Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο εύκολο είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Σύντομα είναι δύσκολο να δείτε τα πραγματικά δεδομένα από τα αντίγραφα και η διαχείριση όλων μπορεί να γίνει κουραστική. Ευτυχώς, το κλάδεμα υπολογιστικών φύλλων είναι απλό, αν δεν είναι χρονοβόρο, αλλά μπορεί να γίνει ευκολότερο με μερικά κόλπα. Ακολουθούν μερικοί απλοί τρόποι για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel.
Κατάργηση διπλών κελιών, σειρών και στηλών
Εάν επεξεργάζεστε ένα σημαντικό ή υπολογιστικό φύλλο εργασίας, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας. Θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρόνο και πόνο στην καρδιά σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά. Τόσο η εύρεση όσο και η κατάργηση τμημάτων αυτού του σεμιναρίου είναι αρκετά ασφαλή για κανονική χρήση καθώς χρησιμοποιούν ενσωματωμένα εργαλεία. Ωστόσο, πιο περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν τύπους ή φίλτρα που υπάρχουν ήδη μπορεί να σας προκαλέσουν πονοκεφάλους.
Αφαιρέστε γρήγορα και εύκολα διπλότυπα στο Excel
Πρώτον, πρέπει να προσδιορίσουμε εάν υπάρχουν διπλότυπα μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Σε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολα αναγνωρίσιμα. Σε μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι δύσκολο να αναγνωριστεί χωρίς λίγη βοήθεια. Δείτε πώς μπορείτε να τα βρείτε.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
- Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα.
- Κάντε κλικ στη Μορφοποίηση υπό όρους.
- Επιλέξτε Highlight Cells Rules ακολουθούμενο από διπλότυπες τιμές, ορίστε ένα στυλ για να επισημάνετε διπλότυπα και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα το υπολογιστικό φύλλο σας θα μορφοποιήσει κάθε διπλό κελί στο χρώμα που επιλέξατε. Είναι ένας γρήγορος, απλός τρόπος για να δείτε πόσα αντίγραφα έχετε σε ένα φύλλο.
Μόλις μάθετε πόσα αντίγραφα έχετε, μπορείτε να τα καταργήσετε με δύο απλούς τρόπους. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2013/6 ή το Office 365, έχετε κάτι πλεονέκτημα. Η Microsoft πρόσθεσε ευγενικά μια λειτουργία αφαίρεσης διπλής στο Excel για αυτήν την περίσταση.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
- Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων.
- Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή 'Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες' ανάλογα με το αν τα έχετε ή όχι.
- Κάντε κλικ στο OK για να καταργήσετε τα διπλότυπα.
Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel χρησιμοποιώντας προηγμένα φίλτρα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στη σελίδα που πρέπει να ταξινομήσετε.
- Σύρετε το ποντίκι για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Για προχωρημένους.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου 'Μόνο μοναδικές εγγραφές' και κάντε κλικ στο OK.
Αυτή η μέθοδος καταργεί όλα τα αντίγραφα εκτός από αυτά που πιστεύει ότι μπορεί να είναι κεφαλίδες στηλών. Αυτά θα πρέπει να αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο. Εκτός από αυτό, κάνει την ίδια δουλειά με την κατάργηση διπλότυπων.
Υπάρχουν άλλοι τρόποι εύκολης αφαίρεσης διπλών στο Excel χρησιμοποιώντας τύπους, αλλά δεδομένου του πόσο απλές είναι αυτές οι δύο λειτουργίες, πραγματικά δεν έχει νόημα να τα χρησιμοποιήσετε. Έχετε άλλους τρόπους να αφαιρέσετε διπλές καταχωρίσεις; Ενημερώστε μας παρακάτω εάν το κάνετε!
