Εάν σας έχει ανατεθεί η ρύθμιση του Microsoft Teams, πιθανότατα είστε το πρώτο άτομο στον οργανισμό σας που χρησιμοποίησε την εφαρμογή. Για αυτόν τον λόγο, σίγουρα θα είστε αυτός που θα συναντήσουν οι συνάδελφοί σας για συμβουλές.
πώς να αφαιρέσετε τη σελίδα από τα έγγραφα Google
Η δημιουργία των πρώτων ομάδων και καναλιών χρησιμοποιώντας την εφαρμογή δεν είναι δύσκολη, εάν εξακολουθεί να υπάρχει καμπύλη μάθησης. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με ομάδες στο Microsoft Teams.
Δημιουργία ομάδας
Ας φτάσουμε κατευθείαν στο θέμα. Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε Της ομάδας . Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας και επιλέξτε Εγγραφείτε ή δημιουργήστε μια ομάδα . Τέλος, πηγαίνετε στο Δημιουργήστε μια νέα ομάδα .
Ομάδες εναντίον καναλιών
Πριν συνεχίσουμε, ας καλύψουμε λίγο περισσότερα για ομάδες και κανάλια.
Υπάρχουν δύο βασικοί όροι όσον αφορά το Microsoft Teams: ομάδες και κανάλια. Κάθε ομάδα αντιπροσωπεύει μια ομάδα ανθρώπων που εργάζονται για έναν κοινό στόχο. Από την άλλη πλευρά, ένα κανάλι είναι ένας χώρος συνεργασίας για μια ομάδα για να ολοκληρώσει τη δουλειά της.
Ακριβώς από το ρόπαλο, εδώ είναι μια κορυφαία συμβουλή: βάλτε την ομάδα σας στο Γνωρίστε τις Ομάδες ομάδα προτού τους προχωρήσουν στην πραγματική συμφωνία. Εδώ, θα μπορούν να ανακαλύψουν όλα όσα μπορεί να προσφέρει το Microsoft Teams, χωρίς τον κίνδυνο να βλάψει κάτι.
Γνωρίστε τις Ομάδες είναι ιδανικό για να ελέγξετε αν όλοι έχουν ρυθμίσει και εγκαταστήσει τα πάντα σωστά και αν όλες οι πλατφόρμες τους είναι όλες λειτουργικές. Είναι μια δοκιμαστική λειτουργία που θα σας βοηθήσει να αποφύγετε κάποια ασήμαντα ζητήματα όταν ενεργοποιήσετε επιτέλους το Microsoft Teams.
Πρόσκληση ατόμων για συμμετοχή
Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ομάδας, ήρθε η ώρα να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν. Το ενδιαφέρον πράγμα για το Microsoft Teams είναι ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε μόνο άτομα, αλλά και ομάδες, ακόμη και ολόκληρες λίστες επαφών.
Αρχικά, ορίστε τους ιδιοκτήτες της ομάδας. Από προεπιλογή, θα είστε ο μοναδικός κάτοχος της ομάδας που έχετε δημιουργήσει, αλλά μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα. Για να το κάνετε, μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές και μετά πλοηγηθείτε στο Διαχείριση ομάδας . Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Μέλη για να επιλέξετε τους κατόχους της ομάδας. Βρείτε ένα μέλος της ομάδας, μεταβείτε στο Ρόλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ιδιοκτήτης .
Δημιουργήστε ένα κανάλι
Τώρα, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα κανάλι στην ομάδα που μόλις δημιουργήσατε. Μεταβείτε στην εν λόγω ομάδα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές . Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Προσθήκη καναλιού . Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Διαχείριση ομάδας και μετά προσθέστε το πρώτο κανάλι από το Κανάλια αυτί. Χρησιμοποιήστε όποιον τρόπο προτιμάτε.
πώς να περιστρέψετε ένα βίντεο στο Windows Media Player
Αφού δημιουργήσετε το κανάλι, βεβαιωθείτε ότι του έχετε δώσει ένα περιγραφικό όνομα - το βασικό είναι ότι τα μέλη της ομάδας μπορούν να βρουν αυτό που ψάχνουν χωρίς υπερβολική προσπάθεια. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή καναλιού, διευκολύνοντας τα μέλη της ομάδας σας να φτάσουν στο κανάλι.
Το τακτοποιημένο πράγμα για τα κανάλια είναι ότι μπορείτε να καρφιτσώσετε καρτέλες σε αυτά και να προσθέσετε διάφορα εργαλεία τρίτων, κάνοντας το περιβάλλον φιλικό προς το χρήστη και το χρήστη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνδέσμους σε διάφορες ιστοσελίδες και πληθώρα άλλων τύπων περιεχομένου.
Πάρτε τα πράγματα αργά
Ακόμα και όταν τελειώσετε με το Γνωρίστε τις Ομάδες ομάδα, δεν πρέπει να βιάζετε τους συναδέλφους σας να χρησιμοποιούν Microsoft Teams υψηλής ταχύτητας. Πιθανότατα θα είναι ακόμη στη διαδικασία να συνηθίσουν να εργάζονται σε αυτήν την πλατφόρμα. Κάποιοι θα το καταλάβουν πιο γρήγορα, άλλοι θα δυσκολευτούν να πάρουν την ουσία του. Κάντε τα πράγματα αργά και στο τέλος, θα έχετε δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό συνεργατικό περιβάλλον εργασίας και επικοινωνίας.
Δημιουργία ομάδων και καναλιών
Η σύνταξη της δημιουργίας ομάδων και καναλιών στο Microsoft Teams είναι απλή και απλή. Ωστόσο, πρέπει να προσέξετε πόσο καλά λαμβάνει η ομάδα σας αυτές τις πληροφορίες. Πάρτε το χρόνο σας και μην το βιαστείτε. Υπάρχει μια περίοδος προσαρμογής που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Ωστόσο, μετά από κάποια πρακτική, η ομάδα σας θα πετάξει σε όλη την πλατφόρμα του Microsoft Teams.
Έχετε δοκιμάσει να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams στο χώρο εργασίας σας; Αντιμετωπίστηκε πρόβλημα στην ομάδα σας; Ποια ήταν τα μεγαλύτερα προβλήματα της ομάδας σας; Κάντε κλικ στην ενότητα σχολίων παρακάτω με οποιεσδήποτε σκέψεις / ερωτήσεις / συμβουλές που μπορεί να έχετε σχετικά με το Microsoft Teams.
