Τι να ξέρετε
- Για λήψη: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Κατεβάστε > Έγγραφο PDF (.pdf).
- Για να χρησιμοποιήσετε το email: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Email ως συνημμένο . Εισαγάγετε τη διεύθυνση, μετατρέψτε (προαιρετικό) και Στείλετε.
- Για αποθήκευση στο Google Drive: Ανοίξτε το έγγραφο και μεταβείτε στο Αρχείο > Τυπώνω . Διαλέγω Αποθήκευση στο Google Drive ως το Προορισμός , και Αποθηκεύσετε .
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε α αρχείο PDF και αποθηκεύστε το σε διάφορα μέρη, όπως το email και το Google Drive σας. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την επιτραπέζια έκδοση των Εγγράφων Google, στην οποία έχετε πρόσβαση μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού.
Πώς να κατεβάσετε μια έκδοση PDF ενός εγγράφου Google
-
Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
-
Επιλέγω Αρχείο > Κατεβάστε > Έγγραφο PDF (.pdf) .
-
Ελέγξτε το φάκελο λήψης του υπολογιστή σας για το PDF που μόλις δημιουργήσατε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο PDF που κατεβάσατε εδώ.
Εάν το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να σας ρωτά πού να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα αρχεία, το αρχείο θα τοποθετηθεί αυτόματα στον φάκελο Λήψης. Διαφορετικά, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε θέση και όνομα αρχείου για το έγγραφο και, στη συνέχεια, να πατήσετε Αποθηκεύσετε να το σώσει.
Πώς να στείλετε μέσω email μια έκδοση PDF ενός εγγράφου Google
-
Συνδεθείτε στα Έγγραφα Google και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF.
-
Επιλέγω Αρχείο > Email ως συνημμένο .
-
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email σας εάν θέλετε να παραδοθεί το έγγραφο που μετατράπηκε στα εισερχόμενά σας.
Εισαγάγετε μια κεφαλίδα θέματος και, αν θέλετε, ένα μήνυμα.
-
Επιλέγω Στείλετε . Οι παραλήπτες θα λάβουν το PDF ως συνημμένο email, το οποίο στη συνέχεια μπορούν να κατεβάσουν.
Πώς να αποθηκεύσετε μια έκδοση PDF ενός εγγράφου Google στο Google Drive
Αυτές οι οδηγίες λειτουργούν μόνο για το Google Chrome.
-
Με ανοιχτό το Έγγραφο Google, επιλέξτε Αρχείο > Τυπώνω .
overwatch ποινή για την έξοδο από το γρήγορο παιχνίδι
-
Στο Προορισμός πεδίο, επιλέξτε Αποθήκευση στο Google Drive και μετά επιλέξτε Αποθηκεύσετε .
-
Το PDF θα αποθηκευτεί στο Google Drive σας. Μπορείτε να το δείτε ή να το μοιραστείτε απευθείας από αυτήν την τοποθεσία.
Ποια είναι τα οφέλη ενός αρχείου PDF;
Το PDF σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου. Η μορφή δημιουργήθηκε από Πλίθα στις αρχές της δεκαετίας του 1990 ως ένας τρόπος κοινής χρήσης αρχείων χωρίς να διακυβεύεται η μορφοποίηση ενός εγγράφου. Πριν από τότε, η κοινή χρήση αρχείων μεταξύ υπολογιστών θα μπορούσε να είναι προβληματική, καθώς ήταν σύνηθες να χάνονται ή να αλλάζονται γραμματοσειρές, μεγέθη κειμένου και άλλες ρυθμίσεις.
Το PDF λύνει αυτό το πρόβλημα. Όταν κάποιος ανοίγει ένα αρχείο PDF, φαίνεται ακριβώς πώς ήταν όταν αποθηκευτεί. Η μορφοποίηση είναι κλειδωμένη στο έγγραφο, αποτρέποντας ανεπιθύμητες αλλαγές.
Στους ανθρώπους αρέσει επίσης το PDF επειδή επιτρέπει οπτικά στοιχεία όπως clip art, ψηφιακές εικόνες και φωτογραφίες. Άλλοι το προτιμούν γιατί φαίνεται πιο γυαλιστερό και επαγγελματικό. Η μορφή χρησιμοποιεί εσωτερική συμπίεση, πράγμα που σημαίνει ότι χρησιμοποιεί λιγότερο χώρο από άλλους τύπους αρχείων, καθιστώντας την ιδανική για αποστολή email, εκτύπωση και μεταφόρτωση εγγράφων στον Ιστό.
Εκτός από τη διατήρηση της μορφοποίησής σας, τα PDF αφαιρούν περιττά και αποσπώντας στοιχεία από ψηφιακά έγγραφα, όπως π.χ περιθώρια και περιγράμματα . Διατηρούν επίσης τη μορφοποίηση εγγράφων όταν εκτυπώνονται.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε PDF;
Θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη μορφή PDF για οποιοδήποτε από τα ακόλουθα έγγραφα:
- Νομικές μορφές, όπως συμβόλαια, μισθώσεις και γραμμάτια πώλησης.
- Τιμολόγια, βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές και διαδικτυακά χαρτοφυλάκια.
- Υλικό με δυνατότητα λήψης, όπως ηλεκτρονικά βιβλία, εγχειρίδια προϊόντων ή λευκές βίβλοι
- Σχολικά έργα και ερευνητικές εργασίες.
Περισσότερες επιλογές για την αποθήκευση αρχείων PDF από τα Έγγραφα Google
Εκτός από αυτές τις μεθόδους για την αποθήκευση ενός Εγγράφου Google ως PDF, μπορείτε να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτων, όπως π.χ DriveConverter , το οποίο σας επιτρέπει να κατεβάζετε αρχεία Google σε διαφορετικές μορφές, όπως PDF, JPG και MP3.
FAQ- Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα PDF σε Έγγραφο Google;
Για να μετατρέψετε ένα PDF σε Έγγραφο Google , συνδεθείτε στα Έγγραφα Google και επιλέξτε το Άνοιγμα επιλογέα αρχείων εικονίδιο (μοιάζει με φάκελο). Στο Ανοίξτε ένα Αρχείο διαλόγου, επιλέξτε το Μεταφόρτωση καρτέλα και επιλέξτε Επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας > επιλέξτε Ανοίξτε με τα Έγγραφα Google και επεξεργαστείτε το αρχείο σας.
- Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα Έγγραφο Google σε Word;
Για να μετατρέψετε το Έγγραφο Google σας σε αρχείο word, ανοίξτε το αρχείο σας στα Έγγραφα Google και επιλέξτε Αρχείο > Κατεβάστε > Microsoft Word . Το αρχείο θα έχει πλέον επέκταση .docx και μπορείτε να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε στο Word.
- Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα αρχείο Word σε Έγγραφο Google;
Για να μετατρέψετε έγγραφα του Word σε Έγγραφα Google, μεταβείτε στο Google Drive και συνδεθείτε. Επιλέξτε Νέος > Ανέβασμα αρχείου > επιλέξτε αρχείο > Ανοιξε . Στο Google Drive, επιλέξτε το αρχείο > Αρχείο > Αποθήκευση ως Έγγραφα Google .
