, λογαριασμοί, επιβεβαιώσεις, καθώς και οι οικονομικές καταστάσεις καταλήγουν στην ετικέτα Ενημερώσεις.
- Πρωταρχικός - Τα μηνύματα που δεν ανήκουν πουθενά αλλού και τα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταβαίνουν στην κύρια ετικέτα.
- Φόρουμ - Ηλεκτρονικά μηνύματα σχετικά με μηνύματα από διαδικτυακούς πίνακες, ομάδες και φόρουμ ζωντανά στην καρτέλα Φόρουμ.
- Προσφορές - Οι ενοχλητικές εκρήξεις μέσω email και οι καμπάνιες μάρκετινγκ αποστέλλονται στις Προσφορές.
Σημείωση: Το Gmail είναι πολύ καλό στο φιλτράρισμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ετικέτες, εφόσον τα έχετε ενεργοποιήσει και ρυθμιστεί σωστά. Ωστόσο, ορισμένα από τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να εξακολουθούν να καταλήγουν στην καρτέλα Κύρια.
Διαμόρφωση έξυπνων ετικετών
Η Google σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιες έξυπνες ετικέτες εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας. Για παράδειγμα, το μενού διαμόρφωσης είναι όπου μπορείτε να καταργήσετε τις Προσφορές ή τα Κοινωνικά από τα εισερχόμενά σας. Αυτό πρέπει να κάνετε.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για πρόσβαση στο μενού Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.
πώς να δείτε τη λίστα επιθυμιών ατμού ενός φίλου
Βήμα 2
Τώρα, επιλέξτε Εισερχόμενα και κάντε κλικ στο πλαίσιο μπροστά από τις ετικέτες που θέλετε να λάβετε στα εισερχόμενά σας. Εκτός αν χρειάζεστε πραγματικά τα email προώθησης ή τα κοινωνικά μηνύματα, μην διστάσετε να τα ελέγξετε όλα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών για επιβεβαίωση και είστε έτοιμοι.
Χρήση φίλτρων για αυτόματη ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν φίλτρα για αυτόματη ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και για να τα τοποθετήσετε στη σωστή ετικέτα. Όπως υποδεικνύεται, τα προεπιλεγμένα φίλτρα κάνουν πολύ καλή δουλειά μόνα τους και μπορείτε επίσης να ορίσετε προσαρμοσμένα.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Gmail και κάντε κλικ στο μικρό κάτω βέλος στη γραμμή αναζήτησης (το βέλος βρίσκεται στην άκρη δεξιά της γραμμής). Μια ψηφιακή φόρμα πέφτει κάτω και πρέπει να συμπληρώσετε τις σχετικές ενότητες.
Βήμα 2
Η φόρμα είναι αρκετά περιεκτική και περιλαμβάνει το email του αποστολέα και του παραλήπτη, το θέμα, το μέγεθος, την ημερομηνία κ.λπ. Το πεδίο Συμπεριλαμβάνει τις λέξεις είναι αρκετά ενδιαφέρον γιατί σας επιτρέπει να εισάγετε τις λέξεις-κλειδιά στόχους και να στέλνετε ανεπιθύμητα μηνύματα απευθείας στην ψηφιακή λήθη.
Βήμα 3
Μόλις συμπληρώσετε τα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φίλτρου και εμφανίζεται ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο, τότε θα πρέπει να επιλέξετε Παράλειψη εισερχομένων (Αρχειοθέτηση). Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι τα φίλτρα email αποφεύγουν τα εισερχόμενά σας και εμφανίζονται μόνο κάτω από την καθορισμένη ετικέτα. Πρέπει επίσης να επιλέξετε Εφαρμογή φίλτρου σεδεκαπέντεαντίστοιχες συνομιλίες που βρίσκονται στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου.
Βήμα 4
Υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Εφαρμογή της ετικέτας, κάντε κλικ σε αυτό το βέλος και επιλέξτε την ετικέτα που ταιριάζει με τα φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλή ειδικού: Η Google δεν περιορίζει τις επιλογές σας στις προεπιλεγμένες ετικέτες. Κάντε κλικ στο Νέα ετικέτα και δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Βήμα 5
Τέλος, κάνετε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου ξανά και όλα τα φιλτραρισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταπηδούν από τα εισερχόμενά σας και στην ετικέτα. Αυτό ισχύει επίσης για παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει από έναν συγκεκριμένο αποστολέα. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των φιλτραρισμένων email εάν επιλέξετε All Mail ή μεταβείτε σε αυτό το φίλτρο.
πώς να προβάλετε αποκλεισμένους αριθμούς στο iPhone
Σημαντική εκτίμηση
Τα φιλτραρισμένα μηνύματα εμφανίζονται στους αντίστοιχους φακέλους όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πρόσβαση στο Gmail μέσω IMAP. Από την άλλη πλευρά, αυτό δεν ισχύει όταν χρησιμοποιείτε POP Gmail. Αυτή τη φορά, τα φιλτραρισμένα μηνύματα εμφανίζονται με όλα τα νέα μηνύματα.
Εξαγωγή και εισαγωγή φίλτρων
Ίσως να μην το γνωρίζετε, αλλά η Google σάς επιτρέπει να εξάγετε και να εισάγετε φίλτρα. Αυτό μπορεί να είναι πραγματικό σωτήριο αν πρέπει να μετακινηθείτε σε έναν νέο πελάτη email.
Για εξαγωγή φίλτρων, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων και επιλέξτε την καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις. Επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο Εξαγωγή. Θα λάβετε ένα αρχείο .xml που μπορεί να επεξεργαστεί μέσω ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Αλλά δεν υπάρχει λόγος να κάνετε αλλαγές εκεί, καθώς είναι πιο εύκολο να διαγράψετε / αλλάξετε φίλτρα αφού τα ανεβάσετε.
Η εισαγωγή φίλτρων είναι επίσης πολύ εύκολη. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Εισαγωγή φίλτρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο. Εντοπίστε το αρχείο .xml των φίλτρων, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου. Το Gmail δεν ολοκληρώνει αυτόματα την ενέργεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δημιουργία φίλτρων για επιβεβαίωση.
Τακτοποιημένο κόλπο: Ο γρηγορότερος τρόπος αυτόματης ταξινόμησης σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να τα προσθέσετε με αστέρι. Απλώς κάντε κλικ στο μικρό αστέρι δίπλα στην ημερομηνία και την ώρα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στην ενότητα με αστέρι.
Ο Ταχυδρόμος έρχεται
Όταν όλα έχουν ειπωθεί και ολοκληρωθεί, η ρύθμιση της αυτόματης ταξινόμησης στο Gmail απαιτεί λίγο χρόνο και προσπάθεια. Αλλά το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι διαισθητικό, απλό στη χρήση και πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά.
Χρησιμοποιείτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail; Τι προσαρμοσμένες ετικέτες θα θέλατε να δημιουργήσετε; Μη διστάσετε να μας πείτε περισσότερα για τις προτιμήσεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
