Τα Έγγραφα Google είναι μια εφαρμογή Cloud που βασίζεται στον ιστό και επιτρέπει σε πολλά άτομα να συνεργάζονται σε ένα μόνο έγγραφο. Η εφαρμογή, ωστόσο, έχει σοβαρά στοιχεία ελέγχου ιδιοκτησίας και κοινής χρήσης. Ο κάτοχος του εγγράφου (ο δημιουργός του εγγράφου) θα έχει μια σειρά επιλογών πριν από αυτόν.
Δείτε περισσότερα σχετικά με ζητήματα πρόσβασης στα Έγγραφα Google. Εάν η πρόσβασή σας έχει λήξει ή αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση ενός εγγράφου στο οποίο θα μπορούσατε να έχετε πρόσβαση στο παρελθόν, ίσως βρείτε μια λύση παρακάτω.
Έληξε πρόσβαση
Όπως αναφέρθηκε, τα Έγγραφα Google έχουν πολλαπλές επιλογές πρόσβασης και κοινής χρήσης, όλες ελέγχονται από τον δημιουργό εγγράφων. Τα Έγγραφα Google αφορούν την κοινόχρηστη πρόσβαση. Κάποιος δημιουργεί ένα έγγραφο και το μοιράζεται μαζί σας. Στη συνέχεια γίνονται αυτόματα κάτοχος του εγγράφου. Ο κάτοχος του εγγράφου μπορεί να εκχωρήσει ρόλους διαχειριστή, καθώς και το επίπεδο πρόσβασης διαχειριστή. Ένας διαχειριστής μπορεί να έχει τα ίδια δικαιώματα με τον κάτοχο, εφόσον το επιτρέπει ο κάτοχος.
πώς να κάνετε σκοτεινή λειτουργία στο YouTube
Τώρα, μπορεί να λάβετε ένα Η πρόσβασή σας έχει λήξει μήνυμα όταν προσπαθείτε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο στο οποίο έχετε εργαστεί πρόσφατα. Εάν ναι, οι πιθανότητες είναι ότι η πρόσβασή σας έχει λήξει.
Κατά την επεξεργασία των ρυθμίσεων κοινής χρήσης σε ένα έγγραφο Google, ο κάτοχος (ή ο διαχειριστής) μπορεί να επιλέξει πότε λήγει η πρόσβαση κάθε μέλους. Αυτό μπορεί να είναι σε 7 ημέρες, 30 ημέρες ή σε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία. Μόλις λήξει η πρόσβαση, θα λάβετε το παραπάνω μήνυμα.
Είναι πολύ πιθανό ο κάτοχος να έχει ορίσει κατά λάθος την ημερομηνία λήξης ή να ξεχάσει να την αλλάξει σε κάποιο σημείο. Ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση σε αυτό το έγγραφο Google είναι να επικοινωνήσετε με τον κάτοχο / διαχειριστή του εγγράφου. Τραβήξτε τους ένα email ή στείλτε τους ένα άμεσο μήνυμα. Μπορούν έπειτα γρήγορα και να αλλάξουν τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης / λήξης και να σας ζητήσουν να επεξεργαστείτε το έγγραφο σε χρόνο μηδέν.
Ανάκληση πρόσβασης
Εάν ο κάτοχος ακυρώσει σκόπιμα την πρόσβασή σας σε ένα έγγραφο στο Google Drive, δεν θα μπορείτε να το βρείτε, πόσο μάλλον να το αποκτήσετε. Σε αυτό το σενάριο, το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε με τον κάτοχο και να ζητήσετε διευκρινίσεις.
Αλλά μην πιστεύετε ότι η ανάκληση πρόσβασης σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης είναι θυμωμένος μαζί σας. Μερικές φορές, αφού ολοκληρώσετε τη συνεργασία, ο κάτοχος θα ανακαλέσει την πρόσβασή σας σε ένα έγγραφο. Εάν γνωρίζετε ότι η εργασία σας σε ένα έγγραφο είναι πλήρης και δεν φαίνεται να το βρίσκετε, πιθανότατα, αυτή είναι η απάντηση. Σε κάθε περίπτωση, η επικοινωνία με τον κάτοχο ή τον διαχειριστή μπορεί να επιλύσει το πρόβλημα πολύ γρήγορα.
Ωστόσο, προκύπτει πρόβλημα όταν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον κάτοχο του εγγράφου. Εάν δεν βλέπετε το έγγραφο, δεν θα μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κατόχου, για να μην επικοινωνήσετε μαζί του μέσω συνομιλίας στο Έγγραφο.
το μεγαλύτερο σερί Snapchat από σήμερα
Η λύση εδώ είναι να περάσετε από τα εισερχόμενά σας στο Gmail και να βρείτε το αρχικό μήνυμα όπου ο κάτοχος σας προσκάλεσε να μοιραστείτε το έγγραφο. Θα μπορείτε να βρείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους εδώ και να επικοινωνήσετε μαζί τους μέσω του Gmail. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά κατά την αναζήτηση της εν λόγω πρόσκλησης επεξεργασίας / προβολής / σχολιασμού.
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία
Μπορεί να έχετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο, να το δείτε, ακόμη και να προσθέσετε σχόλια, αλλά ίσως να μην μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Και πάλι, εναπόκειται στον κάτοχο ή στους διαχειριστές να σας εκχωρήσουν δικαιώματα.
Υπάρχουν τρία προνόμια στα Έγγραφα Google: προβολή, σχόλιο και επεξεργασία.
