Πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Gmail

Σύνδεσμοι συσκευών

Πολλοί χρήστες του Gmail πιθανότατα δεν γνώριζαν ότι είναι δυνατή η δημιουργία φακέλων επειδή η πλατφόρμα αποκαλεί αυτήν τη δυνατότητα Ετικέτες. Οι ετικέτες, όπως οι φάκελοι, είναι βολικές όταν πρόκειται για την οργάνωση και τον εντοπισμό δεδομένων ή αρχείων. Επομένως, αυτή η δυνατότητα του Gmail μπορεί να κάνει τα εισερχόμενά σας πολύ πιο εύκολη στην πλοήγηση.

Πώς όμως δημιουργείτε ή προσθέτετε μια ετικέτα στο Gmail; Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε τα βήματα για τη δημιουργία ετικετών στο Gmail χρησιμοποιώντας διαφορετικές συσκευές.

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους Gmail σε ένα Android

Η εφαρμογή Gmail για Android σάς επιτρέπει να ελέγχετε τα email σας, να απαντάτε σε αυτά και να στέλνετε νέα εν κινήσει. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε ετικέτες για να οργανώνετε καλύτερα τα email σας. Εδώ είναι πώς να το κάνετε:

Πατήστε τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής Gmail κοντά στο πεδίο αναζήτησης.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Επιλέξτε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προσαρμοστείτε.
Μεταβείτε στην ενότητα Ετικέτες και επιλέξτε Ρυθμίσεις ετικετών.
Πατήστε την ετικέτα που θέλετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε στην οθόνη Ρυθμίσεις ετικέτας. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα στο πεδίο Όνομα ή διαγράψτε την ετικέτα πατώντας το κουμπί Διαγραφή [όνομα ετικέτας] στο κάτω μέρος.

Σημειώστε ότι τα βήματα μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς σε διάφορες συσκευές Android, αλλά η κύρια ιδέα παραμένει η ίδια.

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους Gmail σε ένα iPhone

Η εφαρμογή Gmail για iPhone λειτουργεί παρόμοια με την εφαρμογή Android. Ως εκ τούτου, τα βήματα για τη δημιουργία μιας ετικέτας είναι παρόμοια.

Στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής Gmail, κοντά στην περιοχή αναζήτησης, πατήστε τις τρεις οριζόντιες γραμμές.
Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.
Επιλέξτε τη διεύθυνση email για να εκχωρήσετε μια ετικέτα.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις ετικέτας από την ενότητα Ετικέτες.
Στη σελίδα Ρυθμίσεις ετικέτας, πατήστε την ετικέτα που θέλετε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα στο πεδίο Όνομα ή κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή [όνομα ετικέτας] στο κάτω μέρος για να διαγράψετε την ετικέτα.

Παρόλο που οι εφαρμογές iOS και Android είναι παρόμοιες, η εφαρμογή iOS σάς επιτρέπει να εκχωρείτε ετικέτες αυτόματα. Αυτό δεν μπορεί να γίνει στην εφαρμογή Android. Τα βήματα για τη ρύθμιση των αυτόματων ετικετών στο iPhone σας είναι τα εξής:

Κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην εφαρμογή Gmail.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού.
Επιλέξτε τον λογαριασμό σας στο Google Mail.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις ετικέτας από τη λίστα επιλογών στο μενού Ρυθμίσεις.
Επιλέξτε την ετικέτα για το φάκελο από τη λίστα ετικετών.
Πατήστε Προσθήκη στο επόμενο παράθυρο.
Στην περιοχή Από, πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email. Για να συμπεριλάβετε άλλες παραμέτρους αναζήτησης (όπως μια λέξη-κλειδί), κάντε κλικ στο Και.
Πατήστε Αποθήκευση.

Στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την καθορισμένη διεύθυνση email θα εκχωρείται αυτόματα μια ετικέτα. Παρόλο που μπορείτε να ορίσετε νέες ετικέτες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας εφαρμογές για κινητά, έχουν ορισμένους περιορισμούς. Δεν σας επιτρέπουν να μετονομάσετε ή να ενημερώσετε έναν φάκελο Gmail. Επιπλέον, οι εφαρμογές για κινητά δεν υποστηρίζουν τη δημιουργία προσαρμοσμένων ετικετών.

