Τα Φύλλα Google εισήγαγαν πρόσφατα μια νέα δυνατότητα - πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε να το εισαγάγετε σε οποιοδήποτε κελί με μερικά μόνο κλικ. Αλλά αυτό δεν είναι το καλύτερο. Αυτό που μας εντυπωσιάζει περισσότερο είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων ή να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε γραφήματα και δυναμικές λίστες που είναι εύκολο να ενημερωθούν.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στα Υπολογιστικά φύλλα Google και να μοιραστούμε επίσης μερικά από τα αγαπημένα μας κόλπα.
Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στην επιφάνεια εργασίας;
Πρώτα πράγματα πρώτα, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό από τον φορητό ή τον υπολογιστή σας. Παρόλο που τα Φύλλα Google διαθέτουν εφαρμογή τηλεφώνου, πιστεύουμε ότι είναι καλύτερο να κάνουμε κάποια πράγματα από έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Απλώς επειδή έχετε καλύτερη άποψη και υπάρχει μικρότερο περιθώριο για λάθη. Λοιπόν, αυτό πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
- Επιλέξτε πλαίσιο ελέγχου.
Αυτό είναι! Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να εισαγάγετε ένα ή περισσότερα πλαίσια ελέγχου - δεν υπάρχουν όρια.
Αν θέλετε να καταργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου, αυτό είναι ακόμα πιο εύκολο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα πλαίσια ελέγχου που θέλετε να καταργήσετε και να πατήσετε το κουμπί Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας.
Σημείωση: Εάν προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα κελί που περιέχει ήδη ορισμένους αριθμούς ή κείμενο, θα καταργηθούν. Εναλλακτικά, για να το θέσουμε καλύτερα, το πλαίσιο ελέγχου θα τα αντικαταστήσει απλά και θα χάσετε αυτό το περιεχόμενο. Επομένως, σας προτείνουμε να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου μόνο σε κενά κελιά.
πού μπορώ να εκτυπώσω έγγραφα από το email μου
Μπορώ να εισαγάγω ένα πλαίσιο ελέγχου σε Android;
Εάν είστε χρήστης Android, σήμερα είναι η τυχερή σας μέρα. Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας εάν το διαβάζετε από το τηλέφωνό σας. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου από το τηλέφωνό σας, όπως θα κάνατε από μια επιτραπέζια συσκευή. Ωστόσο, πρέπει να έχετε το Εφαρμογή φύλλων Google , λοιπόν, προχωρήστε και κατεβάστε το.
Να τι πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου.
- Πατήστε το κουμπί τριών κουκκίδων στο επάνω μενού.
- Επιλέξτε επικύρωση δεδομένων.
- Επιλέξτε Κριτήρια.
- Επιλέξτε πλαίσιο ελέγχου.
Εκεί το έχετε! Εάν θέλετε να καταργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου από το κελί, απλώς επιλέξτε το και πατήστε Διαγραφή.
Μπορώ να εισαγάγω ένα πλαίσιο ελέγχου στο iPhone;
Έχουμε άσχημα νέα για όλους τους χρήστες iOS. Δυστυχώς, προς το παρόν δεν είναι δυνατή η εισαγωγή νέων πλαισίων ελέγχου από την εφαρμογή Φύλλα Google στο iPhone ή το iPad σας. Ωστόσο, πιστεύουμε ότι η Google εργάζεται για την επίλυση αυτού του ζητήματος και ότι αυτή η επιλογή θα είναι διαθέσιμη με την επόμενη ενημέρωση.
Μέχρι τότε, μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου μόνο από τον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας. Ωστόσο, μόλις προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε και να αποεπιλέξετε ένα κελί από την εφαρμογή iOS. Αυτό είναι πολύ σημαντικό επειδή σημαίνει ότι τα μέλη της ομάδας με συσκευές iOS δεν έχουν μείνει εκτός λειτουργίας και μπορούν επίσης να συμμετάσχουν.
Μορφοποίηση του πλαισίου ελέγχου
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να μορφοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου σας όπως ακριβώς θα διαμορφώσατε ένα κανονικό κελί; Σωστά. Δεν χρειάζεται να τακτοποιήσετε τα συνηθισμένα κουτάκια εάν δεν σας αρέσουν. Ήρθε η ώρα να γίνετε δημιουργικοί και να εκπλήξετε τους συναδέλφους σας.
