Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail για (σχεδόν) οτιδήποτε

Τι να ξέρετε

• Επιλογή 1: Επιλέξτε το Gmail Αναζήτηση αλληλογραφίας αναπτυσσόμενο. Ρυθμίστε την αναζήτησή σας, πατήστε Δημιουργία φίλτρου, τσεκάρετε τα πλαίσια και πατήστε Δημιουργία φίλτρου .
• Επιλογή 2: Επιλέξτε ένα μήνυμα που ταιριάζει με το φίλτρο σας. Πάτα το ' περισσότερο κουκκίδες και Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά .
• Επιλογή 3: Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι > Ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις για να διαχειριστείτε τα φίλτρα σας.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα email στο Gmail μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία ρύθμισης ενός φίλτρου από την αρχή και χρήσης ενός υπάρχοντος μηνύματος για τη δημιουργία ενός νέου φίλτρου. Θα σας ενημερώσει επίσης πώς να διαχειρίζεστε τα φίλτρα σας.

Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα στο λογαριασμό σας στο Gmail για να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο επισημαίνονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αρχειοθετείτε ή να διαγράφετε αυτόματα μηνύματα ή να επισημαίνετε τα μηνύματα με ένα αστέρι. Μπορείτε ακόμη και προωθήστε το email του Gmail χρησιμοποιώντας φίλτρα που τα στέλνουν σε άλλη διεύθυνση ή μετακινούν μηνύματα με συνημμένα αρχεία σε έναν καθορισμένο φάκελο.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα Gmail από την αρχή

Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα Gmail από την αρχή:

1. Ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

2. Επίλεξε το Αναζήτηση αλληλογραφίας αναπτυσσόμενο βέλος.

   Windows 10 κάνοντας κλικ στο κουμπί έναρξης δεν κάνει τίποτα

   

3. Στο Αναζήτηση αλληλογραφίας οθόνη, επιλέξτε ένα ή περισσότερα κριτήρια για τον νέο κανόνα:

   Από: Επιλέξτε email από έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους αποστολείς.Προς την: Καθορίστε το email που αποστέλλεται σε έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους παραλήπτες.Θέμα: Καθορίστε μερικό ή πλήρες κείμενο στη γραμμή θέματος του μηνύματος.Έχει τις λέξεις: Φιλτράρετε μηνύματα με βάση συγκεκριμένες λέξεις που βρίσκονται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Δεν έχει: Φιλτράρετε μηνύματα με βάση συγκεκριμένες λέξεις που δεν βρίσκονται στο σώμα.Μέγεθος: Φιλτράρισμα μηνυμάτων με βάση το μέγεθος, είτε μεγαλύτερο από είτε μικρότερο από μια συγκεκριμένη βασική μέτρηση.Ημερομηνία εντός: Φιλτράρετε τα μηνύματα με βάση το πότε στάλθηκαν. Διατίθενται πολλά προκαθορισμένα διαστήματα.Αναζήτηση: Περιορίστε το φίλτρο σε συγκεκριμένους φακέλους ή ετικέτες ή καθορίστε μια αναζήτηση σε όλα τα μηνύματα.Έχει προσάρτηση: Εφαρμόστε τον κανόνα μόνο σε μηνύματα που περιέχουν συνημμένα αρχεία.Μην συμπεριλάβετε συνομιλίες: Εφαρμόστε τον κανόνα μόνο στα email. να μην κουβεντιάζω συζητήσεις.

4. Επιλέγω Δημιουργία φίλτρου .

   Για να εμφανίσετε τη λίστα των μηνυμάτων που πληρούν τα κριτήρια του κανόνα, επιλέξτε Αναζήτηση .

   

5. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις επιλογές που καθορίζουν τη συμπεριφορά που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτόν τον κανόνα. Για παράδειγμα, επιλέξτε το Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθετήστε τα) πλαίσιο ελέγχου για τη δημιουργία αρχειοθετημένης αλληλογραφίας Gmail .

   

6. Επιλέγω Δημιουργία φίλτρου για να ενεργοποιήσετε τον νέο κανόνα.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα Gmail από υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν λαμβάνετε ένα email που θέλετε να μετακινήσετε αυτόματα σε άλλο φάκελο, να επισημάνετε ως αναγνωσμένο ή να διαγράψετε, δημιουργήστε έναν κανόνα από το επιλεγμένο μήνυμα.

Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα από ένα υπάρχον email:

1. Ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο μήνυμα που πληροί τα κριτήρια για τον νέο σας κανόνα.

