Μία από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις για τα Φύλλα Google είναι η δημιουργία ημερολογίων και ο χειρισμός πληροφοριών σχετικά με τις ημερομηνίες, όπως τα φύλλα χρόνου ή τα προγράμματα διακοπών.
Πολλοί χρήστες που δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα που ασχολούνται με ημερομηνίες, χρειάζονται να υπολογίσουν πόσες ημέρες υπάρχουν μεταξύ δύο ημερομηνιών. Δηλαδή, πρέπει να βρουν πόσες ημέρες υπάρχουν (για παράδειγμα) από την 1η Ιουλίου 2018 και την 31η Ιανουαρίου 2019.
Θα μπορούσατε απλώς να δείτε ένα ημερολόγιο και να μετρήσετε τις ημέρες με το χέρι, και αυτό θα λειτουργούσε καλά αν οι ημερομηνίες ήταν πολύ κοντά, αλλά για μεγάλο αριθμό ημερομηνιών ή ημερομηνιών που απέχουν πολύ, σίγουρα θα ήταν λίγη βοήθεια από τον υπολογιστή όμορφη.
Ευτυχώς, τα Φύλλα Google έχουν διάφορους τρόπους για να βρουν τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Ας ρίξουμε μια ματιά στις λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τον υπολογισμό ημερών μεταξύ ημερομηνιών στα Φύλλα Google.
Τρόπος υπολογισμού ημερών μεταξύ ημερομηνιών στα φύλλα Google
Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν μόνο όταν χρησιμοποιείτε την αμερικανική μορφή ημερομηνίας. Εάν δεν βρίσκεστε στις Ηνωμένες Πολιτείες, μπορείτε να μεταβείτε στα Υπολογιστικά φύλλα Google και να αλλάξετε τις τοπικές ρυθμίσεις και τη ζώνη ώρας, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους.
Τούτου λεχθέντος, ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο εύρεσης του αριθμού των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στα Φύλλα Google.
Η συνάρτηση MINUS
Σε αντίθεση με το Excel, Φύλλα Google έχει μια λειτουργία αφαίρεσης που είναι πολύ βολική για τον υπολογισμό των απλών διαφορών ημερομηνίας. Το MINUS είναι η λειτουργία αφαίρεσης των Φύλλων και, λόγω του τρόπου με τον οποίο οι ημερομηνίες αποθηκεύονται εσωτερικά (ως ακέραιοι αριθμοί που περιγράφουν τον αριθμό των ημερών από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο παρελθόν), λειτουργεί καλά για την αφαίρεση μιας ημερομηνίας από μια άλλη. Δηλαδή, εφόσον οι ημερομηνίες είναι και οι δύο στην ίδια μορφή. Η σύνταξη για το MINUS είναι: = ΜΕΙΟΝ (τιμή 1, τιμή 2) .
Για να χρησιμοποιήσετε το MINUS, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εισαγάγετε (για παράδειγμα) «4/4/2017» και «15/5/2017» στα κελιά B3 και C3.
Τώρα, επιλέξτε το κελί D3, το οποίο θα βάλουμε τη συνάρτηση MINUS. Κάντε κλικ στη γραμμή 'fx' και, στη συνέχεια, εισαγάγετε '= MINUS (C3, B3)' και πατήστε Enter. Το κελί D3 θα επιστρέψει τώρα την τιμή 40, όπως φαίνεται απευθείας παρακάτω.
Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν 40 ημέρες μεταξύ 4/5/2017 και 5/15/2017. Μπορείτε επίσης να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των ημερομηνιών απλώς εισάγοντας τις αναφορές κελιού και μην ενοχλείτε με τη συνάρτηση MINUS.
Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κελί E3 και εισαγάγετε «= C3-B3» στη γραμμή λειτουργιών, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω. Αυτό θα επιστρέψει επίσης 40. Παρόλο που, δεδομένου ότι αφαιρείτε απευθείας ημερομηνίες χωρίς MINUS, η τιμή στο κελί E πιθανότατα θα εμφανίζεται σε μορφή ημερομηνίας και θα φαίνεται πολύ παράξενη.
πώς να εγγράψετε ήχο από το discord
Μπορείτε να μετατρέψετε τη μορφή κελιού για να εμφανίσετε μια ακέραια τιμή επιλέγονταςΜορφή>ΑριθμόςκαιΑριθμός.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πρώτα τις αναφορές κελιού με την προηγούμενη ημερομηνία. Εάν εισαγάγατε «= B3-C3» στη γραμμή λειτουργιών, το κελί θα περιέχει την τιμή -40. Αυτό τονίζει ότι η 4/4/2017 είναι 40 ημέρες πίσω από την 15/5/2017.
facebook πώς να αλλάξετε την εικόνα προφίλ χωρίς να δημοσιεύσετε
Η συνάρτηση DATEDIF
Το DATEDIF είναι μια συνάρτηση που σας βοηθά να βρείτε τις συνολικές ημέρες, μήνες ή έτη μεταξύ δύο ημερομηνιών. Μπορείτε να βρείτε τις συνολικές ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών που έχουν εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο ή να συμπεριλάβετε τις ημερομηνίες εντός του DATEDIF.
