Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel

Τι να ξέρετε

• Το πιο εύκολο: Κάντε λήψη ενός προκατασκευασμένου προτύπου από το Microsoft Excel.
• Δημιουργία προτύπου: Επιλέξτε Α1: Ε2 > Συγχώνευση & Κέντρο > πληκτρολογήστε ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ > επιλέξτε Ευθυγράμμιση μέσης .
• Προσθέστε περιγράμματα και επικεφαλίδες. Σε Α3, πληκτρολογήστε ΧΡΟΝΟΣ . Στα Α4 και Α5, ​​πληκτρολογήστε χρόνο > συμπλήρωση κελιών > προσθήκη ημερών > αποθήκευση προτύπου.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Microsoft Excel, είτε χρησιμοποιώντας ένα προκατασκευασμένο πρότυπο είτε δημιουργώντας ένα από την αρχή. Οι οδηγίες ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel για Microsoft 365 και Excel 2013.

πώς να κατεβάσετε εφαρμογές στο firestick

Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel

Το Microsoft Excel παρέχει πρότυπα για ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας, ένα πρόγραμμα σπουδαστών, ένα καθημερινό πρόγραμμα εργασίας και πολλά άλλα. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό που θέλετε και να το προσαρμόσετε με τα δικά σας δεδομένα ή μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα πρόγραμμα από την αρχή.

Marek Levák / Unsplash

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα επταήμερο πρόγραμμα με ωριαίους αποκλεισμούς για έναν μόνο χρήστη.

1. Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας.

   

2. Επιλέξτε την περιοχή κελιών Α1: Ε2 και μετά επιλέξτε Συγχώνευση & Κέντρο στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Αρχική σελίδα.

   

3. Πληκτρολογήστε ' ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ' σε A1:E2, αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 18, και επιλέξτε Ευθυγράμμιση μέσης στην ομάδα Ευθυγράμμιση.

   

4. Επιλέξτε κελιά F1:H2 , επίλεξε το σύνορα αναπτυσσόμενο μενού στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλα τα σύνορα .

   

5. Εισαγω ' Καθημερινή ώρα έναρξης ' στην F1? ' Χρονικό διάστημα 'στο G1; και ' Ημερομηνία έναρξης στο Η1. Επιλέξτε το Επιλογή όλων εικονίδιο (μεταξύ 1 και Α στο φύλλο εργασίας) και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που χωρίζει οποιεσδήποτε δύο στήλες για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των κελιών ώστε να ταιριάζουν στα περιεχόμενα.

   

6. Επιλέξτε κελί Α3 και μπες ' ΧΡΟΝΟΣ .'

   

7. Επιλέξτε κελί Α4 και εισάγετε την ώρα που θέλετε να ξεκινήσει το πρόγραμμά σας. Για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε ' 7:00 .'

   

8. Στο κελί A5, εισαγάγετε το επόμενο διάστημα που θέλετε να καταχωρίσετε στο πρόγραμμα. Για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε ' 7:30 .' Επιλέγω Α4:Α5 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τις αυξήσεις χρόνου για την υπόλοιπη ημέρα.

   

   Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή ώρας, επιλέξτε τη στήλη, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών . Επιλέγω χρόνος στη λίστα Κατηγορία της καρτέλας Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή ώρας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

9. Στο κελί B3, εισαγάγετε την ημέρα της εβδομάδας με την οποία θέλετε να ξεκινήσει το πρόγραμμά σας. Για να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογήστε ' ΚΥΡΙΑΚΗ .'

   

10. Σύρετε το λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά για αυτόματη συμπλήρωση των υπόλοιπων ημερών της εβδομάδας στο πρόγραμμα.

    

11. Επιλέγω Σειρά 3 . Κάντε τη γραμματοσειρά Bold και αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 14.

    

12. Αλλάξτε το μέγεθος γραμματοσειράς των χρόνων στη στήλη Α σε 12.

    

    Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το Επιλογή όλων εικονίδιο (μεταξύ 1 και Α στο φύλλο εργασίας) και κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που χωρίζει οποιεσδήποτε δύο στήλες για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των κελιών ώστε να χωρέσουν ξανά τα περιεχόμενα.

13. Επίλεξε το Επιλογή όλων εικονίδιο ή πατήστε Ctrl+A και επιλέξτε Κέντρο στην ομάδα Στοίχιση της καρτέλας Αρχική σελίδα.

    

14. Επιλέξτε κελιά A1:H2 . Επίλεξε το Χρώμα γεμίσματος αναπτυσσόμενο μενού από την ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος για τα επιλεγμένα κελιά.

