Πώς να προωθήσετε ένα μεμονωμένο email στο Gmail

Η προώθηση των email είναι κάτι που γίνεται τακτικά στις περισσότερες εταιρείες. Σας επιτρέπει να μεταφέρετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένα έργα ή συζητήσεις χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά τα πάντα ή να τα αντιγράψετε / επικολλήσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να προωθήσετε άλμπουμ φωτογραφιών, πληροφορίες ταξιδιού και οτιδήποτε άλλο μπορείτε να συζητήσετε με φίλους και συγγενείς, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο. Η προώθηση ενός email μπορεί επίσης να σας επιτρέψει να διατηρήσετε τη δική σας ταυτότητα ενώ διατηρώντας ένα ανώνυμο email. Ωστόσο, η προώθηση ενός μεμονωμένου email δεν είναι τόσο απλή για όλους λόγω του τρόπου με τον οποίο το Gmail δημιουργεί τα εισερχόμενά του. Εάν προσπαθείτε να προωθήσετε ένα μόνο email στο Gmail, μπορεί να είναι αρκετά συγκεχυμένο. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το κάνουμε αυτό λειτουργικό στο Gmail.

πώς να επαναφέρετε τη χωνευτή αξία

Επιλογές προώθησης

Το Gmail σάς προσφέρει πολλές επιλογές όσον αφορά την προώθηση και την απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο τρόπος λειτουργίας των εισερχομένων είναι ότι μπορείτε να ανοίξετε ένα ολόκληρο νήμα συνομιλιών ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ανταλλάξει με ένα άτομο για ένα συγκεκριμένο θέμα.

Λόγω αυτού του μηχανικού, μπορείτε να κάνετε δύο πράγματα όσον αφορά την προώθηση:

1. Προώθηση όλων
2. Προώθηση μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η προώθηση όλων των απαντήσεων σε ένα νήμα ή συνομιλία είναι κάτι που όλοι πρέπει να γνωρίζουν. Απλώς μεταβείτε στο νήμα που θέλετε, επιλέξτε το μενού επιλογών (το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες) και κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση όλων. Αλλά ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προωθήσετε το τρίτο ή το τέταρτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία που έχει πάνω από 20 εισερχόμενες και εξερχόμενες απαντήσεις. Αυτό απαιτεί από εσάς να λάβετε ορισμένα επιπλέον μέτρα.

Μόλις μάθετε ποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να προωθήσετε, μην ξεχνάτε ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες πληροφορίες σε αυτήν. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο, να επιλέξετε ένα ή περισσότερα άτομα για να το στείλετε, ακόμη και να επεξεργαστείτε το θέμα ή το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν προωθήσετε.

Προώθηση μεμονωμένων email

Πρώτα απ 'όλα, εμφανίστε τη συνομιλία με το email που θέλετε να προωθήσετε.

1. Μεταβείτε στα Εισερχόμενα.
2. Επιλέξτε το νήμα.

Θα παρατηρήσετε ότι όλα τα email θα εμφανίζονται σε μορφή λίστας. Θα παρασχεθεί μια σύντομη περιγραφή του πρώτου email, όπως και οι περιγραφές για τα δύο τελευταία email. Εάν θέλετε να προωθήσετε μόνο το τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη λίστα, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα.

1. Επιλέξτε το τελευταίο email.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Απάντηση.
3. Επιλέξτε Προώθηση.
   
4. Πληκτρολογήστε την επαφή ή τις επαφές στις οποίες θέλετε να την προωθήσετε.
5. Κάντε κλικ στο Αποστολή.

Αυτό είναι πολύ εύκολο, έτσι; Τι γίνεται όμως αν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν εμφανίζεται αυτόματα καθώς εμφανίζετε ένα νήμα; Να τι πρέπει να κάνετε:

1. Ανακαλύψτε ξανά το νήμα.
2. Περιμένετε να φορτωθεί η λίστα.
3. Κάντε κλικ στον αριθμό που βρίσκεται κάτω από το αρχικό μήνυμα και τα δύο τελευταία μηνύματα.
   
4. Βρείτε τον τίτλο ή το θέμα του email που θέλετε να προωθήσετε.
5. Κάντε κλικ σε αυτό για να το ανεβάσετε.
6. Επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο κουμπί Απάντηση.
7. Κάντε κλικ στο Αποστολή.

Αυτό είναι επίσης πολύ εύκολο έως ότου πρέπει να κοσκινίσετε δεκάδες μηνύματα εμπρός και πίσω. Υπάρχει ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι λιγότερο κουραστικό. Ωστόσο, απαιτεί να γνωρίζετε συγκεκριμένες πληροφορίες.

Πώς να βρείτε ένα email στο Gmail

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης του Gmail, μπορείτε να βρείτε μεμονωμένα μηνύματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε θέματα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τις επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε τις προαναφερθείσες ενέργειες για να τις προωθήσετε.

πώς μπορώ να αποκλείσω ένα subreddit

Ωστόσο, για να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτόν τον τρόπο και να μην λάβετε το αρχικό νήμα ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να γνωρίζετε τουλάχιστον μερικές λέξεις που περιέχονται στο θέμα ή την περιγραφή του μηνύματος. Η χρήση λέξεων-κλειδιών και η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης του Gmail θα κάνει τα πράγματα πιο ομαλά.

Πώς να πείτε πόσα email υπάρχουν σε μια συνομιλία

Ένας άλλος τρόπος για να μάθετε πού βρίσκεται το email που θέλετε να μοιραστείτε είναι αναζητώντας τις συνομιλίες που έχουν συγκεκριμένο αριθμό μηνυμάτων. Εάν γνωρίζετε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθείτε βρίσκεται σε μια ιδιαίτερα μακρά συνομιλία με ένα άτομο, ρίξτε μια ματιά στα εισερχόμενά σας στον αριθμό που εμφανίζεται στα δεξιά του αποστολέα.

Αυτός ο αριθμός δείχνει πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχουν σε αυτό το νήμα. Αυτός μπορεί να είναι ένας γρήγορος τρόπος για να περιορίσετε τις αναζητήσεις σας εάν δεν θυμάστε το θέμα της συζήτησης ή συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που θα έδιναν ένα ακριβές αποτέλεσμα αναζήτησης.

Βρείτε το νήμα του κατάλληλου μήκους, εμφανίστε το, κάντε κλικ στον αριθμό κάτω από το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως φαίνεται προηγουμένως και, στη συνέχεια, αναζητήστε χειροκίνητα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρείτε το σωστό.

Πόσο χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα;

Ακολουθεί ένα ακόμη πράγμα που μπορείτε να κάνετε με τη δυνατότητα προώθησης. Εάν ξεχάσετε να καλέσετε μερικά άτομα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε πάντα να το προωθήσετε αργότερα, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη να πληκτρολογήσετε ξανά το σύνολο, να επισυνάψετε αρχεία και ούτω καθεξής.

Πόσο συχνά προωθείτε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmail; Για ποιο σκοπό χρησιμοποιείτε περισσότερο αυτήν τη λειτουργία; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.