ο iPhone και το iPad είναι ισχυρά εργαλεία για την παρακολούθηση του email σας. Αλλά αν έχετε πολλούς λογαριασμούς email ή χρησιμοποιείτε πολλούς φακέλους για να διαχειριστείτε έναν λογαριασμό, η εφαρμογή iOS Mail μπορεί να είναι λίγο ακατάστατη. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος προσαρμογής των φακέλων και των γραμματοκιβωτίων λογαριασμού email που εμφανίζονται κατά την πρώτη εκκίνηση της εφαρμογής Mail.
Αυτή η λειτουργία όχι μόνο κάνει τον γρήγορο έλεγχο των πιο σημαντικών email σας πιο γρήγορα, αλλά σας επιτρέπει επίσης να συγκεντρώσετε πολλά γραμματοκιβώτια για πιο βολική διαχείριση email. Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο προσαρμογής των γραμματοκιβωτίων στο iPhone και το iPad. Υπόσχομαι ότι η εφαρμογή αλληλογραφίας iOS θα είναι ακόμη πιο χρήσιμη αφού το κάνετε!
Η προβολή γραμματοκιβωτίων στο Mail για iOS
Αρχικά, ας διευκρινίσουμε τι εννοώ όταν αναφέρομαι στα γραμματοκιβώτια. Πιάστε το iPhone ή το iPad σας και ξεκινήστε την εφαρμογή Mail.
Εάν έχετε ήδη διαμορφώσει τους λογαριασμούς email σας, η εφαρμογή Mail πιθανότατα θα ανοίξει στα εισερχόμενά σας ή στον τελευταίο φάκελο που είδατε. Πατήστε το κουμπί επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία για να επιστρέψετε στην προβολή γραμματοκιβωτίων. Ίσως χρειαστεί να πατήσετε ξανά πολλές φορές ανάλογα με το πόσες φορές έχετε αναλύσει τους φακέλους email σας.
Μόλις φτάσετε στην κύρια προβολή γραμματοκιβωτίων, θα μοιάζει με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης (τα ονόματα ορισμένων γραμματοκιβωτίων μου έχουν διαμορφωθεί για απόρρητο · τα δικά σας θα εμφανίζονται). Οι πιθανότητες είναι ότι δεν χρειάζεται να βλέπετε πάντα όλα αυτά τα γραμματοκιβώτια και μπορείτε να προσαρμόσετε τη λίστα ώστε να εμφανίζει μόνο αυτά που είναι πιο χρήσιμα για εσάς.
Προσαρμόστε την προβολή γραμματοκιβωτίων εφαρμογών αλληλογραφίας iOS
Για να προσαρμόσετε την προβολή των γραμματοκιβωτίων σας, πατήστε το Επεξεργασία κουμπί επάνω δεξιά. Αυτό θα αποκαλύψει μια λίστα με όλα τα γραμματοκιβώτια και φακέλους για όλους τους λογαριασμούς σας, με μπλε κύκλους ελέγχου δίπλα σε κάθε καταχώριση.
Απλώς πατήστε τον κύκλο δίπλα σε κάθε καταχώριση για να τον συμπεριλάβετε στην προβολή γραμματοκιβωτίων σας. Παρομοίως, πατήστε το μπλε σημάδι δίπλα σε οποιαδήποτε επιλεγμένη καταχώριση για να την αποεπιλέξετε και να την αποκρύψετε από την προβολή των γραμματοκιβωτίων σας. Μόλις ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, πατήστε Ολοκληρώθηκε για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και θα επιστρέψετε στην προβολή των προσαρμοσμένων γραμματοκιβωτίων σας.
Πέρα από την απλή απόκρυψη ορισμένων λογαριασμών που δεν χρειάζεται να ελέγχετε συχνά, υπάρχουν μερικά ισχυρά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εδώ για να κάνετε τον έλεγχο του email σας πιο αποτελεσματικό. Για παράδειγμα, εάν έχετε ρυθμίσει περισσότερες από μία διευθύνσεις email στη συσκευή σας, ενεργοποιήστε την Όλα τα εισερχόμενα για να δείτε όλα τα νέα σας email από όλους τους λογαριασμούς σας στο ίδιο μέρος. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το Όλα εστάλησαν γραμματοκιβώτιο για να δείτε όλα τα αποσταλμένα email σας από όλους τους λογαριασμούς σας μαζί. Ή ρίξτε μια ματιά στο Όλα τα σκουπίδια ή Όλο το αρχείο γραμματοκιβώτια με παρόμοιο σκοπό κατά νου.
Ορισμένες άλλες επιλογές, όπως μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης μου παραπάνω, θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο για να δείτε κάθε μήνυμα που έχει συνημμένο , ένα για να δείτε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των VIP σας ή ένα μόνο για τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας. Είναι τόσο ωραίο!
Προσθήκη προσαρμοσμένων γραμματοκιβωτίων
Υπάρχει ένα άλλο καλό πράγμα που μπορείτε να κάνετε. Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, έχω και μερικά προσωπικά γραμματοκιβώτια που εμφανίζονται σε αυτήν την κύρια λίστα - τα δύο παραπάνω αναφέρονται με την ένδειξη To Do and To Keep. Εάν έχετε γραμματοκιβώτια στα οποία αρχειοθετείτε περιεχόμενο, μπορείτε να τα προσθέσετε σε αυτήν την οθόνη όπως έχω. Κάντε το κάνοντας κύλιση προς τα κάτω μέχρι να το δείτε Προσθήκη γραμματοκιβωτίου .
Αυτό θα σας οδηγήσει σε μια οθόνη όπου μπορείτε να επιλέξετε σε ποιον λογαριασμό το γραμματοκιβώτιο που αναζητάτε ζει. Στην περίπτωσή μου, λοιπόν, θα επιλέξω τον προσωπικό μου λογαριασμό, στον οποίο γνωρίζω ότι έχει ένα γραμματοκιβώτιο στο οποίο έχω καταθέσει σημαντικά πράγματα.
Μετά από αυτό, μπορείτε να βρείτε και να πατήσετε το εν λόγω γραμματοκιβώτιο. Θα χρησιμοποιήσω την πολύ επαγγελματική ονομασία Important Crap.
Αφή Ολοκληρώθηκε μετά, και το αντικείμενο που θα επιλέξετε θα εμφανιστεί στην κύρια οθόνη του Mail! Απλώς πατήστε Τέλος ξανά για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
Βρίσκω αυτόν τον πρακτικό τρόπο πρόσβασης σε σημαντικά γραμματοκιβώτια, σίγουρα. Δεδομένου ότι αρχειοθετώ σχεδόν όλα όσα πρέπει να αντιμετωπίσω σε μερικά μόνο σημεία, έχω προσθέσει αυτά τα γραμματοκιβώτια σε αυτήν την κύρια οθόνη, η οποία με εξοικονομεί χρόνο κατά την πλοήγηση στους λογαριασμούς μου για να βρω πράγματα. Ελπίζω όλοι να βρείτε αυτό το τέχνασμα τόσο χρήσιμο όσο εγώ! Δεν θυμάμαι πώς έζησα χωρίς αυτό, για να είμαι ειλικρινής.
