Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF

Με τόσα πολλά ψηφιακά προϊόντα διαθέσιμα σήμερα, υπάρχουν πολλά που μπορούν να κάνουν οι άνθρωποι στους υπολογιστές και τις κινητές συσκευές τους. Μία τέτοια ενέργεια είναι η ψηφιακή υπογραφή εγγράφων PDF.

Προσθέτοντας ψηφιακές υπογραφές σε έγγραφα, εξοικονομείτε τον εαυτό σας από αυτήν την εκτύπωση, υπογραφή, σάρωση και αποστολή ρουτίνας. Μπορείτε απλά να προσθέσετε την υπογραφή σας και να κάνετε ό, τι έχετε να κάνετε με το έγγραφο.

Υπογραφή των εγγράφων PDF σας

Πριν από όλα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι υπογραφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Ψηφιοποιημένη υπογραφή
Ψηφιακή υπογραφή

Ψηφιοποιημένη υπογραφή είναι αυτή που υπογράφετε χρησιμοποιώντας ποντίκι, οθόνη αφής ή ψηφιακή πένα. Είναι αρκετά παρόμοιο με την υπογραφή με ένα στυλό στην πραγματική ζωή. Η μόνη διαφορά είναι ότι χρησιμοποιείτε μια ψηφιακή συσκευή για να ψηφιοποιήσετε την υπογραφή σας.

Αρκετά διαφορετικό από τα παραπάνω είναι η ψηφιακή υπογραφή. Μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ πιο ασφαλής τρόπος υπογραφής οτιδήποτε ψηφιακά. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όχι μόνο για έγγραφα PDF αλλά και για οποιοδήποτε άλλο είδος ψηφιακής υπογραφής. Για να μπορέσετε να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να έχετε μια κατάλληλη ψηφιακή υπογραφή.

Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένα αποτύπωμα του νομικού σας ονόματος σε ένα από τα έγγραφά σας. Μόνο οι επίσημα εγγεγραμμένες αρχές πιστοποίησης μπορούν να εκδώσουν κατάλληλες ψηφιακές υπογραφές. Αυτό είναι για να βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή σας συμμορφώνεται με τα αυστηρά πρωτόκολλα PKI (Public Key Infrastructure).

Για το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου, θα μάθετε πώς να προσθέτετε μια ψηφιοποιημένη υπογραφή στα έγγραφά σας PDF.

Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από Mac

Ο καλύτερος τρόπος για να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF σε Mac είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Προεπισκόπηση. Χάρη στην ενοποίηση για την υπογραφή εγγράφων, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε επιπλέον εφαρμογές.

Ανοίξτε το PDF που θέλετε να υπογράψετε. Αυτό θα ξεκινήσει αυτόματα την εφαρμογή προεπισκόπησης στο Mac σας.
Από το επάνω μενού της εφαρμογής, κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με εργαλειοθήκη.
Αυτό θα ανοίξει μια νέα γραμμή εργαλείων από κάτω. Κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Υπογραφή' για να συνεχίσετε. Είναι αυτό που μοιάζει με υπογραφή.
Κάντε κλικ στο Trackpad.
Τώρα χρησιμοποιήστε το trackpad στο Mac σας για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας. Εάν δεν σας αρέσει η εμφάνιση της υπογραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση για να ξεκινήσετε από την αρχή.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, κάντε κλικ στο Τέλος.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε την υπογραφή σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο 'Υπογραφή' και να την τοποθετήσετε οπουδήποτε στο έγγραφο PDF.
Τέλος, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το υπογεγραμμένο PDF.

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat Reader, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, η διαδικασία είναι βασικά η ίδια σε όλες τις πλατφόρμες, για τις οποίες μπορείτε να ελέγξετε την ακόλουθη ενότητα.

Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από υπολογιστή με Windows

Παρόλο που υπάρχουν αρκετοί αναγνώστες PDF, το Adobe Acrobat Reader DC αποδεικνύεται ότι είναι το καλύτερο για την υπογραφή εγγράφων. Ως επίσημη εφαρμογή PDF, είναι δωρεάν για χρήση και συνοδεύεται από πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Εάν δεν το έχετε στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το εγκαταστήσετε Ιστότοπος της Adobe .