συγχρονίστε το ημερολόγιο google με το Outlook 365

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Gmail σε ένα iPad

Δεδομένου ότι τα iPad χρησιμοποιούν το ίδιο λειτουργικό σύστημα με τα iPhone, η εφαρμογή Gmail είναι η ίδια. Επομένως, τα βήματα για τη δημιουργία ενός φακέλου είναι επίσης παρόμοια.

Πατήστε τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής Gmail κοντά στο πεδίο αναζήτησης.
Πατήστε Ρυθμίσεις στο κάτω μέρος της σελίδας.
Επιλέξτε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να επισυνάψετε μια ετικέτα.
Στην ενότητα Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ετικέτας.
Πατήστε την ετικέτα που θέλετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε στην οθόνη Ρυθμίσεις ετικέτας. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την ετικέτα στην περιοχή Όνομα ή κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή [όνομα ετικέτας] στο κάτω μέρος για να τη διαγράψετε.

Ακολουθούν οι οδηγίες για την ενεργοποίηση της αυτόματης επισήμανσης στο iPad σας:

Στην εφαρμογή Gmail, κάντε κλικ στο κουμπί Μενού.
Από το μενού, πατήστε Ρυθμίσεις.
Επιλέξτε τον λογαριασμό σας στο Google Mail από το αναπτυσσόμενο μενού.
Από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις ετικέτας.
Επιλέξτε την ετικέτα για το φάκελο.
Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην Προσθήκη.
Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση email στο πεδίο Από. Κάντε κλικ στο Και για να καθορίσετε περισσότερες παραμέτρους αναζήτησης (όπως μια λέξη-κλειδί).
Πατήστε Αποθήκευση.

Πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Gmail σε έναν υπολογιστή

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα στον λογαριασμό σας στο Gmail με διαφορετικούς τρόπους στον υπολογιστή σας. Ένας τρόπος είναι να ρυθμίσετε ετικέτες μέσω επιλογών email. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:

Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Ελέγξτε το τικ δίπλα σε ένα email για να το επιλέξετε.
Κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί ένα μενού επιλογών.
Επιλέξτε την επιλογή Ετικέτα τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω της και κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.
Δώστε στη νέα σας ετικέτα ένα όνομα στο αναδυόμενο παράθυρο που ανοίγει και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Ένας άλλος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές της αριστερής πλευρικής γραμμής. Εδώ είναι πώς να το κάνετε:

πώς παίρνετε πιστώσεις σε ακουστικά

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην αριστερή πλαϊνή γραμμή του Gmail μέχρι να βρείτε Περισσότερα. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
Κάντε κλικ στο + Δημιουργία νέας ετικέτας από τις επιπλέον επιλογές που εμφανίζονται.
Εισαγάγετε ένα όνομα για την ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Αντί να επιλέξετε Δημιουργία νέας ετικέτας, μπορείτε να κάνετε το εξής:

Μπείτε στην καρτέλα Ετικέτες κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαχείριση ετικετών στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
Συνεχίστε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το κουμπί Δημιουργία νέας ετικέτας.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία νέας ετικέτας», εμφανίζεται το ίδιο αναδυόμενο πλαίσιο, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως.
Δώστε ένα όνομα στον νέο σας φάκελο και κάντε κλικ στο Δημιουργία.

Οργανώστε τα email σας

Η οργάνωση του γραμματοκιβωτίου σας μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία. Ωστόσο, με τις ετικέτες Gmail, αυτή η εργασία γίνεται σημαντικά πιο εύκολη. Μέσα σε λίγα λεπτά, μπορείτε να δημιουργήσετε, να αφαιρέσετε, να μετονομάσετε, ακόμη και ετικέτες με χρωματικό κώδικα. Και παρόλο που οι εφαρμογές για κινητά λείπουν σε ορισμένους τομείς, η διαδικτυακή έκδοση προσφέρει περισσότερες από αρκετές δυνατότητες.

Η δημιουργία ετικετών είναι μόνο το πρώτο βήμα προς τη βελτίωση της διαχείρισης των εισερχομένων σας. Με λίγη καθαριότητα και τη βοήθεια των δυνατοτήτων επισήμανσης email του Gmail, μπορεί κάποια μέρα να φτάσετε στο περίφημο Inbox Zero.

Έχετε δημιουργήσει ποτέ φάκελο στο Gmail; Ποιος είναι ο αγαπημένος σας τρόπος να οργανώνετε τα email σας; Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων παρακάτω!