Πώς να μάθετε πότε μια επιταγή έχει εκκαθαριστεί στα QuickBooks

Το QuickBooks είναι ένα πακέτο λογισμικού για λογιστική. Η εταιρεία πίσω από αυτήν, με την ονομασία Intuit, ιδρύθηκε το 1983. Αυτό το λογισμικό είναι σχετικά νέο. κυκλοφόρησε το 2014, και πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με αυτό, όπως πώς να μάθουν πότε έγινε επιταγή σε QuickBooks.

Εάν είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους, είστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε παρακάτω και μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, αλλά και πώς να επισημάνετε τις εκκαθαρισμένες καταθέσεις και επιταγές στα QuickBooks και πώς να εκκαθαρίσετε τις εκκρεμείς επιταγές στα QuickBooks.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Συμφιλίωσης

Η εύρεση εκκαθαρισμένων ελέγχων στα QuickBooks δεν είναι τόσο δύσκολη όσο φαίνεται. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ελέγξετε την καρτέλα Συμφιλίωση στα QuickBooks. Για να δείτε εκκαθαρισμένες επιταγές στην τράπεζα, ανατρέξτε στο αντίγραφο κίνησης της τράπεζάς σας. Ακολουθήστε τα βήματα για την επισήμανση των εκκαθαρισμένων ελέγχων στα QuickBooks:

1. Αρχικά, πρέπει να ξεκινήσετε τα QuickBooks και να εισέλθετε στο μενού Συμφιλίωση.
2. Κοιτάξτε το τραπεζικό σας λογαριασμό και βρείτε τις καταθέσεις που αναφέρονται.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Καταθέσεις και Άλλες πιστώσεις στο μενού Συμφιλίωση στα QuickBooks.
4. Βρείτε την κατάθεση από το τραπεζικό σας λογαριασμό και επιλέξτε την. Μπορείτε να το επισημάνετε με ένα κλικ του ποντικιού σας ή των πλήκτρων βέλους του πληκτρολογίου όταν το πατάτε ταυτόχρονα με το πλήκτρο διαστήματος.
5. Στη συνέχεια, τα QuickBooks θα σημειώσουν την κατάθεση με ένα σημάδι επιλογής. Το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο της κατάστασης θα ενημερωθεί επίσης.
6. Εάν θέλετε να εκκαθαρίσετε πολλές καταθέσεις ταυτόχρονα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Mark All. Προσοχή και αποεπιλέξτε τις καταθέσεις που δεν περιλαμβάνονται στο τραπεζικό σας λογαριασμό. Απλώς κάντε κλικ στην κατάθεση που θέλετε να καταργήσετε και τα QuickBooks δεν θα την εκκαθαρίσουν.
   

Τι γίνεται αν δεν μπορείτε να βρείτε μια κατάθεση;

Σε περίπτωση που η κατάθεσή σας δεν εμφανίζεται στο μενού Συμφιλίωση, δεν έχει εγγραφεί ακόμη. Αφήστε το μενού Reconcile και ανοίξτε το μητρώο. Εισαγάγετε την κατάθεση που λείπει στο μητρώο όπως συνήθως.

Τώρα μπορείτε να ανοίξετε ξανά το παράθυρο Συμφιλίωσης ή να κάνετε κλικ στο Banking και στη συνέχεια να κάνετε Καταθέσεις. Καταγράψτε την κατάθεσή σας και επιβεβαιώστε με Αποθήκευση και Κλείσιμο. Η κατάθεση θα είναι ορατή στη σελίδα Συμφιλίωσης όταν την ανοίξετε ξανά, ακριβώς κάτω από τις καταθέσεις και άλλες πιστώσεις.

Πρόσεχε

Στη συνέχεια, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι ημερομηνίες και οι αριθμοί των καταθέσεων ταιριάζουν. Ελέγξτε ξανά τα πάντα, ώστε να είστε σίγουροι. Εάν κάτι δεν ταιριάζει, επιστρέψτε στις συναλλαγές σας και διορθώστε το λάθος.

