Αφού αφιερώσατε αμέτρητες ώρες επεξεργασίας των δεδομένων σας σε απαιτητικές προδιαγραφές, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι να καταναλώνετε από απογοήτευση όταν πηγαίνετε να τα εκτυπώσετε. Η εκτύπωση φύλλων Google δεν είναι απαραίτητα μια αποθαρρυντική εργασία όταν χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Τα ζητήματα τείνουν να προκύψουν τη στιγμή που πρέπει να κάνετε προσαρμογές για να παράγετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Ίσως, θέλετε να τοποθετήσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα. Αρκετά απλό. Η ενοποίηση όλων των δεδομένων σας σε ένα ενιαίο, απλό στην προβολή φύλλο κάνει τα πράγματα πιο εύκολο να ακολουθηθούν για ένα κοινό. Αν δεν γνωρίζουμε ποιες προσαρμογές απαιτούνται για να διασφαλιστεί ότι όλα τα δεδομένα είναι ακόμη ορατά και χωρίς σφάλματα μπορεί, ωστόσο, να προκαλέσει σύγχυση σε εκείνους με λιγότερη εμπειρία στα Φύλλα Google.
Τι γίνεται αν δεν θέλω ολόκληρο το φύλλο; Χρειάζομαι μόνο μια μικρή περιοχή.
Παρακάτω, καλύπτω όχι μόνο τον τρόπο εκτύπωσης ενός ολόκληρου Google Spreadsheet ή Workbook, αλλά και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες περιοχές και περιοχές για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνετε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε.
Εκτυπώστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο Google
Για να εκτυπώσετε ένα πλήρες Google Spreadsheet ή Workbook:
- Με το υπολογιστικό φύλλο ανοιχτό, κάντε κλικ στο Αρχείο και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Τυπώνω . Μπορείτε επίσης να πατήσετε ταυτόχρονα το Πλήκτρα CTRL + P .
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για τις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
- Στη στήλη δεξιά πλευρά, στην περιοχή Εκτύπωση, επιλέξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε το τρέχον φύλλο που εμφανίζεται (Τρέχον φύλλο) ή όλα τα φύλλα (Βιβλίο εργασίας). Υπάρχει επίσης η επιλογή Επιλεγμένα κελιά (Α1) στην οποία θα εξετάσουμε αργότερα.
- Η επόμενη επιλογή που θα γίνει θα είναι εάν θέλετε να εκτυπωθούν τα υπολογιστικά φύλλα σε Τοπίο (οριζόντια) ή Πορτρέτο (κάθετη) μορφή. ο Τοπίο Η μορφή είναι ευρύτερη από την ψηλή και συνήθως λειτουργεί καλύτερα για τα φύλλα δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει τη δυνατότητα εκτύπωσης σε μορφή τοπίου, καθώς ορισμένοι εκτυπωτές δεν μπορούν. ο Πορτρέτο Η μορφή προτιμάται εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας χρησιμοποιούν περισσότερες σειρές από τις στήλες.
- Το αναπτυσσόμενο μενού Scale έχει μερικές διαφορετικές επιλογές για την αποκοπή των εκτυπωμένων σελίδων. Για το τοπίο, μπορείτε να προτιμήσετε το Προσαρμογή στο πλάτος σύνθεση. Αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι τα δεδομένα στο φύλλο δεν θα υπερβαίνουν το πλάτος του χαρτιού.
- Μόλις επιλέξετε όλες τις ρυθμίσεις που σας αρέσουν, κάντε κλικ στο ΕΠΟΜΕΝΟ κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας.
Εάν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή το βιβλίο εργασίας, διαβάστε παρακάτω για επιπλέον οδηγίες.
Εκτύπωση Επιλέξτε εύρος και σύνολα
- Για να εστιάσετε σε πιο συγκεκριμένα δεδομένα, πιθανότατα θα θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια στοχευμένη περιοχή του υπολογιστικού φύλλου, αντί για την πλήρη σελίδα ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Για να προσδιορίσετε περιοχές για εκτύπωση:
- Ενώ έχετε ανοιχτό το Google Spreadsheet, επισημάνετε τα συγκεκριμένα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση ή πατήστε CTRL + P . Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Ρυθμίσεις εκτύπωσης.
- Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού Εκτύπωση, ρυθμίστε το σε Επιλεγμένα κελιά (A1: C12) . Θα πρέπει να δείτε όλες τις αναφορές κελιού που επισημάνετε προηγουμένως στο παράθυρο εμφάνισης. Εάν όχι, πραγματοποιήστε έξοδο και βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλα τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε.
Από εδώ μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα για Εκτυπώστε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο Google παραπάνω, ξεκινώντας από βήμα 3 .
πώς να μετατρέψετε το χειρόγραφό σας σε γραμματοσειρά
Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτύπωσης
Με τα βασικά στοιχεία εκτύπωσης που καλύπτονται, μπορούμε τώρα να εξετάσουμε λίγο βαθύτερα την προσαρμογή που μπορεί να εφαρμόσετε κατά την εκτύπωση των υπολογιστικών φύλλων Google.
Προσαρμόστε τα περιθώρια
Μπορείτε να ελέγξετε το χώρο που τοποθετείται μεταξύ των δεδομένων και της άκρης του χαρτιού, προσαρμόζοντας τα περιθώρια στις Ρυθμίσεις εκτυπωτή. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Πλατύς για να αυξήσετε τα περιθώρια ή Στενός για να τα σφίξετε. Αυτή είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε χώρο για τα δεδομένα σας όταν είναι πιο απαραίτητο.
Μέγεθος χαρτιού
Μπορεί να είναι συνετό να κάνετε αλλαγές στο μέγεθος του χαρτιού εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας είναι της μεγαλύτερης ποικιλίας. Η προεπιλογή ορίζεται στο Letter (8,5 ″ x 11 ″), το οποίο είναι το τυπικό μέγεθος για τα περισσότερα χαρτιά εκτύπωσης. Στην περίπτωση των δεδομένων που καλύπτουν μια μεγαλύτερη περιοχή, ίσως θελήσετε να ορίσετε το μέγεθος σε Νομικό ή οποιαδήποτε άλλη τυπική μεγάλη μορφή. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι εφοδιασμένος με χαρτί κατάλληλου μεγέθους.
πώς να ορίσετε ένα gif ως mac φόντο
Μορφοποίηση
Για να αφαιρέσετε τις γραμμές πλέγματος, οι οποίες γενικά προορίζονται για προβολή στην οθόνη και πιθανώς να εξοικονομήσετε λίγο μελάνι:
Στις ρυθμίσεις εκτυπωτή, από το Μορφοποίηση αναπτυσσόμενο μενού, καταργήστε την επιλογή του Εμφάνιση γραμμών πλέγματος επιλογή. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε να τα διατηρείτε επίσης εάν και όταν είναι απαραίτητο.
Εάν θέλετε να επισημάνετε σε ορισμένα μέρη των δεδομένων με παρόμοιο αποτέλεσμα, ίσως είναι προς το συμφέρον σας να προσθέσετε περιγράμματα στον πίνακα δεδομένων. Σύνορα μπορείτε να βρείτε στη γραμμή εργαλείων του Google Spreadsheet. Το εικονίδιο είναι ένα πλέγμα 2 × 2 όπως φαίνεται εδώ:
Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Όπως και οι υπόλοιπες προσαρμογές του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο κεφαλίδας ή / και υποσέλιδου στο υπολογιστικό φύλλο σας μέσω του παραθύρου Ρυθμίσεις εκτυπωτή.
