Η γνώση του Excel είναι μια από τις απαραίτητες δεξιότητες για κάθε επαγγελματία σήμερα. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να μεταμορφώσει τον τρόπο που βλέπετε και κατανοείτε τα δεδομένα σε οποιοδήποτε εργασιακό περιβάλλον. Επιπλέον, με τις νέες ενημερώσεις, η λειτουργικότητα και η ισχύς επεξεργασίας του επεκτείνονται, καθιστώντας την ικανή να χειρίζεται τεράστιες ποσότητες δεδομένων.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του άξονα y στο Excel και θα σας πούμε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργικότητά του.
Αλλαγή της κλίμακας άξονα Υ
Υποθέτοντας ότι θέλετε να αλλάξετε τον κατακόρυφο άξονα τιμής (άξονας Y), μπορείτε να προσαρμόσετε τις τιμές του ώστε να καλύπτει ένα εκτεταμένο εύρος ή να τον μετατρέψετε σε λογαριθμική κλίμακα. Μερικές φορές, αφού αλλάξετε την κλίμακα στον άξονα y, θα πρέπει επίσης να αναδιατάξετε όλους τους άξονες που εμφανίζονται.
Αλλαγή της εμφάνισης των αξόνων στο Excel
Κάθε νέο γράφημα στο Excel συνοδεύεται από δύο προεπιλεγμένους άξονες: άξονα τιμής ή κατακόρυφο άξονα (Y) και άξονα κατηγορίας ή οριζόντιο άξονα (X). Εάν δημιουργείτε ένα τρισδιάστατο γράφημα, σε αυτήν την περίπτωση, θα υπάρχει ένα τρίτο που ονομάζεται άξονας βάθους (Z). Η επεξεργασία ή η αλλαγή οποιουδήποτε από τους άξονες έχει ως αποτέλεσμα την τροποποίηση του τρόπου με τον οποίο παρουσιάζονται οι πληροφορίες, τι μπορείτε να διαβάσετε από το γράφημα και πού βρίσκεται η έμφαση.
ειδοποιεί το messenger όταν κάνετε λήψη στιγμιότυπου οθόνης
Απόκρυψη και απομόνωση αξόνων
Όταν εργάζεστε με διαφορετικούς τύπους έργων, μπορεί να είναι χρήσιμο να κρύψετε μερικούς από τους άξονες για να κάνετε τα γραφήματά σας πιο ευανάγνωστα ή να τονίσετε σημαντικούς αριθμούς. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Φέρτε τον κέρσορα στο γράφημα όπου θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση των αξόνων.
- Μεταβείτε στο Σχεδίαση και μετά μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος και άξονες.
- Θα έχετε δύο επιλογές: Ο πρωτεύων οριζόντιος θα αποκρύψει / αποκρύψει τον οριζόντιο άξονα και αν επιλέξετε το πρωτεύον κατακόρυφο, θα αποκρύψει / αποκρύψει τον κατακόρυφο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή που χρειάζεστε.
Προσαρμογή σημείων άξονα
Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα γράφημα, θα παρατηρήσετε ότι όλα τα σήματα και οι ετικέτες υπάρχουν από προεπιλογή. Η προσαρμογή του τρόπου εμφάνισης θα αφαιρέσει τυχόν ακαταστασία ή περιττές πληροφορίες. Με λιγότερα σημάδια και χρησιμοποιώντας μεγαλύτερες και μικρότερες ετικέτες, ο πίνακας σας θα έχει πιο καθαρή δομή και η ομάδα σας θα μπορεί να το χρησιμοποιήσει χωρίς προβλήματα.
Αλλάξτε την ευθυγράμμιση και τον προσανατολισμό των ετικετών
Σε μια κατάσταση όπου έχετε πολλές κατηγορίες στο γράφημα σας, υπάρχει μια επιλογή που σας βοηθά να ευθυγραμμίσετε τις ετικέτες σε όλα τα επίπεδα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε για το μέγεθος του χώρου μεταξύ των επιπέδων των ετικετών. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Φέρτε τον κέρσορα στο γράφημα και κάντε κλικ οπουδήποτε.
