Εάν πηγαίνετε διακοπές ή δεν θα είστε προσβάσιμοι για λίγο, η αλλαγή της διεύθυνσης απάντησης για ένα email μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να διατηρήσετε επαφή. Η διαδικασία είναι απλή όταν ξέρετε πώς, αλλά επειδή είναι η Microsoft, δεν είναι τόσο απλή όσο θα μπορούσε να είναι.
Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα email από την εργασία σας, αλλά δεν έχετε πρόσβαση στο email εργασίας, αλλά θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο προσωπικό σας email, μπορείτε να στείλετε ένα email από την εργασία σας και να ζητήσετε από τον παραλήπτη να απαντήσει στο σπίτι σας. Είναι ένας από τους πολλούς λόγους που μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε μια απάντηση σε διεύθυνση για μηνύματα email στο Outlook 2016.
Εάν πρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνση «Απάντηση σε» για μηνύματα email στο Outlook, αυτό το σεμινάριο είναι για εσάς.
ο υπολογιστής παγώνει για λίγα δευτερόλεπτα
Αλλάξτε την απάντηση στη διεύθυνση στο Outlook 2016
Εάν εσείς ή ο οργανισμός σας χρησιμοποιείτε διακομιστές Microsoft Exchange, οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν μόνιμα την απάντησή τους στη διεύθυνση στο Outlook. Μπορείτε να τροποποιήσετε την απάντηση σε διευθύνσεις για μεμονωμένα μηνύματα, αλλά να μην την ορίσετε μόνιμα. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα IT σας εάν χρησιμοποιείτε το Exchange.
Συνήθως αλλάζατε την απάντηση σε διεύθυνση για ένα μεμονωμένο email ή μερικά email και αυτό θα ήταν. Ωστόσο, εάν θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε μόνιμα την απάντηση στη διεύθυνση, μπορείτε να το κάνετε και αυτό, εκτός εάν χρησιμοποιείτε το Exchange όπως ήδη αναφέρθηκε.
Αλλάξτε την απάντηση στη διεύθυνση για κάθε email
Εάν χρειάζεται να αλλάξετε τη διεύθυνση μόνο για ένα ή δύο email, μπορείτε να κάνετε την αλλαγή σε κάθε μεμονωμένη αλληλογραφία.
πώς να βάλετε το facebook στην επιφάνεια εργασίας
- Ανοίξτε ένα νέο email στο Outlook.
- Επιλέγω Επιλογές > Άμεσες απαντήσεις σε στην κορδέλα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Να σταλούν απαντήσεις σε αν δεν είναι ήδη τσεκαρισμένο και χτυπήστε Επιλέξτε Ονόματα .
- Επιλέξτε μια διεύθυνση email από τη λίστα ή χρησιμοποιήστε ένα ; και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στο πλαίσιο. Εάν χρησιμοποιείτε πολλές διευθύνσεις email, διαχωρίστε με ένα «;».
- Βεβαιωθείτε ότι όλες οι διευθύνσεις αναφέρονται στο πλαίσιο δίπλα Να απαντήσουν σε στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κτύπημα Να απαντήσουν σε αν δεν το κάνουν να τα προσθέσουν.
- Επιλέγω Εντάξει και Κλείσε για να επιστρέψετε στο email.
- ο Άμεσες απαντήσεις σε Το κουτί θα πρέπει να παραμείνει γκρι αν έχει ρυθμιστεί σωστά.
- Συμπληρώστε και στείλτε το email κανονικά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο όσες φορές θέλετε και να προσθέσετε όσες απαντήσεις θέλετε σε διευθύνσεις. Ωστόσο, ισχύουν κανονικοί κανόνες χρηστικότητας, προσπαθήστε να μην συμπεριλάβετε κάθε άτομο που γνωρίζετε και δημιουργήστε ατελείωτες αλυσίδες email. Σε κανέναν δεν αρέσουν αυτά.
Αλλάξτε την απάντηση στη διεύθυνση μόνιμα στο Outlook 2016
Εάν θέλετε να παραδίδονται μόνιμα όλες οι απαντήσεις email σε διαφορετικό φάκελο εισερχομένων, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Το θετικό είναι ότι αφού οριστεί, δεν χρειάζεται να προσδιορίζετε διευθύνσεις κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα. Το μειονέκτημα είναι ότι μπορείτε να συμπεριλάβετε μόνο μία διεύθυνση email και όχι πολλές διευθύνσεις.
Για να αλλάξετε οριστικά τη διεύθυνση απάντησης, πρέπει να εμβαθύνετε στις ρυθμίσεις λογαριασμού του Outlook.
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο .
- Επιλέγω Ρυθμίσεις λογαριασμού και Ρυθμίσεις λογαριασμού .
- Επίλεξε το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ καρτέλα και τη διεύθυνση email που θέλετε να τροποποιήσετε.
- Επιλέγω Αλλαγή από τις επιλογές και το Περισσότερες ρυθμίσεις κουμπί στα δεξιά.
- Προσθέστε τη διεύθυνση email στο πλαίσιο δίπλα Απάντηση email και επιλέξτε Εντάξει .
- Επιλέγω Επόμενο και κλείστε το Δοκιμή παράθυρο.
- Επιλέγω Φινίρισμα και κλείστε την οθόνη Λογαριασμός email.
Τώρα, όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τυχόν απαντήσεις θα κατευθύνονται μόνιμα στη διεύθυνση που καθορίσατε στο βήμα 5.
Ορίστε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook 2016
Εάν προτιμάτε να πάτε διακοπές χωρίς να ανησυχείτε για το email ή την εργασία, ίσως είναι πιο εύκολο να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου. Αυτή είναι μια κονσέρβα απάντηση σε οποιονδήποτε σας στέλνει email λέγοντάς τους ότι δεν είστε εκεί και ότι θα επιστρέψετε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Στη δουλειά ή στο σχολείο, αυτή είναι μια ευγένεια που πρέπει να χρησιμοποιείται κάθε φορά που δεν βρίσκεστε κοντά για να απαντάτε σε email.
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο .
- Επιλέγω Αυτόματες απαντήσεις κάτω από Ρυθμίσεις λογαριασμού .
- Τώρα, επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων , ορίστε την ημερομηνία και ώρα έναρξης/λήξης, δημιουργήστε ένα email ή χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο οργάνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει .
Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να θυμηθείτε να το απενεργοποιήσετε μόλις επιστρέψετε. Μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε μια καταχώριση ημερολογίου που θα σας υπενθυμίζει να το κάνετε κατά την επιστροφή σας. Αν είσαι κάτι σαν εμένα, θα το ξεχάσεις και θα σου το υπενθυμίσει κάποιος συνάδελφος, ή χειρότερα, το αφεντικό σου θα σου φωνάξει να το σβήσεις!
όταν κάποιος σας μπλοκάρει στο snapchat
Χρήση του Outlook
Είναι αρκετά εύκολο να αλλάξετε τη διεύθυνση της απάντησής σας στο Outlook. Είτε πηγαίνετε έξω από την πόλη είτε θέλετε απλώς να ρυθμίσετε μια γενική απάντηση email, τώρα γνωρίζετε πώς να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
Καταφέρατε να αλλάξετε την Απάντησή σας στη διεύθυνση; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας παρακάτω.
