Πώς να εκδιώξετε κάποιον από ένα Έγγραφο Google

Η Google παρέχει στους χρήστες της μια διαδικτυακή υπηρεσία, τα Έγγραφα Google, που τους επιτρέπει να δημιουργούν, να μοιράζονται και να αποθηκεύουν μια ποικιλία εγγράφων. Τα έγγραφα που είναι διαδικτυακά το κάνουν έτσι ώστε οι συνεργατικές προσπάθειες να είναι λίγο πιο απρόσκοπτες και αποτελεσματικές μεταξύ πολλών συμμετεχόντων. Μπορείτε να παρέχετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε χρήστη με email, Gmail ή με άλλο τρόπο, για να λάβετε μέρος σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Οι προσκεκλημένοι μπορούν να κάνουν μερικά διαφορετικά πράγματα ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης που δίνονται.

Επεξεργασία - Η παροχή αυτής της άδειας δίνει στον παραλήπτη τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές στο έγγραφο. Οι χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν μπορούν επίσης να σχολιάσουν και να δουν το έγγραφο.

Σχόλιο - Όσοι έχουν αυτήν την άδεια μπορούν να αφήσουν σχόλια στο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν το ίδιο το έγγραφο.

Θέα - Οι χρήστες που μπορούν να δουν έχουν πρόσβαση μόνο για σκοπούς παρατήρησης. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να αφήσουν σχόλια.

Μερικές φορές, όσοι έχετε παραχωρήσει πρόσβαση με το Επεξεργασία άδεια, μπορεί να προκαλέσει απρόβλεπτα ζητήματα στο έγγραφο ή να αποφασίσει να αποχωρήσει από το έργο για οποιονδήποτε λόγο. Όταν συμβαίνει κάτι τέτοιο, είναι φυσικό να θέλετε να ανακαλέσετε τα δικαιώματα για το έγγραφο.

Αν θέλετε να καταργήσετε κάποιον από το να εμπλακεί στο κοινόχρηστο έγγραφό σας, τότε αυτό το άρθρο σας έχει καλύψει. Θα εξετάσω ό, τι χρειάζεται για να αποσύρω την πρόσβαση ενός χρήστη, να τους αρνηθώ έναν σύνδεσμο για το έργο, να διαγράψω ένα έργο με άλλους συνδεδεμένους χρήστες, καθώς και να αποτρέψω τους χρήστες που εμπλέκονται να κατεβάσουν, να αντιγράψουν και να μοιραστούν το έγγραφο με άλλους.

ο ήχος χρωμίου δεν λειτουργεί Windows 10

Κατάργηση χρηστών από κοινόχρηστο Έγγραφο Google

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε ένα Έγγραφο Google με άλλους διαδικτυακούς χρήστες. πρόσκληση μέσω email ή απευθείας σύνδεσμος. Ο τρόπος με τον οποίο προσκλήθηκε κάποιος θα είναι σημαντικός για τον τρόπο εκκίνησής του από αυτό.

Διακοπή κοινοποίησης με προσκεκλημένους χρήστες:

1. Ανοίξτε Έγγραφα Google ή Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο. Το Google Chrome προτιμάται για προφανείς λόγους, αλλά οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης πρέπει να το κάνει.
   
2. Επιλέξτε και επισημάνετε το αρχείο ή το φάκελο στο Google Drive που μοιράζεστε. Για τα Έγγραφα Google, θα πρέπει να ανοίξετε το κοινόχρηστο αρχείο απευθείας.
   
3. ο Μερίδιο Το εικονίδιο θα διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο αποφασίσατε να επιλέξετε το αρχείο ή το φάκελο.
   • Στο Google Drive, το Μερίδιο Το εικονίδιο μοιάζει με ανθρώπινη σιλουέτα με ένα σύμβολο + δίπλα του και βρίσκεται στην άκρη δεξιά του αναπτυσσόμενου μενού My Drive στην κορυφή.
     
   • Με ανοιχτό το Έγγραφο Google, μπορείτε να βρείτε το μπλε Μερίδιο κουμπί κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
     
4. Από το αναδυόμενο παράθυρο Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες, εντοπίστε τον χρήστη που θέλετε να καταργήσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης.
   
5. Δίπλα στο άτομο που θέλετε να εξαιρέσετε από το έγγραφο, δείξτε το δείκτη του ποντικιού και κάντε κλικ Αφαιρώ .
   
6. Ολοκληρώστε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο Σώσει .
   

Διακοπή κοινοποίησης του συνδέσμου:

1. Και πάλι, ανοίξτε και συνδεθείτε στο Google Drive ή Έγγραφα Google στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής σας.
2. Επιλέξτε ή ανοίξτε το κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο.
3. Ανοίξτε το παράθυρο Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες κάνοντας κλικ είτε στο Μερίδιο εικονίδιο ή μπλε κουμπί Κοινή χρήση.
4. Κάντε κλικ στην ενότητα Αλλαγή στο σύνδεσμο Λήψη.
   
5. Εάν θέλετε να αρνηθείτε την πρόσβαση μέσω του συνδέσμου σε όλους εκτός από αυτούς που επιλέγετε συγκεκριμένα, επιλέξτε Περιορισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
   
   • Εάν βγάλετε πρόσφατα τον σύνδεσμο στον Ιστό για δημόσια κατανάλωση, αυτό σημαίνει ότι ο σύνδεσμος μπορεί να εντοπιστεί μέσω μιας αναζήτησης Google. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να το αλλάξετε για να επιτρέπετε μόνο σε αυτούς με το σύνδεσμο ή σε αυτούς που επιτρέπονται συγκεκριμένα να είναι οι μόνοι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο έγγραφο.
   • Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε όσους διαθέτουν τον σύνδεσμο, επιλέξτε Όποιος διαθέτει τον σύνδεσμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα πρόσβασης σε Viewer, Commenter ή Editor.
     
