Πώς να συγκρίνετε στήλες στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Τα Φύλλα Google είναι η ισχυρή και εύχρηστη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται στο cloud. Τα φύλλα ανταγωνίζονται το Microsoft Excel στην αγορά υπολογιστικών φύλλων, δεν έχουν το ίδιο εύρος ή βάθος δυνατοτήτων.

χρειάζεστε Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε το Chromecast

Τα Φύλλα Google, τα Έγγραφα Google και οι Παρουσιάσεις Google είναι όλα μέρος της σουίτας γραφείου που βασίζεται στον ιστό και προσφέρεται από την Google δωρεάν. Αυτές οι εφαρμογές ενοποιούνται με το Google Drive, την αποθήκευση αρχείων της Google και την υπηρεσία συγχρονισμού.

Μία από αυτές τις εργασίες ρουτίνας υπολογιστικού φύλλου είναι η σύγκριση πληροφοριών σε διαφορετικές στήλες. Τα φύλλα είναι περισσότερο από ικανά να εκτελούν τέτοιου είδους σύγκριση.

Σε αυτό το άρθρο οδηγιών, θα σας δείξω πώς μπορείτε να συγκρίνετε δεδομένα μεταξύ στηλών στα Υπολογιστικά φύλλα Google και θα περιγράψω επίσης μια προσέγγιση για να κάνετε το ίδιο πράγμα με το Microsoft Excel. Εάν είστε χρήστης του Excel που σκέφτεται την εναλλαγή και ανησυχεί για την ύπαρξη συγκρίσιμων δυνατοτήτων, αυτό το άρθρο θα διευκολύνει τις ανησυχίες σας. Μπορείτε να το ολοκληρώσετε με τα Φύλλα!

Φύλλα Google Συγκρίνετε στήλες

Συγκρίνετε δύο στήλες στα Υπολογιστικά φύλλα Google

Μια απλή προσέγγιση για τη σύγκριση στηλών στα Φύλλα είναι η χρήση ενός τύπου. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο στήλες δεδομένων, τη στήλη Α και τη στήλη Β. Αν θέλουμε να συγκρίνουμε τις στήλες και να σημειώσουμε τυχόν διαφορές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο.

Ο τύπος IF είναι ένα ισχυρό εργαλείο στα Φύλλα (καθώς και στο Excel). Στη δήλωση IF, υπάρχουν τρία επιχειρήματα.

Το πρώτο όρισμα είναι το τεστ που πρέπει να εκτελεστεί, το δεύτερο επιχείρημα είναι το αποτέλεσμα που θα επιστρέψει εάν το τεστ είναι δεν αληθής, και το τρίτο όρισμα είναι το αποτέλεσμα που θα επιστρέψει εάν το τεστ είναι αληθής. Αυτό είναι αρκετά εύκολο να γίνει κατανοητό, αλλά είναι δύσκολο να το διαβάσετε στον τύπο, οπότε ας το ξεπεράσουμε.

1. Ανοίξτε το φύλλο σας στη σελίδα που θέλετε να συγκρίνετε.
2. Με δεδομένα στις στήλες Α και Β, επισημάνετε το κελί C1.
3. Επικόλληση '=αν(Α'1=Β1,,Αναντιστοιχία) »Στο κελί C1. Η λογική είναι αυτή: εάν τα A1 και B1 είναι τα ίδια (δηλ. A1 = B1), ο τύπος επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά και εάν δεν είναι οι ίδιες (το A1 κάνει δεν ίσο με B1), ο τύπος επιστρέφει αναντιστοιχία.
4. Κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C1 και σύρετε προς τα κάτω. Αυτό αντιγράφει τον τύπο σε C1 σε όλα τα κελιά της στήλης C.

Τώρα για κάθε σειρά στην οποία τα Α και Β δεν είναι ίδια, η στήλη Γ θα περιέχει τη λέξη Αναντιστοιχία. Εάν δείτε ένα κενό κελί, τότε ο τύπος δεν επέστρεψε τίποτα που να δείχνει την αντιστοίχιση των στηλών.

