Τα ημερολόγια στο Excel μπορούν να σας φανούν πολύ χρήσιμα, ειδικά αν έχετε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα. Ένα ημερολόγιο που έχει κατασκευαστεί για να ταιριάζει στα έργα σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι όταν πρόκειται για σημαντικά ραντεβού, εκδηλώσεις, δραστηριότητες και συναντήσεις.
Είτε χρειάζεστε καλύτερη οργάνωση για το σχολείο είτε για την εργασία, ένα ημερολόγιο Excel μπορεί να είναι ένα φανταστικό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο με τα τρέχοντα και τα επερχόμενα έργα.
Φυσικά, όλα αυτά είναι δυνατά εάν γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε σωστά ένα ημερολόγιο στο Excel. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel με ένα πρότυπο
Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο Excel είναι να κατεβάστε ένα από τα πρότυπα από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε ετήσια ή μηνιαία ημερολόγια, τα οποία μπορούν να ρυθμιστούν για ένα συγκεκριμένο έτος ή να χρησιμοποιηθούν επανειλημμένα για κάθε έτος.
Μερικά ημερολόγια στον ιστότοπο μπορούν να προσαρμοστούν, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο.
Ωστόσο, δεν χρειάζεται να επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Microsoft για να λάβετε πρότυπα ημερολογίου. Μπορείτε να βρείτε μερικά διαθέσιμα απευθείας από το Excel. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα ημερολογίου στο Excel:
- Εκκινήστε το Excel και μεταβείτε στο Αρχείο.
- Κάντε κλικ στο Νέο.
- Στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε Ημερολόγιο και πατήστε Enter.
- Θα δείτε μια λίστα με ημερολόγια για να διαλέξετε. βρείτε ένα πρότυπο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και επιλέξτε το.
- Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, θα δείτε την προεπισκόπηση του στην αριστερή πλευρά και το όνομα και την περιγραφή του προτύπου στα δεξιά.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κάτω από την περιγραφή του προτύπου.
Χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα, θα δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο από ένα υπάρχον πρότυπο. Ανάλογα με τον τύπο του ημερολογίου που έχετε επιλέξει και τις μοναδικές του δυνατότητες, θα έχετε διαθέσιμες ορισμένες επιλογές προσαρμογής.
Ωστόσο, εάν θέλετε να έχετε τον πλήρη έλεγχο του ημερολογίου σας, μπορεί να θέλετε να το δημιουργήσετε από την αρχή χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρότυπο.
Η παρακάτω ενότητα θα σας δείξει πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel χωρίς πρότυπο
Θα διαπιστώσετε ότι η δημιουργία ενός ημερολογίου στο Excel είναι αρκετά απλή, ακόμα κι αν λειτουργεί χωρίς πρότυπο. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο ημερολόγιο.
Βήμα πρώτο: Πληκτρολογήστε τις καθημερινές.
- Μόλις εκκινήσετε το Excel, θα δείτε ένα υπολογιστικό φύλλο. αφήστε τη σειρά 1 κενή.
- Στη σειρά 2, πληκτρολογήστε τις καθημερινές σε κάθε κελί: Δευτέρα στο Α2, Τρίτη στο Β2 και ούτω καθεξής.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτοματοποίηση του Excel για να συμπληρώσετε τις καθημερινές. Απλώς εισάγετε τη Δευτέρα στο κελί A2 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης αυτού του κελιού μέχρι το κελί G2.
- Όποια μέθοδο κι αν έχετε χρησιμοποιήσει, θα πρέπει να έχετε όλες τις καθημερινές στα κελιά A2-G2.
Βήμα δεύτερο: Μορφοποιήστε τις στήλες.
- Επισημάνετε τα κελιά A2-G2 και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Στην περιοχή Κελιά, επιλέξτε Μορφή.
- Στην περιοχή Πλάτος στήλης, εισαγάγετε πόσο πλάτος θέλετε να είναι τα κελιά.
Βήμα τρίτο: Δημιουργήστε έναν τίτλο μήνα.
πώς να βλέπετε τους συνδρομητές σας να στρέφονται
- Στη σειρά 1, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί και πληκτρολογήστε =TODAY() στο πεδίο τύπου. Αυτό θα εμφανίσει την τρέχουσα ημερομηνία στο επιλεγμένο κελί.
- Με επιλεγμένο το κελί με τις ημερομηνίες, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Στην περιοχή Αριθμός, επιλέξτε Ημερομηνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες μορφές αριθμών.
- Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας από τη λίστα και κάντε κλικ στο OK.
