Φύλλα Google είναι χρήσιμα για την αποθήκευση και την ενημέρωση πολύτιμων πληροφοριών. Τι γίνεται όμως αν σας αρέσει περισσότερο η προηγούμενη έκδοση του προγράμματος; Μπορείτε να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας;
Ευτυχώς, υπάρχει μια δυνατότητα ενεργοποιημένη από προεπιλογή, η οποία σας επιτρέπει να βλέπετε όλες τις αλλαγές και να επαναφέρετε το έγγραφο στην έκδοση που σας άρεσε καλύτερα. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε τις συγκεκριμένες αλλαγές κελιών που έγιναν από διαφορετικούς συνεργάτες. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς γίνεται.
Ελέγξτε το Ιστορικό επεξεργασίας ενός κελιού
Εάν πολλοί συνεργάτες χρησιμοποιούν τα Υπολογιστικά φύλλα Google, αυτό σημαίνει ότι προστίθενται τακτικά νέες πληροφορίες. Όλοι οι συνεργάτες πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τις αλλαγές και να γνωρίζουν όλες τις ενημερώσεις.
Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να δείτε το ιστορικό επεξεργασίας των κελιών στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί που χρειάζεστε.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ιστορικού επεξεργασίας.
- Ένα πλαίσιο διαλόγου θα σας δείξει όλες τις αλλαγές.
Στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου, θα δείτε τα πλήκτρα βέλους στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να μετακινηθείτε μεταξύ των τροποποιήσεων. Θα μπορείτε να δείτε το όνομα του συνεργάτη που έκανε τις αλλαγές, τη χρονική σήμανση της επεξεργασίας και την προηγούμενη τιμή της επεξεργασίας.
Λάβετε υπόψη ότι οι προστιθέμενες ή διαγραμμένες σειρές και στήλες ή τυχόν αλλαγές στη μορφή του κελιού δεν θα είναι ορατές στο ιστορικό επεξεργασίας.
Ελέγξτε το Ιστορικό επεξεργασίας χρησιμοποιώντας το μενού
Ο έλεγχος του ιστορικού επεξεργασίας χρησιμοποιώντας το μενού είναι αρκετά απλός. Να τι πρέπει να κάνετε:
- Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο.
- Επιλέξτε Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Ιστορικό έκδοσης.
Κάντε κλικ στο Εμφάνιση ιστορικού εκδόσεων.
- Μόλις το κάνετε αυτό, θα δείτε τη γραμμή να ανοίγει στη δεξιά πλευρά του εγγράφου.
Η γραμμή σας επιτρέπει να δείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο.
Για τη διευκόλυνση των χρηστών, οι αλλαγές ομαδοποιούνται σε χρονικές περιόδους. Επομένως, μπορείτε να μεταβείτε στην ημερομηνία που θέλετε να ελέγξετε. Κάνοντας κλικ για επέκταση, θα δείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Εάν κάνετε κλικ στην επεξεργασμένη έκδοση, θα εμφανιστεί στο Φύλλο Google. Με τη σειρά του, μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται αυτό το φύλλο με τη συγκεκριμένη επεξεργασία.
πώς να αλλάξετε γλωσσικό πρωτάθλημα θρύλων
Σημείωση : Η επιλογή των αλλαγών Εμφάνιση στο κάτω μέρος της γραμμής επισημαίνει κελιά όπου πραγματοποιήθηκαν αλλαγές στην προηγούμενη έκδοση. Είναι χρήσιμο να έχετε αυτήν την επιλογή καθώς σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πάντα τις νέες τροποποιήσεις.
Ελέγξτε το Ιστορικό επεξεργασίας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο
Εναλλακτικά, μπορούμε να ελέγξουμε τις αλλαγές ιστορικού χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Ο συνδυασμός των στοιχείων ελέγχου είναι διαφορετικός για χρήστες Windows και Mac. Εάν χρησιμοποιείτε Windows, κρατήστε ταυτόχρονα Ctrl + Alt + Shift + H. Οι χρήστες Mac θα πρέπει να κρατούν Cmd + Alt + Shift + H.
