Αυτό Alphr ανάρτηση σας είπε πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως έγγραφα κειμένου. Μιλήσαμε επίσης για πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF . Ωστόσο, είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε αντίγραφα ασφαλείας email ως αρχεία HTML (Hypertext Markup Language) που ανοίγουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Με αυτόν τον τρόπο, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διατηρήσουν τις εικόνες, τους υπερσυνδέσμους και τη μορφοποίηση κειμένου και θα καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο από τα PDF.
Δυστυχώς, η Google ξέχασε να προσθέσει μια εξαγωγή ως επιλογή HTML στο Gmail, αλλά μπορείτε ακόμα να εξαγάγετε μηνύματα Gmail στη μορφή HTML. Ορίστε
Αντιγραφή και επικόλληση email Gmail στο σημειωματάριο
Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα αντιγραφής και επικόλλησης για να αποθηκεύσετε τα email σας στο Gmail ως αρχεία HTML με το Σημειωματάριο. Εάν θέλετε τις ετικέτες HTML που περιλαμβάνονται στο αρχείο Notepad, πρώτα θα πρέπει να επικολλήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν μετατροπέα κειμένου σε HTML. (Μην ανησυχείτε, θα σας δείξουμε ένα σε ένα λεπτό.) Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε το email HTML που έχει μετατραπεί και να το επικολλήσετε στο Σημειωματάριο.
Ας το δοκιμάσουμε λοιπόν.
1. Ανοίξτε ένα email στο Gmail και επιλέξτε όλο το περιεχόμενό του με τον κέρσορα.
2. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C για να αντιγράψετε το μήνυμα στο πρόχειρο των Windows.
3. Στη συνέχεια ανοίξτε το σελίδα ιστότοπου. Το Unit-Conversion διαθέτει ένα από τα εργαλεία που προτείνουμε για την αλλαγή μορφοποιημένου κειμένου σε HTML.
4. Επικολλήστε το email στο πλαίσιο κειμένου δεδομένων εισαγωγής πατώντας Ctrl + V.
5. Πατήστε τοΜετατρέπωκουμπί για να μετατρέψετε το επικολλημένο email σε έξοδο HTML όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο αμέσως παρακάτω.
6. Επιλέξτε την έξοδο HTML με τον κέρσορα και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C.
7. Τώρα ανοίξτε το Σημειωματάριο. (Μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Cortana στα Windows 10 και να εισαγάγετε το Σημειωματάριο στο πλαίσιο αναζήτησης. Επιλέξτε για να ανοίξετε το Σημειωματάριο.
8. Όταν το αρχείο Notepad είναι ανοιχτό, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το email HTML στο Σημειωματάριο.
9. Κάντε κλικΑρχείο>Αποθήκευση ως.
10. Επιλέξτε Όλα τα αρχεία από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου.
11. Εισαγάγετε έναν τίτλο αρχείου με HTML στο τέλος του. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εισαγάγετε κάτι όπως: Gmail email.HTML.
12. Στη συνέχεια, επιλέξτε να το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Τώρα θα έχετε ένα αποθηκευμένο αρχείο HTML email στην επιφάνεια εργασίας των Windows.
Μετατροπή PDF email Gmail σε μορφή HTML
Το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση του Chrome σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ανοίξει στο Gmail ως PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε τα αντίγραφα PDF σε μορφή HTML με διάφορες εφαρμογές ιστού ή λογισμικό. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα Gmail ως PDF και στη συνέχεια να τα μετατρέψετε σε HTML με την εφαρμογή Μετατροπή PDF σε HTML και Word.
1. Πρώτα, ανοίξτε ένα email Gmail στο Google Chrome.
2. Κάντε κλικ στοΕκτυπώστε όλακουμπί που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
3. ΤοΕκτυπώστε όλαΗ επιλογή ανοίγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση του Chrome όπως φαίνεται παρακάτω. Εκεί, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στοΠροορισμόςκαι επιλέξτε τοΑποθήκευση ως PDFεπιλογή.
4. Πατήστε τοΣώσειγια να ανοίξετε ένα παράθυρο Αποθήκευση ως.
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φάκελο για αποθήκευση του PDF και πατήστε τοΣώσεικουμπί. Τώρα έχετε ένα αντίγραφο PDF του email Gmail.
6. Κάντε κλικ αυτός ο υπερσύνδεσμος για να ανοίξετε την εφαρμογή Μετατροπή PDF σε HTML & Word στο PDFOnline στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
7. Πατήστε τοΤοπική συσκευήκουμπί.
8. Επιλέξτε το email PDF που αποθηκεύσατε και πατήστε τοΑνοιξεκουμπί. Θα ανοίξει μια προεπισκόπηση του email σας HTML όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο παρακάτω.
πώς να αλλάξετε τον τύπο nat σας
9. Κάντε κλικ στοΚατεβάστεεπιλογή για αποθήκευση του email.
Μετατροπή email Gmail σε HTML με το Outlook
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το email σας στο Gmail με λογισμικό πελάτη email και να το εξαγάγετε ως HTML από εκεί. Το Outlook είναι ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως HTML. Για να εισαγάγετε τα μηνύματα Gmail στο Outlook, θα πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα 'Ο λογαριασμός μου Google' για να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε 2 βήματα για το Gmail και να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Outlook για να συνδεθεί στο Gmail. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook και να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως HTML ως εξής.
- Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- ΕπιλέγωΑρχείοκαιΠροσθήκη λογαριασμούγια να ανοίξετε ένα παράθυρο Προσθήκη λογαριασμού.
- Εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας στο Gmail και πατήστε τοΦινίρισμαγια να συγχρονίσετε το Gmail με το Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε email Gmail στο Outlook.
- Ανοίξτε ένα email Gmail από τη λίστα αλληλογραφίας του Outlook.
- Κάντε κλικΑρχείο>Αποθήκευση ωςγια να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
- ΕπιλέγωHTMLαπό το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου.
- Εισαγάγετε έναν τίτλο αρχείου και επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το email.
- Στη συνέχεια, πατήστε τοΣώσεικουμπί.
Ανοίξτε τα HTML Email στο πρόγραμμα περιήγησής σας
Όταν εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως HTML, μπορείτε να τα ανοίξετε ξανά κάνοντας δεξί κλικ στα αρχεία τους και επιλέγοντας Άνοιγμα με. Επιλέξτε για να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το πρόγραμμα περιήγησής σας (δηλαδή Chrome, Firefox, Explorer και ούτω καθεξής). Το email θα ανοίξει σε μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, όπως στην παρακάτω εικόνα. Οι χρήστες του Firefox μπορούν να ανοίξουν αρχεία HTML κάνοντας κλικΑρχείο>Ανοιγμα αρχείουκαι επιλέγοντας το email που θα ανοίξει.
Έτσι μπορείτε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε HTML. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε email σε HTML και άλλη μορφή αρχείου, με το Συνολικός μετατροπέας αλληλογραφίας λογισμικό. Με τα αντίγραφα email HTML μπορείτε να διαγράψετε περισσότερα email από το Gmail για να ελευθερώσετε κάποιο χώρο αποθήκευσης εισερχομένων (και Google Drive).
