Πώς να προωθήσετε ένα μόνο τμήμα μιας αλυσίδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail & το Outlook

Οι αλυσίδες email είναι είτε ένας χρήσιμος τρόπος παρακολούθησης μιας συνομιλίας είτε ενός εφιάλτη σύγχυσης που παρεμποδίζει. Οι πιθανότητες είναι, εάν εργάζεστε για μια μεγάλη εταιρεία ή εταιρεία είναι η τελευταία. Εάν ασχολείστε με κλαμπ ή γκρουπ είναι το πρώτο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να προωθήσετε μόνο ένα μέρος μιας αλυσίδας email στο Gmail και το Outlook, ώστε να μπορείτε να αντιμετωπίσετε συγκεκριμένα σημεία χωρίς όλη τη σύγχυση. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς.

πώς να αφαιρέσετε τη σελίδα από τα έγγραφα Google

Τα νήματα email είναι ιδιαίτερα ενοχλητικά όταν προβάλλονται σε τηλέφωνο. Τόσο το Gmail όσο και το Outlook κάνουν μια αξιόπιστη δουλειά συμπιέζοντάς τα και επισημαίνοντας το τελευταίο μέρος της συνομιλίας, αλλά το email μπορεί να εξακολουθεί να είναι ένα ακατάστατο χάος που διαρκεί περισσότερο από ό, τι θα έπρεπε να ξεδιπλωθεί.

Εάν θέλετε να επεκτείνετε σε ένα σημείο ή να απευθυνθείτε σε κάτι συγκεκριμένο, μπορείτε να προωθήσετε ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε μια αλυσίδα email. Αυτό σας βοηθά να κάνετε την άποψή σας και να διασφαλίσετε ότι όλοι όσοι το διαβάζουν μπορούν να παρακολουθούν τι συμβαίνει. Είναι ένα χρήσιμο τέχνασμα να γνωρίζετε, όπου και αν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Καθώς το Gmail και το Outlook είναι τόσο δημοφιλή και τα χρησιμοποιώ μόνα μου, θα τα χρησιμοποιήσω ως παράδειγμα. Άλλοι πάροχοι email ή πελάτες email πιθανότατα θα έχουν παρόμοιες δυνατότητες.

Προώθηση ενός μέρους μιας αλυσίδας email στο Gmail

Το Gmail κάνει πολύ καλή δουλειά να εξημερώσει τα νήματα email συμπιέζοντάς τα. Όταν διαβάζετε ένα email, θα δείτε τα δύο τελευταία νήματα στην αλυσίδα μαζί με ένα διαχωριστικό με έναν αριθμό σε έναν κύκλο. Αυτός ο αριθμός δηλώνει τον αριθμό των απαντήσεων εντός της αλυσίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο διαχωριστικό για να ανοίξετε την αλυσίδα και θα δείτε μόνο την κεφαλίδα για κάθε μία. Αυτό καθιστά ευκολότερη την πλοήγηση στις αλυσίδες email αλλά εξακολουθεί να είναι μια ταλαιπωρία.

Για να προωθήσετε μόνο ένα email σε μια αλυσίδα, μπορείτε να το δοκιμάσετε:

1. Ανοίξτε την αλυσίδα email στο Gmail.
2. Επιλέξτε το συγκεκριμένο email που θέλετε να προωθήσετε και ανοίξτε το.
3. Επιλέξτε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες στα δεξιά του συγκεκριμένου email.
4. Επιλέξτε Προώθηση και συμπληρώστε το πεδίο Προς.
5. Προσθέστε το κείμενό σας στο σώμα του email όπως χρειάζεστε και πατήστε Αποστολή.

Εάν θέλετε να απαντήσετε σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε ένα νήμα, μπορείτε να κάνετε τα παραπάνω, αλλά επιλέξτε το μικρό μαύρο βέλος αντί για τις τρεις κουκκίδες. Αυτό ρυθμίζει αυτόματα την απάντηση για εσάς.

Αυτό λειτουργεί επίσης με την εφαρμογή Gmail, με τη συνομιλία να διαιρείται με τον μετρητή και τα δύο τελευταία μηνύματα να εμφανίζονται στην εκκαθάριση. Μπορείτε να ανοίξετε το μεμονωμένο μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε και να πατήσετε το μενού με τις τρεις κουκκίδες και να προωθήσετε από εκεί.

πώς να εκκαθαρίσετε μια συνομιλία απόρριψης

Προώθηση ενός μέρους μιας αλυσίδας email στο Outlook

Το Outlook είναι μια άλλη εξαιρετικά δημοφιλής εφαρμογή email που χρησιμοποιείται πολύ στις επιχειρήσεις. Δεδομένου ότι οι εταιρείες είναι οι πιο ένοχες για τις μεγάλες αλυσίδες email, θα ήταν λάθος να μην το συμπεριλάβω εδώ. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, πρέπει να ρυθμίσετε την ομαδοποίηση συνομιλιών για να προωθήσετε ένα μεμονωμένο μήνυμα.

Στην επιφάνεια εργασίας του Outlook ή στο Office 365, δοκιμάστε αυτό:

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις μέσα στο κύριο παράθυρο του Outlook.
2. Επιλέξτε Ανάγνωση και ενεργοποιήστε την Αναζήτηση Caret.
3. Επιλέξτε το μεμονωμένο μήνυμα για προώθηση και διαγράψτε τα υπόλοιπα.
4. Προσθέστε τον παραλήπτη και πατήστε Αποστολή.

Η διαγραφή του υπόλοιπου ταχυδρομείου είναι προαιρετική, αλλά διατηρεί τα πράγματα τακτοποιημένα. Διασφαλίζει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθείτε δεν θα χαθεί μέσα στην αλυσίδα και θα ξεχωρίζει ώστε να διαβάζεται και να κατανοείται γρήγορα.

Μπορείτε να κάνετε κάτι παρόμοιο στο Outlook για τον Ιστό:

1. Ανοίξτε τα εισερχόμενα του Outlook.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων επάνω δεξιά.
3. Επιλέξτε Όλες οι ρυθμίσεις του Outlook στο κάτω μέρος του ρυθμιστικού.
4. Επιλέξτε Εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα μηνύματα από την οργάνωση μηνυμάτων.
5. Επιλέξτε Αποθήκευση στο επάνω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων.

Μόλις οριστεί, θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε το μεμονωμένο email από τα Εισερχόμενά σας και να το προωθήσετε όπως θα κάνατε κανονικά. Δεν θα περιλαμβάνει τα άλλα στοιχεία της αλυσίδας email, οπότε θα πρέπει να είναι εύκολο να κατανοηθεί και να ακολουθηθεί.

Έχετε παρόμοια επιλογή προώθησης στην εφαρμογή Outlook, αλλά δεν έχω μια αλυσίδα email για δοκιμή.

Είμαι βέβαιος ότι οι Yahoo, Thunderbird και άλλοι πελάτες και πάροχοι email έχουν παρόμοιες επιλογές, αλλά το Gmail και το Outlook είναι τα δύο που χρησιμοποιώ περισσότερο και έχω την περισσότερη εμπειρία. Εάν γνωρίζετε πώς να προωθείτε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια αλυσίδα σε άλλες εφαρμογές, παρακαλούμε να μας πείτε παρακάτω. Δεν θα βοηθήσει μόνο τους αναγνώστες TechJunkie, αλλά θα αυξήσει και τις γνώσεις μου!