Τρόπος διαγραφής όλων των σχολίων στο Excel

Είτε κάποιος επεξεργάζεται την εργασία σας είτε αφήνετε τον εαυτό σας σημαντικούς δείκτες, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να χρειαστεί να εξοικειωθείτε με τα σχόλια στο Microsoft Excel.

Αυτά τα παράθυρα διαλόγου είναι χρήσιμα κατά τη φάση σύνταξης οποιουδήποτε έργου, αλλά θέλετε να τα καταργήσετε πριν χρησιμοποιήσετε τα φύλλα εργασίας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.

πόσους χρήστες reddit υπάρχουν

Υπάρχουν τρεις τρόποι διαγραφής σχολίων από το φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να το κάνετε ένα προς ένα, να τα διαγράψετε ταυτόχρονα ή να προχωρήσετε στην επιλεκτική προσέγγιση.

Όχι μόνο μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω πράγματα, αλλά μπορείτε επίσης να τα αφαιρέσετε από τρία διαφορετικά μέρη στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Μετάβαση σε, καρτέλα Έλεγχος ή να εκτελέσετε μια μακροεντολή VBA.

Η γνώση όλων αυτών των μεθόδων θα είναι χρήσιμη εάν τυχαίνει να εκτελείτε διαφορετικές εκδόσεις του Excel.

Επιλογή 1: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μετάβαση σε

Η λειτουργία Go To είναι ένας από τους γρηγορότερους τρόπους αναδιάταξης ή επεξεργασίας των φύλλων εργασίας του Excel. Από εκεί, μπορείτε να κάνετε επιλογές εύρους και να αναδιατάξετε δεδομένα σε διάφορες παραμέτρους όπως τύπους, κενά κελιά, αντικείμενα, στήλες, διαφορές σειρών, σταθερές και σχόλια.

Εάν θέλετε να διαγράψετε όλα όσα δεν είναι πλέον απαραίτητα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να διαγράψετε σχόλια και, στη συνέχεια, πατήστε F5.
2. Κάντε κλικ στο Ειδικό, επιλέξτε Σχόλια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
3. Ανοίξτε ένα μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή σχολίου.

Η χρήση της επιλογής Μετάβαση σε καταργεί όλα τα σχόλια από το τρέχον φύλλο εργασίας σας ανεξάρτητα από τον αριθμό των δημιουργών που τα δημιούργησαν. Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει επίσης για οποιαδήποτε έκδοση του Excel.

Επιλογή 2: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα αναθεώρησης

Εάν γνωρίζετε ήδη πώς να γράψετε σχόλια, μάλλον θα πρέπει επίσης να μάθετε πώς να τα διαγράψετε. Από την ίδια καρτέλα Κριτική από την οποία μπορείτε να γράψετε σχόλια στα φύλλα εργασίας σας, μπορείτε επίσης να τα διαγράψετε.

1. Επιλέξτε το επιθυμητό φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανασκόπηση.
2. Επιλέξτε ένα σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγράφω.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω διαδικασία για να διαγράψετε όλα τα σχόλια από όλα τα φύλλα εργασίας. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό ξεχωριστά για κάθε φύλλο εργασίας.

Επιλογή 3: Χρησιμοποιήστε μια μακροεντολή VBA

Το αξιόπιστο παράθυρο της Microsoft Visual Basic μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών του Excel, εάν γνωρίζετε τις σωστές γραμμές κώδικα.

πώς να χρησιμοποιήσετε την τηλεόραση amazon fire χωρίς Διαδίκτυο

1. Τύπος Alt + F11 για να εμφανιστεί το παράθυρο.
2. Επιλέγω Εισάγετε από τη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μονάδα μέτρησης.
3. Αντιγράψτε τις ακόλουθες γραμμές κώδικα και επικολλήστε τις στη μονάδα.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. Τύπος Τρέξιμο.

Χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή VBA διαγράφει όλα τα σχόλια στοόλα τα φύλλα εργασίαςστο τρέχον βιβλίο εργασίας σας . Εάν θέλετε να διαγράψετε τα σχόλια στο aσυγκεκριμένο φύλλο εργασίας, υπάρχει μια εναλλακτική λύση VBA.

Ανοίξτε μια ενότητα ακολουθώντας τα προηγούμενα βήματα και αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το επιθυμητό φύλλο εργασίας πριν ανοίξετε τη διεπαφή VBA.

Μια τελική σκέψη

Δεν έχει σημασία αν έχετε προσθέσει μόνοι σας κάποια σχόλια για να επισημάνετε βασικά στοιχεία ή εάν έχετε λάβει προτάσεις από συναδέλφους μέσω σχολίων. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία της πρόχειρης έκδοσης του φύλλου εργασίας σας, πρέπει να ακολουθήσετε τα σχόλια. Σημειώστε ότι οι οδηγίες για τη χρήση του υπολογιστικού φύλλου πρέπει να γράφονται στα φύλλα εργασίας και όχι στα σχόλια.

Με το Excel, μπορείτε να απορρίψετε σχόλια εύκολα, ώστε να μην χρειάζεται να τα αφαιρέσετε ένα προς ένα. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε εξαιρέσεις.

Όσο περίπλοκο όσο το Excel είναι με ένα πρόγραμμα, σας επιτρέπει να διαγράψετε μόνο τα σχόλια ένα προς ένα ή όλα αυτά ταυτόχρονα. Η μόνη εξαίρεση είναι να στοχεύσετε συγκεκριμένα φύλλα εργασίας αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.