   • Για να περιορίσετε την πρόσβαση μόνο σε όσους έχουν προσκληθεί, επιλέξτε Περιορισμός.
   • Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε όταν τελειώσει.
     

Η περιορισμένη σύνδεση του συνδέσμου σας καθιστά έτσι μόνο εσείς και εκείνοι των οποίων το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κοινοποιήθηκε το Έγγραφο Google, να μπορούν να δουν το έγγραφο.

Αποτρέψτε την κοινή χρήση του κοινόχρηστου αρχείου σας με άλλους

Όποιος έχει Επεξεργασία Η πρόσβαση μπορεί να επιλέξει να μοιραστεί το αρχείο με όποιον θέλει. Αν προτιμάτε να είστε ο μόνος που μπορεί να μοιραστεί το αρχείο (ως κάτοχος):

πώς να αποκτήσετε μουσικά νομίσματα

1. Από το παράθυρο Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες, κάντε κλικ στο Εικονίδιο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
   
2. Κάτω από την ενότητα 'Κοινή χρήση με άτομα', θα βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου με την επιλογή Οι συντάκτες μπορούν να αλλάξουν δικαιώματα και κοινή χρήση.
   
3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου και πατήστε το πίσω βέλος.
4. Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε .

Εάν προσπαθείτε να αποτρέψετε αυτό να συμβεί για έναν φάκελο, θα ισχύει μόνο για το φάκελο και όχι για τα περιεχόμενα μέσα. Θα πρέπει να εφαρμόσετε αυτήν την αλλαγή σε κάθε αρχείο που θέλετε να εφαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις.

Απαγόρευση λήψης και εκτύπωσης κοινόχρηστου αρχείου

Μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε κανείς, εκτός αυτών με το Επεξεργασία άδεια, μπορείτε να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε το κοινόχρηστο αρχείο σας. Η Google επιτρέπει στους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο σας τη δυνατότητα να το μοιράζονται με άλλους, να προσθέτουν ή να καταργούν άλλους χρήστες και να αντιγράφουν, να εκτυπώνουν ή να κατεβάζουν το αρχείο. Αυτές είναι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Για να αποφευχθεί αυτό:

1. Από το παράθυρο Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες, κάντε κλικ στο Εικονίδιο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Κάτω από την ενότητα 'Κοινή χρήση με άτομα', θα βρείτε ένα πλαίσιο ελέγχου με την επιλογή Οι θεατές και οι σχολιαστές μπορούν να δουν την επιλογή λήψης, εκτύπωσης και αντιγραφής.
   
3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου και πατήστε το πίσω βέλος.
4. Κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε .
   
   

Αυτό δεν θα εμποδίσει αυτούς τους σχολιαστές και τους θεατές να χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα οθόνης για να αντιγράψουν ό, τι είναι ορατό στο έγγραφο. Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να καταργήσετε τη διαθεσιμότητα του εγγράφου σε αυτούς τους χρήστες.

Διαγραφή κοινόχρηστου αρχείου όταν είστε ο κάτοχος (ή όχι)

Ίσως υπάρχει πιθανότητα να μην θέλετε πλέον να είστε υπεύθυνοι για ένα Έγγραφο Google και να θέλετε να πλένετε τα χέρια σας από το όλο πράγμα. Απλώς να γνωρίζετε ότι εάν δεν είστε ο κάτοχος, όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο θα εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση μετά την αποχώρησή σας. Εάν είστε ο κάτοχος, όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στο αρχείο θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να το ανοίξουν εφόσον δεν έχει διαγραφεί οριστικά.

Για να ξεκινήσετε από ένα Έγγραφο Google:

1. Ανοίξτε τα Έγγραφα Google ή το Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Εάν στο Google Drive, μπορείτε να διαγράψετε ένα φάκελο ή ένα αρχείο επισημαίνοντάς το και κάνοντας κλικ στο Κάδο απορριμμάτων εικονίδιο προς τα επάνω δεξιά της οθόνης. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και να επιλέξετε Αφαιρώ από το μενού.
   
3. Εάν στα Έγγραφα Google, κάντε αριστερό κλικ στο Περισσότερο εικονίδιο (τριπλές κουκκίδες) που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του εγγράφου που θέλετε να καταργήσετε. Από το μενού, επιλέξτε Αφαιρώ .
   

Αυτό θα τοποθετήσει το αρχείο ή το φάκελο στον κάδο απορριμμάτων σας. Το αρχείο ή ο φάκελος εξακολουθεί να μην διαγράφεται οριστικά, αν και ο κάδος απορριμμάτων θα εκκαθαρίζεται αυτόματα κάθε 30 ημέρες. Ακόμα κι αν το Έγγραφο διαγραφεί οριστικά, θα έχετε 25 ημέρες για να το διεκδικήσετε ξανά εάν είναι απαραίτητο.

Εάν σκοπεύετε να διαγράψετε οριστικά ένα Έγγραφο Google, θα ήταν καλύτερο να παραχωρήσετε ιδιοκτησία σε κάποιον άλλον από τους συνεργάτες. Αυτό είναι εκτός αν θέλετε να εξαφανιστεί για πάντα.