Οι φόρμες είναι ένας πολύ καλός τρόπος συλλογής και χειρισμού πληροφοριών τόσο για μεγάλα όσο και για μικρά σύνολα δεδομένων. Η χρήση του σωστού εργαλείου μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στο πόσο αποτελεσματική είναι η ροή εργασίας σας. Έχετε επιλέξει τη σωστή επιλογή όταν επιλέγετε Smartsheet. Ωστόσο, εάν μόλις ξεκινήσετε, μπορεί να αισθανθείτε λίγο μπερδεμένοι όταν δημιουργείτε φόρμες σε αυτήν την εφαρμογή. Εάν ναι, έχετε φτάσει στο σωστό μέρος.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Smartsheet στον υπολογιστή σας, στο iPhone ή στην εφαρμογή Android. Θα μάθετε επίσης πώς μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους φόρμας και να βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης έργου σας στο επόμενο επίπεδο.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Smartsheet σε υπολογιστή;
Ο μοναδικός πιο αποτελεσματικός τρόπος συλλογής νέων δεδομένων χρήστη πρέπει να είναι μέσω φορμών. Όταν ένας χρήστης εισάγει μια νέα υποβολή, η εισαγωγή του θα είναι διαθέσιμη σε μια νέα σειρά στο κάτω μέρος του φύλλου. Αυτό καθιστά τις φόρμες ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη συλλογή απαντήσεων έρευνας, αιτημάτων εργασίας ή νέων παραγγελιών.
Όταν δημιουργείτε μια φόρμα στο Smartsheet, όλοι όσοι το μοιράζεστε μπορούν να υποβάλουν νέες πληροφορίες στο φύλλο.
Λάβετε υπόψη ότι δεν υπάρχει εφαρμογή Smartsheet με δυνατότητα λήψης για Windows και Mac. Αντ 'αυτού, μπορείτε να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στην εφαρμογή μέσω αυτής πρόγραμμα περιήγησης εκδοχή.
Η δημιουργία μιας νέας φόρμας στο Smartsheet σε έναν υπολογιστή είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Διαβάστε τις λεπτομερείς οδηγίες μας για το πώς να το κάνετε:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Smartsheet στο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου που προτιμάτε.
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Smartsheet.
- Βρείτε το φύλλο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.
- Επιλέξτε το + Δημιουργία φόρμας για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα.
Σημείωση : Εάν δεν μπορείτε να δείτε την καρτέλα Φόρμες, αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η γραμμή μενού είναι κρυφή. Για να το εμφανίσετε, απλώς πατήστε το κάτω βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.
Θα εμφανιστεί τώρα μια νέα φόρμα. Θα πάρει το όνομά του από το φύλλο, αλλά μπορείτε να το μετονομάσετε στη γραμμή εργαλείων του Τίτλου φόρμας, εάν είναι απαραίτητο.
Όλες οι στήλες από το φύλλο θα εμφανίζονται αμέσως στη νέα φόρμα χωρίς να χρειάζεται να τις προσθέσετε χειροκίνητα. Μπορείτε να προσθέσετε νέα πεδία, να διαγράψετε τα υπάρχοντα και να προσθέσετε νέα στοιχεία φόρμας στην αριστερή πλευρική γραμμή. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές στη νέα φόρμα, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στην εφαρμογή Smartsheet iPhone;
Η πλοήγηση σε φόρμες Smartsheet στο τηλέφωνό σας είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να επωφεληθείτε από τη διάταξη που εστιάζει σε κινητές συσκευές. Ωστόσο, προς το παρόν, δεν υποστηρίζεται η δημιουργία νέων φορμών μέσω εφαρμογών για κινητά. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα μέσω του προγράμματος περιήγησης του υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν στην εφαρμογή Smartsheet iPhone.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια φόρμα στην εφαρμογή Smartsheet iPhone, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Εφαρμόστε τα βήματα από την ενότητα Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Smartsheet σε έναν υπολογιστή.
- Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL στη φόρμα και ανοίξτε την στην κινητή συσκευή σας. Μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL μεταβαίνοντας στο Κοινή χρήση φόρμας -> Σύνδεσμος. Εναλλακτικά, μοιραστείτε τη φόρμα μέσω e-mail και ανοίξτε το σύνδεσμο e-mail στο iPhone σας.
