Πώς να εκτυπώσετε διευθύνσεις σε φακέλους

Τι πρέπει να γνωρίζετε:

• Στο Word, μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ > Φάκελοι > Φάκελοι και Ετικέτες για να προσθέσετε τη διεύθυνση του παραλήπτη.
• Παω σε Φάκελοι και Ετικέτες > Επιλογές > Φάκελοι > Επιλογές φακέλου για να προσαρμόσετε το φάκελο, τη θέση των διευθύνσεων και τη γραμματοσειρά.
• Παω σε ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ > Φάκελοι > Φάκελοι και Ετικέτες . Επιλέγω Τυπώνω για να στείλετε τόσο τον φάκελο όσο και την επιστολή στον εκτυπωτή.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εκτυπώσετε έναν φάκελο με τη διεύθυνση παράδοσης και μια προαιρετική διεύθυνση επιστροφής στο Microsoft Word. Μπορείτε να το προσαρμόσετε για οποιοδήποτε μέγεθος φακέλου που υποστηρίζεται από το δίσκο τροφοδοσίας του εκτυπωτή. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007 και Word για Mac 2019 και 2016.

Πώς να εκτυπώσετε μια διεύθυνση σε έναν φάκελο με το Microsoft Word

Το Microsoft Word διαθέτει μια ειδική καρτέλα στην Κορδέλα για την εκτύπωση ετικετών και φακέλων με οποιονδήποτε συνδεδεμένο εκτυπωτή. Δημιουργήστε επαγγελματικούς ταχυδρομικούς φακέλους εκτυπώνοντας προσεκτικά φακέλους στο Word αντί να τους γράφετε με το χέρι. Ρυθμίστε τον φάκελο για εκτύπωση και επαναχρησιμοποιήστε τον όσες φορές θέλετε.

πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο ανταλλαγής με το ημερολόγιο google

1. Εκκινήστε το Microsoft Word και μεταβείτε στο Αρχείο > Νέος > Κενό έγγραφο για την εκκίνηση ενός νέου εγγράφου. Εναλλακτικά, ξεκινήστε με το προγραμμένο γράμμα που θα μπει στον φάκελο.

2. Επίλεξε το ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα στην Κορδέλα.

3. Στο Δημιουργώ ομάδα, επιλέξτε Φάκελοι για να εμφανίσετε το Φάκελοι και Ετικέτες κουτί διαλόγου.

   

4. Στο Διεύθυνση παράδοσης πεδίο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Στο Διεύθυνση επιστροφής πεδίο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του αποστολέα. Ελεγξε το Παραλείπω πλαίσιο όταν δεν θέλετε να εκτυπώσετε μια διεύθυνση επιστροφής στον φάκελο.

   

   Υπόδειξη:

   Επιλέγω Εισαγάγετε τη διεύθυνση (το εικονίδιο μικροσκοπικού βιβλίου) για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση είναι αποθηκευμένη στις Επαφές σας στο Outlook.

5. Επιλέγω Επιλογές για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου και άλλες επιλογές εκτύπωσης.

   

6. Στο Επιλογές φακέλου διαλόγου, επιλέξτε το μέγεθος που βρίσκεται πιο κοντά στον φάκελο σας από το αναπτυσσόμενο μενού. Για να ορίσετε το δικό σας μέγεθος, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας για να το επιλέξετε Προσαρμοσμένο μέγεθος . Εισάγετε το Πλάτος και Υψος του φακέλου στα κουτιά.

   

7. Ορισμένα προγράμματα ταχυδρομικών υπηρεσιών ακολουθούν τυπικές μορφές διευθύνσεων. ο Διεύθυνση παράδοσης και Διεύθυνση επιστροφής επιλογές στο Επιλογές φακέλου Η καρτέλα σάς επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές και να ρυθμίσετε την ακριβή θέση των διευθύνσεων στον φάκελο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακριβώς πριν από την εκτύπωση του φακέλου.

   

8. Επίλεξε το Επιλογές εκτύπωσης αυτί. Το Word χρησιμοποιεί τις πληροφορίες από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή για να εμφανίσει τη σωστή μέθοδο τροφοδοσίας.

   προσθέστε ένα τραγούδι στην ιστορία του instagram

   

9. Επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο τροφοδοσίας από τις μικρογραφίες εάν διαφέρει από την προεπιλογή που προτείνει το Word.

10. Επιλέγω Εντάξει να επιστρέψω στο Φάκελοι αυτί.

11. Επιλέγω Προσθήκη στο Έγγραφο . Το Word εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση επιστροφής που καταχωρίσατε ως προεπιλεγμένη διεύθυνση επιστροφής. Επιλέγω Ναί εάν αυτή είναι η συνήθης διεύθυνση που χρησιμοποιείτε για να στείλετε τις επιστολές σας. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη διεύθυνση και τη διεύθυνση επιστροφής ανά πάσα στιγμή.

    

    Σημείωση:

    Το Word αποθηκεύει τη διεύθυνση επιστροφής, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά σε φάκελο, ετικέτα ή άλλο έγγραφο.

12. Το Word ρυθμίζει και εμφανίζει ένα έγγραφο με τον φάκελο στα αριστερά και μια κενή σελίδα για το γράμμα στα δεξιά.

    

    Επιλέξτε το Διάταξης εκτύπωσης εάν δεν βλέπετε αυτήν την προεπισκόπηση.

13. Χρησιμοποιήστε την κενή σελίδα για να ολοκληρώσετε το γράμμα. Μπορείτε επίσης να γράψετε πρώτα το γράμμα και μετά να δημιουργήσετε τον φάκελο.

14. Επιστρέψτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ > Φάκελοι > Φάκελοι και Ετικέτες . Επιλέγω Τυπώνω για να στείλετε τόσο τον φάκελο όσο και την επιστολή στον εκτυπωτή.