Πώς να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε ένα PDF

Οι γραμματοσειρές είναι ένα μεγάλο μέρος του τι κάνει το PDF σας να ζωντανεύει, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσουν μερικούς μεγάλους πονοκεφάλους. Για αρχή, οι γραμματοσειρές μπορεί να καταστραφούν ή να παραμείνουν εντελώς εκτός του εγγράφου PDF σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η γραμματοσειρά που περιλαμβάνεται ενδέχεται να μην είναι συμβατή με τα μηχανήματα της εταιρείας εκτύπωσης.

Ως αποτέλεσμα, η εκτυπωτική εταιρεία σας μπορεί να χρειαστεί να αφιερώσει πολύτιμο χρόνο για την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων.

Λοιπόν, ποιο είναι το μυστικό; Η λύση βρίσκεται στην ενσωμάτωση της γραμματοσειράς που προτιμάτε στο PDF σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τη γραμματοσειρά σας στο PDF σας και να κάνετε αυτές τις πληροφορίες εύκολα προσβάσιμες – ανεξάρτητα από το πού ανοίγει το αρχείο.

Πώς να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε ένα PDF

Οι γραμματοσειρές είναι ένα από τα βασικά μέρη κάθε σχεδίου PDF. Βοηθούν να δώσετε στο τελικό έγγραφό σας μια εκλεπτυσμένη εμφάνιση και διευκολύνουν εσάς ή την εκτυπωτική εταιρεία σας να διαβάσετε τι υπάρχει στη σελίδα. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου, το λογισμικό προβολής του παραλήπτη θα χρειαστεί λεπτομέρειες γραμματοσειράς για να εμφανίσει το αρχείο στην αληθινή, ακατέργαστη σχεδίασή του.

Δυστυχώς, τα περισσότερα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αρχείων PDF σήμερα δεν περιλαμβάνουν πληροφορίες γραμματοσειράς μέσα στο αρχείο. Ορισμένοι κάνουν αναφορά μόνο στις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στη συσκευή που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του PDF. Όταν το λογισμικό χρειάζεται αυτές τις πληροφορίες, απλώς τις ανακτά από τη συσκευή.

Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείται διαφορετικό λογισμικό για το άνοιγμα και την ανάγνωση ενός τέτοιου PDF, δεν θα ξέρει ποια γραμματοσειρά να χρησιμοποιήσει, ακόμα κι αν το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στη συσκευή την έχει. Σε αυτήν την περίπτωση, το λογισμικό κάνει μια καλύτερη εικασία και αντικαθιστά τη γραμματοσειρά με κάποια άλλη συμβατή επιλογή.

Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι μπορεί να παραμορφώσει εντελώς τη σχεδίαση και την εμφάνιση του εγγράφου.

Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι όλες οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο PDF σας είναι ενσωματωμένες στο αρχείο.

Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε:

1. Ανοίξτε το αρχείο.
   
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Ιδιότητες εγγράφου. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl+D εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή.
   
3. Όταν ανοίξει το παράθυρο Ιδιότητες εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρές για να δείτε μια λίστα με όλες τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο.
   

Εάν όλες οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται είναι ενσωματωμένες, αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να εμφανίζονται δίπλα στο όνομα της γραμματοσειράς. Το ακριβές κείμενο που χρησιμοποιείται εξαρτάται από τον τύπο του προγράμματος προβολής PDF που χρησιμοποιείτε, αλλά οι πιο συνηθισμένες παραλλαγές είναι το Ενσωματωμένο και το Ενσωματωμένο υποσύνολο.

πώς να διαγράψετε οριστικά συνομιλίες Snapchat

Εάν κανένα από αυτά τα κείμενα δεν εμφανίζεται δίπλα σε τουλάχιστον μία από τις γραμματοσειρές που έχετε χρησιμοποιήσει, τότε η γραμματοσειρά δεν είναι ενσωματωμένη και οι εκτυπωτές και οι άλλοι θεατές ενδέχεται να αντιμετωπίζουν προβλήματα με τη σωστή προβολή του εγγράφου.

Εάν βρεθείτε σε αυτήν την κατάσταση, υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενσωματώσετε τις σχετικές γραμματοσειρές στο αρχείο PDF σας.

Ας δούμε πώς λειτουργεί το καθένα.

Πώς να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε ένα PDF από το Word

Οι άνθρωποι αγαπούν το Microsoft Word λόγω της ευκολίας με την οποία μπορούν να δημιουργούν και να μοιράζονται έγγραφα.

Από τη δημιουργία διατάξεων για δημοσιεύσεις ή παρουσιάσεις μέχρι την επεξεργασία εικόνων και αποσπασμάτων ήχου για χρήση σε έγγραφα, το Word τα κάνει όλα. Μπορείτε ακόμη και να ελέγξετε ορθογραφικά τις δημοσιεύσεις που βασίζονται σε κείμενο πριν τις εκτυπώσετε.

Εάν είστε μεγάλος λάτρης των αρχείων PDF, υπάρχει ένας ακόμη λόγος για να αγαπήσετε το Word: μπορεί να σας βοηθήσει να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές που προτιμάτε στο έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει το έγγραφό σας να διατηρήσει την αρχική του σχεδίαση ακόμα κι αν υποβάλλεται σε επεξεργασία σε διαφορετική συσκευή.

Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Επικολλήστε το έγγραφό σας σε ένα νέο αρχείο Word. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε ένα αξιόπιστο εργαλείο τρίτων για να μετατρέψετε το PDF σας σε αρχείο Word.
   