    

15. Επιλέξτε ένα μοναδικό χρώμα πλήρωσης για καθένα από τα ακόλουθα κελιά ή εύρη:

    • Α3
    • B3:H3
    • A4:A28 (ή το εύρος των κελιών που περιέχουν χρόνους στο φύλλο εργασίας σας)
    • B4:H28 (ή το εύρος των κελιών που αποτελούν το υπόλοιπο του προγράμματός σας)
    

    Παραλείψτε αυτό το βήμα αν προτιμάτε ένα ασπρόμαυρο πρόγραμμα.

16. Επιλέξτε το σώμα του προγράμματος. Επίλεξε το σύνορα αναπτυσσόμενο μενού στην ομάδα Γραμματοσειρά και επιλέξτε Όλα τα σύνορα .

    

17. Αποθηκεύστε το πρόγραμμα.

Αποθηκεύστε το Πρόγραμμα ως πρότυπο

Η αποθήκευση του χρονοδιαγράμματος ως πρότυπο σάς επιτρέπει να το επαναχρησιμοποιείτε χωρίς να δημιουργείτε νέο κάθε φορά ή να διαγράφετε τα περιεχόμενα του υπάρχοντος προγράμματος.

1. Επιλέγω Αρχείο > Εξαγωγή > Αλλαγή τύπου αρχείου .

   

2. Επιλέγω Πρότυπο > Αποθήκευση ως . Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

   

3. Ανοιξε το Προσαρμοσμένα πρότυπα γραφείου ντοσιέ.

   

4. Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο και επιλέξτε Αποθηκεύσετε .

   

5. Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο στο μέλλον, επιλέξτε το Προσωπικός καρτέλα στο Νέο οθόνη και επιλέξτε το πρότυπο χρονοδιαγράμματος. Θα ανοίξει ως νέο βιβλίο εργασίας.

   

   Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια έντυπη έκδοση του προγράμματος, ρυθμίστε την περιοχή εκτύπωσης πριν την εκτυπώσετε.

• Πώς μπορώ να εξαγάγω ένα πρόγραμμα Revit στο Excel;

  Στο Revit, επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή > Αναφορές > Πρόγραμμα , μετά επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης και επιλέξτε Αποθηκεύσετε . Επιλέξτε τις επιλογές εξαγωγής εμφάνισης και τον τρόπο εμφάνισης των εξαγόμενων δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει . Στο Excel, επιλέξτε Δεδομένα > Λήψη & Μεταμόρφωση Δεδομένων > Από Κείμενο/CSV . Στη συνέχεια, επιλέξτε το εξαγόμενο πρόγραμμα Revit και επιλέξτε Εισαγωγή .

• Πώς μπορώ να κάνω ένα πρόγραμμα απόσβεσης στο Excel;

  Αρχικά, δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή ανοίξτε ένα υπάρχον και εισαγάγετε τα απαραίτητα δεδομένα δανείου, τόκων και πληρωμής. Στο κελί B4 (υποθέτοντας ότι οι άλλες σχετικές πληροφορίες βρίσκονται στις στήλες B πάνω από αυτό), χρησιμοποιήστε την εξίσωση =ROUND(PMT($B/12,$B,-$B,0), 2) . Αυτό θα υπολογίσει αυτόματα τις μηνιαίες πληρωμές σας.

• Πώς μπορώ να αλλάξω τη μορφή ημερομηνίας στο πρόγραμμα του Excel;

  Κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών . Από εκεί, επιλέξτε το Αριθμός καρτέλα, επιλέξτε Ημερομηνία κάτω από την κατηγορία, επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε με Εντάξει .

• Πώς μπορώ να εξαγάγω ένα πρόγραμμα του Excel σε μία μόνο σελίδα;

  Επιλέγω Διάταξη σελίδας > Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου > Σελίδα καρτέλα και μετά επιλέξτε Κατάλληλος κάτω από την κλιμάκωση. Επιλέξτε μία σελίδα πλάτος επί μία σελίδα και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε με Εντάξει . Μετά από αυτό, εξάγετε το χρονοδιάγραμμα όπως θα κάνατε με άλλα υπολογιστικά φύλλα του Excel.

• Πώς μπορώ να συγχωνεύσω ένα πρόγραμμα του Excel στο Ημερολόγιο Google μου;

  Είτε εξαγάγετε είτε αποθηκεύστε το πρόγραμμα του Excel είτε ως CSV είτε ως ICS, ώστε να είναι συμβατό με το Ημερολόγιο Google. Στο ημερολόγιο, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Εισαγωγή εξαγωγή > επιλέξτε ένα συμβατό αρχείο για εισαγωγή. Στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποιο ημερολόγιο θα εισαγάγετε το αρχείο και επιβεβαιώστε επιλέγοντας Εισαγωγή .