ποια είναι η διεύθυνση του διακομιστή για το minecraft

Για να προσθέσετε μια ψηφιοποιημένη έκδοση της υπογραφής σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Στην Εξερεύνηση αρχείων, ανοίξτε το έγγραφο PDF. Εάν έχετε συσχετίσει μια άλλη συσκευή ανάγνωσης PDF ως προεπιλογή, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα:
1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF.
2. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα με και στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογή άλλης εφαρμογής.
3. Κάντε κλικ στο Adobe Acrobat Reader DC από τη λίστα των διαθέσιμων εφαρμογών.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπογραφή στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, Συμπλήρωση & Υπογραφή.
Αυτό θα προσθέσει τη γραμμή εργαλείων Συμπλήρωση & Υπογραφή ακριβώς πάνω από το έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο 'Υπογραφή'. Είναι αυτό που μοιάζει με μύτη.
Κάντε κλικ στην Προσθήκη υπογραφής.
Αυτό ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο υπογραφής. Το Acrobat Reader μπορεί να προτείνει μια γενική υπογραφή με βάση το όνομά σας. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το γενικό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση στο επάνω μενού του αναδυόμενου παραθύρου.
Τώρα απλώς χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας, όπως θα κάνατε ένα στυλό και ένα χαρτί. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου υπογραφών, αν το κάνετε.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να μετακινήσετε την υπογραφή. Για να το βάλετε εκεί που θέλετε στο PDF, απλώς κάντε κλικ μία φορά και αυτό είναι.

Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από ένα Chromebook

Για να υπογράψετε ψηφιακά έγγραφα PDF σε ένα Chromebook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις εφαρμογές τρίτων για να το κάνετε αυτό. Ένα από τα πιο δημοφιλή είναι το Γεια σου εφαρμογή. Έρχεται με μια εφαρμογή Chrome που ενσωματώνεται στο Google Drive, για παράδειγμα. Αν και δεν είναι εντελώς δωρεάν, σας επιτρέπει να εγγραφείτε έως τρία έγγραφα κάθε μήνα χωρίς χρέωση.

Ανοίξτε την εφαρμογή HelloSign στο Chromebook σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία προτύπου.
Εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο Δημιουργία υπογραφής. Κάντε κλικ στο Draw it in από το μενού προς τα αριστερά.
Τώρα σχεδιάστε την υπογραφή σας με ένα ποντίκι. Εάν δεν σας αρέσει η εμφάνιση της υπογραφής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή κάτω από το πεδίο υπογραφής και ξεκινήστε από την αρχή.
Μόλις έχετε την υπογραφή που σας αρέσει, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στην κάτω αριστερή γωνία του αναδυόμενου παραθύρου.
Αυτό θα προσθέσει την υπογραφή σας στο PDF σας. Τώρα αποθηκεύστε το έγγραφό σας και αυτό είναι.

Εκτός από το HelloSign, υπάρχουν και άλλες εφαρμογές τρίτων που μπορείτε να δοκιμάσετε επίσης. Μερικά από τα δημοφιλή περιλαμβάνουν DocuSign και Εγγραφείτε τώρα . Ίσως θέλετε να τα δοκιμάσετε όλα και να δείτε ποια είναι η καλύτερη για εσάς.

Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από μια συσκευή Android

Η ψηφιακή υπογραφή εγγράφων PDF στο Android απαιτεί εφαρμογή τρίτου μέρους. Προς το παρόν, το καλύτερο για τη δουλειά είναι η εφαρμογή Fill & Sign της Adobe. Επιπλέον, δεν περιορίζει τον αριθμό των εγγράφων που μπορείτε να υπογράψετε δωρεάν σε ένα μήνα. Πριν προχωρήσετε, εγκαταστήστε την εφαρμογή από Google Play .