- Όταν ερωτηθείτε πώς να ανοίξετε το αρχείο στο iPhone σας, επιλέξτε Smartsheet.
- Εάν είναι απαραίτητο, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Smartsheet.
- Η φόρμα θα ανοίξει τώρα στην εφαρμογή Smartsheet.
Εάν το φύλλο έχει ήδη τη φόρμα ή αν έχει κοινοποιηθεί σε εσάς, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα στο iPhone σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Εκκινήστε την εφαρμογή Smartsheet στο iPhone σας.
- Ανοίξτε το φύλλο που περιέχει τη φόρμα.
- Πατήστε στις τρεις κάθετες κουκκίδες στη δεξιά γωνία της οθόνης.
- Πατήστε Φόρμες από την πλαϊνή γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε τη φόρμα στην οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.
Τώρα θα μπορείτε να δείτε τη φόρμα στην εφαρμογή.
Υπόδειξη: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις φόρμες που ανοίξατε προηγουμένως στο iPhone σας από τις ενότητες Αρχική και Πρόσφατες. Ωστόσο, εάν αποσυνδεθείτε από την εφαρμογή, οι φόρμες θα εξαφανιστούν από την αρχική σελίδα.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στην εφαρμογή Smartsheet Android;
Αυτό που κάνει το Smartsheet υπέροχο είναι η κεντρική του διάταξη που σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε στις φόρμες χρησιμοποιώντας τη συσκευή σας Android. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι χρήστες πιθανότατα θα υποβάλλουν φόρμες από τα κινητά τους τηλέφωνα, αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να δοκιμάσετε τη φόρμα και να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται υπέροχα για όλους.
Δυστυχώς, η δημιουργία μιας νέας φόρμας στη συσκευή σας Android είναι μια λειτουργία που δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στο Smartsheet. Αυτό που μπορείτε να κάνετε, ωστόσο, είναι να δημιουργήσετε μια φόρμα χρησιμοποιώντας την έκδοση της εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές (μέσω του προγράμματος περιήγησής σας) και απλώς να στείλετε τον σύνδεσμο φόρμας στον εαυτό σας και να τον ανοίξετε στην εφαρμογή για κινητά.
Ακολουθούν λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να το κάνετε:
- Δημιουργήστε μια φόρμα επιφάνειας εργασίας Smartsheet ακολουθώντας τα βήματα από την ενότητα Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα σε υπολογιστή παραπάνω.
- Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της φόρμας στο τηλέφωνό σας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Κοινή χρήση φόρμας -> Σύνδεσμος στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή και στείλτε τον στον εαυτό σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη φόρμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές και να την ανοίξετε στη συσκευή σας Android.
- Στο τηλέφωνό σας, θα λάβετε ένα μήνυμα για να επιλέξετε την εφαρμογή για πρόσβαση στον σύνδεσμο. Επιλέξτε Smartsheet.
- Η φόρμα θα ανοίξει στην εφαρμογή Smartsheet.
Εάν η φόρμα περιλαμβάνεται ήδη στο φύλλο που κάποιος μοιράστηκε μαζί σας, ανοίξτε τη φόρμα με τον ακόλουθο τρόπο:
- Ανοίξτε αυτό το φύλλο στην εφαρμογή Android Smartsheet.
- Πατήστε στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
- Πατήστε Φόρμες από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε τη φόρμα που θέλετε να δείτε.
Υπόδειξη: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα που είδατε προηγουμένως στη συσκευή σας Android από τις ενότητες 'Αρχική σελίδα' και 'Πρόσφατες' στην εφαρμογή. Ωστόσο, εάν αποσυνδεθείτε, η φόρμα θα εξαφανιστεί από την ενότητα Αρχική σελίδα.
Πρόσθετες ερωτήσεις
Εάν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια με το Smartsheet, ακολουθούν μερικές ακόμη ερωτήσεις που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες:
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα σχολίων στο Smartsheet;
Η δημιουργία μιας φόρμας σχολίων στο Smartsheet σημαίνει ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε μια τυπική φόρμα για το φύλλο σχολίων. Εάν δεν έχετε ένα φύλλο με τις ερωτήσεις σχετικά με τα σχόλια, πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρώτο.
Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία μιας φόρμας σχολίων:
1. Ανοίξτε την εφαρμογή Smartsheet στο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου του υπολογιστή σας.
