Όταν οι περισσότεροι χρήστες σκέφτονται την εκτύπωση φακέλων και ετικετών αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή τους, εικόνες του προσαρμοσμένο λογισμικό και τα πρόσθετα του Microsoft Word συχνά έρχονται στο μυαλό. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε OS X, μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα βασικούς φακέλους, ετικέτες και λίστες αλληλογραφίας απευθείας από την εφαρμογή Επαφές. Δείτε πώς.
Αρχικά, εκκινήστε την εφαρμογή Επαφές, η οποία βρίσκεται στο Dock από προεπιλογή ή στο φάκελο Εφαρμογές στη μονάδα δίσκου συστήματος του Mac σας (μπορείτε επίσης να την αναζητήσετε με το Spotlight εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την εύρεσή της). Στη συνέχεια, επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές (κρατήστε πατημένο το Εντολή πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε κάθε επαφή που θέλετε για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα).
Έχοντας επιλέξει τις επαφές σας, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο> Εκτύπωση στη γραμμή μενού του OS X ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Εντολή-P . Αυτό θα εμφανίσει το μενού εκτύπωσης Επαφές.
Στο μενού εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε το Στυλ αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε φακέλους ή ετικέτες αλληλογραφίας όπως θέλετε. Η εφαρμογή 'Επαφές' σάς επιτρέπει επίσης να εκτυπώσετε μια λίστα με τις επαφές σας ή ένα αλφαβητικό βιβλίο διευθύνσεων τσέπης
Κατά την εκτύπωση φακέλων, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος του φακέλου σας στο Καρτέλα διάταξης , με δεκάδες βορειοαμερικανικές και διεθνείς επιλογές για να διαλέξετε. ο Καρτέλα ετικέτας Σας επιτρέπει να επιλέξετε εάν θα εκτυπώσετε τη διεύθυνση επιστροφής ή όχι, την οποία θα τραβήξει αυτόματα η εφαρμογή από την κάρτα επαφής Me, να επιλέξετε ποια διεύθυνση (σπίτι, εργασία κ.λπ.) θα εκτυπώσετε για τις επαφές σας και να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές και τα χρώματα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εικόνα, όπως το λογότυπο της εταιρείας σας, στο πεδίο διεύθυνσης επιστροφής.
Για ετικέτες αλληλογραφίας, θα πρέπει να επιλέξετε το μέγεθος του φύλλου ετικετών σας (δηλαδή, Avery Standard) και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Καρτέλα ετικέτας για να προσαρμόσετε τη σειρά εκτύπωσης, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τυχόν εικόνες που περιλαμβάνονται.
Όταν διαμορφώσετε τους φακέλους ή τις ετικέτες αλληλογραφίας, βεβαιωθείτε ότι το σωστό χαρτί ή φύλλο ετικέτας είναι τοποθετημένο στον εκτυπωτή σας και απλώς κάντε κλικ Τυπώνω για να ξεκινήσει η εργασία εκτύπωσης. Λογισμικό τρίτων όπως Εύκολοι φάκελοι σας δίνει περισσότερες επιλογές όσον αφορά την εκτύπωση φακέλων στο Mac σας, όπως η δυνατότητα χρήσης γραμμικών κωδικών USPS, αλλά αν χρειάζεστε μόνο έναν ή δύο φακέλους, η εφαρμογή Επαφές OS X μπορεί να ολοκληρώσει τη δουλειά.