Ανοίξτε την εφαρμογή Fill & Sign στη συσκευή σας Android.
Μέσα στην εφαρμογή, επιλέξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να υπογράψετε.
Πατήστε το εικονίδιο 'Υπογραφή' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Είναι αυτό που μοιάζει με μύτη.
Κάντε κλικ στο Δημιουργία υπογραφής.
Τώρα δημιουργήστε την υπογραφή σας σύροντας το δάχτυλό σας στην οθόνη. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνισή του, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή και δοκιμάστε ξανά. Μόλις λάβετε την υπογραφή που σας αρέσει, πατήστε Τέλος.
Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το υπογεγραμμένο έγγραφο PDF και αυτό είναι.

Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από ένα iPhone

Σε αντίθεση με τις συσκευές Android, το iOS επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν έγγραφα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail. Παρόλο που δεν είναι τόσο ικανό ως εφαρμογές τρίτων, μπορεί να κάνει αξιοπρεπή δουλειά με την υπογραφή των PDF σας. Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο PDF, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το υπογράψετε.

Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο iPhone σας.
Πατήστε το e-mail που περιέχει το PDF που θέλετε να υπογράψετε.
Πατήστε το εικονίδιο δείκτη στην επάνω δεξιά γωνία.
Πατήστε το σύμβολο συν και, στη συνέχεια, Υπογραφή στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Τώρα δημιουργήστε την υπογραφή σας σύροντας το δάχτυλό σας στην οθόνη.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, πατήστε Τέλος και σύρετε την Υπογραφή στο σημείο που θέλετε να τοποθετηθεί και κάντε κλικ στο Τέλος ξανά.
Αυτό θα προκαλέσει την αυτόματη απάντηση της αλληλογραφίας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που περιέχει το PDF. Φυσικά, η απάντηση θα περιέχει τη νέα έκδοση αυτού του ψηφιακού υπογεγραμμένου εγγράφου PDF.

Εάν χρειάζεστε μια πιο ευέλικτη λύση, μπορείτε πάντα να στραφείτε στο Adobe's Fill & Sign. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε στο App Store δωρεάν. Αν θέλετε να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε, ελέγξτε την παραπάνω ενότητα (για Android). Και οι δύο εφαρμογές λειτουργούν απολύτως το ίδιο.

Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα PDF από ένα διαδικτυακό εργαλείο Web

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων, τότε μπορείτε να απευθυνθείτε στις διαθέσιμες διαδικτυακές λύσεις. Με αυτά, μπορείτε απλά να επισκεφθείτε έναν ιστότοπο, να ανεβάσετε το έγγραφό σας, να το υπογράψετε και να το κατεβάσετε ξανά.

Μερικοί από τους πιο δημοφιλείς διαδικτυακούς ιστότοπους υπογραφής PDF περιλαμβάνουν SmallPDF eSign PDF , Συμπληρωτής PDF , και Φίλε PDF . Μεταβείτε σε οποιοδήποτε από αυτά και θα βρείτε σαφείς οδηγίες για το πώς να ανεβάσετε το έγγραφό σας και να το υπογράψετε.

Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένα αεράκι

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να υπογράψετε έγγραφα PDF ψηφιακά. Ανεξάρτητα από την πλατφόρμα, η διαδικασία είναι αρκετά απλή καθώς σας επιτρέπει να σχεδιάσετε τη δική σας υπογραφή. Μόλις το κάνετε αυτό, η προσθήκη του σε ένα έγγραφο PDF είναι ένα μόνο κλικ ή πατήστε. Προφανώς, ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι με τα εργαλεία της Adobe. Υπάρχει Acrobat Reader για υπολογιστές και Fill & Sign για κινητές συσκευές. Φυσικά, μπορείτε πάντα να δείτε μερικές άλλες εφαρμογές τρίτων, οι οποίες μπορεί να αποδειχθούν πιο βολικές για εσάς.

Καταφέρατε να υπογράψετε τα έγγραφα PDF; Ποια εφαρμογή χρησιμοποιήσατε; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.