Τρόπος διόρθωσης / επιδιόρθωσης ενός κατεστραμμένου εγγράφου Word

Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να περάσετε ώρες σε ένα έγγραφο του Word, εξοικονομώντας τακτικά μόνο για να το καταστρέψετε. Όταν βλέπετε αυτές τις αθάνατες λέξεις 'Το Word αντιμετώπισε σφάλμα κατά το άνοιγμα του αρχείου σας', γνωρίζετε ότι θα είναι κακό. Ή μήπως είναι? Μπορείτε να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word; Όλα χάνονται για πάντα; Ναι και όχι με αυτήν τη σειρά. Είναι πολύ πιθανό να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word και αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.

Είτε πρόκειται για μια διατριβή που αφιερώσατε μήνες στη δημιουργία είτε για μια λίστα κουβάδων για τα επόμενα πέντε χρόνια, εάν χάσετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο που δημιουργήσατε, είναι μια από τις πιο ενοχλητικές εμπειρίες στον υπολογιστή. Ας ελπίσουμε ότι, μόλις φτάσετε στο τέλος αυτής της σελίδας, θα γνωρίζετε πολλούς αποτελεσματικούς τρόπους για να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word.

πώς να εξαγάγετε αρχεία .rar

Προτού δοκιμάσετε κάποια από αυτές τις επιδιορθώσεις, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο του αρχείου. Παρόλο που το αρχείο δεν λειτουργεί, μπορεί να καταλήξει να είναι προσβάσιμο και δεν θα θέλαμε να το χαλάσουμε καταστρέφοντας το περαιτέρω κατά την ανάκτηση. Δοκιμάστε όλα τα ακόλουθα στο αντίγραφο και όχι στο πρωτότυπο.

Επιδιορθώστε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word

Οι λόγοι είναι πολλοί και ποικίλοι αλλά το αποτέλεσμα είναι το ίδιο. Ένα έγγραφο του Word που δεν μπορεί να ανοίξει κανονικά. Το Word σας δίνει δύο επιλογές στη σύνταξη σφαλμάτων, Άνοιγμα και επιδιόρθωση ή χρήση ανάκτησης κειμένου.

Ανοίξτε και επισκευάστε δίνει μικτά αποτελέσματα. Μερικές φορές λειτουργεί και μερικές φορές δεν λειτουργεί. Για πρόσβαση στα εργαλεία, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word. Επιλέξτε Αρχείο και Άνοιγμα και στη συνέχεια Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων στο κάτω μέρος. Αντί να επιλέξετε Άνοιγμα, επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα του και στη συνέχεια Άνοιγμα και Επιδιόρθωση. Εάν το Word μπορεί να το επιδιορθώσει το ίδιο, θα το κάνει.

Η ανάκτηση κειμένου είναι προσβάσιμη από το ίδιο παράθυρο διαλόγου και μπορεί ή όχι να σας βοηθήσει.

Χρήση άλλου εγγράφου του Word

Η Microsoft μας δίνει μερικά εγγενή εργαλεία για να ανακτήσουμε το κείμενο ενός κατεστραμμένου αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows ή Mac, αυτή είναι μια γρήγορη και απλή μέθοδος χρήσης. Μπορείτε να εισαγάγετε το κατεστραμμένο αρχείο σε ένα νέο έγγραφο του Word.

1. Ανοίξτε το Word και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
2. Επιλέξτε 'Εισαγωγή' στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, επιλέξτε 'Αντικείμενο'.
   
3. Κάντε κλικ στην επιλογή 'Από αρχείο' στο κάτω μέρος.
   
4. Εντοπίστε και επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο.
   
5. Το κείμενο από το κατεστραμμένο έγγραφο θα πρέπει να εμφανίζεται στο νέο κενό έγγραφο.
   

Αυτή είναι μια γρήγορη και απλή μέθοδος για την ανάκτηση του κειμένου ενός κατεστραμμένου εγγράφου Word. Ωστόσο, εάν για κάποιο λόγο αυτό δεν λειτουργεί για εσάς, έχουμε άλλες μεθόδους παρακάτω.

Άλλοι τρόποι επιδιόρθωσης κατεστραμμένου εγγράφου Word

Εάν τα εργαλεία εσωτερικής επισκευής δεν λειτουργούν, έχουμε άλλες επιλογές. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε προηγούμενα έγγραφα, Ιστορικό αρχείων ή Επαναφορά Windows. Υπάρχουν και μερικά άλλα εργαλεία για να δοκιμάσετε επίσης.

Προηγούμενα έγγραφα Word

Το πρώτο μέρος που πρέπει να κοιτάξετε είναι να δείτε αν το Word είχε αποθηκεύσει μια προηγούμενη έκδοση. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο και διαχειριζόμενα έγγραφα και επιλέξτε μια προηγούμενη έκδοση. Εάν κλείσατε το Word ή επανεκκινήσατε τον υπολογιστή σας, αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

Ιστορικό αρχείων

Ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα, ενδέχεται να δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, χρησιμοποιεί το Ιστορικό αρχείων για να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ορισμένων αρχείων. Πρέπει να διαμορφώσετε το Ιστορικό αρχείων εάν δεν αποθηκεύσετε την εργασία σας στη μονάδα δίσκου C: αλλά μπορεί να λειτουργήσει εάν το κάνετε.

1. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο του Word που είναι κατεστραμμένο.
2. Επιλέξτε Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων.
3. Περιμένετε μέχρι το αναδυόμενο παράθυρο να φορτώσει τυχόν προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου και επιλέξτε μία.
4. Επιλέξτε OK για να το ανοίξετε.

Δοκιμάστε μια προηγούμενη ή πιο πρόσφατη έκδοση του Word

Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Word, δοκιμάστε τη σε νεότερη έκδοση. Υπήρξαν σταθερές ενημερώσεις για το χειρισμό σφαλμάτων, ώστε μια νέα έκδοση του Word να μπορεί να ανοίξει ή να ανακτήσει το αρχείο. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε άλλη έκδοση, δοκιμάστε το Word Viewer στο Outlook.com . Μπορεί να είναι σε θέση να διαβάσει τουλάχιστον το αρχείο, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο κάπου αλλού.

Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google

Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να ανεβάσετε το αρχείο .doc στα Έγγραφα Google και να το ανοίξετε εκεί. Οι δύο σουίτες γραφείου παίζουν κάπως όμορφα μαζί. Τα Έγγραφα Google ενδέχεται να είναι σε θέση να κάνουν αυτό που το ίδιο το Word δεν μπορεί και να δει μέσω του σφάλματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο, να το αποθηκεύσετε και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο Word από τα περιεχόμενα.

Χρησιμοποιήστε την Επαναφορά Windows

Η Επαναφορά των Windows ενδέχεται να λειτουργεί ανάλογα με το πού αποθηκεύετε τα έγγραφά σας. Εάν τα αποθηκεύσετε στον προεπιλεγμένο φάκελο εγγράφων, η Επαναφορά των Windows ενδέχεται να σας βοηθήσει. Εάν τα αποθηκεύσετε κάπου αλλού που περιλαμβάνεται στην Επαναφορά των Windows, ενδέχεται να μπορεί να σας βοηθήσει.

1. Πληκτρολογήστε «επαναφορά» στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows και επιλέξτε Επαναφορά Windows.
2. Επιλέξτε το πλησιέστερο σημείο επαναφοράς στην καταστροφή του αρχείου, εάν έχετε πολλές επιλογές.
3. Επιλέξτε Επόμενο και Επαναφορά.

Εάν χρησιμοποιείτε το Office για Mac, μπορείτε να το δοκιμάσετε Μηχανή του χρόνου να κάνω το ίδιο πράγμα.

Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο οπτικοποίησης του Microsoft Office

Το Microsoft Office Visualization Tool είναι ένα τεχνικό κομμάτι λογισμικού που σχεδιάστηκε αρχικά για την επιθεώρηση του κώδικα πίσω από ένα αρχείο .doc. Έχει επίσης ένα χρήσιμο βοηθητικό πρόγραμμα επισκευής.

1. Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του Microsoft Office Visualization Tool .
2. Ανοίξτε την εφαρμογή, επιλέξτε Αρχείο και Άνοιγμα.
3. Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο .doc.
4. Επιλέξτε Εργαλεία και επισκευή και ανασυγκρότηση.
5. Επιλέξτε Αρχείο και Αποθήκευση αρχείου δεδομένων ως. Δώσε του ένα όνομα.
6. Ανοίξτε το νέο αρχείο.

Το Εργαλείο Οπτικοποίησης του Microsoft Office μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να μασήσει το αρχείο, αλλά μπορεί να λειτουργήσει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο δεδομένων ως και ανοίξτε αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας το κανονικό Word. Μπορεί να εκπλαγείτε με τα αποτελέσματα. Ή όχι.

πώς να βρω το ιστορικό μου στο google

Εάν κανένα από αυτά δεν λειτουργεί, υπάρχουν εργαλεία τρίτων που μπορεί να κάνουν το τέχνασμα. Καλή τύχη με αυτό!