Το Google Spreadsheets είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο διαδικτυακό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες και να τα γεμίζετε με δεδομένα μέσα σε λίγα λεπτά. Η Google έχει επίσης συσκευάσει αυτό το δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο με χρήσιμες λειτουργίες και λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε εύκολα τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει. Δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο αλλάζοντας τα πράγματα χειροκίνητα.
Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί σε μια συγκεκριμένη λειτουργία που κάνει τα πράγματα πολύ πιο εύκολα. Εάν αναρωτιέστε πώς να μετατρέψετε σειρές σε στήλες στο Google Spreadsheets ή αντίστροφα, αυτός ο οδηγός είναι για εσάς.
Ρύθμιση των πραγμάτων
Πριν ξεκινήσουμε, πρέπει να έχετε έναν πίνακα γεμάτο με δεδομένα στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Εάν το έχετε ήδη κάνει, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα σε αυτό το άρθρο.
Άρα, απλώς ανοίξτε το Google Spreadsheets κάνοντας κλικ εδώ . Από εκεί, θα έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα Google για προσωπική χρήση κάνοντας κλικ στο Προσωπικό, είτε μπορείτε να επιλέξετε Επιχείρηση και να αποκτήσετε περισσότερο έλεγχο και επιπλέον ασφάλεια.
Ορίστε μια επιλογή και συνδεθείτε. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί μια κενή φόρμα υπολογιστικού φύλλου.
Ας φτιάξουμε έναν απλό πίνακα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για μια επίδειξη αργότερα. Δεδομένου ότι δεν χρειαζόμαστε τόσο μεγάλο τραπέζι για αυτήν την επίδειξη, ας φτιάξουμε τον πίνακα μας 4 × 4 και να τον συμπληρώσουμε με δεδομένα που μπορούμε εύκολα να διαβάσουμε.
πώς να φτιάξετε νάρθηκα στο dayz
Όπως μπορείτε να δείτε, ονομάσαμε τα κενά πεδία από τη θέση τους στον πίνακα (γραμμή πίνακα + στήλη πίνακα).
Εάν έχετε έτοιμο το τραπέζι σας, μπορούμε να προχωρήσουμε στο ίδιο το σεμινάριο.
Μετατροπή σειρών σε στήλες
Ας δούμε τι προσπαθούμε να κάνουμε εδώ. Αν θέλουμε να μετατρέψουμε σειρές σε στήλες, το τελικό μας αποτέλεσμα θα μοιάζει με τον πίνακα στην παρακάτω εικόνα.
Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε A1, B1, C1, D1 στον τόπο όπου προηγουμένως είχαμε A1, A2, A3 και A4 και αντίστροφα. Αυτό έχει εφαρμοστεί σε ολόκληρο τον πίνακα.
Αυτή η διαδικασία ονομάζεται μεταφορά και διαρκεί μόνο μερικά κλικ. Αυτός είναι ο γρηγορότερος τρόπος που μπορείτε να το κάνετε.
- Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα - απλώς κάντε αριστερό κλικ, κρατήστε πατημένο και σύρετε το δείκτη του ποντικιού σε ολόκληρο τον πίνακα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Shift και βέλους για να επιλέξετε τα κελιά με το πληκτρολόγιό σας. Το χρώμα του πίνακα θα πρέπει να αλλάξει, σηματοδοτώντας ότι έχετε επιλέξει τα μέρη του.
- Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα.
- Επιλέξτε Αντιγραφή.
- Τοποθετήστε το ποντίκι σας στο κενό πεδίο όπου θέλετε να ξεκινήσει ο νέος (αλλαγμένος) πίνακας - μπορείτε να επιλέξετε το σημείο εκκίνησης αυτού του πίνακα (A1) ή να κάνετε κλικ κάπου παρακάτω. Θα κάνουμε κλικ στο κενό πεδίο Α9 και θα μετατρέψουμε τον πίνακα εκεί, έτσι ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το αποτέλεσμα με το αρχικό πιο εύκολο.
- Αφού επιλέξετε το πεδίο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Επικόλληση ειδικού.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επικόλληση μεταφοράς.
Αφού κάνετε κλικ στο Paste Transposed, ο πίνακας θα εμφανιστεί με τις σειρές του να μετατραπούν σε στήλες. Έτσι, εάν έχετε ακολουθήσει το σεμινάριο δημιουργώντας έναν πίνακα από το παράδειγμά μας, θα πρέπει να καταλήξετε στο ακόλουθο αποτέλεσμα.
Και αυτό είναι όλο - έχετε μεταφέρει με επιτυχία το αρχικό σας τραπέζι. Τώρα μπορείτε να το επικολλήσετε στην αρχική του θέση ή να το χρησιμοποιήσετε κάπου αλλού.
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος μετατροπής των σειρών του πίνακα σας σε στήλες. Αυτή η δεύτερη μέθοδος έχει λίγο περισσότερη δουλειά σε αυτήν, αλλά μόλις το καταλάβετε, θα αποδειχθεί ευκολότερο και γρηγορότερο από την πρώτη μέθοδο.
Μετατροπή σειρών σε στήλες χρησιμοποιώντας λειτουργίες
Όπως και το Microsoft Excel, το Google Spreadsheets σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ενσωματωμένες συναρτήσεις. Αυτές οι λειτουργίες εκτελούν κωδικούς που αλλάζουν τον πίνακα σας με όποιον τρόπο θέλετε. Εάν πρέπει να μεταφέρετε πολλά δεδομένα, η χρήση λειτουργιών μπορεί να είναι πιο βολική από την επικολλήση τους.
Η ενσωματωμένη συνάρτηση που χρειάζεστε εδώ ονομάζεται Transpose. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε σειρές σε στήλες στο Google Spreadsheets.
- Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο όπου θέλετε να ξεκινήσετε τον νέο σας πίνακα.
- Πληκτρολογήστε = και προσθέστε TRANSPOSE.
- Μετά από αυτό, το Google Spreadsheets θα σας δείξει πώς πρέπει να χρησιμοποιηθεί αυτή η λειτουργία και πώς θα πρέπει να είναι.
- Πληκτρολογήστε (ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε) το εύρος των πεδίων που θέλετε να μεταφέρετε στις αγκύλες του και διαχωρίστε τα με:.
- Πατήστε Enter.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να πληκτρολογήσετε την ακόλουθη σύνταξη στο κενό πεδίο:= ΜΕΤΑΦΟΡΑ (A1: D1).
Αφού πατήσετε το Enter, θα δείτε ότι έχει αντιγραφεί και μεταφερθεί μόνο μία σειρά. Αυτό συμβαίνει επειδή η συνάρτηση TRANSPOSE δέχεται μόνο ένα όρισμα (A1: D1), οπότε θα πρέπει να κάνετε το ίδιο πράγμα για κάθε σειρά ξεχωριστά.
Σειρές σε στήλες, στήλες σε σειρές
Αυτό το σεμινάριο κάλυψε τις δύο απλούστερες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε σειρές σε στήλες στο Google Spreadsheets και ποια μέθοδος θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς.
Είχατε ποτέ δυσκολίες με τη μετατροπή σειρών σε στήλες; Υπάρχει κάτι που θέλετε να προσθέσετε στο σεμινάριο; Μη διστάσετε να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω!