Σύγκριση δεδομένων πολλαπλών στηλών

Η σύγκριση δεδομένων μεταξύ δύο στηλών είναι ωραία και χρήσιμη… αλλά τι γίνεται αν έχετε πολλές στήλες δεδομένων και πρέπει να κάνετε συγκρίσεις; Λοιπόν, τα φύλλα μπορούν να το χειριστούν επίσης, χρησιμοποιώντας μια λειτουργία που ονομάζεται ARRAYFORMULA. Αυτή είναι μια αρκετά προηγμένη φόρμουλα και δεν πρόκειται να μπω βαθιά στα ζιζάνια για το πώς λειτουργεί, αλλά θα μας επιτρέψει να κάνουμε κάποιες συγκρίσεις δεδομένων πολλαπλών στηλών.

Στα Φύλλα και σε άλλα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο πίνακα για να υπολογίσετε μια στήλη ή μια σειρά υποσύνολων τιμών τοποθετώντας την σε μια σειρά κελιών ή μπορείτε να υπολογίσετε μια μεμονωμένη τιμή σε ένα μόνο κελί.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο σύνολα δεδομένων. Κάθε σύνολο δεδομένων έχει μια τιμή ευρετηρίου - μπορεί να είναι ένας αριθμός εξαρτήματος ή ένας σειριακός αριθμός. Υπάρχουν επίσης μερικές στήλες δεδομένων που σχετίζονται με κάθε τιμή ευρετηρίου - χρώματα προϊόντος, ίσως ή την ποσότητα που υπάρχει. Εδώ μπορεί να είναι ένα από αυτά τα σύνολα δεδομένων.

Έχουμε λοιπόν τα δεδομένα της Jane. Αλλά τότε ο Μπομπ στέλνει τα στοιχεία του για το ίδιο σύνολο πληροφοριών και υποψιαζόμαστε ότι μπορεί να υπάρχουν κάποιες διαφορές μεταξύ των δύο συνόλων δεδομένων. (Σε αυτό το παράδειγμα, θα μπορούσατε εύκολα να αναγνωρίσετε οπτικά τις διαφορές, αλλά να υποθέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με χιλιάδες καταχωρίσεις.) Δείτε παρακάτω για τις φιγούρες της Jane και του Bob δίπλα-δίπλα.

Αν θέλουμε να ελέγξουμε αν τα στοιχεία ανά τιμή ανά μονάδα που αναφέρονται από τη Jane και τον Bob είναι ίδια, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ARRAYFORMULA για να το κάνουμε. Θέλουμε να αναφέρουμε τυχόν διαφορές και να τις εκτυπώσουμε ξεκινώντας από το κελί I3, οπότε στο I3 πληκτρολογούμε αυτόν τον τύπο:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336)

Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μια σύγκριση πολλαπλών στηλών που μοιάζει με αυτό:

Τώρα μπορούμε να δούμε ότι το SKU A10305 έχει τη διαφορά και μπορούμε να καταλάβουμε ποιος έχει τις σωστές πληροφορίες και ποιος έχει λάθος.

Χρησιμοποιώντας Power Tools για σύγκριση στηλών

Μια άλλη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο σύγκρισης σε ένα από τα πρόσθετα πακέτα για τα Υπολογιστικά φύλλα Google. Ένα εργαλείο είναι γνωστό ως « Ηλεκτρικά εργαλεία, μια πολύ χρήσιμη συλλογή πρόσθετων για την επέκταση της λειτουργικότητας των Υπολογιστικών φύλλων Google. Είναι ένα από πολλά τέτοια εργαλεία που επεκτείνουν σε μεγάλο βαθμό τη βασική λειτουργικότητα και απαιτούν πολλή δουλειά από τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων.

Αν και ήταν δωρεάν επ 'αόριστον, τα Ηλεκτρικά Εργαλεία απαιτούν τώρα μια συνδρομή μόλις τελειώσει η δωρεάν δοκιμαστική περίοδος. Θα έλεγα ότι το Power Tools αξίζει την τιμή για τους χρήστες μεγάλου υπολογιστικού φύλλου στα 29,95 $ / έτος ή 89,95 $ για μια συνδρομή διάρκειας ζωής.

Τα Ηλεκτρικά Εργαλεία έχουν πολλές ισχυρές λειτουργίες, αλλά θα ρίξουμε μια ματιά στη μέθοδο σύγκρισης στηλών εδώ.