- Κάντε κλικ στα Εργαλεία γραφημάτων και, στη συνέχεια, στις καρτέλες Σχεδίαση και Μορφή.
- Όταν ανοίξετε την καρτέλα Μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και κάντε κλικ στον άξονα που θέλετε να αλλάξετε.
- Εάν μεταβείτε στις επιλογές μορφοποίησης, μορφής άξονα και κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε την ευθυγράμμιση του κειμένου κάθετα, οριζόντια ή να έχετε προσαρμοσμένη γωνία.
Αλλαγή εμφάνισης κειμένου και αριθμών
Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο και αριθμούς στον άξονα κατηγορίας. Δείτε πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας:
- Κάντε κλικ στον άξονα που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων Home και κάντε κλικ στις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε.
Όταν είστε έτοιμοι να μορφοποιήσετε αριθμούς, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στον άξονα που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Ανοίξτε την καρτέλα Μορφή και επιλέξτε Μορφοποίηση επιλογής.
- Μεταβείτε στις επιλογές Axis, κάντε κλικ στο Number και επιλέξτε Number από την αναπτυσσόμενη επιλογή στην κατηγορία. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικές μορφές αρίθμησης.
Αλλάξτε το χρώμα ενός γραφήματος
Για άτομα που εργάζονται με γραφήματα όλη την ώρα, είναι ζωτικής σημασίας να τα επισημαίνετε καθαρά και μερικές φορές ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το χρώμα. Εάν ο πίνακας σας είναι ασπρόμαυρος και χρειάζεται κάποιο χρώμα για να το κάνει πιο αποτελεσματικό, δείτε πώς μπορείτε να το προσθέσετε:
- Φέρτε τον κέρσορα στο γράφημα όπου θέλετε να αλλάξετε το χρώμα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση. Η επιλογή Στυλ γραφήματος βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
- Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα δείτε τις επιλογές στυλ και χρώματος για το γράφημα σας.
- Κάντε κύλιση και επιλέξτε το χρώμα και το στυλ γραφήματος που σας αρέσει.
Αλλάξτε το χρώμα των γραμμών και των στηλών
Λίγο χρώμα μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά σε έναν πίνακα. Αν θέλετε να προσθέσετε χρώμα σε εναλλακτικές σειρές και στήλες, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά ή τις στήλες.
- Πατήστε Αρχική σελίδα και Μορφή ως πίνακας.
- Επιλέξτε ένα στυλ που υποστηρίζει διαφορετικά χρώματα και σκίαση.
- Μεταβείτε στο Design και από εκεί μπορείτε να επιλέξετε και να αποεπιλέξετε όλες τις σειρές και τις στήλες που θέλετε να σκιαστούν.
συμπέρασμα
Ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του Microsoft Office σε οποιοδήποτε χώρο εργασίας σε όλο τον κόσμο είναι το Microsoft Excel. Δεν υπάρχει επιχείρηση που δεν μπορεί να επωφεληθεί από τη χρήση γραφημάτων, λιστών και διαφόρων γραφημάτων για ανάλυση, προϋπολογισμό, οργάνωση ή παρακολούθηση των δαπανών. Το Excel αποδείχθηκε καθοριστικό για πολλές βιομηχανίες που βασίζονται στη συστηματοποίηση που παρέχει το Excel.
σταματήστε τα αναδυόμενα παράθυρα στο Chrome Chrome
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε και να αποκρύψετε άξονες και να μορφοποιήσετε κείμενο και αριθμούς, θα εξοικειωθείτε με το Excel λίγο περισσότερο και θα το χρησιμοποιήσετε πλήρως. Εργάζεστε αυτήν τη στιγμή με το Excel; Το χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε λίστες στο σπίτι ή είναι αυστηρά για επιχειρήσεις;
Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
