Τρόπος αλλαγής ιδιοκτησίας σε φύλλα Google

Αλλάζετε θέσεις εργασίας και αναρωτιέστε τι να κάνετε με όλα τα δεδομένα σας στα Υπολογιστικά φύλλα Google; Μην ανησυχείς. Υπάρχει ένας τρόπος να αλλάξετε την ιδιοκτησία σε αυτό το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.

Όταν δημιουργείτε ένα φύλλο Google, από προεπιλογή είστε ο κάτοχος. Ωστόσο, μπορείτε εξίσου εύκολα να αφήσετε κάποιον άλλον να απολαύσει αυτήν την άδεια. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς γίνεται.

Αλλαγή ιδιοκτησίας στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Όταν δημιουργείτε ένα Φύλλο Google, έχετε την άδεια όχι μόνο να προβάλετε το υπολογιστικό φύλλο, αλλά και να προσθέσετε αλλαγές, σχόλια ή ακόμη και να το διαγράψετε εντελώς. Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε ιδιοκτησία, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε.
Στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου.
Κάτω από το κουμπί Αρχείο, θα δείτε Κοινή χρήση. Κάντε κλικ σε αυτό.
Θα ανοίξει η κοινή χρήση με άτομα και ομάδες. Θα δείτε τη λίστα των ατόμων που έχουν πρόσβαση στο Φύλλο Google.
Εντοπίστε το άτομο που θέλετε να είστε ο κάτοχος του φύλλου.
Στα δεξιά, δίπλα στο όνομά τους, θα μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές επιλογές. Κάντε κλικ στο Δημιουργία κατόχου.
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν. Τέλος, επιλέξτε Ναι για επιβεβαίωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι έχετε μεταβιβάσει την ιδιοκτησία. Μόλις ολοκληρώσετε όλα τα βήματα, δεν θα μπορείτε να ανακτήσετε την ιδιοκτησία, εκτός εάν ο νέος κάτοχος σας δώσει άδεια. Ωστόσο, θα μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του φύλλου.

Σημείωση: Πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί όταν κάνετε κάποιον κάτοχο του φύλλου, καθώς μπορεί να καταργήσει την πρόσβασή σας σε αυτό.

πώς να δημιουργήσετε ένα δίσκο ανάκτησης των Windows 10

Σημαντικά πράγματα πριν αλλάξετε την ιδιοκτησία

Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που δεν θα μπορείτε να κάνετε μόλις αλλάξετε την ιδιοκτησία, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τις ακόλουθες πληροφορίες πριν κάνετε κάτι.

Πρώτα απ 'όλα, δεν θα μπορείτε να μοιραστείτε το Φύλλο Google με άλλα άτομα. Μόνο ο νέος κάτοχος θα μπορεί να το κάνει. Δεύτερον, η επιλογή ορατότητας δεν θα είναι διαθέσιμη σε εσάς. Επομένως, δεν μπορείτε να δείτε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό το συγκεκριμένο φύλλο. Τέλος, δεν θα μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας ή σχολιασμού σε συνεργάτες.

Για αυτούς τους λόγους, έχουμε συγκεντρώσει άλλες λειτουργίες του Υπολογιστικού φύλλου Google που ίσως αξίζουν τον κόπο.

Άλλα δικαιώματα φύλλων Google

Εάν αποφασίσετε να μην ορίσετε άλλους συνεργάτες ως κάτοχο του φύλλου, μπορείτε να τους δώσετε άλλα δικαιώματα στο Φύλλο Google, όπως επεξεργασία και σχολιασμός.

Επεξεργασία άδειας

Με την άδεια επεξεργασίας, άλλοι χρήστες του Φύλλου Google μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο του κελιού και να το τροποποιήσουν στις ανάγκες τους. Αυτό καταγράφεται πάντα στο ιστορικό αναθεωρήσεων. Όποτε κάποιος θέλει να ελέγξει τις προηγούμενες αλλαγές, θα μπορεί να το κάνει. Δείτε πώς μπορείτε να δώσετε άδεια επεξεργασίας:

Ανοίξτε το φύλλο.
Στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου.
Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση κάτω από αυτό.
Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, προσθέστε το email του χρήστη που θέλετε να εκχωρήσετε άδεια επεξεργασίας.
Τώρα δίπλα στο όνομα χρήστη, μπορείτε να βρείτε διαφορετικά δικαιώματα.
Κάντε κλικ στο Πρόγραμμα επεξεργασίας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Εξοχος! Παραχωρήσατε τώρα την άδεια επεξεργασίας στον άλλο χρήστη.

Άδεια σχολιασμού

Τα άτομα που μπορούν να δουν το Φύλλο Google που έχετε μοιραστεί μαζί τους δεν έχουν το αυτόματο προνόμιο να το σχολιάσουν. Συχνά, ωστόσο, θέλετε να δώσετε στους χρήστες την άδεια σχολιασμού. Ευτυχώς, είναι μια αρκετά εύκολη διαδικασία. Για να εκχωρήσετε σε έναν χρήστη αυτήν τη λειτουργία, κάντε τα εξής:

Ανοίξτε το φύλλο και στην περιοχή Αρχείο πατήστε Κοινή χρήση.
Προσθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να εκχωρήσετε την άδεια σχολιασμού.
Μόλις τα προσθέσετε, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά, δίπλα στα ονόματά τους.
Επιλέξτε Σχόλιο.
Τέλος, κάντε κλικ στο Αποστολή.

Αυτό είναι! Τώρα οι χρήστες έχουν το προνόμιο του Σχολιαστή και τους επιτρέπεται να σχολιάζουν τα δεδομένα στο φύλλο, χωρίς να τα αλλάζουν.

Τροποποίηση δικαιωμάτων

Η τροποποίηση των δικαιωμάτων στα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι χρήσιμη όταν θέλετε να δώσετε στους χρήστες διαφορετικά προνόμια. Μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:

Εντοπίστε το διάλογο Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες.
Βρείτε το άτομο του οποίου τα δικαιώματα θέλετε να αλλάξετε.
Δίπλα στο όνομά τους, θα δείτε το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ σε αυτό.
Τώρα επιλέξτε μια νέα επιλογή.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφασίσετε πότε κάποιος έχει την άδεια να σχολιάσει, να επεξεργαστεί ή απλώς να δει το Φύλλο.

Βρείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς

Όταν αφήνετε μια δουλειά, σίγουρα θα θέλετε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία των Υπολογιστικών φύλλων Google σε κάποιον άλλο. Έπειτα μπορούν να έχουν πλήρη πρόσβαση και να απολαμβάνουν όλα τα σχετικά οφέλη.

Σε άλλες περιπτώσεις, ενδέχεται να επανεξετάσετε αυτήν την επιλογή και να αποφασίσετε να δώσετε στον χρήστη δικαιώματα επεξεργασίας ή σχολιασμού, αλλά εξακολουθείτε να είστε ο κάτοχος του φύλλου εσείς. Εάν ναι, μη διστάσετε να ανατρέξετε σε αυτό το άρθρο για οδηγίες.

Χρησιμοποιείτε κάποια από τις λειτουργίες που περιγράφονται παραπάνω; Ποιο χρησιμοποιείτε περισσότερο και γιατί; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.