2. Ορίστε τις απαιτούμενες γραμματοσειρές για το έγγραφό σας.
   
3. Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το PDF σας, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως από το αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει.
   
4. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο που πρόκειται να δημιουργήσετε.
   
5. Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο Αποθήκευση ως στην οθόνη σας, ονομάστε το αρχείο σας και ορίστε το PDF ως την προτιμώμενη μορφή για το αρχείο εξόδου.
   
6. Κάντε κλικ στις Επιλογές.
   
7. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο συμβατό ISO 19005-1 (PDF/A).
   
8. Κάντε κλικ στο Ok και μετά πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το PDF σας.
   

Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, το Microsoft Word θα δημιουργήσει ένα PDF και θα ενσωματώσει όλες τις σχετικές γραμματοσειρές.

Πώς να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε ένα PDF από το InDesign

Το Adobe InDesign είναι μια ισχυρή και εύχρηστη εφαρμογή για έντυπες, διαδικτυακές και πολυμεσικές εκδόσεις. Είναι το βιομηχανικό πρότυπο για επαγγελματικές διατάξεις που φαίνονται υπέροχες σε οθόνη ή χαρτί.

Είτε σχεδιάζετε κομψές προσκλήσεις, ποιοτικές επαγγελματικές παρουσιάσεις, άλμπουμ φωτογραφιών ή ένα συναρπαστικό πολυσέλιδο μπροσούρα, το InDesign προσφέρει άνευ προηγουμένου έλεγχο σε κάθε πτυχή του έργου σας – από την αρχική ιδέα έως την τελική παραγωγή.

Το πιο σημαντικό, το InDesign μπορεί να σας βοηθήσει να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε ένα PDF με λίγα μόνο βήματα.

Εδώ είναι τα βήματα:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο InDesign.
   
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προεπιλογές Adobe PDF από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα σας επιτρέψει να επιλέξετε την ποιότητα ανάλυσης του εγγράφου σας. Για την υψηλότερη ποιότητα, επιλέξτε Εκτύπωση υψηλής ποιότητας από το μενού. Για τη χαμηλότερη ποιότητα, επιλέξτε Μικρότερο μέγεθος αρχείου.
   
3. Καθορίστε πού θέλετε να εξαγάγετε το αρχείο σας.
   
4. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή Adobe PDF.
   
5. Κάντε κλικ στο Advanced. Σε αυτό το σημείο, το InDesign θα σας δώσει την επιλογή να ενσωματώσετε όλες τις γραμματοσειρές σας ή μόνο μερικές.
   
   • Για να ενσωματώσετε τα πάντα, εισαγάγετε 0% στις γραμματοσειρές υποομάδων όταν το ποσοστό των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται είναι μικρότερο από.
   • Για να ενσωματώσετε μερικές μόνο γραμματοσειρές στο PDF σας, εισαγάγετε μια υψηλότερη τιμή στο παρεχόμενο πεδίο, ας πούμε 50%.
6. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για να ξεκινήσει η διαδικασία.
   

Η ενσωμάτωση μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα ή λεπτά ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου σας, την ποιότητα ανάλυσης και το επίπεδο ενσωμάτωσης που επιθυμείτε.

Πώς να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε ένα PDF από το Adobe Acrobat Pro DC

Το Adobe Acrobat Pro DC είναι ένα ακόμη πολύτιμο εργαλείο από την οικογένεια της Adobe. Πόσο διαφορετικό είναι όμως το Acrobat DC από το InDesign;

Τα παράθυρα 10 παγώνουν για λίγα δευτερόλεπτα

Ενώ το InDesign μπορεί να φιλοξενήσει πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένων αρχείων JPEG και EPS, το Acrobat DC είναι ειδικός σε PDF. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή ακόμα και να κρυπτογραφήσετε έγγραφα PDF.

Δείτε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε ένα PDF χρησιμοποιώντας το Acrobat DC:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Acrobat DC.
   
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά επιλέξτε Εκτύπωση.
   
3. Στην περιοχή Όνομα εκτυπωτή, κάντε κλικ στο Adobe PDF.
   
4. Κάντε κλικ στις Ιδιότητες.
   
5. Κάτω από το μενού Ιδιότητες εγγράφου Adobe PDF, επιλέξτε Ρυθμίσεις Adobe PDF.
   
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δίπλα στις Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
   
7. Όταν ανοίξει το μενού Ρυθμίσεις PDF, επιλέξτε Γραμματοσειρές από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.
   
8. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Ενσωμάτωση όλων των γραμματοσειρών. Ταυτόχρονα, βεβαιωθείτε ότι όλες οι γραμματοσειρές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν βρίσκονται στη λίστα Ποτέ ενσωμάτωση, αλλά βρίσκονται όλες στη λίστα Πηγή γραμματοσειράς.
   
9. Κάντε κλικ στο Save As για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
   

Κλειδώστε το σχέδιο που προτιμάτε σε όλες τις συσκευές

Οι γραμματοσειρές αποτελούν ουσιαστικό μέρος κάθε σχεδιαστικού έργου. Όταν χρειάζεται να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να ενσωματώνετε γραμματοσειρές στο αρχείο PDF, έτσι ώστε ο παραλήπτης να τις βλέπει στο επιθυμητό σχέδιο.

Ίσως χρειαστεί να πειραματιστείτε με διαφορετικές γραμματοσειρές και τύπους αρχείων, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με επαγγελματική εμφάνιση χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις μεθόδους ενσωμάτωσης που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο.

Το έχεις δοκιμάσει ακόμα; Ποια μέθοδο χρησιμοποιήσατε;

Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.