Η σύνταξη για το DATEDIF είναι:
DATEDIF (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία_μαχίας, μονάδα) . Η μονάδα για τη συνάρτηση μπορεί να είναι D (ημέρες), M (μήνες) ή Y (έτη).
Για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ 4/4/2017 και 5/15/2017 με το DATEDIF, θα πρέπει να επιλέξετε ένα κελί για να προσθέσετε τη συνάρτηση στο (F3, στην περίπτωσή μας) και να εισαγάγετε '= DATEDIF' στη γραμμή 'fx'. Στη συνέχεια, αναπτύξτε τη συνάρτηση με αγκύλες που περιλαμβάνουν την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης τις αναφορές κελιού B3 και C3.
Οι ημέρες μονάδας, διαφορετικά το D, θα πρέπει επίσης να βρίσκονται στο τέλος της λειτουργίας. Έτσι, η πλήρης λειτουργία είναι «= DATEDIF (B3, C3, D)», η οποία επιστρέφει την τιμή 40, όπως φαίνεται παρακάτω.
Το DATEDIF θα λειτουργήσει επίσης εάν βάλετε τις πληροφορίες ημερομηνίας απευθείας στον τύπο. Κάντε κλικ στο κελί υπολογιστικών φύλλων για να προσθέσετε το DATEDIF και, στη συνέχεια, εισαγάγετε «= DATEDIF (4/5/2017, 5/15/2017 ″, D)» στη γραμμή fx.
Αυτό θα επιστρέψει 40 στο επιλεγμένο κελί όπως φαίνεται παρακάτω.
Η συνάρτηση DAY360
Τα Φύλλα Google περιλαμβάνουν DAY360, το οποίο υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών για ένα έτος 360 ημερών. Το ημερολόγιο 360 ημερών χρησιμοποιείται κυρίως για οικονομικά υπολογιστικά φύλλα στα οποία ενδέχεται να απαιτούνται υπολογισμοί επιτοκίων.
Η σύνταξη για το DAYS360 είναι:
= DAYS360 (ημερομηνία_εκκίνησης, ημερομηνία_ημερομηνίας, [μέθοδος]) . Η [μέθοδος] είναι μια προαιρετική ένδειξη που μπορείτε να συμπεριλάβετε για τη μέθοδο μέτρησης ημέρας.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο υπολογιστικό φύλλο των Υπολογιστικών φύλλων Google για τις ημερομηνίες 1/1/2016 και 1/1/2017, εισαγάγετε '1/1/2016' στο κελί B4 ως ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε '1/1/2017' στο C4 ως ημερομηνία λήξης για τη συνάρτηση.
Τώρα, επιλέξτε το κελί D4, εισαγάγετε τη λειτουργία ‘= DAYS360 (B4, C4)’ στη γραμμή «fx» και πατήστε Enter. Στη συνέχεια, το κελί D4 θα περιλαμβάνει συνολικά 360 ημέρες μεταξύ των επιλεγμένων ημερομηνιών. Σημειώστε ότι η μόνη πραγματική χρήση για αυτήν τη συγκεκριμένη λειτουργία είναι εάν εργάζεστε με επιτόκια.
πώς να συνδέσετε φορητό υπολογιστή με το amazon fire stick
Η συνάρτηση NETWORKDAYS
Το NETWORKDAYS υπολογίζει επίσης τον αριθμό των ημερών μεταξύ ημερομηνιών, αλλά δεν είναι απολύτως το ίδιο με τις άλλες. Αυτή η συνάρτηση μετράει μόνο τις καθημερινές, επομένως αφήνει τα σαββατοκύριακα από την εξίσωση. (Διαβάστε το ως Καθαρές εργάσιμες ημέρες αντί για ημέρες δικτύου.)
Ως εκ τούτου, μπορείτε να βρείτε τον συνολικό αριθμό των καθημερινών μεταξύ δύο ημερομηνιών με NETWORKDAYS και μπορείτε επίσης να καθορίσετε επιπλέον αργίες, ώστε να εξαιρούνται άλλες ημερομηνίες.
Η σύνταξη για το NETWORKDAYS είναι:
NETWORKDAYS (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία_ημερομηνία, [αργίες]) .
Μπορείτε να προσθέσετε αυτήν τη συνάρτηση στο υπολογιστικό φύλλο σας με τις ημερομηνίες παραδείγματος 4/4/2017 και 5/15/2017 που έχουν εισαχθεί στα κελιά B3 και C3. Επιλέξτε ένα κελί για να συμπεριλάβετε το σύνολο της ημέρας και κάντε κλικ στη γραμμή «fx» για να εισαγάγετε τη λειτουργία.
Εισαγάγετε '= NETWORKDAYS (B3, C3)' και πατήστε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε τη λειτουργία σε οποιοδήποτε κελί υπολογιστικού φύλλου έχετε επιλέξει για αυτό. Το κελί NETWORKDAYS θα περιλαμβάνει το σύνολο 29 για τον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών.