   τι σημαίνει sb στο snapchat

3. Επιλέγω Περισσότερο (οι τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκκίδες στη γραμμή εργαλείων του Gmail).

4. Επιλέγω Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά .

   

5. Επιλέξτε ή διορθώστε τα κριτήρια που θα εφαρμοστούν στον νέο κανόνα. Ορισμένες επιλογές ενδέχεται να είναι προσυμπληρωμένες με λεπτομέρειες από το επιλεγμένο μήνυμα.

6. Επιλέγω Δημιουργία φίλτρου .

   Για να εμφανίσετε ποια μηνύματα πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια, επιλέξτε Αναζήτηση .

   

7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις επιλογές που καθορίζουν τη συμπεριφορά που θέλετε να εφαρμόσετε στον κανόνα. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθετήστε τα) , Σημείωσε ως διαβασμένο , Το αστέρι, και Διέγραψε το .

8. Επιλέγω Δημιουργία φίλτρου για να ενεργοποιήσετε τον νέο κανόνα.

   

Πώς να διαχειριστείτε κανόνες στο Gmail

Αφού δημιουργήσετε ένα σύνολο κανόνων, τροποποιήστε ή διαγράψτε κανόνες καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας.

Για να διαχειριστείτε τα φίλτρα σας στο Gmail:

1. Ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

2. Επιλέγω Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι).

3. Επιλέγω Ρυθμίσεις .

   

4. Στο Ρυθμίσεις οθόνη, επιλέξτε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις .

5. Για να κάνετε αλλαγές σε έναν κανόνα, επιλέξτε επεξεργασία . Για να καταργήσετε έναν κανόνα ώστε να μην φιλτράρει πλέον το email σας, επιλέξτε διαγράφω .

   

Άλλοι κανόνες του Gmail που σας βοηθούν να παραμείνετε οργανωμένοι

Ένα από τα χαρακτηριστικά του Gmail είναι η δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών ψευδωνύμων που σχετίζονται με την κύρια διεύθυνση email σας. Αυτό μπορεί να γίνει είτε με σύμβολο συν είτε με τελεία. Σε κάθε περίπτωση, το email που απευθύνεται σε αυτά τα ψευδώνυμα αποστέλλεται στον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail. Για να φιλτράρετε μηνύματα από ένα καθορισμένο ψευδώνυμο, δημιουργήστε έναν κανόνα με το ψευδώνυμο ως κριτήρια και, στη συνέχεια, αντιστοιχίστε συμπεριφορές στον κανόνα.

πώς να αποκτήσετε bluetooth στα Windows 10

Για να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο συν (+): Τοποθετήστε το μετά το κύριο τμήμα της διεύθυνσης email σας ακολουθούμενο από το πρόσθετο κείμενο που θέλετε. Για παράδειγμα, ένα ψευδώνυμο scottorgera@gmail.com που έχει τροποποιηθεί σε scottorgera+lifewire@gmail.com μπορεί να παρασχεθεί σε οποιονδήποτε θέλει πληροφορίες σχετικά με άρθρα Lifewire. Δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε αυτό το ψευδώνυμο στο Gmail, επειδή η Google χρησιμοποιεί μόνο τους χαρακτήρες που βρίσκονται πριν από το σύμβολο συν για να δρομολογήσει το μήνυμα στα εισερχόμενά σας.Για να χρησιμοποιήσετε μια τελεία (.): Τοποθετήστε το οπουδήποτε στη διεύθυνσή σας στο Gmail πριν από το σύμβολο @. Οι περίοδοι αγνοούνται από την Google. Για παράδειγμα, έγκυρα ψευδώνυμα του scottorgera@gmail.com είναι scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com. Δεν είναι δυνατή η προσθήκη πρόσθετων χαρακτήρων.

• Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια υπογραφή email στο Gmail;

  Στο Gmail, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Γενικός . Εισαγάγετε την υπογραφή που θέλετε στο πεδίο δίπλα Υπογραφή . Μόλις επιλέξετε Αποθήκευσε τις αλλαγές , μπορείς εισάγετε την υπογραφή σας στο email σας.

• Πώς δημιουργώ φακέλους στο Gmail;

  Χρήσεις του Gmail Ετικέτες αντί για φακέλους, αλλά μπορείτε εύκολα να οργανώσετε το Gmail σας με ετικέτες. Για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ετικέτες, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Ετικέτες > Δημιουργία νέας ετικέτας .