Πώς να διαγράψετε όλα τα αρχεία Slack για τη διαχείριση του χώρου στο δίσκο

Το Slack είναι το εργαλείο επιλογής για πολλές επιχειρήσεις και εταιρείες που συνεργάζονται εξ αποστάσεως. Είναι ένας παραγωγικός σταθμός παραγωγικότητας που περιλαμβάνει συνομιλία, κοινή χρήση αρχείων, εργαλεία διαχείρισης έργων και μια τεράστια γκάμα πρόσθετων που προσφέρουν μεγάλη ισχύ στην εφαρμογή. Αυτό που συμβαίνει συνήθως σε μια ομάδα Slack είναι πολλά αρχεία μοιράζονται με λίγο έλεγχο έκδοσης και πολύ χάος για να καθαριστούν μόλις ολοκληρωθεί το έργο. Εάν κάνετε εκκαθάριση μετά από ένα τέτοιο έργο, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα αρχεία Slack χωρίς να διαγράψετε τον χώρο εργασίας.

Το Slack κρατά τα πάντα. Όσο ο χώρος εργασίας διατηρείται ζωντανός, θα διατηρούνται όλα τα αρχεία, τα κανάλια, οι συνομιλίες και όλα όσα έχετε μοιραστεί. Θα μπορούσατε να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε έναν χώρο εργασίας, αλλά δεδομένου ότι χρειάζεται λίγος χρόνος για τη ρύθμιση και την κατάρρευση, εάν σκοπεύετε να ενώσετε ξανά την ομάδα για ένα άλλο έργο, ίσως να μην αξίζει τον κόπο. Πολύ καλύτερα να εκτελέσετε λίγη καθαριότητα για να διατηρήσετε τα πράγματα τακτοποιημένα.

Ο κύριος περιορισμός με το Slack είναι ο χώρος στο δίσκο. Με όλα τα αποθηκευμένα, θα τρέχετε γρήγορα 5 GB χώρου ακόμη και σε ένα μικρό έργο. Για τη διαχείριση του χώρου, μπορείτε να διαγράψετε αρχεία που καταλαμβάνουν πάρα πολύ. Αυτό είναι το σεμινάριο.

Τα μέλη και οι επισκέπτες μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να διαγράφουν αρχεία ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας μπορεί να παρακρατήσει την άδεια. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα αρχεία Slack χωρίς πρόσθετα, αλλά για να διαγράψετε όλα τα αρχεία Slack σε ένα χώρο εργασίας, θα χρειαστείτε ένα σενάριο.

Διαγραφή αρχείων Slack

Ο ακριβής τρόπος διαγραφής των αρχείων Slack εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε. Διαφέρει ελαφρώς μεταξύ υπολογιστή, Android και iOS, οπότε θα σας δείξω όλα αυτά. Μπορείτε να διαγράψετε ένα αρχείο που προσθέσατε προσωπικά σε ένα χώρο εργασίας ή από ένα κοινόχρηστο κανάλι. Όλοι μπορούν να διαγράψουν αρχεία που προσθέτουν, αλλά μόνο οι κάτοχοι ή οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να διαγράψουν αρχεία από κοινόχρηστα κανάλια. Η μέθοδος είναι η ίδια και για τα δύο.

Στην επιφάνεια εργασίας:

Επιλέξτε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Επιλέξτε τα αρχεία σας και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε.
Επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε με Ναι, διαγράψτε αυτό το αρχείο.

Σε Android:

Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε από το Slack.
Επιλέξτε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Επιλέξτε Διαγραφή και στη συνέχεια Διαγραφή ξανά για επιβεβαίωση.

Σε iOS:

Επιλέξτε τα αρχεία σας στο Slack.
Επιλέξτε ένα αρχείο για διαγραφή.
Επιλέξτε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Επιλέξτε Διαγραφή και στη συνέχεια Ναι, Διαγραφή αρχείου για επιβεβαίωση.

Μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε μόνο ένα αρχείο κάθε φορά την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε. Εάν έχετε μόνο δύο αρχεία, αυτό θα πρέπει να είναι καλό. Εάν έχετε περισσότερα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο ή ένα σενάριο.

πώς μπορώ να εκκαθαρίσω την προσωρινή μνήμη στο kodi

Διαγράψτε όλα τα αρχεία Slack μαζικά

Για να διαγράψετε μαζικά όλα τα αρχεία Slack θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα σενάριο. Υπάρχουν μερικά καλά στο GitHub που είναι δωρεάν. Απαιτούν την εγκατάσταση του Python στον υπολογιστή σας για να είναι σε θέση να τα εκτελέσετε, αλλά αυτό γίνεται εύκολα. Το σενάριο που συμπεριλαμβάνω παρακάτω θα διαγράψει όλα τα αρχεία παλαιότερα από 30 ημέρες. Αυτό βοηθά στην εξοικονόμηση χώρου στο δίσκο διατηρώντας παράλληλα τις τελευταίες εκδόσεις αρχείων διαθέσιμων για την ομάδα.

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Python από εδώ .
Εγκαταστήστε τη βιβλιοθήκη αιτημάτων στο Python από εδώ .
Πάρτε τον εαυτό σας ένα Κλειδί API από το Slack .
Δημιουργήστε ένα αρχείο με το Σημειωματάριο ή το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και ονομάστε το κάτι σημαντικό. Πρέπει να έχει το επίθημα .py για να εργαστεί στο Python.
Επικολλήστε το παρακάτω σενάριο στο αρχείο .py.
Προσθέστε το κλειδί API Slack όπου λέει το token =. EG: token = «API ΚΛΕΙΔΩ ΕΔΩ».
Αποθηκεύστε το σενάριο και, στη συνέχεια, εκτελέστε το.

Το κείμενο σεναρίου που πρέπει να επικολλήσετε:

import requests import time import json token = '' #Delete files older than this: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,'ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' response = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files'] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com/api/files.delete' response = requests.get(uri, params=params) print count, 'of', num_files, '-', file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files() file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)

Αυτό το σενάριο δεν είναι έργο μου αλλά ελήφθη από το GitHub . Όλη η πίστωση πρέπει να δοθεί στον συντάκτη για τον κωδικό.

Η διαχείριση του χώρου στο δίσκο είναι μία από τις κύριες προκλήσεις της χρήσης του Slack και η διαγραφή παλαιών αρχείων είναι ένας καλός τρόπος για να ξεπεραστεί αυτός ο περιορισμός. Εάν διαχειρίζεστε μια ομάδα ή χώρο εργασίας, τώρα ξέρετε πώς να διαγράψετε όλα τα αρχεία Slack για τη διαχείριση του χώρου στο δίσκο!