1. Μόλις προστεθούν τα Ηλεκτρικά Εργαλεία στα Υπολογιστικά φύλλα Google, μεταβείτε στο Πρόσθετα αναπτυσσόμενο μενού
2. Επιλέγω Ηλεκτρικά εργαλεία
3. Στη συνέχεια επιλέξτε Αρχή
4. Κάντε κλικ στην επιλογή μενού 'Δεδομένα' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Σύγκριση δύο φύλλων'
5. Εισαγάγετε τα εύρη των στηλών που θέλετε να συγκρίνετε. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να συγκρίνετε πολλές στήλες ταυτόχρονα και ακόμη και να συγκρίνετε διαφορετικά φύλλα!
6. Επιλέξτε αν θέλετε να βρείτε μοναδικές τιμές ή διπλές τιμές.
7. Επιλέξτε πώς θέλετε τα Ηλεκτρικά Εργαλεία να υποδεικνύουν τα αποτελέσματα της σύγκρισης. Μπορείτε να επιλέξετε να το χρωματίσετε στα διπλά ή μοναδικά κελιά, να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε δεδομένα σε νέες στήλες και άλλες επιλογές.

Ένας γρήγορος τρόπος σύγκρισης διαφορών μεταξύ κειμένου ή υπολογιστικών φύλλων

Εάν δεν θέλετε την ταλαιπωρία της σύνταξης τύπων ή τη χρήση ενός πρόσθετου και απλώς θέλετε να συγκρίνετε γρήγορα τιμές ή κείμενο μεταξύ δύο εγγράφων, υπάρχει ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που κάνει τη βαρύτητα για εσάς. Ονομάζεται Diffchecker και φαίνεται να λειτουργεί καλά. Συνιστάται ακόμη και για χρήση στο φόρουμ των Εγγράφων Google.

1. Μεταβείτε στο Diffchecker .
2. Επικολλήστε ένα σύνολο κειμένου ή τιμών στο αριστερό παράθυρο και την άλλη στήλη ή κείμενο στα δεξιά.
3. Επιλέξτε Εύρεση διαφοράς!
4. Ο ιστότοπος θα συγκρίνει τα δύο παράθυρα και θα επισημάνει τυχόν διαφορές.

Το Diffchecker είναι χρήσιμο εάν προσπαθείτε να κάνετε διάκριση μεταξύ στηλών και χρειάζεστε μόνο τα αποτελέσματα.

μπορείτε να αλλάξετε το ok google σε κάτι άλλο

Τι γίνεται λοιπόν αν χρησιμοποιείτε το Excel, μπορείτε να συγκρίνετε στήλες χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο; Φυσικά μπορείτε!

Συγκρίνετε δύο στήλες στο Microsoft Excel

Μετακινώ μεταξύ των φύλλων Google και του Microsoft Excel ανάλογα με το τι προσπαθώ να κάνω. Ενώ τα Φύλλα είναι πολύ καλά, δεν διαθέτει τόσες πολλές δυνατότητες όπως το Excel και, επομένως, δεν έχει πολλές βασικές περιοχές.

Μέθοδος 1 για σύγκριση στηλών για διπλότυπα στο Excel:

1. Επισημάνετε τις δύο στήλες που θέλετε να ελέγξετε.
2. Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους από την αρχική κορδέλα.
3. Επιλέξτε Highlight Cell Rules και διπλότυπες τιμές.
4. Επιλέξτε μια μορφή για εμφάνιση και επιλέξτε ΟΚ.

Μέθοδος 2 για σύγκριση στηλών για διαφορές στο Excel:

1. Επισημάνετε το κελί 1 στη στήλη Γ.
2. Επικόλληση '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, No match in A,)' στη γραμμή τύπων.
3. Θα πρέπει να βλέπετε 'Χωρίς αντιστοίχιση στο Α' στη στήλη Γ όπου και οι δύο στήλες διαφέρουν.

Θα πρέπει να δείτε αυτά τα κελιά με διαφορές καθώς θα πρέπει να υπάρχει μια ετικέτα στην αντίστοιχη σειρά που να σας λέει 'Χωρίς αντιστοίχιση στο Α'. Φυσικά, μπορείτε να το τροποποιήσετε για να πείτε ότι θέλετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα γράμματα της στήλης ή τη σειρά με την οποία συγκρίνετε τα δύο ανάλογα.