πώς να αποκλείσετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή στο iPhone
Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα ενός πλαισίου ελέγχου, εφαρμόστε το χρώμα σε ολόκληρο το κελί. Το προεπιλεγμένο χρώμα είναι γκρι, αλλά είμαστε σίγουροι ότι μπορείτε να βρείτε ένα πιο εντυπωσιακό χρώμα στην παλέτα. Εάν θέλετε το πλαίσιο ελέγχου σας να είναι μεγαλύτερο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε το κελί και να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Μόλις μορφοποιήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου με τον τρόπο που σας αρέσει, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο. Δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε ξεχωριστά κάθε πλαίσιο ελέγχου.
Προσθήκη προσαρμοσμένων τιμών πλαισίου ελέγχου
Μια πιο προηγμένη επιλογή θα ήταν να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο ελέγχου με μια προσαρμοσμένη τιμή. Αυτή είναι μια φανταστική επιλογή για την παρακολούθηση της προόδου της ομάδας σας ή τη δημιουργία ερευνών. Σε αυτήν την περίπτωση, το να επιλέξετε το πλαίσιο σημαίνει Ναι, ενώ το πλαίσιο που δεν είναι επιλεγμένο θα σημαίνει Όχι. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να αλλάξετε.
- Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου.
- Κάντε κλικ στο Δεδομένα από το επάνω μενού.
- Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
- Επιλέξτε πλαίσιο ελέγχου.
- Κάντε κλικ στο Χρήση προσαρμοσμένων τιμών κελιού.
- Τώρα, γράψτε ένα νόημα δίπλα στην επιλογή Checked.
- Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια τιμή δίπλα στην επιλογή Μη επιλεγμένο, αλλά είναι προαιρετικό.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Φυσικά, μπορείτε να το κάνετε και με τα πλαίσια ελέγχου που έχετε προσθέσει στο παρελθόν. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα επεξεργαστείτε και να τα μορφοποιήσετε ξανά.
πώς να επεξεργαστείτε τη φόρμα google μετά την υποβολή
Δημιουργία διαδραστικών λιστών υποχρεώσεων
Ένα από τα πιο όμορφα πράγματα για τα πλαίσια ελέγχου είναι ότι σας επιτρέπουν να δημιουργείτε διαδραστικές λίστες υποχρεώσεων. Αυτό σημαίνει ότι όταν πατάτε στο πλαίσιο ελέγχου, θα επισημαίνει την εργασία ως ολοκληρωμένη. Και όλοι ξέρουμε πόσο ικανοποιητικό είναι αυτό! Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
- Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε δύο στήλες: μία για τις εργασίες σας και μια άλλη για πλαίσια ελέγχου.
- Ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία για να εισαγάγετε τα πλαίσια ελέγχου στη στήλη Β. Γράψτε τις εργασίες σας στην πρώτη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν τις εν λόγω εργασίες.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
- Επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση κελιών εάν.
- Επιλογή προσαρμοσμένου τύπου είναι…
- Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = $ B2
- Κάντε κλικ στο Τέλος.
Αυτό είναι! Για ακόμη μεγαλύτερη διασκέδαση, μπορείτε να το προσαρμόσετε με τον τρόπο που θέλετε. Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα γεμίσματος, να προσθέσετε γραμμές απεργίας και άλλα.
Ελέγξτε το
Γνωρίζατε ότι η απλή πράξη του ελέγχου των εργασιών από τη λίστα υποχρεώσεων σας απελευθερώνει ενδορφίνες από το σώμα σας; Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι μια από τις πιο ικανοποιητικές στιγμές στο τέλος μιας μεγάλης εργάσιμης ημέρας. Δεν χρειάζεται πλέον να δημιουργήσετε τις λίστες υποχρεώσεων που έχετε να κάνετε πια, καθώς διαθέτουμε την τεχνολογία για να μας βοηθήσετε!
Τι είδους λίστες δημιουργείτε συνήθως στα Υπολογιστικά φύλλα Google; Για τι πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ελέγχου; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