Ελέγξτε το Ιστορικό επεξεργασίας ονομάζοντας τις εκδόσεις
Όταν δημιουργείτε ένα φύλλο, θα ονομάζεται, από προεπιλογή, μετά τη χρονική σήμανση. Όταν εργάζεστε με πολλά άλλα άτομα, μπορεί να είναι ενοχλητικό να περάσετε τις ημερομηνίες για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Το Φύλλο Google πρόσθεσε μια λειτουργία που σας επιτρέπει να ονομάσετε κάθε έκδοση και να ελέγχετε πιο εύκολα τις αλλαγές σας ή των συναδέλφων σας.
Μπορείτε να ονομάσετε την τρέχουσα έκδοση μεταβαίνοντας στο Αρχείο και επιλέγοντας Ιστορικό έκδοσης. Εδώ θα δείτε την επιλογή Ονομασία τρέχουσας έκδοσης. Επιλέγοντας το σχετικό όνομα για το έγγραφο, σώζετε τον εαυτό σας και τους συναδέλφους σας από το να πρέπει να περάσετε από τις εκδόσεις φύλλων που ονομάζονται κατά ημερομηνίες και επιλέγοντας τη σωστή.
Το Google Spreadsheet σάς επιτρέπει να προσθέσετε έως και 15 εκδόσεις με όνομα.
Ελέγξτε το Ιστορικό επεξεργασίας επιτρέποντας Ειδοποιήσεις
Όταν γίνονται τροποποιήσεις στο φύλλο, οι ενσωματωμένοι κανόνες ειδοποίησης μπορούν να σας στείλουν ένα email αμέσως για να σας ενημερώσουν σχετικά. Μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που κάποιος επεξεργάζεται κάτι, ή ίσως στο τέλος της ημέρας όπου μπορείτε να δείτε όλες τις αλλαγές.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε το φύλλο και μεταβείτε στα Εργαλεία.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Κανόνες ειδοποιήσεων.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται και επιλέξτε πότε θέλετε να λάβετε ένα email.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Ορίστε. Με αυτόν τον τρόπο θα ενημερώνεστε πάντα για τις αλλαγές, χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το φύλλο και να ελέγξετε τον εαυτό σας.
Ελέγξτε το Ιστορικό επεξεργασίας ενεργοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους
Όταν προστίθενται νέες πληροφορίες, μπορεί να είναι χρήσιμο να το δείτε σε διαφορετικό χρώμα ή μέγεθος. Το Φύλλο Google έχει μια λειτουργία Μορφοποίηση υπό όρους που σας δίνει μια οπτική αναπαράσταση των προστιθέμενων δεδομένων. Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.
- Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση και μεταβείτε στη Μορφοποίηση υπό όρους.
- Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διαφορετικές επιλογές. Αναζητήστε Κανόνες μορφοποίησης και στην περιοχή Μορφοποίηση κελιών εάν… επιλέξτε Δεν είναι κενό.
- Στην ενότητα Στυλ μορφοποίησης επιλέξτε το χρώμα που θέλετε για τα κελιά σας.
- Κάντε κλικ στο Τέλος.
Βρείτε μια λύση που να λειτουργεί για εσάς
Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι παρακολούθησης των τροποποιήσεων που πραγματοποιούνται στο Φύλλο Google που χρησιμοποιούν διαφορετικοί συνεργάτες. Τώρα δεν πρέπει να αντιμετωπίζετε προβλήματα. Η παρακολούθηση όλων των αλλαγών μπορεί να είναι δύσκολη, οπότε φροντίστε να βρείτε μια λύση που να σας ταιριάζει.
Πώς παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν στα Υπολογιστικά φύλλα Google; Θεωρείτε χρήσιμες αυτές τις συμβουλές; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας με την κοινότητα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