- Επιλέξτε τα κελιά A1-G1 και επιλέξτε την επιλογή Συγχώνευση & Κέντρο από το μενού Στοίχιση. Αυτό θα δημιουργήσει έναν τίτλο μήνα.
Βήμα τέταρτο: Δημιουργήστε το σώμα του ημερολογίου.
- Επισημάνετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
- Μεταβείτε στο Home και κάντε κλικ στον κάδο βαφής.
- Επιλέξτε λευκό ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα για να ορίσετε το φόντο του ημερολογίου.
- Επισημάνετε τα κελιά A3-A7.
- Στην Αρχική σελίδα, εμφανίστε το μενού Περιγράμματα.
- Κάντε κλικ στο Outside Borders.
- Θα δείτε ένα περιγραμμένο πλαίσιο κάτω από τη Δευτέρα. Αντιγράψτε το και επικολλήστε το κάτω από τις υπόλοιπες καθημερινές.
- Αφού ολοκληρωθεί η πρώτη σειρά πλαισίων, δημιουργήστε άλλες τέσσερις σειρές. Μόλις το κάνετε αυτό, το κελί στην κάτω δεξιά γωνία θα πρέπει να είναι G27.
- Επισημάνετε τη σειρά τις καθημερινές και επιλέξτε Όλα τα σύνορα από το μενού Περιγράμματα για να ολοκληρώσετε το πλέγμα.
Βήμα πέμπτο: Προσθέστε ημερομηνίες.
- Βρείτε τις ημέρες που θα είναι η 1η και η 2η του μήνα.
- Εισαγάγετε 1 στο πρώτο κελί του αντίστοιχου πλαισίου ημέρας της εβδομάδας και 2 για την επόμενη ημέρα.
- Κρατώντας πατημένο το Shift, επισημάνετε τα αριθμημένα κελιά.
- Σύρετε το πλαίσιο επιλογής στο τέλος της εβδομάδας για να επιτρέψετε στο Excel να συμπληρώσει αυτόματα τους αριθμούς.
- Επαναλάβετε τη διαδικασία για το υπόλοιπο τραπέζι. Θα χρειαστεί να εισάγετε μη αυτόματα ημερομηνίες για τις δύο πρώτες ημέρες κάθε εβδομάδας.
Βήμα έκτο: Αφού δημιουργήσετε το φύλλο ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, δημιουργήστε 12 φύλλα συνολικά για κάθε μήνα του έτους.
Εάν θέλετε, μπορείτε να προσαρμόσετε τα κελιά και τις ημερομηνίες με διαφορετικά χρώματα και στυλ.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel που ενημερώνεται αυτόματα
Η αυτοματοποίηση είναι ένα από τα μεγαλύτερα δυνατά σημεία του Excel. Εάν θέλετε να κάνετε αυτόματη ενημέρωση του ημερολογίου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο: = EOMONTH (ΣΗΜΕΡΑ() , – 1) +1.
Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση TODAY για να βρει την τρέχουσα ημερομηνία και υπολογίζει την πρώτη ημέρα του μήνα μέσω της συνάρτησης EOMONTH.
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ημερολόγια για διαφορετικούς μήνες από το αρχικό φύλλο, εάν χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο και εισαγάγετε διαφορετική ημερομηνία αντί για ΣΗΜΕΡΑ ().
Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel χωρίς Σαββατοκύριακα
Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο για τη δημιουργία ενός ημερολογίου στο Excel χωρίς πρότυπο, η δημιουργία ενός ημερολογίου χωρίς Σαββατοκύριακα θα είναι σχετικά απλή.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, να επιλέξετε ημέρες του Σαββατοκύριακου και να διαγράψετε όλες τις σειρές κάτω από αυτές.
Με αυτόν τον τρόπο, θα καταλήξετε με ένα πενθήμερο εβδομαδιαίο ημερολόγιο που δεν περιλαμβάνει τα Σαββατοκύριακα.
Οργανωθείτε καλύτερα με τα Ημερολόγια του Excel
Το Excel προσφέρει μια σειρά από επιλογές προσαρμογής και ισχυρούς τύπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε τους υπολογισμούς και να οργανώσετε το περιεχόμενο κελιών.
Τώρα που μάθατε πώς να δημιουργείτε ένα ημερολόγιο στο Excel, τόσο με πρότυπο όσο και χωρίς, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα και να αξιοποιείτε τις επιλογές αυτοματισμού για να οργανώσετε το εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα. Καθώς κατακτάτε διάφορες δυνατότητες που παρέχει το Excel, ο εβδομαδιαίος και μηνιαίος οργανισμός σας θα γίνεται πιο ξεκάθαρος.
Έχετε καταφέρει να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Excel; Το έκανες με ή χωρίς πρότυπο;
Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
