Εάν εργάζεστε με το Excel, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι τα δεδομένα σε ορισμένα αρχεία συνοδεύονται από εισαγωγικά. Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας έναν από τους πολλούς τύπους Excel. Αυτοί οι τύποι μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε γρήγορα πολλά δεδομένα. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι παραμένουν τα εισαγωγικά.
Ωστόσο, μπορείτε να αφαιρέσετε τα εισαγωγικά ανά πάσα στιγμή με μερικά κλικ. Μείνετε μαζί μας και θα σας εξηγήσουμε πώς να αφαιρέσετε εισαγωγικά από τα αρχεία σας στο Excel.
Αφαιρέστε τα αποσπάσματα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης
Ο ευκολότερος τρόπος κατάργησης οποιουδήποτε συμβόλου, συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών, από το αρχείο Excel είναι η χρήση της λειτουργίας Εύρεση και αντικατάσταση. Εδώ πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε το αρχείο και επιλέξτε όλες τις στήλες ή τις γραμμές από τις οποίες θέλετε να καταργήσετε τα εισαγωγικά.
- Ανοίξτε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάστασης κρατώντας πατημένο το Ctrl + F στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία με μη αυτόματο τρόπο, μεταβαίνοντας στο Find & Select και, στη συνέχεια, Εύρεση στη γραμμή της αρχικής σας σελίδας.
- Επιλέξτε τη λειτουργία και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε την καρτέλα Αντικατάσταση και πληκτρολογήστε ένα εισαγωγικό στο πεδίο Εύρεση τι.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων εάν θέλετε να διαγράψετε όλα τα εισαγωγικά. Αφήστε το πεδίο Αντικατάσταση με κενό.
- Πατήστε OK και το Excel θα σας πει πόσα σύμβολα αφαιρέθηκαν από το αρχείο.
Αυτή η μέθοδος είναι πολύ εύκολη και απλή. Ωστόσο, το Excel συνοδεύεται από πολλές προηγμένες δυνατότητες και εντολές που δεν είναι τόσο εύκολο να τις διαχειριστείτε. Εάν δεν έχετε χρόνο να μάθετε τύπους, θα πρέπει να δοκιμάσετε το Excel Kutools.
Κατάργηση εισαγωγικών με χρήση του Kutools
Το Excel είναι εύκολο να μπει, αλλά είναι δύσκολο να το ελέγξετε. Υπάρχουν πολλοί τύποι που μπορείτε να μάθετε που σας επιτρέπουν να κάνετε πολλή δουλειά γρήγορα. Αυτοί οι τύποι μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούν και να κάνετε μόνο ένα μικρό λάθος θα μπορούσε να έχει αρνητικό αντίκτυπο στο αρχείο σας.
Kutools είναι ένα πρόσθετο του Excel που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες χωρίς να μάθετε τις εντολές. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στην εντολή που θέλετε και το Kutools θα κάνει πράγματα για εσάς. Είναι το ιδανικό πρόσθετο για άτομα που πρέπει να εργαστούν σε μεγάλα φύλλα Excel και δεν έχουν το χρόνο να μάθουν περίπλοκους τύπους και εντολές. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Kutools για να αφαιρέσετε εισαγωγικά με μερικά μόνο κλικ:
πότε έφτιαξα τον λογαριασμό μου στο Gmail
- Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του Kutools.
- Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε το αρχείο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τα εισαγωγικά.
- Επιλέξτε τις στήλες και τις σειρές από τις οποίες θέλετε να καταργήσετε τα εισαγωγικά και κάντε κλικ στο Kutools πάνω από το φύλλο εργασίας.
- Επιλέξτε Κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χαρακτήρων.
- Όταν ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο Προσαρμοσμένο και εισαγάγετε μια προσφορά στο κενό πεδίο. Πατήστε ΟΚ.
Προσθήκη εισαγωγικών στο αρχείο Excel
Η κατάργηση των εισαγωγικών είναι ένα πράγμα, αλλά, μερικές φορές, θα πρέπει να τα προσθέσετε σε ορισμένα αρχεία. Μπορείτε να τα προσθέσετε χειροκίνητα, αλλά θα χρειαστεί πολύς χρόνος αν εργάζεστε σε μεγάλα φύλλα εργασίας. Ευτυχώς, η βασική εντολή που σας επιτρέπει να προσθέσετε εισαγωγικά σε οποιοδήποτε πεδίο στο φύλλο εργασίας σας είναι αρκετά απλή. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
- Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να προσθέσετε τα εισαγωγικά.
- Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών και, τέλος, προσαρμοσμένο.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη εντολή στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται: @.
- Πατήστε ΟΚ.
Μην κάνετε τα πράγματα με το χέρι
Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε σύμβολα σε κάθε κελί ξεχωριστά, αλλά αυτό μπορεί να διαρκέσει για πάντα όταν πρέπει να εργαστείτε σε χιλιάδες κελιά. Η διαδικασία μπορεί να είναι πολύ κουραστική και μπορεί να χάσετε κάποια κελιά στη διαδικασία.
Εάν δεν έχετε χρόνο να μάθετε τους τύπους, θα πρέπει να λάβετε το Kutools. Το εργαλείο είναι δωρεάν για δύο μήνες μόλις εγγραφείτε στον επίσημο ιστότοπο.
Ολοκληρώστε την εργασία σας σε λεπτά
Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκο φαίνεται, το Excel είναι ένα εύχρηστο πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους λογιστές και όλους τους άλλους που εργάζονται με πολλά δεδομένα. Εάν δεν έχετε χρόνο να μάθετε όλες τις λειτουργίες και τις εντολές, κατεβάστε το Kutools και λάβετε τα ίδια αποτελέσματα χωρίς προβλήματα.
Πώς καταργείτε τα εισαγωγικά από μεγάλα αρχεία Excel; Χρησιμοποιείτε την εγγενή λύση του Excel ή χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.
