Τρόπος μετατροπής υπολογιστικών φύλλων Google σε XML

Όλοι γνωρίζουν ότι το Excel είναι ένα ισχυρό υπολογιστικό φύλλο και ότι τα Φύλλα Google είναι το διαδικτυακό Excel που βασίζεται σε σύννεφο wannabe - αλλά ξέρετε τι είναι το XML; Το XML σημαίνει Extensible Markup Language και είναι μια μορφή αρχείου που γίνεται εξαιρετικά δημοφιλής επειδή είναι διαλειτουργική και συμβατή με πολλά πακέτα λογισμικού. Ένα αρχείο που έχει αποθηκευτεί ως XML θα πρέπει να είναι ανοιχτό σε εγγενή λειτουργία από οποιοδήποτε λογισμικό που υποστηρίζει τον τύπο αρχείου XML. Στην πραγματικότητα, οι σουίτες γραφείου όπως το Microsoft Office και το LibreOffice χρησιμοποιούν τώρα αρχεία XML ως την προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης, μια τεράστια βελτίωση τις ημέρες των ιδιόκτητων αρχείων αποθήκευσης στα οποία έπρεπε να έχετε άδεια επί πληρωμή. Το XML είναι ουσιαστικά μια μορφή αρχείου βασισμένη σε κείμενο που μπορείτε να επεξεργαστείτε με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και έχει πολλά άλλα πλεονεκτήματα σε σύγκριση με άλλες μορφές. Για παράδειγμα, είναι πολύ πιο συμπαγής μορφή από άλλες εναλλακτικές λύσεις και η δομή κόμβου γονέα-παιδιού καθιστά την αποθήκευση δομημένων πληροφοριών τόσο αποτελεσματική όσο και ευανάγνωστη.

Ένα από τα κύρια μειονεκτήματα των Υπολογιστικών φύλλων Google είναι ότι παρά την ισχύ και την ευκολία χρήσης του, δεν περιλαμβάνει καμία ενσωματωμένη επιλογή με την οποία μπορείτε να εξάγετε υπολογιστικά φύλλα απευθείας σε μορφή XML. Εάν κάνετε κλικΑρχείο>Λήψη ωςστα Φύλλα Google, μπορείτε να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε τα υπολογιστικά φύλλα με τις μορφές που εμφανίζονται στο στιγμιότυπο παρακάτω. Οι διαθέσιμες μορφές περιλαμβάνουν ODS, PDF, HTML και CSV, αλλά όχι XML. Το πιο κοντινό πράγμα στο XML είναι το Excel XLSX, το οποίο είναι η ανοιχτή μορφή XML του Microsoft Office για υπολογιστικά φύλλα.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βάλετε τις πληροφορίες σας σε μορφή XML.

πώς να σταματήσετε το άνοιγμα του spotify στα παράθυρα εκκίνησης 10

Μια προσέγγιση είναι να κατεβάσετε το υπολογιστικό φύλλο σε μία από αυτές τις μορφές και στη συνέχεια να το μετατρέψετε σε XML. Υπάρχουν μερικά πακέτα λογισμικού και εργαλεία ιστού που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε PDF σε μορφή XML. PDF σε XML OCR Converter, NitroPDF και PDF2XML είναι μερικά από τα πακέτα λογισμικού με τα οποία μπορείτε να μετατρέψετε PDF σε XML. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα που βασίζεται στον Ιστό για να αποφύγετε τη λήψη λογισμικού! Κάντε κλικ ΕΔΩ για να ανοίξετε το εργαλείο ιστού pdfx v1.9 που μετατρέπει τα PDF σε XML και HTML.

Μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία PDF σε XML με αυτό το εργαλείο πατώντας τοΕπιλέγω αρχείοκουμπί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο PDF που αποθηκεύσατε από τα Φύλλα Google. Πάτα τουποβάλλουνκουμπί για να μετατρέψετε το PDF σε XML. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο σε μορφές XML ή HTML. Κάντε κλικxmlγια να ανοίξετε το αρχείο σε μορφή XML όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο παρακάτω.

Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο κάνοντας δεξί κλικ στη σελίδα XML και επιλέγονταςΑποθήκευση ως. Ανοίγει ένα παράθυρο από το οποίο μπορείτε να επιλέξετεΈγγραφο XMLστο αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου. Επιλέξτε λοιπόν αυτήν τη μορφή, εισαγάγετε έναν τίτλο αρχείου και πατήστε τοΣώσεικουμπί.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε το XML από το φάκελο στον οποίο το αποθηκεύσατε με κατάλληλο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου ή το Excel ή οποιοδήποτε άλλο εργαλείο προτιμάτε. Μπορείτε να ανοίξετε XML με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το Notepad ++, το οποίο είναι μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Notepad τρίτων που καλύπτονται σε αυτό Tech Junkie δημοσίευση . Εναλλακτικά, δείτε αυτή τη σελίδα και πατήστε τοΞεφυλλίζωκουμπί εκεί για να το ανοίξετε με το XML Viewer, το οποίο περιλαμβάνει μια ιεραρχημένη προβολή για την εμφάνιση εισόδου XML όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο παρακάτω.

Μετατροπή υπολογιστικών φύλλων σε XML με το πρόσθετο εξαγωγής δεδομένων φύλλου

Η εξαγωγή και μετατροπή είναι λίγο κουραστική διαδικασία, ειδικά αν έχετε μια δωδεκάδα (ή χειρότερα, εκατό) υπολογιστικά φύλλα για μετατροπή. Τα Φύλλα Google διαθέτουν μια ποικιλία πρόσθετων που προσθέτουν νέες επιλογές και εργαλεία σε αυτό. Η εξαγωγή δεδομένων φύλλου είναι ένα πρόσθετο που επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν μεμονωμένα φύλλα ή ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα είτε σε μορφές XML ή JSON, ώστε να μπορείτε να εξάγετε υπολογιστικά φύλλα Google σε XML με αυτό το πρόσθετο αντί να κάνετε λήψη και μετατροπή τους σε μορφή.

Πρώτα, ανοίξτε αυτή η σελίδα και πατήστε τοΠροσθήκηγια να εγκαταστήσετε την επέκταση εξαγωγής δεδομένων φύλλου. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google και κάντε κλικ στοΠρόσθεταγια να ανοίξετε ένα μενού που περιλαμβάνειΕξαγωγή δεδομένων φύλλου. ΕπιλέγωΕξαγωγή δεδομένων φύλλου>Ανοίξτε την πλευρική γραμμήγια να ανοίξετε την πλευρική γραμμή που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.

πώς να πω πόσο χρονών είναι ο υπολογιστής μου

Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕπιλέξτε Μορφήμενού για επιλογή μετατροπής του υπολογιστικού φύλλου σε μορφή XML ή JSON. Κάντε κλικΕπιλογή φύλλουγια να επιλέξετε να μετατρέψετε όλα τα φύλλα στο υπολογιστικό φύλλο ή μόνο το τρέχον φύλλο. Ή μπορείτε να επιλέξετεΕθιμογια να επιλέξετε πιο συγκεκριμένα φύλλα για μετατροπή. Εάν μετακινηθείτε προς τα κάτω στην πλευρική γραμμή, μπορείτε να ορίσετε περαιτέρω επιλογές XML για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση. Πάτα τοΑπεικονίζωκουμπί στο κάτω μέρος της πλευρικής γραμμής για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση του αρχείου XML πριν από την εξαγωγή του.

πώς να αφαιρέσετε κανάλια από το roku

Πάτα τοΕξαγωγήκουμπί για να μεταγλωττίσετε το υπολογιστικό φύλλο στη μορφή XML. Τότε έναΗ εξαγωγή ολοκληρώθηκεανοίγει το παράθυρο με έναν σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο XML. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο XML στο πρόγραμμα περιήγησης, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο. Μπορείτε να πατήσετε τοΚατεβάστεκουμπί εκεί για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο XML σε ένα φάκελο σκληρού δίσκου.

Κάντε κλικ στοΠερισσότερες δράσειςκουμπί για περαιτέρω επιλογές. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε το XML κάνοντας κλικΜερίδιο. Ή επιλέξτεΠροσθήκη αστεριούέτσι ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο XML πιο γρήγορα στο Google Drive.

Με την εξαγωγή δεδομένων φύλλου, τα Φύλλα Google μπορούν να εξάγουν φύλλα ως XML με διαφάνεια και ευκολία. Με αυτό το πρόσθετο, μπορείτε να εξαγάγετε γρήγορα τα υπολογιστικά φύλλα σας Google σε XML χωρίς να τα αποθηκεύσετε και να τα μετατρέψετε σε XML.