Για συναλλαγές, επιλέξτε Μετάβαση σε και δείτε τις Επιταγές Εγγραφής ή Πραγματοποίηση Καταθέσεων. Διορθώστε τα λάθη και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές με το Save and Close.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιστρέψετε στη σελίδα Συμφιλίωση. Ήρθε η ώρα να ελέγξετε εάν διαγράφηκε ο πρώτος έλεγχος. Κάντε κλικ στην ενότητα Επιταγές και πληρωμές και, στη συνέχεια, καταθέσεις και άλλες πιστώσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού για να ταξινομήσετε τις καταθέσεις σας όπως θέλετε.

πώς να ανεβάσετε ζωντανή φωτογραφία στο instagram

Πώς να επισημάνετε τις εκκαθαρισμένες επιταγές

Τώρα μπορείτε να σημειώσετε την πρώτη σας εκκαθαρισμένη επιταγή. Στο μενού Επιταγές και πληρωμές της ενότητας Συμφιλίωση, βρείτε και επιλέξτε την πρώτη επιταγή. Ο έλεγχος θα εκκαθαριστεί και το υπόλοιπο της εκκαθαρισμένης κατάστασης θα ενημερωθεί.

Εάν λείπουν τυχόν επιταγές ή δεν μπορείτε να τις βρείτε, αυτό σημαίνει ότι δεν τις έχετε καταχωρίσει. Κλείστε το μενού Συμφιλίωση. Κάντε κλικ στο μητρώο και εισαγάγετε την επιταγή ή ανάληψη που λείπει. Επιστρέψτε στο Reconcile όταν τελειώσετε.

Έτσι καθαρίζετε τους ελέγχους στα QuickBooks. Τώρα πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα που κάνατε για τον πρώτο έλεγχο και να επισημάνετε όλους τους υπόλοιπους ελέγχους.

Τρόπος εκκαθάρισης εκκρεμών ελέγχων

Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε εκκρεμείς επιταγές, αλλά πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό εκκαθάρισης. Ακολουθήστε τα βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Άνοιγμα QuickBooks.
2. Τώρα, επιλέξτε Λίστες, ακολουθούμενο από το Διάγραμμα Λογαριασμών.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε Λογαριασμός και πατήστε Νέο.
4. Επιλέξτε Τράπεζα και συνέχεια.
5. Ονομάστε τον λογαριασμό ως Εκκαθάριση λογαριασμού.

Τώρα πρέπει να εισαγάγετε τους ελέγχους. Εδώ είναι πώς:

1. Κάντε κλικ στο Banking και μετά Γράψτε Επιταγές.
2. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες επιταγής (ημερομηνία, σύνολο επιταγής, αριθμός επιταγής, δικαιούχος πληρωμής).
3. Επιλέξτε Έξοδα και κάντε κλικ στον λογαριασμό εκκαθάρισης.
4. Επιλέξτε Αποθήκευση και Νέο, έως ότου εισαγάγετε όλους τους εκκρεμείς ελέγχους. Αποθηκεύστε και Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Τώρα μπορείτε να συνδυάσετε αυτούς τους ελέγχους. Κάντε τα εξής:

1. Άνοιγμα QuickBooks.
2. Τώρα, επιλέξτε Banking, ακολουθούμενο από το Reconcile.
3. Επιλέξτε τον λογαριασμό σας στο μενού Έναρξη Συμφιλίωσης.
4. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία δήλωσης και το υπόλοιπο λήξης. Χρησιμοποιήστε τις αρχικές ημερομηνίες και το υπόλοιπο από το τραπεζικό σας λογαριασμό.
5. Κάντε κλικ σε κάθε εκκρεμή επιταγή που έχετε εισάγει. Ελέγξτε αν η διαφορά είναι 0,00 και αν συμβαίνει αυτό, επιλέξτε Συμφιλίωση τώρα.

Οι έλεγχοι διαγράφηκαν

Με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιείτε τα QuickBooks για να βρείτε και να συνδυάσετε ελέγχους που έχουν εκκαθαριστεί. Καταφέρατε να ελέγξετε αν η επιταγή διαγράφηκε; Αντιμετωπίσατε προβλήματα με τα παραπάνω βήματα φροντιστηρίου; Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων.