Όταν εργάζεστε σε ένα Φύλλο Google με διαφορετικούς συνεργάτες, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι μπορούν να αναφέρονται σε νέες πληροφορίες και να παραμένουν ενημερωμένοι.
Η παρακολούθηση και η διαχείριση αλλαγών στα Φύλλα Google είναι αρκετά απλή. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε ενεργοποιώντας διαφορετικές λειτουργίες ή χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο. Ας τα εξερευνήσουμε.
Παρακολούθηση αλλαγών ενεργοποιώντας τους κανόνες ειδοποίησης
Η τακτοποιημένη λειτουργία που υπάρχει στους κανόνες ειδοποιήσεων των Υπολογιστικών φύλλων Google σάς επιτρέπει να ενημερώνεστε πάντα για τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο. Μόλις το ενεργοποιήσετε, θα λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή στο φύλλο. Μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που κάποιος κάνει μια αλλαγή ή λαμβάνετε μια σύνοψη όλων των τροποποιήσεων.
Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό:
- Ανοίξτε το φύλλο που χρειάζεστε και αναζητήστε Εργαλεία.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στους κανόνες ειδοποίησης.
- Επιλέξτε Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται.
- Στη συνέχεια, στην ενότητα Ειδοποίηση με ... επιλέξτε ανάμεσα στη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως ή στην καθημερινή λήψη.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Παρακολούθηση αλλαγών ενεργοποιώντας το Ιστορικό έκδοσης
Μια άλλη χρήσιμη μέθοδος για την παρακολούθηση αλλαγών στα Φύλλα Google είναι ενεργοποιώντας το Ιστορικό έκδοσης. Αυτή η λειτουργία παρέχει μια επισκόπηση όλων των τροποποιήσεων, μαζί με λεπτομέρειες όπως ποιος έκανε τις αλλαγές και πότε. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Ανοίξτε το φύλλο που χρειάζεστε και μεταβείτε στο Αρχείο.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Ιστορικό έκδοσης και κάντε κλικ στο Εμφάνιση ιστορικού εκδόσεων.
Θα υπάρχει μια γραμμή στη δεξιά πλευρά του φύλλου που θα δείχνει τα ονόματα των συντακτών σε διαφορετικά χρώματα. Τώρα, όλες οι νέες αλλαγές θα επισημανθούν με χρώμα που αντιπροσωπεύει το άτομο που έκανε τις αλλαγές.
Παρακολούθηση αλλαγών με το Sheetgo
Υπάρχει ένα πρόσθετο που καλείται Σέτγκο που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις αλλαγές στα Υπολογιστικά φύλλα Google και να εισάγετε αυτόματα δεδομένα κάθε μέρα. Πρώτα, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόσθετο . Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε το φύλλο όπου θέλετε να παρακολουθείτε καθημερινές αλλαγές και το φύλλο με τα απαραίτητα δεδομένα. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο:
- Μεταβείτε στα Πρόσθετα.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Sheetgo και, στη συνέχεια, ξεκινήστε.
- Μια γραμμή θα ανοίξει αυτόματα στη δεξιά πλευρά του φύλλου.
Τώρα που το έχετε κάνει, ας δούμε πώς μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από το τρέχον φύλλο στο φύλλο όπου θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές.
πώς μπορώ να μεταφέρω τον έλεγχο ταυτότητας google σε νέο τηλέφωνο
- Μεταβείτε στο φύλλο όπου θέλετε να εισαχθούν δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη σύνδεσης και, στη συνέχεια, Εισαγωγή δεδομένων.
- Θα μπορείτε να δείτε διαφορετικά φύλλα, οπότε επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε.
- Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό, θα δείτε την επιλογή Ρυθμίσεις.
- Αναπτύξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις και θα δείτε διαφορετικές επιλογές.
Μόλις εκτελέσετε αυτά τα βήματα, θα πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την Προσθήκη δεδομένων για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Με αυτόν τον τρόπο, το πρόσθετο προσθέτει αυτόματα τα δεδομένα κάτω από τα προηγούμενα εισαγόμενα δεδομένα. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε Ενεργοποίηση μορφοποίησης μεταφοράς, έτσι ώστε και τα δύο φύλλα σας να είναι ίδια.
Μπορείτε να επιλέξετε να ονομάσετε τη σύνδεση για μελλοντικές αναφορές. Στην ενότητα Αυτόματη ενημέρωση, μπορείτε να αποφασίσετε πόσο συχνά και τη στιγμή που θέλετε να πραγματοποιηθεί η εισαγωγή δεδομένων. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής και η επιλογή της συχνότητας των εισαγωγών δεδομένων σάς επιτρέπει να λαμβάνετε καθημερινές ενημερώσεις για τις αλλαγές.
Τέλος, κάντε κλικ στο Finish για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Τα νέα δεδομένα θα προσαρτώνται πλέον κάτω από το υπάρχον σε καθημερινή βάση. Κάθε μέρα ανοίγετε το φύλλο, θα λαμβάνετε νέες πληροφορίες, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τις αλλαγές.
Αυτό το πρόσθετο είναι χρήσιμο καθώς απαιτεί μόνο μια εφάπαξ σύνδεση. Μόλις το καταφέρετε, θα μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Υπολογιστικά φύλλα Google αυτόματα και σε καθημερινή βάση.
Σημείωση: Μπορείτε να αποφασίσετε να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη ενημέρωση ή να αλλάξετε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να εισάγονται δεδομένα. Ανατρέξτε στην παραπάνω ενότητα εάν θέλετε να το κάνετε αυτό.
πώς να κάνετε τα παιχνίδια ατμού πιο γρήγορα
Παρακολούθηση αλλαγών ενεργοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους
Μια οπτική αναπαράσταση των αλλαγών μπορεί να είναι ένας πολύ απλός τρόπος παρακολούθησης όλων των τροποποιήσεων. Υπάρχει μια επιλογή στα Υπολογιστικά φύλλα Google για να το κάνετε - πρέπει απλώς να το ενεργοποιήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Επιλέξτε όλα τα δεδομένα (τα κελιά) όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους.
- Μεταβείτε στη Μορφοποίηση και βρείτε μορφοποίηση υπό όρους.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, στην ενότητα Μορφοποίηση κανόνων, θα δείτε Μορφοποίηση κανόνων εάν….
- Εδώ θα πρέπει να επιλέξετε Δεν είναι κενό.
- Στη συνέχεια, στο Στυλ μορφοποίησης μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα φόντου ή τη γραμματοσειρά των γραμμάτων.
- Κάντε κλικ στο Τέλος.
Ας υποθέσουμε ότι επιλέγετε το μπλε ως χρώμα φόντου. Εάν ένα άτομο εισάγει δεδομένα ή κάνει αλλαγές στα μορφοποιημένα κελιά, το κελί όπου τα κάνει γίνεται μπλε. Τόσο απλό!
Παρακολούθηση αλλαγών ενεργοποιώντας το Ιστορικό κελιού
Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα μόνο κελί, μπορείτε να το κάνετε ενεργοποιώντας τη νέα επιλογή Ιστορικό κυττάρων. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε το όνομα του συνεργάτη που έκανε την αλλαγή και τη χρονική σήμανση της αλλαγής. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και κάντε κλικ στο Εμφάνιση ιστορικού επεξεργασίας.
- Θα δείτε τα βέλη που μπορείτε να μετακινήσετε αριστερά προς τα δεξιά για να δείτε τις αλλαγές.
Συγχαρητήρια!
Τώρα δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές κομματιού στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για να το κάνετε. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους κανόνες ειδοποίησης, το ιστορικό έκδοσης, τη μορφοποίηση υπό όρους, το ιστορικό κυττάρων ή να λάβετε ένα πρόσθετο όπως το Sheetgo.
Έχετε δοκιμάσει κάποια από τις μεθόδους στο παρελθόν; Ποιο λειτουργεί καλύτερα για εσάς; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