Το δικαίωμα επεξεργασίας σάς παρέχει πρόσβαση για να κάνετε ό, τι θέλετε στο έγγραφο. Το προνόμιο σχολίων δεν σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το έγγραφο, αλλά μπορείτε να προσθέσετε σχόλια. Τέλος, το προνόμιο προβολής θα σας επιτρέψει να προβάλετε μόνο το έγγραφο σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να μπορείτε να κάνετε αλλαγές ή προσθήκες.
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν εργάζεστε με μια μεγαλύτερη ομάδα σε ένα μόνο έγγραφο. Αντί να ζητάτε συνεχώς από τους άλλους να σταματήσουν την επεξεργασία του εγγράφου, μπορείτε να τους αποτρέψετε να το κάνουν εντελώς. Μπορούν να προσθέσουν σχόλια με εποικοδομητική κριτική και προτάσεις, αλλά δεν θα μπορούν να κάνουν τίποτα με το σώμα του κειμένου.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιτρέψετε δικαιώματα μόνο για προβολή σε έναν χρήστη.
Εάν βρίσκεστε στο άλλο άκρο αυτού του ραβδιού και θέλετε να αποκτήσετε άλλα προνόμια, η επικοινωνία με τον κάτοχο / διαχειριστή θα σας βοηθήσει εδώ. Μπορείτε να το κάνετε μέσω της ενσωματωμένης συνομιλίας στα Έγγραφα Google ή στέλνοντάς τους απευθείας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαγραμμένο έγγραφο
Το χειρότερο σενάριο, όσον αφορά την πρόσβαση σε ένα έγγραφο Google, είναι ότι έχει διαγραφεί. Αυτό συμβαίνει συνήθως κατά λάθος, αν και ο κάτοχος μπορεί να ήθελε να αφαιρεθεί το έγγραφο.
Λάβετε υπόψη ότι μόνο ο κάτοχος μπορεί να επαναφέρει ένα διαγραμμένο έγγραφο. Επομένως, εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε ένα έγγραφο που υποψιάζεστε ότι καταργήθηκε, ο καλύτερος τρόπος να επικοινωνήσετε με τον κάτοχο.
Ευτυχώς, το Google Drive δεν εξαλείφει αμέσως ένα διαγραμμένο έγγραφο Google. Το διατηρεί στο φάκελο Κάδος απορριμμάτων. Για πρόσβαση στο φάκελο Κάδος απορριμμάτων, μεταβείτε στο Google Drive. Στην αριστερή πλευρά, θα δείτε μια λίστα καρτελών. Προς το κάτω μέρος, θα δείτε την καρτέλα Κάδος απορριμμάτων. Κλίκαρέ το. Το διαγραμμένο έγγραφό σας πρέπει να είναι εκεί.
Μεταβίβαση ιδιοκτησίας
Ας υποθέσουμε ότι εσείς και μια ομάδα έχετε δουλέψει σε ένα έγγραφο Google σε κάποιο σημείο. Τώρα, κανένας από την ομάδα δεν έχει κανένα σκοπό για αυτό και θέλει να το διαγράψει. Ο ιδιοκτήτης δεν θέλει να γεμίζει τα πάντα. Αλλά χρειάζεστε ακόμα το έγγραφο και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε. Μια επιλογή θα ήταν να αντιγράψετε το περιεχόμενο ολόκληρου του εγγράφου και να το επικολλήσετε σε άλλο αρχείο Google Doc. Ωστόσο, αυτό θα διαγράψει το ιστορικό επεξεργασίας και σχολίων.
Ευτυχώς, μπορείτε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία μεμονωμένων εγγράφων. Το μόνο που πρέπει να κάνει ο ιδιοκτήτης είναι αυτό.
Μεταβείτε στην αρχική σελίδα των Εγγράφων Google. Βρείτε το εν λόγω έγγραφο. Μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στο Μερίδιο . Εάν ο μελλοντικός κάτοχος δεν βρίσκεται στο έγγραφο, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εάν είναι, επιλέξτε Προχωρημένος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Κοινή χρήση. Στη συνέχεια, βρείτε το άτομο στη λίστα των ατόμων που έχουν πρόσβαση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στο όνομά τους. Επιλέγω Είναι ιδιοκτήτης και στη συνέχεια κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε .
Αυτό πρέπει να κάνει ο κάτοχος για να μεταβιβάσει την ιδιοκτησία ενός εγγράφου Google σε εσάς.
Κοινή χρήση στα Έγγραφα Google
Όπως μπορείτε να δείτε, η πολιτική κοινής χρήσης στα Έγγραφα Google είναι πολύ αυστηρή. Μπορείτε ακόμη και να αποτρέψετε τα άτομα να κάνουν οτιδήποτε μέσα σε ένα έγγραφο, εκτός από σχόλια και προβολή. Εάν δεν έχετε πλέον πρόσβαση σε ένα έγγραφο, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με τον κάτοχο ή έναν από τους διαχειριστές. Θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση ή να εξηγήσετε γιατί η πρόσβασή σας ανακλήθηκε.
Έχετε αποκτήσει ξανά επιτυχώς πρόσβαση στο έγγραφο Google; Τι σε έκανε να χάσεις την πρόσβαση; Μη διστάσετε να μοιραστείτε την ιστορία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων και να κάνετε τυχόν ερωτήσεις.
πώς να βρείτε το αρχείο σελιδοδεικτών chrome