Για να προσθέσετε μια ημερομηνία αργίας στη συνάρτηση, πρώτα, εισαγάγετε «17/17/2017» στο κελί A3. Επιλέξτε το κελί NETWORKDAYS, κάντε κλικ στη γραμμή fx και τροποποιήστε τη συνάρτηση προσθέτοντας την αναφορά κελιού A3 σε αυτήν. Επομένως, η συνάρτηση θα είναι = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), η οποία θα επιστρέψει 28 με τις επιπλέον αργίες που αφαιρούνται επίσης από τις συνολικές ημέρες.
Άλλες σημαντικές συναρτήσεις ημερομηνίας
Υπάρχουν μια σειρά από συναρτήσεις που σχετίζονται με τις ημερομηνίες στα Φύλλα με τις οποίες θα πρέπει να γνωρίζετε εάν πρόκειται να κάνετε πολλή δουλειά με τις ημερομηνίες.
- ο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Η συνάρτηση μετατρέπει ένα παρεχόμενο έτος, μήνα και ημέρα σε ημερομηνία. Η μορφή είναι DATE (έτος, μήνας, ημέρα). Για παράδειγμα, η DATE (2019,12,25) επιστρέφει στις 12/25/2019.
- ο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Η συνάρτηση μετατρέπει μια σωστά μορφοποιημένη συμβολοσειρά ημερομηνίας σε ακέραιο αριθμό. Η μορφή είναι DATEVALUE (συμβολοσειρά ημερομηνίας). η συμβολοσειρά ημερομηνίας μπορεί να είναι οποιαδήποτε κατάλληλη συμβολοσειρά, όπως 12/25/2019 ή 1/23/2012 8: 5: 30.
- ο ΗΜΕΡΑ Η συνάρτηση επιστρέφει την ημέρα του μήνα κατά την οποία εμφανίζεται μια συγκεκριμένη ημερομηνία, σε αριθμητική μορφή. Η μορφή είναι DAY (ημερομηνία). Για παράδειγμα, το DAY (12/25/2019) επιστρέφει 25.
- ο ΜΕΡΕΣ Η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Η μορφή είναι DAYS (ημερομηνία λήξης, ημερομηνία έναρξης). Για παράδειγμα, το DAYS (12/25/20189, 8/31/2019) επιστρέφει 116.
- ο ΕΚΔΟΣΗ Η συνάρτηση επιστρέφει μια ημερομηνία έναν συγκεκριμένο αριθμό μηνών πριν ή μετά τη δεδομένη ημερομηνία. Η μορφή είναι EDATE (ημερομηνία έναρξης, αριθμός μηνών). Για παράδειγμα, το EDATE (8/31/2019, -1) επιστρέφει στις 7/31/2019.
- ο ΜΗΝΑΣ Η συνάρτηση επιστρέφει το μήνα του έτους κατά το οποίο πέφτει μια συγκεκριμένη ημερομηνία, σε αριθμητική μορφή. Η μορφή είναι ΜΗΝΟΣ (ημερομηνία). Για παράδειγμα, ο MONTH (8/30/2019) επιστρέφει 8.
- ο ΣΗΜΕΡΑ Η συνάρτηση επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία ως τιμή ημερομηνίας. Η μορφή είναι ΣΗΜΕΡΑ (). Για παράδειγμα, τη στιγμή αυτής της γραφής, ΣΗΜΕΡΑ () θα επιστρέψει στις 8/8/2019.
- ο ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ Η συνάρτηση επιστρέφει μια αριθμητική τιμή που δείχνει την ημέρα της εβδομάδας της ημερομηνίας που παρέχεται. Η μορφή είναι WEEKDAY (ημερομηνία, τύπος) και ο τύπος μπορεί να είναι 1, 2 ή 3. Εάν ο τύπος είναι 1, οι ημέρες υπολογίζονται από την Κυριακή και την Κυριακή έχει τιμή 1. Εάν ο τύπος είναι 2, οι ημέρες υπολογίζονται από τη Δευτέρα και η τιμή της Δευτέρας είναι 1. Εάν ο τύπος είναι 3, οι ημέρες μετράται από τη Δευτέρα και η τιμή της Δευτέρας είναι 0. Για παράδειγμα, η 4/30/2019 είναι Τρίτη και η WEEKDAY (4/30 / 2019,1) θα επιστρέψει 3 , ενώ η WEEKDAY (4/30 / 2019,2) θα επιστρέψει 2 και η WEEKDAY (4/30 / 2019,3) θα επιστρέψει 1.
- ο ΕΤΟΣ Η συνάρτηση επιστρέφει μια αριθμητική τιμή που δείχνει το έτος της ημερομηνίας που παρέχεται. Η μορφή είναι ΕΤΟΣ (ημερομηνία). Για παράδειγμα, το ΕΤΟΣ (12/25/2019) θα επιστρέψει το 2019.
Τα Φύλλα Google είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό πρόγραμμα, ειδικά για μια εφαρμογή που είναι εντελώς δωρεάν. Αν και μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρό όσο κάτι σαν το Microsoft Excel, μπορεί ακόμα να χειριστεί ένα ευρύ φάσμα εργασιών, συμπεριλαμβανομένης αυτής.