2. Βρείτε το φύλλο σχολίων στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.
4. Επιλέξτε το + Δημιουργία φόρμας για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα.
Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα από το μηδέν, μπορείτε να βρείτε πολλά δωρεάν πρότυπα σχολίων αυτή η σελίδα . Όταν βρείτε το πρότυπο που σας αρέσει, ορίστε την επιλογή Smartsheet δίπλα στο Excel και το PDF.
Αυτό θα ανοίξει αυτόματα το πρότυπο στην εφαρμογή προγράμματος περιήγησης. Αυτά τα πρότυπα συνοδεύονται από προκατασκευασμένες φόρμες. Για να τα διαχειριστείτε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Ανοίξτε το πρότυπο που μόλις κατεβάσατε.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρμες στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
3. Επιλέξτε Διαχείριση φορμών.
4. Κάντε κλικ στην προ-ενσωματωμένη φόρμα για να τη διαχειριστείτε.
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα έρευνας στο Smartsheet;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόρμες Smartsheet για να συλλέξετε τα αποτελέσματα της έρευνας σας. Αυτό θα απαιτήσει τη δημιουργία ενός φύλλου όπου κάθε στήλη θα αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ερώτηση έρευνας. Όταν ολοκληρώσετε την υποβολή ερωτήσεων έρευνας, απλώς εφαρμόστε τα γενικά βήματα για τη δημιουργία μιας φόρμας:
1. Ανοίξτε ένα φύλλο στην εφαρμογή επιτραπέζιου προγράμματος περιήγησης όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα.
2. Κάντε κλικ στο Φόρμες και στη συνέχεια Δημιουργία Φόρμας.
3. Προσαρμόστε τα πεδία φόρμας διαγράφοντας, προσθέτοντας ή μετονομάζοντάς τα.
Θα παρατηρήσετε ότι οι ερωτήσεις της έρευνας προστίθενται στη φόρμα από προεπιλογή. Αφού μοιραστείτε τη φόρμα με άλλους, κάθε νέα υποβολή θα εμφανίζεται ως νέα σειρά στο αντίστοιχο φύλλο της.
Πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα στο Smartsheet;
Κάθε φόρμα που δημιουργείτε στο Smartsheet είναι μια συμπληρώσιμη φόρμα. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα που ισχύουν για τη δημιουργία μιας νέας φόρμας:
1. Ανοίξτε ένα φύλλο στην εφαρμογή επιτραπέζιου προγράμματος περιήγησης όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα.
2. Κάντε κλικ στο Φόρμες και στη συνέχεια Δημιουργία Φόρμας.
3. Προσαρμόστε τα πεδία φόρμας διαγράφοντας, προσθέτοντας ή μετονομάζοντάς τα.
πώς σηκώνετε το χέρι σας στο ζουμ
Τα ονόματα των στηλών στο φύλλο σας θα εμφανίζονται αυτόματα στη φόρμα. Μπορείτε να προσθέσετε νέες ενότητες φόρμας και να τις προσαρμόσετε κάνοντας κλικ σε κάθε στοιχείο φόρμας. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλούς τύπους στηλών, όπως κείμενο / αριθμός, πλαίσιο ελέγχου, ημερομηνία, αναπτυσσόμενα μεμονωμένα ή πολλαπλής επιλογής και ούτω καθεξής.
Βελτιστοποιήστε τη ροή εργασίας σας
Η δημιουργία φορμών στην εφαρμογή Smartsheet είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη συλλογή και τον χειρισμό δεδομένων. Η εύκολη πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το επιχειρηματικό σας έργο είναι απαραίτητη για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας σας. Γι 'αυτό σας δείξαμε πώς να δημιουργείτε φόρμες με αυτήν την ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης έργων. Δυστυχώς, οι χρήστες εφαρμογών για κινητά ενδέχεται να μην είναι ενθουσιασμένοι που δεν μπορούν να δημιουργήσουν φόρμες στα τηλέφωνά τους. Αλλά το σημαντικό πράγμα εδώ είναι ότι ο καθένας έχει πρόσβαση σε αυτούς, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιούν.
Θα προτιμούσατε να έχετε τη δυνατότητα δημιουργίας φορμών Smartsheet στο κινητό σας τηλέφωνο; Προτιμάτε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Smartsheet στο τηλέφωνο ή στην επιφάνεια εργασίας σας; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
